загрузка...
загрузка...
На головну

Microsoft Project | проектний трикутник | Коротке знайомство з інтерфейсом MS Project | Основні елементи інтерфейсу. | Завдання 1 СТВОРЕННЯ НОВОГО ПРОЕКТУ І СТВОРЕННЯ БАЗОВОГО КАЛЕНДАРЯ | Завдання 2 ВВЕДЕННЯ РОБІТ І СТВОРЕННЯ ВЕХ | Завдання 3 СТВОРЕННЯ ГРАФІКА РОБІТ | Скасуйте зміна тривалості роботи, натиснувши кнопку Скасувати введення на панелі інструментів Стандартна. | Завдання 4 ОФОРМЛЕННЯ ГРАФІКА РОБІТ І ПЕРЕГЛЯД КРИТИЧНОЇ ШЛЯХИ | Завдання 5 СТВОРЕННЯ СТРУКТУРИ ГРАФІКА РОБІТ |

Завдання 7 РІЗНІ ВИДИ ПЕРЕГЛЯДУ ІНФОРМАЦІЇ У ПРОЕКТІ. ВИРІШЕННЯ ПРОБЛЕМИ ПЕРЕГРУЗКИ РЕСУРСІВ. ОПТИМІЗАЦІЯ ГРАФІКА РОБІТ

  1. a] сума, на яку вартість денного виробітку робочого перевищує денну заробітну плату.
  2. Cookies та проблеми, які вони викликають
  3. Середня квадратична похибка (СКП). Формули Гауса і Бесселя. Порядок матобработкі ряду равноточних вимірювань. Гранична абсолютна і відносна похибки.
  4. I. Завдання для самостійної роботи
  5. I. Завдання для самостійної роботи
  6. I. Основні рекомендації і вимоги до виконання контрольної роботи
  7. I. Особливості оплати праці та окремих категорій педагогічних працівників.

MS Project здатний зберігати величезну кількість інформації - набагато більше, ніж він може одночасно відобразити на екрані. Тому програма пропонує різні режими представлення інформації в різних форматах, що дозволяють значно полегшити її сприйняття. Кожен раз при роботі з MS Project ви можете використовувати різні види, або режими. У більшості з них можна переглянути, ввести і відредагувати інформацію. За замовчуванням і найчастіше використовується режим діаграми Ганта, який представляє найбільш важливу інформацію про роботи у вигляді легко редагованої таблиці і наочної діаграми. З цим режимом Ви вже детально познайомилися. Тепер розгляньте інші найбільш важливі можливості перегляду.

1) Натисніть кнопку Мережевий графік на панелі уявлень. Ваш проект з'явиться на екрані у вигляді мережевої діаграми. Кожен вид роботи тут представлений прямокутником, а стрілки, що з'єднують ці прямокутники, символізують зв'язку між роботами. Усередині кожного прямокутника вказано назву роботи, її порядковий номер в таблиці, тривалість, дати початку і закінчення. перегляньте Мережевий графікв різних масштабах, скориставшись кнопками зменшити и збільшити  на панелі інструментівстандартна.

2) Розгляньте наступний важливий режим - Використання завдань. натисніть Використання завдань на панелі уявлень. Проект буде представлений в режимі використання завдань.

У цьому поданні робоче вікно програми складається з двох панелей. У лівій панелі відображається таблиця зі структурованим списком завдань, під кожним з яких вказуються призначені йому ресурси. Для кожного виду завдань і ресурсу в сусідніх колонках виводиться обсяг робіт - трудовитрати, тривалість, дати початку і закінчення завдань.

На правій панелі виводиться таблиця-календар, у якій вказані обсяги робіт для кожного ресурсу і виду робіт на кожен робочий день проекту. Використовуючи горизонтальну смугу прокрутки правій панелі, перейдіть до дати початку проекту - 16 квітня 2012 року. Ви побачите заповнену таблицю.

3) Розгляньте ще один режим перегляду - Графік ресурсів.натисніть вид, Графік ресурсів (Або використовуйте відповідну кнопку на Панелі уявлень, при необхідності скористайтеся кнопкою прокручування  в нижній частині панелі). Інформація про проект буде представлена ??в обраному режимі. Графік ресурсів відображає на часовій шкалі інформацію про розподіл, обсягах робіт і вартості ресурсів. Робоче вікно програми розділене на дві панелі. На лівій відображається назва ресурсу, а на правій - діаграма використання цього ресурсу в обраному масштабі часу. Якщо діаграма стануть невидимими, скористайтеся горизонтальною смугою прокрутки правій панелі. Для зміни ресурсу використовуйте коліщатко прокрутки.

4) Розгляньте можливості ще одного подання - Використання ресурсів. Для цього:

- Натисніть на панелі уявлень Використання ресурсів. MS Project переключиться в обраний режим перегляду, у якому ресурси згруповані з роботами, які вони виконують. Як і в попередніх режимах, робоче вікно ділиться на дві панелі. На лівій панелі виводиться таблиця з структурованим списком ресурсів і робіт, яким ці ресурси призначені. Тут же, в колонцітрудовитратизазначена загальна кількість робочих годин для кожного ресурсу і кожного виду робіт. На правій панелі, в таблиці-календарі відображаються щоденні обсяги робіт в годинах для кожного ресурсу і виду робіт. Щоб побачити цю інформацію, скористайтеся горизонтальною смугою прокрутки лівої панелі.

- Спочатку зверніть увагу на те, що ресурсТесляриРобочий підсобнийвиділений в таблиці червоним кольором, а в інформаційному полі він відзначений спеціальним значком  . Встановіть покажчик миші на значку  в рядку даного ресурсу.На екрані з'явиться повідомлення про те, що даний ресурс перевантажений, і рекомендація виправити цю ситуацію. Ресурс вважається перевантаженим, якщо йому призначено обсяг роботи більший, ніж він може виконати в свої робочі години. Якщо ж робота запланована в меншому обсязі, то ресурс буде недовантаженим. У вашому проекті для кожної роботи повинна бути призначена достатня кількість ресурсів на планований час робіт. І кожному ресурсу повинен бути визначений оптимальний обсяг робіт, що виключає перевантаження і недовантаження. Незначна перевантаження і недовантаження, наприклад, не більше 1 години в день або 1 дня в тиждень, ймовірно, все-таки неминуча.

Щоб вирішити проблему перевантаження, слід визначити спочатку, які ресурси і в який час перевантажені і які роботи вони при цьому повинні виконувати. Після цього можна вибрати різні варіанти:

1) змінити кількість робочого часу, необхідного ресурсів для виконання даної роботи, т. Е призначити понаднормові години або роботу у вихідні дні;

2) змінити графік робіт так, щоб роботи виконувалися в той час, коли ресурси не будуть перевантажені.

3) збільшити кількість ресурсів.

Який з цих варіантів ви виберете, залежить від різних факторів проекту: бюджету, доступності ресурсів, характеру виконуваних робіт і т. Д.

У вашому проекті перевантаження робочого підсобного обумовлена ??тим, що цей ресурс з 26 квітня по 15 травня, з 28 по 30 травня 2012р.призначений на два, а в деякі дні і на три види робіт зі 100% -й зайнятістю.

5) Вирішити проблему перевантаження підсобного робітника можна, або збільшивши кількість підсобних робітників, або призначивши кожному виду робіт, які він повинен одночасно виконувати, кількість одиниць ресурсів, однаково не 100%, А, наприклад, 50%, Що часто більш реально. Так як перевантаження робочого підсобного чимала, додайте ще одного підсобного робітника. Зробіть це наступним чином:

- Перейдіть в режим Лист ресурсів;

- в рядку Робочий підсобний в стовпці Макс. одиниць введіть 200%.Тепер перевантаження цього ресурсу значно зменшилася (вона залишилася в період з 28.04 по 8.05.).

Далі, зменшіть завантаженість використання цього ресурсу для деяких робіт, де використовуються підсобні робітники. Для цього:

- Перейдіть в режим діаграми Ганта;

- Клацанням миші виділіть в таблиці Сантехнічні роботи;

- натисніть кнопкуВідомості про завдання  на панелі інструментівстандартна(Можна через контекстне меню). На екрані з'явиться відповідне діалогове вікно;

- Клацніть мишею на ярличкуресурси, Щоб перейти на потрібну вкладку;

- Призначте ресурсу Робочий підсобний кількість одиниць - 33%(Так як у нас в певні дні одночасно виконуються три роботи);

- Клацніть мишею на вкладцідодатково. У діалозі з'являться елементи управління цією вкладки;

- В списку, щоТип завдання Виберітьфіксована тривалість. Це необхідно зробити, тому що в противному випадку тривалість роботи буде збільшена на 33%;

- Закрийте діалогВідомості про завдання. На діаграмі, праворуч від назви ресурсуРобочий підсобний, призначеного роботі Сантехнічні роботи, з'явиться відмітка про кількість одиниць ресурса-[33%];

- Самостійно зменшіть до 33% кількість одиниць ресурсу Робочий підсобнийдля роботиПлиткові роботи, Електромонтажні роботии Шпаклівка стін і стель;

- Знову перейдіть в режим Використання ресурсіві переконайтеся, що перевантаження підсобного робітника ліквідована.

6) Проблема перевантаження Теслі 28-30 травня 2012р. пов'язана з одночасним виконанням двох робіт Монтаж вбудованих шаф и Укладання плінтуса. Вирішіть її інакше:

- Перейдіть в режим діаграми Ганта. Подивіться уважно на діаграму і на виконувані роботи, зверніть увагу на те, що робота Монтаж вбудованих шаф може починатися раніше, ніж повне закінчення роботиОбклеювання шпалерами.Для внесення випередження в початок робіт Монтажу вбудованих шаф необхідно:

- Двічі клацніть мишею на стрілці, що зв'язують ці дві роботи. На екрані з'явиться діалогзалежність завдань (Тип зв'язку ОН).

- В поле з лічильникомзапізнення введіть мінус 50%.

- Закрийте діалогзалежність завдань, Натиснувши кнопку ОК.

- Подивіться проект в режимі використання ресурсів і переконайтеся, що перевантаження ресурсів ліквідована.

7) Після того як ви закінчили введення основних даних для проекту, уважно перегляньте його, щоб з'ясувати, чи відповідає проект вашим очікуванням. Досягаються чи цілі проекту? Чи не перевищує його вартість ваші можливості? Чи ефективно використовуються ресурси? Чи не занадто розтягнуті терміни його реалізації?

Якщо який-небудь з перерахованих недоліків має місце, то ваш наступний крок - оптимізувати план таким чином, щоб зробити його максимально ефективним.

Якщо ви встановили, що тривалість проекту занадто велика, то, перш за все, визначте, якими конкретними видами робіт це обумовлено. Як ви пам'ятаєте, ці роботи називаються критичними і утворюють критичний шлях. Після того як ви визначите роботи критичного шляху, можна відкоригувати їх так, щоб скоротити загальну тривалість виконання проекту. Корекція робіт, що не лежать на критичному шляху, не вплине на терміни завершення проекту.

Найбільш очевидним шляхом скорочення тривалості проекту є скорочення критичного шляху за допомогою зменшення тривалості окремих критичних робіт. Починати оптимізацію завжди слід з найтривалішою роботи на критичному шляху.

Зменшити тривалість роботи на критичному шляху можна також, скоротивши обсяг роботи, передбачений для даного виду робіт.

Ще один спосіб зменшення довжини критичного шляху полягає у видаленні або комбінуванні робіт.

Для зменшення довжини критичного шляху можна використовувати також призначення додаткових ресурсів критичним робіт.

У деяких випадках зменшення тривалості робіт на критичному шляху можна домогтися, призначивши ресурсів, які їх виконують, понаднормові роботи. При цьому слід пам'ятати, що понаднормові роботи збільшують вартість проекту.

Як приклад розгляньте, як зменшити довжину критичного шляху, призначивши ресурсуРозробка дизайн-проектуроботу в суботу 21 квітня 2012 року. Для цього зазначив в базовому календарі Календар 1 для ресурсудизайнерзазначений день як нестандартний робочий:

- Виберіть команду менюсервіс, Змінити робочий час. На екрані з'явиться діалог Зміна робочого часу.

- У списку, щодля виберіть ресурс Дизайнер.

- Виділіть в календарі осередки з датами 21 квітня 2012 року.

- Встановіть перемикач нестандартне робочий час.

- У полях введенняС, до введіть робочий час в ці дні: 9: 00-12: 00, 13: 00-17: 00.

- Натисніть кнопкуОК, Щоб закрити діалогЗміна робочого часу.

8) Перегляньте уважно таблицю і діаграму Гантаіубедітесь, що роботаРозробка дизайн-проектутепер закінчується раніше, а дата завершення проекту пересунулася з 31 на 30 травня 2012 р

9) Створення Вашого проекту закінчено. Тепер його слід зберегти разом з базовим планом. Це дозволить в подальшому в ході його виконання порівнювати фактичні показники з плановими. Для цього:

- Виберіть команду менюсервіс-відстеження-Зберегти базовий план. На екрані з'явиться діалогЗбереження базового плану

- Переконайтеся, що встановлено перемикачЗберегти базовий план для всього проекту.

- Закрийте діалог, натиснувши кнопку ОК. Базовий план буде збережений.

10) Натисніть кнопку зберегти .

11) Закрийте файл.

12) Коректно вийдіть з програми Microsoft Project.

13) Коректно завершіть сеанс.



Завдання 6 ВВЕДЕННЯ ТАБЛИЦІ РЕСУРСІВ, ВИЗНАЧЕННЯ ЇХ робочого часу. ПРИЗНАЧЕННЯ РЕСУРСІВ РОБІТ ПРОЕКТУ | Завдання 8. ВІДСТЕЖЕННЯ ХОДУ ВИКОНАННЯ РОБІТ І Фактичний ВИТРАТ
загрузка...
© um.co.ua - учбові матеріали та реферати