Головна

Функції управління методичною роботою освітньої організації

  1. Cтроковие функції
  2. I. Бюрократичні структури управління
  3. I. Використання користувальницької підпрограми-функції
  4. II-2.5.3. Способи завдання цільової функції
  5. II-3.3. Системи управління запасами і умови їх застосовності
  6. II-3.4.3. Багатопродуктової статична модель управління запасами з обмеженнями на ємність складу
  7. II-3.4.4. Однопродуктовая динамічна модель управління запасами

Як видно з матеріалів, представлених в посібнику, варіантів побудови структури методичної служби можна створити досить багато. Навчальний заклад, виходячи зі своїх інтересів, може варіювати ланками будь-якої моделі і створювати на їх основі свою структуру. Головним принципом вибору слід зробити те, наскільки обрана система сприятиме вирішенню що стоять перед освітньою організацією завдань.

Однак при виборі будь-якої структури методичної служби вона не принесе бажаних результатів, якщо не дотримуватися основних принципів і функцій управління.

Методична робота, як будь-яка діяльність, не може протікати спонтанно і безсистемно. В основі будь-якої діяльності лежить управління цим процесом. Що ж таке «управління освітньою установою»?

Звернемося до поняття «управління освітньою установою», даним В. І. Дружиніна. Управління освітньою установою - це «цілеспрямований процес взаємодії сукупного суб'єкта управління та об'єкта управління для переведення об'єкта в новий якісний стан, творчо використовуючи соціальні закони в конкретних умовах».

Весь процес управління будь-якою організацією носить циклічний замкнутий характер. Управлінський цикл складається з трьох основних етапів:

- Попереднього управління;

- Оперативного управління;

- Заключного управління;

Результатом даної циклічності є те, що управлінська діяльність поділяється на ряд взаємопов'язаних, але відокремлених видів діяльності - функції управління. Наведемо два (з багатьох) визначень даного поняття.

Функція управління (від лат вчинення, виконання) - це відношення між керуючою системою і керованим об'єктом, що вимагає від керуючої системи виконання певної дії для забезпечення цілеспрямованості і (або) організованості керованих об'єктів.

Функція управління - це певний вид однорідної, регулярно повторюється управлінської діяльності, що вимагає спеціалізації праці в суб'єкті управління і застосування спеціальних методів і прийомів її здійснення.

У сучасному освітньому менеджменті виділяють вісім функцій: аналіз; прогнозування; планування; організація; контроль; координація; регулювання; стимулювання.

Всі ці функції управління повністю повинні бути присутніми в управлінні методичною роботою освітньої установи.
 А правильно їх реалізувати, підібрати відповідні засоби
 і методи - це завдання кваліфікованого менеджера.

Прогнозування - це складний процес, від правильної реалізації якого буде залежати весь подальший шлях процесу.
 Б. С. Гершунский дає наступне визначення педагогічного прогнозування - це «спеціально організоване комплексне наукове дослідження, спрямоване на отримання випереджаючої інформації про перспективи розвитку педагогічних об'єктів з метою оптимізації змісту, методів, засобів і організаційних форм виховно-освітньої діяльності на різних ступенях освіти».

В даному визначенні чітко сформульовані основні завдання прогнозування:

- Формування і структуризація цілей і завдань;

- Визначення можливих траєкторій розвитку;

- Виявлення динаміки розвитку школи;

- Приблизний підбір методів і засобів щодо вирішення конкретних завдань. Для проведення коректного процесу прогнозування необхідно володіти набором спеціальних наукових методів:

- Моделювання;

- Екстраполяція;

- Метод експертних оцінок;

- Опитування суб'єктів діяльності;

- Соціометрія;

- Причинно-наслідковий метод;

- Метод мозкового штурму;

- Генетичний метод;

- Метод історичних аналогій.

моделювання - Це процес імітації майбутніх процесів в абстрактній формі. Дозволяє переглянути можливі результати
 і наслідки діяльності.

екстраполяція - Поширення вивчених ретроспективних тенденцій, спостережень, вибіркових даних на перспективу.

Метод експертних оцінок - Заснований на досягненні згоди
 в групі експертів з приводу майбутнього розвитку будь-якого об'єкта або процесу.

Причинно-наслідковий метод - Ґрунтується на великій кількості статистичних даних.

Метод мозкового штурму - Процес знаходження кращого вирішення поставленої проблеми, шляхом вибору з максимального великої кількості запропонованих варіантів.

Метод історичних аналогій - Ґрунтується на знаходженні
 в історичному минулому об'єкта зі схожими характеристиками
 і вивчення процесу його розвитку за певною проблематикою.

Виділяють три види прогнозів по мірі попередження:

- Короткострокове (2-4 роки)

- Середньострокове (5-10 років)

- Довгострокове (10-20 років)

У прогнозуванні методичної роботи найбільш поширені короткострокове і середньострокове планування. Довгострокове планування слабо застосовується через високу мобільності навколишнього середовища, в загальному, і системи освіти зокрема.

Якщо завдання прогнозування намітити перспективні цілі і завдання методичної роботи і вказати шляхи їх досягнення, то планування ставить конкретні цілі та строки, визначає виконавців
 і відповідальних. Планування покликане забезпечити структуризацію процесу роботи, вибудувати весь технологічний ланцюжок для досягнення цілей.

Процес планування повинен бути строго систематизований
 і включати в себе наступні етапи.

- Аналіз і оцінка вихідного стану системи;

- Визначення головних завдань, які необхідно вирішити в планованому періоді;

- Спроектувати очікувані результати. Обов'язково в кількісних і діагностуються характеристиках;

- Підібрати комплекс заходів для досягнення завдань;

- Встановити терміни і відповідальних за реалізацію даних заходів;

- Визначити обсяг і структуру ресурсів необхідних на різних етапах реалізації плану.

Результатом планування повинен бути конкретний офіційний документ школи, обов'язковий для виконання всіма структурами і працівниками школи - план. В процесі реалізації всі інші дії здійснюються відповідно до цього документа.

В ході планування особливу увагу рекомендується приділяти цілям і результатам. Як було розглянуто вище, методична робота це дуже багатосуб'єктна, поліструктурна діяльність. Правильно поставивши собі за мету для всіх об'єктів методичної роботи, ми зуміємо обгрунтувати і необхідність заходів за планом. Формальний підхід до формування цілей і завдань, призведе до нерозуміння всього процесу у педагогів, а, отже, недбалому та недбале ставлення до здійснення плану. Результати роботи обов'язково повинні бути вимірюваними. Вибір і визначення діагностованих параметрів - запорука успішності реалізації плану. планування
 в методичній роботі має здійснюватися не тільки в загальних планах методичної роботи, але і в індивідуальному плануванні самоосвіти.

Функції планування і прогнозування методичної роботи обов'язково повинні відповідати наступним закономірностям:

· Єдність управління методичною службою;

· Поєднання централізації і децентралізації в управлінні методичною службою;

· Співвідношення керуючої і керованої систем;

· Вплив загальних функцій управління на кінцевий результат.

Ці закономірності визначають вимоги у всій системі управління методичною роботою і знаходять своє відображення в її принципах:

- Принцип науковості і аналітичного підстави. Він передбачає опору в управлінні на досягнення науки, перш за все, педагогіки, психології, дидактики, менеджменту;

- Принцип системності управління. Необхідно охопити управлінням всю сукупність цілісної системи методичної діяльності в школі;

- Принцип колегіальності. Всі рішення приймаються колегіальним дорадчим органом;

- Принцип горизонтальної координації. Передбачає повну взаємодію з основними, додатковими установами освіти та іншими зацікавленими службами;

- Принцип гнучкості та варіативності. Вимагає періодичного перегляду організаційної структури, змісту і технологій
 в шкільній системі методичної роботи відповідно до потреб та інтересів кадрів, регіональної стратегією освіти і т. д. А ось варіативність передбачає наявність оптимального вибору і різноманітності структур, змісту, форм і технологій в удосконаленні професійної компетентності педагогів;

- Принцип безперервності і наступності. Забезпечення безперервності розвитку методичної та загальної культури педагогічних кадрів, право вибору протягом всієї їхньої педагогічної діяльності видів, темпів і термінів підвищення кваліфікації.

Наступними функціями управління після створення плану є організація і контроль.

Самий чудовий план зазнає невдачі, якщо буде погано організовано його виконання. Що ж ми розуміємо під функцією «організація»?

Класичний менеджмент дає наступне визначення. Організаційна функція - це сукупність дій і процедур, що ведуть до впорядкування та узгодження взаємозв'язків між компонентами системи. Організувати - це значить розділити на частини і делегувати для виконання будь-якої управлінської завдання, шляхом розподілу відповідальності, повноважень, а також сформувати стійкі організаційні структури, процедури та зв'язку. Організаційна функція складається з 2 фаз:

- Формування управлінського завдання, прийняття рішення і її реалізації, доведення до виконавців, вибір засобів і способів дій, розподіл доручень, створення для виконавців стимулів і мотивацій, делегування виконавцям деяких владних повноважень;

- Створення необхідних умов для виконавців, придбання ресурсів, забезпечення фінансами, надання робочих місць і їх оснащення.

Принципами організаційної функції є:

- Безумовна відповідальність керівника за дії підлеглих;

- Відповідність відповідальності і владних повноважень;

- Пряма підпорядкованість.

Наступною функцією управління є функція контролю. Контроль - це функція управління, яка служить засобом зворотного зв'язку між суб'єктом і об'єктом управління і являє собою здійснюваний суб'єктом комплекс заходів з нагляду за реалізацією управлінських рішень, перевірки життєдіяльності організації з метою виявити можливі відхилення і здійснити корекцію. Метою контролю є збір, накопичення, обробка
 і підготовка до аналізу інформації про стан керованого процесу або об'єкта, фіксація відхилень в життєдіяльності ГО
 від встановлених планів, стандартів і норм для прийняття регулюючих заходів.

Об'єктами внутрішнього контролю в освітній установі є:

1. Процеси, що протікають в ГО (освітній, управлінський, інноваційний, що забезпечує).

2. Діяльність педагогічних, керівних та інших працівників ГО.

3. Робота структурних підрозділів ГО, в тому числі методичних.

4. Зв'язки освітнього закладу із зовнішнім середовищем.

5. Напрями діяльності ГО - методична робота, інноваційна діяльність, виховна робота, навчальна робота, робота з персоналом.

6. Навчальні заняття, методичні заходи.

7. Документальні матеріали, в тому числі методичного характеру.

Напрямки внутрішнього контролю, їх методичні цілі представлені в таблиці 7.

Таблиця 7. Напрями внутрішнього контролю та їх методичні цілі

 Напрямки внутрішнього контролю  методичні цілі  підсумковий документ
 Відвідування уроків (занять) у порядку нагляду  Вивчення якості педагогічної діяльності  Бланк протоколу з аналізом
 Проведення уроків контролю, контрольно-залікових занять, підсумкової атестації  Вивчення навчальних, позанавчальних досягнень учнів (випускників) ГО  Бланк протоколу з аналізом
 Відвідування виховних заходів, занять  Дослідження якості виховної роботи педагогів  Бланк протоколу з аналізом
 Відвідування методичних заходів  Вивчення якості методичної роботи  Бланк протоколу з аналізом
 Відвідування батьківських та громадських заходів  Вивчення взаємодії педагогів ГО з соціумом  Бланк протоколу з аналізом

В ході здійснення внутрішнього контролю адміністрація ГО повинна регулярно, в плановому порядку відвідувати і аналізувати різні методичні заходи: засідання методичних об'єднань, педагогічні читання, семінари, методичні консультації, інформаційно-методичні наради, конференції, конкурси педагогічної майстерності, творчі звіти. Для успішного здійснення методичної роботи в школі контроль доцільно здійснювати протягом всього навчального року. Він виявляє ступінь реалізації завдань, поставлених перед колективом, допомагає своєчасно регулювати і коригувати рівень професійної майстерності вчителя, а також відстежує динаміку розвитку педагогічного колективу.

Напрямки контролю організації методичної роботи в школі: стан і результативність методичної роботи в школі; ефективність і дієвість управління методичної роботи; рівень професійної компетентності вчителя; стан і ефективність інноваційної роботи; розкриття творчого потенціалу вчителів; створення матеріальної бази навчальних кабінетів.

Дані збираються і класифікуються за певною системою, створеною керівником методичної служби. Таблиці, мережеві графіки, діаграми з контролю процесу розвитку педагогічного колективу представляють собою базу даних, яка допоможе зробити глибокий аналіз і своєчасно здійснити корекційну роботу, спрямовану на усунення недоліків. Педагогічний моніторинг може стати не тільки справою однієї адміністрації.
 В організації збору, зберігання, обробки інформації про діяльність педагогічного колективу можуть брати участь керівники методичних об'єднань і самі вчителі. Тому можна постаратися навчити кожного вчителя самодіагностики успішності своєї педагогічної діяльності. Учитель сам повинен навчитися бачити найбільш вразливі ділянки в своїй роботі, що вимагають пильної уваги і активних дій.

Будь-яка школа як об'єкт управління являє собою дуже складний багатокомпонентний комплекс. До її складу входить безліч рівнів і підрівнів, індивідуальних і колективних, постійних і тимчасових суб'єктів, зв'язків і відносин між ними.
 У завдання менеджера освіти входить створення оптимальної системи взаємовідносин між ними для цього і існує функція координації. Координація - це процес узгодження, приведення
 у відповідність всіх зв'язків організації з зовнішнім середовищем.

У тісному контакті з координацією знаходиться функція комунікації. Комунікація - це обмін інформацією в процесі підготовки, реалізації управлінської діяльності. Одним із завдань комунікації є розподіл інформаційних потоків по каналах для їх оптимального використання. У методичній роботі функція комунікації повинна реалізовуватися в ході обміну передовим педагогічним досвідом, ознайомлення з передовими науково-педагогічними тенденціями, вивчення труднощів педагогів
 в певному питанні. Ця функція цілком зосереджується
 в руках заступника директора з методичної роботи. Для максимально ефективного виконання цих функцій необхідно виконати ряд умов:

- Постійно мати в своєму розпорядженні свіжу інформацію
 про стан суб'єктів (отримання інформації про труднощі, отриманих результатах на основі педагогічної діагностики);

- Створювати відкриту для зовнішнього досвіду систему роботи і розподіляти інформацію, що надходить по конкретним точкам застосування (точок росту);

- Не допускати дублювання процесів отримання, пошуку інформації в цілях економії часу і коштів.

Функція аналізу - це процедура уявного або реального розчленовування процесу, об'єкта або явища на властивості, ознаки або складові частини. Методами аналізу є - синтез, порівняння, узагальнення, зіставлення, абстрагування. Головним завданням аналізу є виділення першопричини появи позитивних або негативних моментів в реалізації плану методичної роботи. У разі успішного виокремлення даних причин це дозволяє
 в подальшій діяльності уникнути непотрібних помилок або з успіхом повторити отриманий результат.

Функція регулювання вступає в дію в разі виявлених в ході контролю відхилень, що ведуть до зниження заданих темпів зростання, показників. З латинської «геgulо» - приводити в порядок. Якщо ця функція не відпрацьована, то результати будь-якої роботи дуже рідко будуть збігатися з поставленими цілями. Методами реалізації цієї функції є:

- Наради при директорі;

- Оперативні наради в організаційній структурі;

- Видання локальних нормативних актів;

- Внесення змін до локальні акти;

- Зміна встановлених термінів, режимів, нормативів роботи.

«Чи треба вчителям вчитися, чи готові працювати над виявленими проблемами?» - Більшість вчителів відповість позитивно. Однак це зовсім не означає подальшого за ним бажання вчитися, готовність постійно підвищувати свою кваліфікацію, тобто проявляти якусь активність в цьому напрямку. Саме як зробити, щоб слова не розходилися з ділом - завдання функцій делегування і стимулювання.

В основі реалізації цих функцій лежить необхідність мотивування педагогічних кадрів до інноваційно-методичної роботи. Під мотивацією ми будемо розуміти - сукупність внутрішніх
 і зовнішніх рушійних сил, які спонукають людину до діяльності
 і надають їй певний сенс.

Делегування - це передача задач і владних повноважень зверху вниз особі або групі осіб, які беруть на себе відповідальність за їх виконання. Цілями делегування є:

- Звільнення керівників від вирішення поточних питань, щоб звільнити час для вирішення стратегічних завдань;

- Підвищення дієздатності нижчестоящих ланок управління;

- Активізація діяльності об'єктів методичної роботи.

Прикладом делегування повноважень в методичної службі може служити доручення підготувати захід по певній проблемі (виступ на педраді, доповідь, розробка пропозицій для колективу і т. П). При делегуванні певних повноважень обов'язково потрібна точне формулювання доручення, вказівку конкретних термінів виконання. Крім вище перерахованих цілей, делегування є і серйозним стимулом в роботі. Не дарма прислів'я говорить: «Довіра окрилює». Але всіх неможливо наділити владними повноваженнями, та й, напевно, і немає такої необхідності, однак, будь-яка людина при здійсненні будь-якої діяльності ставить перед собою питання: «навіщо я це роблю?». Відповідь на це питання дає функція стимулювання (мотивації).

Стимулювання - процес спонукання себе та інших до діяльності. Питання мотивування персоналу розглядаються в багатьох наукових роботах. Перелічимо основні теорії мотивації:

- Ієрархія потреб Маслоу.

- Теорія потреб Макклелланда;

- Двухфакторная теорія Герцберга;

- Теорія очікування Врума;

- Теорія справедливості;

- Модель Портера-Лоулера (комплексна).

Всі ці моделі, на наш погляд, мають право на існування, так як розглядають процес мотивування з різних точок зору. Вивчення даних теорій дозволить менеджеру освіти розширити кількісний набір можливих стимулів у своїй роботі.

Крім теоретичних знань обов'язкове знання методів правильного стимулювання. Стимулювання буває двох видів матеріальне і моральне. Найчастіше можливе використання морального стимулювання з вторинних матеріальних фактором (привласнення категорії, пам'ятний подарунок).

Стимулювання повинно бути комплексним, диференційованим, гнучким, оперативним. Комплексність реалізується в поєднанні матеріальних і моральних стимулів, переслідування стимуляцією цілого комплексу задач.

Дифференцированность полягає в обліку особливостей конкретного працівника, його досвіду, ролі, значимості, матеріального становища.

Гнучкість і оперативність визначаються як своєчасне зміна стимулів, через зміну умов середовища. Крім методів існують принципи стимулювання:

- Доступність - умови стимулювання повинні бути прозорими і зрозумілими для всіх категорій. Стимул повинен бути досягається;

- Відчутність стимулу - результат стимуляції повинен надати відчутний вплив на стан учителя;

- Поступовість - ступінь (важливість) стимуляції повинна бути пропорційна витраченим зусиллям для її досягнення;

- Поєднання матеріальних і моральних стимулів;

- Поєднання позитивних і негативних стимулів (стимули і антистимулом). У науці застосування антистимулів (страх, примус, штрафи) не вітається через негативного морального впливу. На жаль, можливе виникнення ситуації, коли без подібної дії не обійтися.

Інтернет сайт: http://www.pandia.ru/text/77/385/26492.php

Запитання і завдання

1. Заповніть таблицю:

 № п / п  функція управління  коротка характеристика
     

2. Чим повинен володіти педагог для проведення коректного процесу прогнозування? У чому сутність даних методик? Закінчите перелік їх характеристик. Зробіть розгорнуте повідомлення, підкріпите його прикладами зі свого або чужого досвіду.

3. Опишіть етапи планування, охарактеризуйте кожен етап.

4. Розкрийте сутність функцій і закономірностей планування і прогнозування методичної роботи.

5. Складіть таблицю: «Напрямки внутрішнього контролю, їх методичні цілі, результат».

6. Складіть таблиці, мережеві графіки, діаграми з контролю процесу розвитку педагогічного колективу базової школи, або
 в якій ви були на практиці.

7. Сформулюйте умови для реалізації функції комунікації.

8. Що відноситься до методів аналізу? Охарактеризуйте методи
 з точки зору педагогіки.

9. Що служить методами реалізації функції регулювання? Що лежить в основі реалізації цих функцій?

10. Сутність і цілі делегування?

11. Розкрийте поняття «стимулювання», методи і принципи.

12. Складіть таблицю:

 № п / п  Основні теорії мотивації  коротка характеристика
     

13. Підготуйте виступ на тему: «Стимули професійного розвитку вчителів».



блок №1 | Реалізація функцій управління методичною роботою в освітній організації

Основні завдання ШМО | Районні методичні об'єднання | Районний методичний кабінет | Теоретичні аспекти сучасної методичної служби освітньої організації | Основні напрямки науково - методичної роботи | Методичні форми підвищення кваліфікації | Структура методичної служби освітньої організації | Схема 2. Матричні структури управління методичною службою школи | Методична служба освітньої організації інноваційного типу | моделі МС |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати