На головну

Тема 1.

М. В. Кірсанова

СУЧАСНЕ ДІЛОВОДСТВО

НАВЧАЛЬНИЙ ПОСІБНИК

третє видання

Пропонований навчальний посібник базується на вивченні та узагальненні існуючої практики роботи з документами та ведення діловодства в різних установах державних і недержавних форм власності з урахуванням нового державного стандарту РФ ГОСТ Р 6.30-97 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації».

Посібник призначений для навчання секретарів-референтів, в допомогу керівникам служб діловодства, а також для студентів, які вивчають діловодство і менеджмент.

ПЕРЕДМОВА

Сьогодні вдосконалення управління виробничо-господарськими системами, підвищення рівня організації та ефективності управлінської праці багато в чому залежить від того, наскільки раціонально поставлено в установах і на підприємствах діловодство. Часом керівниками служб діловодства стають люди слабо підготовлені, від чого страждають всі працівники установ. Часто секретарів-референтів навчають на короткотермінових курсах, за різними підручниками, з використанням застарілих нормативних документів і різних їх тлумаченням, що, звичайно, не сприяє підвищенню рівня діловодства.

Пропонований навчальний посібник - результат вивчення та узагальнення існуючої практики роботи з документами, того нового, що є в цій галузі в Росії та за кордоном. Ми використовували дослідження відомих авторів в області діловодства В. І. Андрєєвої, Т. Н. Бондаревой, П. В. Веселова, М. В. Кузнецової, М. Т. Лихачова, А. Н. Сокової; Типову інструкцію з діловодства в федеральних органах виконавчої влади, підготовлену Комітетом у справах архівів і затверджену рішенням Уряду РФ від 31 жовтня 2000 № тисячі п'ятсот сорок сім-р; розроблений архівними службами матеріал «Державна система документаційного забезпечення управління. Основні положення. Загальні вимоги до документів і служб документаційного забезпечення »; новий ГОСТ Р 6.30-97 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації» (вимоги до оформлення документів), який набрав чинності з 1 липня 1998 року в усіх федеральних органах державної влади, органах державної влади суб'єктів Російської Федерації (враховуючи суб'єкти Федерації, які мають поряд з російською мовою як державної національний мову), органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в організаціях та їх об'єднаннях незалежно від організаційно-правової форми та виду діяльності; Закон «Про звернення громадян до депутатів, посадових осіб державних органів, органів місцевого управління, керівникам підприємств і організацій в Новосибірській області» від 9 червня 1995 року, а також матеріали власних досліджень і розробок.

Особлива увага приділяється організаційній структурі самих служб діловодства, роботи секретарів-референтів. Детально розглядається діловодний процес, що включає оформлення, рух документів, контроль виконання, пошуково-довідкову та аналітичну роботу. У посібнику наводяться розгорнуті характеристики основних нормативів в цій області. Окремою темою дається ведення номенклатури справ, підготовка документів для зберігання в архіві - це найбільш слабке місце в роботі організацій.

Навчальний посібник «Сучасне діловодство» включає вісім тем:

1. Організація служб діловодства.

2. Основні вимоги до оформлення управлінських (організаційно-розпорядчих) документів.

3. Ведення діловодства в організації, установі.

4. Діловодство по особовому складу.

5. Діловодство за письмовими та усними зверненнями громадян.

6. Оформлення та складання основних видів управлінських документів.

7. Номенклатура справ. Підготовка документів для зберігання в архіві.

8. Деякі рекомендації при друкуванні текстів службових документів.

В кінці кожної теми для закріплення матеріалу, що вивчається пропонуються практичні завдання, додаються зразки оформлення документів. В кінці навчального посібника дано підсумкові тестові завдання з курсу. Цей матеріал ми вважаємо особливо важливим для самостійного вивчення курсу секретарями-референтами. Mbj звертаємо увагу викладачів, які застосовують даний навчальний посібник у своїй роботі, на те, що для формування у слухачів умінь і навичок в області діловодства їм необхідно виконати всі завдання, наведені в кінці кожної теми, і використовувати додатки.

Тема 1.



РЕЗУЛЬТАТІВ СТРАХОВИХ ОПЕРАЦІЙ |

| | | | | | | | | |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати