Головна

Налаштування перехресних звітів

  1. III. Установка і настройка WEB-сервера IIS OS MS Windows 10
  2. IV. Установка і настройка FTP сервера в ОС MS Windows 10
  3. Завдання 1. Налаштування параметрів креслення
  4. Призначення і перелік звітів.
  5. Призначення і перелік звітів.
  6. Налаштування PID стабілізації і їх перевірка.
  7. Налаштування базового календаря

Іноді в звітах потрібні дані про завдання або ресурсах за певний проміжок часу. Звіт, який дозволяє подавати інформацію про завдання та ресурсах, наприклад, витрати або трудовитрати, за вказаний період часу називається перехресним. За своєю структурою перехресні звіти аналогічні діаграм використання. У цьому розділі ви дізнаєтеся, як створювати і налаштовувати перехресні звіти.

Спочатку створимо перехресний звіт для завдань.

O Виберіть команду меню Вид ¦ Звіти(View ¦ Reports). На екрані з'явиться діалог Звіти(Reports) (Рис. 6.3).

O Виберіть значок з написом настроюються(Custom).

O Натисніть кнопку вибрати(Select). На екрані з'явиться діалог настроюються звіти(Custom Reports) (Рис. 6.34).

O Натисніть кнопку створити(New) для створення нового звіту. На екрані з'явиться діалог Визначення нового звіту(Define New Report) (Рис. 6.35).

O У списку, що Тип звіту(Report type) виберіть тип створюваного звіту перехресна таблиця(Crosstab).

O Натисніть кнопку ОК, щоб закрити діалог Визначення нового звіту(Define New Report). На екрані з'явиться діалог перехресний звіт(Crosstab Report).

O Виберіть вкладку визначення(Definition) для введення основних параметрів перехресного звіту (Рис. 6.51).

Мал. 6.51. вкладка визначення(Definition) діалогу перехресний звіт(Crosstab Report)

O В поле введення Назва(Name) введіть назву створюваного звіту Перехресний звіт про завдання.

O У списку, що рядок(Row) виберіть значення завдання(Tasks), щоб в рядках звіту відображалися назви завдань.

За допомогою прапорця і призначені ресурси(And resource assignments) групи елементів управління перехресна таблиця(Crosstab) можна включити в звіт дані про ресурси, призначених завданню.

O Якщо в списку, що стовпець(Column) групи перехресна таблиця(Crosstab) не вибрана рядок тижня(Weeks), то виберіть її, щоб вказати одиницю виміру часу в перехресному звіті.

O Переконайтеся, що в полі введення з лічильником стовпець(Column) групи перехресна таблиця(Crosstab) відображається число 1, щоб часовий період в перехресному звіті становив один тиждень.

O Якщо в списку, що нижче поля стовпець(Column) не вибрана рядок витрати(Cost), то виберіть її, щоб у звіті виводилися витрати на завдання.

За допомогою списку, що Фільтр(Filter) можна вибрати фільтр для відображення тільки потрібних завдань в звіті.

O Натисніть кнопку ОК, щоб закрити діалог перехресний звіт(Crosstab Report).

O Переконайтеся, що в списку Звіти(Reports) діалогу настроюються звіти(Custom Reports) обраний звіт Перехресний звіт про завдання.

O Натисніть кнопку Перегляд(Preview). На екрані з'явиться вікно з перехресним звітом про завдання (Рис. 6.52).

Мал. 6.52. Перехресний звіт про завдання

У лівому стовпчику звіту відображаються назви завдань проекту. У верхньому рядку звіту представлені тимчасові періоди виконання проекту - дати початку кожного тижня. В основній частині таблиці виводяться витрати на роботу за вказаний період часу. За допомогою кнопки > на панелі інструментів можна перейти до інших сторінок звіту з більш пізніми датами.

O Натисніть кнопку Закрити(Close), щоб закрити вікно з перехресним звітом про завдання.

Тепер налаштуємо перехресний звіт: відсортуємо роботи, включимо сумарні завдання, додамо сітку в таблицю.

O Переконайтеся, що в списку Звіти(Reports) діалогу настроюються звіти(Custom Reports) обраний звіт Перехресний звіт про завдання.

O Натисніть кнопку змінити(Edit). На екрані з'явиться діалог перехресний звіт(Crosstab Report).

O Виберіть вкладку подробиці(Details), щоб побачити додаткові відомостей про роботи (Рис. 6.53).

Мал. 6.53. вкладка подробиці(Details) діалогу перехресний звіт(Crosstab Report)

O У групі елементів управління Показати(Show) встановіть прапорець сумарні завдання(Summary tasks), щоб в звіті відображалися сумарні завдання.

O У групі елементів управління Показати(Show) встановіть прапорець підсумки за стовпцями(Column totals) для включення в звіт рядки з сумарними

O У групі елементів управління лінії сітки(Gridlines) встановіть прапорець між завданнями(Between tasks), щоб в звіті відображалася сітка для поділу завдань.

За допомогою прапорця Показати нульові значення(Show zero values) можна зажадати висновок на екран нульових значень даних; за замовчуванням нульові значення не відображаються. прапорець Повторювати перший стовпець на кожній сторінці(Repeat first column on every page) дозволяє виводити перший стовпець з назвами робіт на кожній сторінці звіту. список, що формат дати(Date format) забезпечує вибір формату дат в заголовках стовпців.

O Виберіть вкладку Сортування(Sort) (Рис. 6.54).

Мал. 6.54. вкладка Сортування(Sort) діалогу перехресний звіт(Crosstab Report)

O У списку, що групи елементів управління Сортувати за(Sort by) виберіть рядок витрати(Cost), щоб сортувати роботи за витратами.

O Якщо в групі Сортувати за(Sort by) не встановлено перемикач за зростанням(Ascending), то встановіть його для сортування завдань по зростанню витрат.

O Натисніть кнопку ОК, щоб закрити діалог перехресний звіт(Crosstab Report).

O Переконайтеся, що в списку Звіти(Reports) діалогу настроюються звіти(Custom Reports) обраний звіт Перехресний звіт про завдання.

O Натисніть кнопку Перегляд(Preview). На екрані з'явиться вікно з налаштованим перехресним звітом про завдання (Рис. 6.55).

Зверніть увагу, що в звіті з'явилися сумарні завдання і лінії сітки.

Мал. 6.55. Налаштований перехресний звіт про завдання

O Натисніть кнопку Закрити(Close), щоб закрити вікно з перехресним звітом про завдання.

Давайте створимо перехресний звіт про ресурсах.

O У діалозі настроюються звіти(Custom Reports) натисніть кнопку створити(New) для створення нового звіту. На екрані з'явиться діалог Визначення нового звіту(Define New Report) (Рис. 6.35).

O У списку, що Тип звіту(Report type) виберіть тип створюваного звіту перехресна таблиця(Crosstab).

O Натисніть кнопку ОК, щоб закрити діалог Визначення нового звіту(Define New Report). На екрані з'явиться діалог перехресний звіт(Crosstab Report).

O Виберіть вкладку визначення(Definition) (Рис. 6.51).

O В поле введення Назва(Name) введіть назву створюваного звіту Перехресний звіт про ресурсах.

O У списку, що рядок(Row) виберіть значення ресурси(Re
 sources), щоб в рядках звіту відображалися назви ресурсів (Рис. 6.56).

Мал. 6.56. вкладка визначення(Definition) діалогу перехресний звіт(Crosstab Report)

O У списку, що стовпець(Column) групи перехресна таблиця(Crosstab) виберіть рядок місяці(Months), щоб вказати одиницю виміру часу в перехресному звіті.

O Переконайтеся, що в полі введення з лічильником стовпець(Column) групи перехресна таблиця(Crosstab) відображається число 1, щоб часовий період в перехресному звіті становив один місяць.

O Якщо в списку, що нижче поля стовпець(Column) не вибрана рядок трудовитрати(Work), то виберіть її, щоб у звіті виводилися трудовитрати ресурсів.

O У групі перехресна таблиця(Crosstab) встановіть прапорець і призначені завдання(And task Assignments) для відображення в звіті призначених робіт.

O Виберіть вкладку подробиці(Details) (Рис. 6.53).

O У групі елементів управління Показати(Show) встановіть прапорець підсумки за стовпцями(Column totals) для включення в звіт рядки з сумарними значеннями за стовпцями.

O У групі елементів управління лінії сітки(Gridlines) встановіть прапорець між ресурсами(Between resources), щоб в звіті відображалася сітка для поділу ресурсів.

O Натисніть кнопку ОК, щоб закрити діалог перехресний звіт(Crosstab Report).

O Переконайтеся, що в списку Звіти(Reports) діалогу настроюються звіти(Custom Reports) обраний звіт Перехресний звіт про ресурсах.

O Натисніть кнопку Перегляд(Preview). На екрані з'явиться вікно з перехресним звітом про ресурсах (Рис. 6.57).

Мал. 6.57. Перехресний звіт про ресурсах

У лівому стовпчику звіту відображаються назви ресурсів з призначеними завданнями проекту. У верхньому рядку звіту представлені тимчасові періоди виконання проекту - назви місяців. В основній частині таблиці виводяться трудовитрати ресурсів на роботу за вказаний період часу. В останньому рядку відображаються сумарні значення трудовитрат. Ресурси в звіті поділяються лініями сітки.

O Натисніть кнопку Закрити(Close), щоб закрити вікно з перехресним звітом про ресурсах.

O У діалозі настроюються звіти(Custom Reports) натисніть кнопку Закрити(Close). діалог настроюються звіти(Custom Reports) закриється.

O У діалозі Звіти(Reports) натисніть кнопку Закрити(Close), щоб закрити діалог.

Зауважте, що створені звіти можна не тільки налаштувати, але і підготувати новий звіт на основі виділеного за допомогою кнопки копіювати(Сору) в діалозі настроюються звіти(Custom Reports).

Налаштування звітів за місячним календарем | Виведення інформації про проект на друк


Підготовка статистики проекту | Підготовка звітів про поточну діяльність | Підготовка звітів про витрати | Підготовка звітів про призначення і завантаженні | Налаштування звітів про ресурсах |

© 2016-2022  um.co.ua - учбові матеріали та реферати