На головну

Організаційні форми роботи з документами

  1. HTML-форми (GET і POST)
  2. I. Завдання для самостійної роботи
  3. I. Завдання для самостійної роботи
  4. I. Основні рекомендації і вимоги до виконання контрольної роботи
  5. I. Цілі і завдання курсової роботи.
  6. I. Мета роботи
  7. II. Виконання роботи

Робота з документами - прийом, реєстрація, організація виконання, довідкові роботи, систематизація документів, відправка, зберігання і використання, рух їх по інстанціях - повинна бути певним чином організована.

На практиці існують три організаційні форми роботи з документами: Централізована, децентралізована і змішана.

Централізована форма застосовується зазвичай в організаціях з невеликим документообігом, обсяг якого не перевищує 10 000 документів на рік. В цьому випадку всі функції ДОУ і всі технологічні операції по роботі з документами виконує одну особу або один підрозділ (канцелярія, загальний відділ, відділ діловодства).

Децентралізована форма застосовується в тих організаціях, структурні підрозділи яких територіально роз'єднані або в тих, де існує необхідність захисту закритої інформації. У цьому випадку кожна з цих підрозділів або закритий документообіг мають свою службу ДОУ.

Змішана форма є найпоширенішою і існує в 2-х основних варіантах.

1-й варіант.

Централізовано виконується частина операцій, таких як: прийом, обробка вхідної та вихідної документації; реєстрація; контроль термінів виконання; виготовлення; тиражування; архівне зберігання.

Інша частина операцій - створення, систематизація документів і зберігання справ, реєстрація внутрішніх документів, Предархівна обробка - виконується в підрозділах.

2-й варіант.

Централізовано ведеться робота з певними масивами документів. Критерієм при цьому є відповідність їх адресування. Окремі масиви документів обробляється в підрозділах (в бухгалтерії, відділі кадрів і т.п.).

Вибір організаційної форми роботи з документами не регламентовано - керівництво організації і служба ДОУ, якщо вона є, визначають її самостійно, виходячи з обсягу документообігу, кваліфікації керівників, фахівців і технічних виконавців, а також структурних особливостей, технічної оснащеності організації, її територіального розміщення.

 



Терміни та порядок виплати заробітної плати | Склад і структура служби ДОУ в різних організаціях

Основні функції служби ДОУ | Нормативна регламентація діяльності служби ДОУ | Нормативні документи | Словник основних термінів | Методики розрахунку чисельності персоналу служби ДОУ |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати