Головна

Досвід 12. Способи оптимізації графіка робіт

  1. a] сума, на яку вартість денного виробітку робочого перевищує денну заробітну плату.
  2. Середня квадратична похибка (СКП). Формули Гауса і Бесселя. Порядок матобработкі ряду равноточних вимірювань. Гранична абсолютна і відносна похибки.
  3. I. Завдання для самостійної роботи
  4. I. Завдання для самостійної роботи
  5. I. Основні рекомендації і вимоги до виконання контрольної роботи
  6. I. Особливості оплати праці та окремих категорій педагогічних працівників.
  7. I. Цілі і завдання курсової роботи.

Після того як ви закінчили введення основних даних для проекту, уважно перегляньте його, щоб з'ясувати, чи відповідає проект вашим очікуванням. Досягаються чи цілі проекту? Чи не перевищує його вартість ваші можливості? Чи ефективно використовуються ресурси? Чи не занадто розтягнуті терміни його реалізації?

Якщо який-небудь з перерахованих недоліків має місце, то ваш наступний крок - оптимізувати план таким чином, щоб зробити його максимально ефективним.

Якщо ви встановили, що тривалість проекту занадто велика, то перш за все слід визначити, якими конкретними видами робіт, які називаються критичними і утворюють критичний шлях. Після того як ви визначите роботи критичного шляху, ви зможете відкоригувати їх так, щоб скоротити загальну тривалість виконання проекту. Корекція робіт, що не лежать на критичному шляху, не вплине на терміни завершення проекту.

Найбільш очевидним шляхом скорочення тривалості проекту є скорочення критичного шляху за допомогою зменшення тривалості окремих критичних робіт.

Починати оптимізацію завжди слід з найтривалішою роботи на критичному шляху.

Зменшити тривалість роботи на критичному шляху можна також скоротивши обсяг роботи, передбачений для даного виду робіт. За замовчуванням Microsoft Project обчислює тривалість роботи на підставі загального обсягу роботи, кількості одиниць ресурсів, призначених даному виду робіт, робочого часу і обсягу робіт, визначеного для кожного ресурсу. Змінити обсяг робіт можна в режимі використання робіт (Task Usage), Зменшивши в поле Work(Обсяг роботи) загальний обсяг роботи, запланований для даного виду робіт.

Ще один спосіб зменшення довжини критичного шляху полягає у видаленні або комбінуванні робіт. Комбінування полягає в такому плануванні, при якому деякі види робіт виконуватимуться одночасно. Якщо ж зробити це практично неможливо, то можна спробувати знайти на критичному шляху види робіт, які можуть бути розділені на більш дрібні і які, в свою чергу, можуть бути виконані не послідовно, а одночасно. Це також дозволить скоротити критичний шлях, оскільки деякі з таких дрібних робіт стануть некритичними.

Для зменшення довжини критичного шляху можна використовувати також призначення додаткових ресурсів критичним робіт.

У деяких випадках зменшення тривалості робіт на критичному шляху можна домогтися, призначивши ресурсів, які їх виконують, понаднормові роботи. При цьому слід пам'ятати, що понаднормові роботи збільшують вартість проекту.

Як приклад розглянемо, як зменшити довжину критичного шляху, призначивши ресурсу коректорроботу у вихідні дні. Робота в ці дні згодом буде компенсована наданням додаткових днів відпочинку. Тоді відзначимо в базовому календарі Calendar 1(Календар 1) для ресурсу коректорзазначені дні як робочі.

O Виберіть команду меню Service ? Change Working Time(Сервіс ? Змінити робочий час). На екрані з'явиться діалог Change Working Time(Змінити робочий час).

O У списку, що For(Для) виберіть ресурс коректор.

O За допомогою смуги прокрутки праворуч від календарі виберіть місяць
Листопад.

O Виділіть в календарі осередки з датами, які збігаються з вихідними днями коректора.

O Встановіть перемикач Working Time(Нестандартне робочий час).

O У полях введення From(С), те(До) введіть робочий час в ці дні: 9: 00-12: 00,13: 00-18: 00.

O Клацніть мишею за межами виділених осередків, щоб зняти виділення. Зазначені дні будуть відзначені як робочі.

O Натисніть кнопку ОК, Щоб закрити діалог Change Working Time(Змінити робочий час).

Перегляньте уважно таблицю і діаграму Гантта (Gantt Chart)і переконайтеся, що тривалість роботи коректуратепер становить 4 календарних, а не робочих дня, а дата завершення проекту пересунулася (рис. 45).

Мал. 45. Діаграма Гантта (Gantt Chart)після оптимізації графіка робіт

Створення нашого проекту закінчено. Тепер його слід зберегти разом з базовим планом. Це дозволить в подальшому в ході його виконання порівнювати фактичні показники з плановими.

O Виберіть команду Service?Tracking ? Save Baseline(Сервіс ? Відстеження ? Зберегти базовий план).

O Встановіть перемикач Save baseline(Зберегти базовий план) і натисніть кнопку ОК. Діалог закриється. Змінений проект буде збережений разом з базовим планом (див. Рис. 46).

Мал. 46. ??Діалог Save Baseline (Збереження базового плану)

Збережено базовий план дозволяє проводити відстеження ходу виконання проекту на основі методу освоєного обсягу.

Для визначення планової вартості проекту необхідно перейти на таблицю витрат проекту: Service?Options(Сервіс ? Параметри)

O
 
 

 на закладці View (Вид) поставте прапорець Показувати сумарну завдання проекту (Ріс.47).

Мал. 47. Вікно вкладки Options (Параметри)

Для перегляду вартості проекту перейдіть в режим перегляду витрат

O
 
 

View?Table ? Cost (Вид ? Таблиця ? Витрати) (рис. 48).

Мал. 48. Перегляд вартості проекту

Ми пройшли всі основні етапи планування проекту.

бібліографічний список

1. Комп'ютер для менеджера: практичний посібник. У 2 т. / Під ред. В. Б. Комягина. М.: ТРІУМФ, 1998. 416 с.

2. Козирєв А. А. Інформаційні технології в економіці та управлінні: підручник / А. А. Козирєв. СПб. : Изд-во Михайлова В. А., 2000. 360 с.

3. Мазур І. І. Управління проектами / І. І. Мазур, В. Д. Шапіро,
 Н. Г. Ольдерогге. М.: Вища школа, 2001. 875 с.

4. Путівник в світ управління проектами: [пер. з англ.] / за ред. Ю. Л. Еткинда. Єкатеринбург: УГТУ, 1998. 191 с.


навчальне видання

Досвід 11. Рішення проблеми перевантаження ресурсів | ВСТУП

© 2016-2022  um.co.ua - учбові матеріали та реферати