На головну

Нормативна регламентація діяльності служби ДОУ

  1. II. Структура управління служби технічного контролю якості.
  2. IV. Опис діяльності підрозділу
  3. STEP-аналіз діяльності ЗАТ «БіПі» м Ступіно
  4. STEP-аналіз діяльності ОГИБДД УВС Ступинского району
  5. а) Зайдіть на сайт Федеральної Податкової Служби.
  6. Автобусні перевезення як основний вид діяльності підприємства
  7. Адачі 5. Визначення режимів захисту робітників, службовців і виробничої діяльності промислового підприємства.

Цілі, завдання, функції та структура служби ДОУ закріплюються в ряді внутрішніх документів організації.

Положення про службі ДОП розробляється на основі чинного законодавства, нормативних документів (перш за все, Основні положення ГСДОУ) і внутрішніх організаційно-правових документів: Статуту або Установчого договору, які в розділі «Порядок управління організацією» повинні містити відповідну інформацію (в т. ч. про видах розпорядчих документів ), а також положень про підрозділи, на основі яких встановлюються основні види документів, їх зміст, терміни підготовки, періодичність, приблизний обсяг). При розробці Положення використовують типове положення, доповнюючи і коригуючи його відповідно до конкретних умов роботи даного апарату управління та діловодної служби. Основними розділами цього документа, як і будь-якого іншого Положення про підрозділ є: Загальні положення (найменування служби, її місце в структурі організації, ступінь самостійності - підпорядкованість, вказівка ??на документи, що послужили підставою для розробки Положення); функції; Керівництво (функції керівника, його права, обов'язки, відповідальність); права; відповідальність; Взаємовідносини з іншими підрозділами.

Посадові інструкції співробітників ДОУ фіксують поділ і кооперацію виконуваних функцій. Основою розробки при цьому є:

Положення про службі ДОП

Кваліфікаційний довідник посад керівників, фахівців та інших службовців

Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації та Основні положення ГСДОУ

Типові посадові інструкції

Інструкція по ДОУ - Документ, що закріплює порядок системи ДОУ даної організації і включає в себе розділи: Загальні положення; Документування управлінської інформації; Організація документообігу; Організація довідкової роботи; Організація контролю за виконанням документів; Оперативне зберігання документів; Підготовка документів до здачі в архів. Інструкція повинна містити довідково-ілюстративний матеріал за видами документів, схемами маршрутів документів.

При складання зазначених документів спираються на Типові документи і наступні джерела:

Класифікаційний довідник посад керівників, фахівців та інших службовців. - М .: Мінпраці РФ, 1998..

Міжгалузеві укрупнені нормативи часу на роботу з документаційного забезпечення управління. - ЦБНТ Мінпраці РФ. - М., 1995.

Методика розрахунку штатної чисельності державних архівів на основі нормативів з праці. - Росглавархів, ВНІІДАД, 2004.

Норми часу на роботи з документаційного забезпечення управлінських структур федеральних органів виконавчої влади, затверджені Постановою Міністерства праці та соціального розвитку Російської Федерації від 26 березня 2002 № 23.

Класифікація професій робітників, посад керівників, фахівців і службовців. - М., 1995.

Табель і Альбом форм документів за типовими управлінських ситуацій. Про ці документи говорилося в темі 2.

При організації режиму роботи різних підрозділів повинні враховуватися особливості виробничої діяльності (наприклад, оператори комп'ютерів - напруга очей, руки, що працює з мишею, випромінювання, і т. П.). Обладнання робочих місць і приміщення повинні відповідати санітарно-гігієнічним (освітленість, проветриваемость, ізоляція шумів і т. П.), Ергономічним (зручним в процесі виконання робочих функцій для самого працівника і обслуговування технічних засобів) і естетичним (інтер'єр, озеленення і т. П .) нормам.

Розміщення підрозділів служби ДОУ в організації повинно бути в однаково доступному для працівників інших підрозділів місці. Експедиція, архів, копіювальне бюро, складські приміщення можуть розташовуватися в цокольному поверсі будівлі.

Резюмуючи все сказане, слід зазначити, що нормативно-методичне забезпечення проектування служби ДОУ є досить повним. Це є підставою для раціонального вирішення проблем документаційного забезпечення управління в будь-якій організації.

 



Основні функції служби ДОУ | Нормативні документи

Організаційні форми роботи з документами | Склад і структура служби ДОУ в різних організаціях | Словник основних термінів | Методики розрахунку чисельності персоналу служби ДОУ |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати