Головна |
Створення нового запитуПочинається з попереднього налаштування панелі інструментів, для чого необхідно: 1. Натиснути кнопку Office; 2. Вибрати команду «параметри Excel»; 3. Пункт меню Налаштування; 4. У вікні вибрати всі команди і знайти Новий об'єкт: запит; 5. Натиснувши кнопку Додати перемістити кнопку Новий об'єкт: запит в панель швидкого доступу. Для того щоб створити новий запит потрібно а) клацнути на кнопці Новий об'єкт: запит; б) у вікні додавання таблиці вибрати і додати потрібні таблиці, між якими бажано попередньо встановити зв'язки (або зробити це в вікні); б) Вибрати Тип запиту на панелі інструментів Конструктор з набору, представленого на панелі інструментів; Перш ніж вибрати метод створення запиту корисно продумати відповіді на наступні питання: ? Яка таблиця (ці) містять потрібну інформацію, ? Взаємовідносини (зв'язки) між таблицями (чи правильно встановлені ключові поля) ? Тип запиту, який необхідний, ? Умови і критерії, які повинні виконуватися для цікавлять вас записів, ? Розрахунки, в разі їх необхідності, порядок сортування, ? Ім'я, яке слід задати запитом. Кожен тип запитів будується Майстром, що подає запит необхідну інформацію для його створення. В кожному випадку необхідно вказати таблиці або запити, на основі яких побудований новий запит. Запиту «з нуля» створюється за допомогою Конструктора. При цьому Access відкриває вікно «Додавання таблиці» - для додавання таблиць, що беруть участь у формуванні запиту з заголовком «Запрос1», після чого розміщує списки полів цих таблиць у вікні і автоматично знаходить існуючі зв'язки між цими таблицями, відображаючи їх лініями між пов'язаними полями. При створенні запитів з'являється панель інструментів «Конструктор запитів» з деяким набором кнопок, зазначених на малюнку нижче.
u Виконати - запускає запит на виконання, u Показати таблицю - викликає діалогове вікно «Додати таблицю», де вказані таблиці і запити, які можна використовувати при створенні даного запиту, u Вставити / Видалити стовпці - додає або видаляє стовпці в конструкторі запитів; u Будівник - дозволяє будувати вирази, які використовуються в запиті; u Всі - дозволяє відображати всі, або частину записів в результаті запиту (перші 5, 25, 100, 5% або 25%); u Підсумки - для додавання в запит групових операцій, що підводять підсумки по групах даних, u Сторінка властивостей - для завдання або відображення властивостей полів запиту. опис запиту Відбір полів Як видно з вищенаведеного малюнка вікна, воно складається з двох частин. Верхня служить для додавання таблиць, нижня (бланк запиту) - для формування запиту. Бланк запиту складається з рядків і стовпців. Стовпець - це одне з полів, використовуваних в запиті. Для додавання поля в бланк запиту можна: а) Двічі клацнути на його імені в списку полів відповідної таблиці, б) перетягнути в стовпець ім'я поля відповідної таблиці, в) вибрати ім'я поля в списку, що полів. Якщо це поле слід виводити на екран, то треба відзначити це галочкою в рядку «висновок на екран» бланка запиту. Якщо потрібно провести сортування, то слід вибрати порядок сортування у відповідному рядку і стовпці бланка запиту. Слід зазначити, що при завданні умов відбору умови на значення полів, що задаються в одному рядку об'єднуються логічною операцією І (And); для об'єднання же їх за допомогою логічної операції АБО (Or) вони повинні бути задані в різних рядках (одне нижче іншого - «драбинкою»). Завдання для самостійної роботи | Запити на оновлення |