Головна

Аналіз оборотності товарно-матеріальних цінностей

  1. B) Аналіз і результати
  2. F. Критичний дискурс-аналіз
  3. Fixed assets turnover - Коефіцієнт оборотності основних засобів, раз
  4. I етап Аналіз ринку
  5. I. Аналіз досягнутих результатів та існуючих проблем
  6. I. Інтерпретація даних за шкалами термінальних цінностей
  7. I. СИСТЕМНИЙ АНАЛІЗ: ВИХІДНІ ПОНЯТТЯ

Оборот виробничих запасів характеризує швидкість руху матеріальних цінностей і їх поповнення. Чим швидше оборот капіталу, розміщеного в запаси, тим менше потрібно капіталу для даного обсягу господарських операцій,

Оборотність виробничих запасів в галузях промисловості дуже суттєво різниться. У галузях з тривалим операційним циклом формування запасів вимагає більших капіталів.

Терміни обороту виробничих запасів підприємств однієї і тієї ж галузі, як правило, характеризують, наскільки успішно використовується ними капітал. Як було з'ясовано раніше, накопичення запасів пов'язане з досить значним додатковим відтоком грошових коштів, що робить необхідною оцінку можливості і доцільності скорочення терміну зберігання матеріальних цінностей.

Рівень запасів визначається обсягом реалізації, характером виробництва, природою запасів (можливістю їх зберігання), можливістю перебоїв в постачанні і витратами з придбання запасів (можливої ??економією від закупівель більшого обсягу) і ін.

Рівень незавершеного виробництва залежить від характеру виробництва, галузевих особливостей, способу оцінки.

Основним фактором, який необхідно враховувати при аналізі рівня запасів готової продукції, є прогноз обсягу продажів. У свою чергу прогнозування обсягу продажів вимагає коректного передбачення потреб покупців. Тому одна з переваг тривалих економічних зв'язків пов'язано з можливістю координації виробництва продукції з планами закупівель покупців.


Оцінка оборотності товарно-матеріальних запасів проводиться по кожному їх виду (виробничі запаси, готова продукція, товари і т. Д.). Як зазначалося раніше, що для оцінки
 
 

 швидкості обороту запасів спрощеним способом (за даними звітності) використовується формула

 
 

 При цьому:

 
 

 Більш точний розрахунок середнього обсягу товарно-матеріальних запасів заснований на даних про щомісячні залишки матеріалів. Термін зберігання запасів визначається за формулою

 
 

 Для більш точного розрахунку тривалості зберігання запасів використовуються формули

и

Аналіз стану і динаміки оборотності запасів на підприємстві представлений в табл. 34


Таблиця 34

Оцінка стану оборотності товарно-матеріальних запасів

 показники  попередній рік  Звітній рік  Зміни (+, -)
 Матеріальні витрати у складі собівартості реалізованої продукції, тис. руб. *  7 882 960 х
 Виробнича собівартість відвантаженої (реалізованої) продукції, тис. Руб.    8 564 000  
 Середні залишки, тис. Руб .:      
 виробничих запасів *  1 075 000 х
 запасів готової продукції *  292 600 х
 Термін зберігання запасів, дні:      
 виробничих запасів  43,5  49,0  +5,5
 готової продукції  12,3  -2,7

 * Показники беруться з аналогічної таблиці, яку зводять за підсумками минулого року.

Дані табл. 34 підтверджують зроблені раніше висновки щодо загального уповільнення оборотності оборотних активів. Це добре видно на прикладі оборотності виробничих запасів, термін зберігання яких на підприємстві в порівнянні з минулим роком зріс на 5,5 дня, що говорить про накопичення запасів на підприємстві.

Подібна ситуація стає все більш поширеною в умовах розриву господарських зв'язків та інфляції. Падіння купівельної спроможності грошей змушує підприємства вкладати тимчасово вільні кошти в запаси матеріалів. Крім того, накопичення запасів часто є вимушеним заходом зниження ризику непостачання (недопоставки) сировини і матеріалів, необхідних для виробничого процесу підприємства. Відзначимо в цьому зв'язку, що підприємство, що орієнтується на одного основного постачальника, знаходиться в більш уразливому положенні, ніж підприємства, які будують свою діяльність на договорах з декількома постачальниками.

Разом з тим слід мати на увазі й те, що політика накопичення запасів товарно-матеріальних цінностей неминуче веде до додаткового відтоку грошових коштів внаслідок:

O збільшення витрат, що виникають у зв'язку з володінням запасами (оренда складських приміщень і їх зміст, витрати по переміщенню запасів, страхування майна та ін.);

O збільшення витрат, пов'язаних з ризиком втрат через старіння і псування, а також розкрадань і безконтрольного використання товарно-матеріальних цінностей (загальновідомо: чим більший об'єм і термін зберігання майна, тим складніше здійснювати контроль за його збереженням);

O збільшення сум сплачуваних податків. В умовах інфляції фактична собівартість витрачених виробничих запасів (суми їх списання на собівартість) істотно нижче їх поточної ринкової вартості. В результаті величина прибутку виявляється «роздутою», але саме з неї буде розрахований належний до сплати податок. Аналогічна картина і з податком на додану вартість. Те, що зі збільшенням обсягу запасів зростає величина податку на майно, напевно, не потребує пояснень;

O відволікання коштів з обороту, їх «омертвіння». Надмірні запаси припиняють рух капіталу, порушують фінансову стабільність діяльності, змушуючи керівництво підприємства в терміновому порядку шукати необхідні для поточної діяльності грошові кошти (як правило, дорогі). Тому небезпідставно надмірні запаси товарно-матеріальних цінностей називають «кладовищем бізнесу».

Ці та інші негативні наслідки політики накопичення запасів нерідко повністю перекривають позитивний ефект від економії за рахунок більш ранніх закупівель.

Значний відтік грошових коштів, пов'язаний з витратами на формування і зберігання запасів, робить необхідним пошук шляхів їх скорочення. При цьому, зрозуміло, мова не йде про зведення величини витрат зі створення та утримання запасів товарно-матеріальних цінностей до мінімуму. Таке рішення, швидше за все, була б неефективним і призвело б до зростання втрат іншого роду (наприклад, від псування і безконтрольного використання товарно-матеріальних цінностей). Завдання полягає в тому, щоб знайти «золоту середину» між надмірно великими запасами, здатними викликати фінансові труднощі (брак коштів), і надмірно малими запасами, небезпечними для стабільності виробництва. Таке завдання не може бути вирішена в умовах стихійного формування запасів - необхідна налагоджена система контролю і аналізу стану запасів.

У теорії і практиці управління запасами виділяють такі основні ознаки незадовільною системи контролю ресурсів:

- Тенденція до постійного зростання тривалості зберігання запасів;

- Безперервне зростання запасів, помітно випереджає динаміку збільшення обсягу реалізованої продукції;

- Часті простої устаткування через відсутність матеріалів;

- Брак складських приміщень;

- Періодичний відмова від термінових замовлень через нестачу (відсутність) запасів товарно-матеріальних цінностей;

- Великі суми списань через наявність застарілих (залежаних) повільно обертаються запасів;

- Значні обсяги списань запасів внаслідок їх псування і розкрадань.

Основні цілі контролю та аналізу стану запасів:

O забезпечення і підтримання ліквідності та поточної платоспроможності;

O скорочення витрат виробництва шляхом зниження витрат на створення і зберігання запасів;

O зменшення втрат робочого часу і простоїв обладнання через брак сировини і матеріалів;

O запобігання псуванню, розкрадань і безконтрольного використання матеріальних цінностей.

Досягнення поставленої мети передбачає виконання наступної обліково-аналітичної роботи.

1. Оцінка раціональності структури запасів, що дозволяє виявити ресурси, обсяг яких явно надлишковий, і ресурси, придбання яких потрібно прискорити. Це дозволить уникнути зайвих вкладень капіталу в матеріали, потреба в яких скорочується або не може бути визначена. Не менш важливо при оцінці раціональності структури запасів встановити обсяг і склад зіпсованих і неходових матеріалів. Таким чином, забезпечується підтримання виробничих запасів в найбільш ліквідному стані і скорочення коштів, іммобілізованих в запаси.

2. Визначення термінів та обсягів закупівель матеріальних цінностей. Це одна з найбільш важливих і складних для сучасних умов функціонування російських підприємств завдань аналізу стану запасів.

Незважаючи на неоднозначність прийнятих рішень для кожного конкретного підприємства, загальним є підхід до визначення обсягу закупівель, що дозволяє враховувати:

o середній обсяг споживання матеріалів протягом операційного циклу (зазвичай визначається на підставі результатів аналізу споживання матеріальних ресурсів в минулих періодах і обсягу виробництва в умовах передбачуваного збуту);

o додаткову кількість (страховий запас) ресурсів для відшкодування непередбачених витрат матеріалів (наприклад, в разі термінового замовлення) або збільшення періоду, необхідного для формування необхідних запасів.

3. Вибіркове регулювання запасів матеріальних цінностей. передбачає, що увагу потрібно акцентувати на дорогих матеріалах або матеріалах, що мають високу споживчу привабливість. У зарубіжній практиці широкого поширення набув так званий АВС-метод, прийоми якого можуть бути застосовані і на російських підприємствах. Основна ідея методу АВС - оцінити кожен вид матеріалів з точки зору їх значення. Маються на увазі; ступінь використання матеріалу за конкретний період; час, необхідний для поповнення запасів цього матеріалу, і витрати (втрати), пов'язані з його відсутністю на складі; можливість заміни, а також втрати від заміни.

Невелика частка (зазвичай до 20%) даних матеріальних ресурсів у загальному обсязі матеріальних цінностей, що зберігаються на складі, визначає основну суму відтоку грошових коштів при формуванні запасів (близько 80%). Такі матеріали розглядаються як ресурси групи А. Матеріали групи В відносяться до другорядних; вони менш дорогі, ніж матеріали групи А, але перевершують їх за кількістю найменувань. Матеріали групи С вважаються щодо маловажливими - це найменш дорогі і найбільш численні матеріальні цінності. Їх придбання і утримання супроводжуються незначним (в порівнянні із загальною сумою) відтоком грошових коштів. Зазвичай витрати на зберігання таких запасів менше, ніж витрати по забезпеченню жорсткого контролю за замовленими партіями, страховими (резервними) запасами і залишками на складі.

Матеріальні ресурси діляться на перелічені групи в залежності від конкретних умов виробництва. Принципово тут те, що найбільш ретельно контролюються матеріали групи А. Особливу увагу при цьому приділяють: розрахунку потреби в них; календарного планування формування запасів і їх використання; обґрунтуванню величини страхових запасів; інвентаризації.

Іншим корисним в сучасних умовах масових розкрадань метолом контролю за станом запасів матеріальних цінностей може стати їх розподіл на «липкі», т. Е дефіцитні або дорогі (наприклад, дорогоцінні метали, спирт, наркотичні засоби), до яких застосовуються особливі умови зберігання і додаткові прийоми контролю за їх рухом, і «не липким», для яких допускаються зберігання навалом, несанкціоноване використання і «котельної» облік.

4. Розрахунок показників оборотності основних груп запасів та їх порівняння з аналогічними показниками минулих періодів, щоб встановити відповідність наявності запасів поточним потребам підприємства. Для цього розраховують оборотність матеріалів, які обліковуються на різних субрахунках («Сировина і матеріали», «Куплені напівфабрикати і комплектуючі вироби, конструкції і деталі», «Паливо», «Тара і тарні матеріали», «Запасні частини» і ін.). а потім загальну оборотність матеріалів шляхом визначення середньозваженої величини.

Розрахунок оборотності але видам матеріальних цінностей представлений в табл. 35.

Таблиця 35

Аналіз оборотності матеріальних цінностей

 Види матеріальних ресурсів  Середні залишки, тис. Руб.  Списання на собівартість, тис. руб.  Період обороту, дні
 Сировина і матеріали  693 500  4 593 410  54,4
 паливо  171 000  2 124 000  29,0
 Запасні частини  134 00  935 510  51,5
 Інші матеріали  76 500  230 040  119,7
 всього  1 075 000  7 882 960  49,0

Середньозважена величина періоду зберігання матеріальних цінностей становить:

 [3]

Як бачимо, найбільший термін зберігання мають інші матеріали (близько 120 днів). Разом з тим треба думати, що основні можливості скорочення відтоку грошових коштів в зв'язку зі створенням виробничих запасів укладені не тут. З огляду на, що питома вага матеріалу становить менше 3% собівартості витрачених матеріалів, можна припустити, що він буде віднесений до групи С.

Як уже зазначалося, детальному аналізу необхідно піддати стан і рух матеріальних цінностей, створення запасів яких викликає основний відтік грошових коштів, т. Е. Ресурсів групи А. Цілком можливо, що на аналізованому підприємстві до цієї групи будуть віднесені ресурси, які обліковуються за статтею «Сировина і матеріали ». Доцільність створення запасів сировини і матеріалів, що відповідають обсягу їх 2-місячного споживання (54,4 дня), необхідно оцінити виходячи з конкретних умов діяльності підприємства.

При аналізі оборотності оборотних коштів необхідно звернути увагу на наступне:

o тривалість операційного циклу підприємства і його складові;

o основні причини зміни тривалості операційного циклу;

o співвідношення тривалості операційного циклу та періоду погашення кредиторської заборгованості;

o причини розбіжності фінансового результату і зміни коштів;

o основні фактори відтоку грошових коштів;

o швидкість обороту дебіторської заборгованості;

o обґрунтованість сформованого терміну зберігання товарно-матеріальних цінностей.

Аналіз дебіторської заборгованості | Оцінка ділової активності підприємства


Поняття і завдання аналізу фінансового стану підприємства | Інформаційне забезпечення основні принципи аналізу фінансового стану підприємства | Аналіз складу і структури активу балансу | Аналіз складу і структури пасиву балансу | Аналіз взаємозв'язку активу і пасиву балансу | Аналіз структури капіталу підприємства | Визначення вартості капіталу підприємства | І позикового капіталу. Ефект фінансового важеля | Загальна оцінка оборотності активів підприємства | Аналіз руху грошових коштів |

© 2016-2022  um.co.ua - учбові матеріали та реферати