Головна

Створення нового запиту

  1. I стадія - створення запасів.
  2. II. Паризька мирна конференція 1919 р р Створення Версальської системи міжнародних відносин в Європі.
  3. II. Сприймання Й УСВІДОМЛЕННЯ НОВОГО матеріалу
  4. А) Запис вольтамперограмме холостий проби (фонового електроліту).
  5. Акціонерне товариство, його створення, види та структура.
  6. Анкетування студентів нового набору

 Починається з попереднього налаштування панелі інструментів, для чого необхідно:

1. Натиснути кнопку Office;

2. Вибрати команду «параметри Excel»;

3. Пункт меню Налаштування;

4. У вікні вибрати всі команди і знайти Новий об'єкт: запит;

5. Натиснувши кнопку Додати перемістити кнопку Новий об'єкт: запит в панель швидкого доступу.

 Для того щоб створити новий запит потрібно

а) клацнути на кнопці Новий об'єкт: запит;

б) у вікні додавання таблиці вибрати і додати потрібні таблиці, між якими бажано попередньо встановити зв'язки (або зробити це в вікні);

б) Вибрати Тип запиту на панелі інструментів Конструктор з набору, представленого на панелі інструментів;

       
 
   
 

         
   
 
 
 

Перш ніж вибрати метод створення запиту корисно продумати відповіді на наступні питання:

? Яка таблиця (ці) містять потрібну інформацію,

? Взаємовідносини (зв'язки) між таблицями (чи правильно встановлені ключові поля)

? Тип запиту, який необхідний,

? Умови і критерії, які повинні виконуватися для цікавлять вас записів,

? Розрахунки, в разі їх необхідності,

порядок сортування,

? Ім'я, яке слід задати запитом.

Кожен тип запитів будується Майстром, що подає запит необхідну інформацію для його створення. В кожному випадку необхідно вказати таблиці або запити, на основі яких побудований новий запит.

Запиту «з нуля» створюється за допомогою Конструктора. При цьому Access відкриває вікно «Додавання таблиці» - для додавання таблиць, що беруть участь у формуванні запиту з заголовком «Запрос1», після чого розміщує списки полів цих таблиць у вікні і автоматично знаходить існуючі зв'язки між цими таблицями, відображаючи їх лініями між пов'язаними полями.

При створенні запитів з'являється панель інструментів «Конструктор запитів» з деяким набором кнопок, зазначених на малюнку нижче.

       
 
 
 

u Виконати - запускає запит на виконання,

u Показати таблицю - викликає діалогове вікно «Додати таблицю», де вказані таблиці і запити, які можна використовувати при створенні даного запиту,

u Вставити / Видалити стовпці - додає або видаляє стовпці в конструкторі запитів;

u Будівник - дозволяє будувати вирази, які використовуються в запиті;

u Всі - дозволяє відображати всі, або частину записів в результаті запиту (перші 5, 25, 100, 5% або 25%);

u Підсумки - для додавання в запит групових операцій, що підводять підсумки по групах даних,

u Сторінка властивостей - для завдання або відображення властивостей полів запиту.

опис запиту

Відбір полів Як видно з вищенаведеного малюнка вікна, воно складається з двох частин. Верхня служить для додавання таблиць, нижня (бланк запиту) - для формування запиту. Бланк запиту складається з рядків і стовпців.

 Стовпець - це одне з полів, використовуваних в запиті. Для додавання поля в бланк запиту можна:

а) Двічі клацнути на його імені в списку полів відповідної таблиці,

б) перетягнути в стовпець ім'я поля відповідної таблиці,

в) вибрати ім'я поля в списку, що полів.

Якщо це поле слід виводити на екран, то треба відзначити це галочкою в рядку «висновок на екран» бланка запиту. Якщо потрібно провести сортування, то слід вибрати порядок сортування у відповідному рядку і стовпці бланка запиту.

Слід зазначити, що при завданні умов відбору умови на значення полів, що задаються в одному рядку об'єднуються логічною операцією І (And); для об'єднання же їх за допомогою логічної операції АБО (Or) вони повинні бути задані в різних рядках (одне нижче іншого - «драбинкою»).

Завдання для самостійної роботи | Запити на оновлення

© 2016-2022  um.co.ua - учбові матеріали та реферати