Головна |
Створення запиту на вибірку за допомогою КонструктораЗа допомогою конструктора можна створити такі види запитів: ? Простий ? За умовою ? Параметричні ? Підсумкові ? З обчислюваними полями Щоб викликати Конструктор запитів, необхідно перейти у вікно бази даних. У вікні база даних необхідно вибрати вкладку Запити і двічі клацнути на піктограмі Створення запиту в режимі конструктора. З'явиться активне вікно Додавання таблиці на тлі неактивного вікна «Запит: запит на вибірку». У вікні Додавання таблиці слід вибрати таблицю - джерело або кілька таблиць з представленого списку таблиць, на основі яких буде проводитися вибір даних, і клацнути на кнопці Додати. Після цього закрити вікно Додавання таблиці, вікно «Запит: запит на вибірку» стане активним. Вікно Конструктора складається з двох частин - верхньої і нижньої. У верхній частині вікна розміщується схема даних запиту, яка містить список таблиць - джерел і відображає зв'язок між ними. У нижній частині вікна знаходиться Бланк побудови запиту QBE (Query by Example), в якому кожен рядок виконує певну функцію: ? Поле - вказує імена полів, які беруть участь в запиті ? Ім'я таблиці - ім'я таблиці, з якої ви оберете цю поле ? Сортування - вказує тип сортування ? Висновок на екран - встановлює прапорець перегляду поля на екрані ? Умови відбору - задаються критерії пошуку ? Чи - задаються додаткові критерії відбору У вікні «Запит: запит на вибірку» за допомогою інструментів формуємо query: ? Вибрати таблицю - джерело, з якої виробляється вибірка записів. ? Перемістити імена полів з джерела в Бланк запиту. Наприклад, з таблиці Групи студентів відбуксирувати поле Назва в першому полі Бланка запитів, з таблиці Студенти відбуксирувати поле Прізвища в друге поле Бланка запитів, а з таблиці Успішність відбуксирувати поле Оцінка в третє поле і з таблиці Дисципліни відбуксирувати поле Назва в четверте поле Бланка запитів. ? Поставити принцип сортування. Курсор миші перемістити в рядок Сортування для будь-якого поля, з'явиться кнопка відкриття списку режимів сортування: по зростанню і по спадаючій. Наприклад, встановити в поле Прізвище режим сортування - за зростанням. ? В рядку висновок на екран автоматично встановлюється прапорець перегляду знайденої інформації в поле. ? У рядку "Умови" відбору і рядку "Або" необхідно ввести умови обмеженого пошуку - критерії пошуку. Наприклад, в поле Оцінка ввести - "отл / A", т. Е відображати всі прізвища студентів, які отримали оцінки отл / A. ? Після завершення формування запиту закрити вікно Запит на вибірку. Відкриється вікно діалогу Зберегти - відповісти Так (ввести ім'я створеного запиту, наприклад, Зразок запиту в режимі Конструктор) і клацнути ОК і повернутися у вікно бази даних. Щоб відкрити query з вікна бази даних, необхідно виділити ім'я запиту і натиснути кнопку Відкрити, на екрані з'явиться вікно запит на вибірку з необхідним ім'ям. Щоб внести зміни в query його необхідно вибрати клацанням миші у вікні бази даних, виконати клацання по кнопці Конструктор, внести зміни. Зберегти запит, повторити його виконання. Параметричні запити. Запити, що представляють собою варіанти базового запиту і незначно відрізняються один від одного, називаються параметричними. У параметричному запиті вказується критерій, який може змінюватися на замовлення користувача. Послідовність створення параметричного запиту: ? Створити query в режимі конструктора або відкрити існуючий запит в режимі конструктора, наприклад «Зразок запиту в режимі Конструктор». ? В Бланк запиту в рядку Умови відбору ввести умову відбору у вигляді запрошення в квадратних дужках, наприклад [Введіть прізвище] ? Закрити вікно Запит на вибірку, на питання про збереження зміни відповісти - Так. Повернутися в вікно бази даних, де створений query буде виділено. ? Виконати query, натиснувши кнопку: Відкрити. У який з'явився на екрані вікні діалогу «Введіть значення параметра» треба ввести, наприклад прізвище студента, інформацію про успішність якого необхідно отримати, клацнути по кнопці ОК. 3. Мета діяльності студентів на занятті: Студент повинен знати: 1.Що таке База даних. 2.Принципи роботи з MS Access 2003. 3.Способи побудови таблиць в MS Access 2003. Студент повинен вміти: 1. Проектувати Бази даних. 2. Створювати таблиці в MS Access 2003. 3. Створювати форми в MS Access 2003. 4. Зміст навчання: 1. Створення запитів. 2. Створення запиту на вибірку за допомогою Майстра 3. Створення запиту на вибірку за допомогою Конструктора 5. Перелік питань для перевірки рівня знань: 1. Що таке Бази даних, Система управління базами даних? 2. Основні принципи створення таблиць в MS Access 2003? 3. Основні принципи створення форм в MS Access 2003? 6. Перелік питань для перевірки кінцевого рівня знань: 1. Що таке запит MS Access 2003? 2. Основні види запитів. 3. Які види запитів можна створити за допомогою конструктора. 4. Що необхідно визначити при створенні query? 5. Перерахуйте поля і їх функції в Бланке побудови запиту QBE. 6. Послідовність створення параметричного запиту. 7. На основі таблиць бази даних «Травмпункт» створити запити за допомогою Конструктора. 8. Самостійна робота студентів: Вивчіть основні принципи створення запитів. 9. хронокарти навчального заняття: 1. Організаційний момент - 5 хв. 2. Поточний контроль знань-30 хв. 3. Пояснення до виконання роботи-10 хв. 4. Виконання і оформлення роботи - 70 хв. 5. Перевірка роботи і завдання додому - 20 хв. 10. Перелік навчальної літератури до заняття: 1.В. І. Чернов та ін. Інформатика: Основи медичної інформатики 2009р. М .: Дрофа. Кн.2. 2.Н. Угриновича Створення запиту на вибірку за допомогою Майстра | З'єднання деталей за допомогою болтів, гвинтів і шпильок |