На головну

ФОРМУВАННЯ КУЛЬТУРИ фандрайзингу

  1. I. Природознавство в системі науки і культури
  2. I. Формування статевої самосвідомості
  3. I. Що таке наука «семіотика», що вивчає «семіотика культури».
  4. II. Формування стереотипу статеворольової поведінки
  5. III. Формування психосексуальних орієнтацій
  6. III. Формування цінової стратегії
  7. IV.5. Повторні покупки випробовуваних товарів і формування репутації товаровиробника

СТРАТЕГІЧНЕ ПЛАНУВАННЯ фандрайзингу

планування фандрайзингу

Процес пошуку коштів - справа складна і довгий. І не варто про це забувати. Його необхідно планувати заздалегідь. Не варто очікувати, що ви зможете почати роботу - через тиждень після подачі заявки. Результати рідко з'являються швидко. Пошук коштів необхідно починати задовго до того, як ці кошти знадобляться і будуть використані, щоб забезпечити їх наявність тоді, коли вони найбільше потрібні.

Обмірковуйте і плануйте все заздалегідь. Швидких результатів або відповідей не буває. Якщо все це зажадає від вас і членів ради вашої організації розробити план фінансування організації на п'ять років з тим, щоб забезпечити постійну наявність коштів і постійну роботу з пошуку коштів - відмінно, це якраз те, що потрібно. Кращі організації не чекають, що гроші раптом з'являться. Такі організації все планують заздалегідь, і тому практично завжди отримують кошти. Не сидіть і не чекайте. Будьте активні в пошуках фінансування.

Таким чином, планування фандрайзингу включає в себе:

· Визначення загальної мети фандрайзингу

· Залучення до процесу збору коштів усіх зацікавлених сторін

· Формування культури фандрайзингу

· Постановку Конкретних цілей і завдань

· Розробку стратегії

· Визначення форм діяльності.

План збору кошти є невід'ємною частиною стратегічного плану розвитку організації. Наявність такого плану дозволяє FIFO:

· Удосконалювати свою діяльність в цьому напрямку

· Зосереджувати увагу на вирішенні ключових проблем

· Чітко представляти своє майбутнє

· Працювати спільно

· Контролювати ситуацію

· Раціонально використовувати ресурси

· Збільшувати надходження коштів

Організація, що здійснює стратегічне планування, має більше шансів зібрати бажану суму грошей, так як тут все. Від кого залежить успіх (правління, менеджери, керівники програм, відділення, співробітники) «гребуть» до спільної мети.

Стратегічний план збору коштів може бути складений на 3-5 років і включати в себе наступні компоненти:

· Головна мета - для чого збираються кошти

· Цінності - як ми діємо

· Зацікавлені сторони - кому ми служимо

· Сила, слабкості.

· Можливості, небезпеки - в якому положення ми знаходимося

· Проблеми - з чим нам доведеться зіткнутися

· Цілі в кінцевому рахунку - до чого ми хочемо прийти

· Вибір стратегії - як ми будемо рухатися до бажаної

· Якщо стратегічна мета збору коштів сформульована правильно, то вона:

· Показує і доповнює місію організації

· Чітка, коротка і ясна, при цьому легко запам'ятовується

· Нагадує то, кому ми служимо і які потреби задовольняємо

· При всій широті визначення фокусує на головному

· Об'єднує нас і націлює на справу

Максимум уваги має приділятися тим, кому ми служимо, тому важливо знати:

· Хто зацікавлений в процесі і результатах нашої діяльності, хто наші клієнти

· Що вони можуть дати нам

· Які їхні вимоги

· Яке їхнє вплив на нас

· Як задовольнити їхні потреби та інтереси.

· Оперативний план збору коштів, наприклад на 12 місяців, може включати в себе:

· Завдання - Чого конкретно ми хочемо досягти

· Надходження - Джерела і розміри необхідних коштів

· Форми діяльності - Чим конкретно ми будемо займатися з кожним днем

· Відповідальність - Хто за що відповідає

· Строки виконання - Коли робота буде закінчено

· Менеджмент - Напрямок,

· Координація та роботи

Досвід НГО зі стратегічного планування фандраізінга свідчить про те. що, якщо колектив зацікавлений і постійно прагне діяти в цьому напрямку, в організації налагоджений фінансовий менеджмент, здійснюється регулювання і контроль грошових операцій, існує система звітності перед донорами, інформація про яких постійно оновлюється в базі даних організації, якщо програми НГО привабливі, то успіх в фандрайзингу не змусить себе довго чекати.

Формулювання стратегії фандрайзингу

Для визначення цілей фандрайзингу, тобто того, що ми хочемо отримати в результаті цієї роботи:

· Визначається загальний напрямок роботи відповідно до нашої місією (розміри і джерела фінансування програм на найближчі п'ять років).

· Формулюється наша реакція на існуючі проблеми, тобто вносяться істотні, по реалістичні зміни, що відповідають очікуванням наших клієнтів.

· Кожній цілі відповідає один фокус, один конкретний результат, тобто точно формулюється «що», а не «як» або «чому», і мета формулюється, як закінчена дія.

Формулювання стратегії фандрайзингу може включати в себе наступне:

· Накресліть план - карту руху до ваших цілей.

· Дайте чіткі і логічні пояснення, якими способами, шляхами і засобами ви скористаєтеся.

· Кожне стратегічний напрям потребують окремих формулювань завдань, форм діяльності і бюджету.

· Планування передбачає визначення пріоритетів, призначення відповідальних за виконання, виділення коштів з бюджету.

Одна зі стратегій фандрайзингу - це формування привабливого іміджу організації, чому повинні відповідати назва, місія, гасло організації, її унікальність. Все повинно бути влаштовано так, аби донори відразу відчували, що співпраця з такою організації їм корисно і вигідно.

Ще одна стратегія - ця стратегія диверсифікації, тобто розширення діапазону діяльності організації (урядові контакти, плата за послуги, корпоративне спонсорство і гранти, заходи, організації, фізичні особи).

Покриття адміністративних витрат також є однією з стратегією фандрайзингу, наприклад, нарахування управлінських комісійних за конкретні гранти і контракти, заходи, плата за послуги, нарахування відсотків із внесків, включення адміністративних витрат в бюджет проектів (але не можна просити гроші тільки на покриття адміністративних витрат), і т.д.

Іншими прикладами можливих стратегій фандрайзингу є:

· Використання засобів масової інформації для освіти, пропаганди і збору коштів.

· Стягнення управлінських комісійних за виконання грантів.

· Інвестиції в фандрайзинг.

· Навчання і організаційна підтримка при проведенні фандрайзингу.

· Комерційна діяльність, що приносить прибуток.

· Зниження витрат і економія коштів.


ФОРМУВАННЯ КУЛЬТУРИ фандрайзингу

Не менш важливо сформулювати і обговорити головні цінності організації, тобто переконання, норми поведінки, ідеї, якими організація керується при виконанні своєї місії. Цінності формують відносини як всередині організації, так і з її партнерами. На основі цінностей будуються відносини з донорами та волонтерами.

Цінності та інтереси - це основа формування культури організації. У свою чергу культура, подібно клею, пов'язує групу людей, об'єднаних спільною діяльністю зі збору коштів, а цим необхідно займатися всім членам організації, так як поодинокі дії тут малоефективні.

Малоефективні також спроби впровадити нові підходи до фандрайзингу, якщо не враховується культура, вже існуюча в організації і яка може суперечити вводиться інновацій. Тому організації, де немає культури фандрайзингу, безперспективні.

Елементом формування позитивної культуру фандрайзингу. є також врахування інтересів і потреб донорів. У зв'язку з цим рекомендується постійно вивчати потреби та інтереси донорів, стимулювати інтерес до цієї роботи керівників і співробітників НГО, залучати їх до цієї роботи і постійно координувати її. Задоволення інтересів донорів - пріоритет в роботі НУО з фандрайзингу.

У роботі по фандрайзингу організація постійно оцінює і аналізує свої сильні і слабкі сторони, можливості, небезпеки (ССЗВ). При оцінці ситуації зі збором коштів враховується наступне:

· Що йде добре, а що погано

· Які найважливіші тенденції

· Що нас очікує

· Яка конкуренція

· Що ми робимо краще за всіх

Тут важливо залишатися оптимістами і вірити, що на кожну небезпечне доводиться одна можливість, а на кожну проблему є рішення.




стратегії МБ | УПРАВЛІННЯ ПРОЦЕСОМ ЗБОРУ КОШТІВ І ВІДНОСИНИ З донорів
© um.co.ua - учбові матеріали та реферати