На головну

Формування вихідних документів в бухгалтерському обліку та фінансово-кредитній системі

  1. CorelDRAW дозволяє відкривати кілька вікон документів одночасно (багатодокументний інтерфейс). Для навігації по вікнах документа призначені команди меню Window (Вікно).
  2. Створення та ФОРМАТИРОВАНИЕ СКЛАДНИХ КОМПЛЕКСНИХ ДОКУМЕНТІВ
  3. Grammar Revision по системі часів Активний заставу
  4. HTML як мова розмітки документів
  5. I. Природознавство в системі науки і культури
  6. I. Формування статевої самосвідомості

У бухгалтерському обліку і фінансово-кредитній системі прийняті форми документації регулюються чинними єдиними нормативними актами, правилами та інструкціями, що розробляються Міністерством фінансів РФ і Центробанком РФ. Вся документована інформація забезпечує приведення безлічі управлінських показників в певну систему з метою встановлення термінологічного єдності, однозначності опису, взаємозв'язку між показниками. Наприклад, структура системи показників у бухгалтерському обліку розподіляється по різних ділянках обліку: праці і заробітної плати, матеріалами, основними засобами та ін. В кредитних установах документація використовується для управління грошовим обігом, міжбанківськими розрахунками, кредитуванням. У фінансових органах система документації служить для формування бюджету, розподілу національного доходу.

Документи можна класифікувати за рядом ознак, наприклад:

? по сфері діяльності - планові, облікові, статистичні, банківські, фінансові, бухгалтерські та ін .;

? по відношенню до об'єкта управління - вхідні (первинні), вихідні (зведені), проміжні, архівні;

? за змістом господарських операцій - матеріальні, фінансові, розрахункові;

? за призначенням - розпорядчі, виконавчі, комбіновані;

? за обсягом розкритих операцій - одиничні та зведені;

? за способом використання - разові та накопичувальні;

? за кількістю врахованих позицій - однорядкові і багаторядкові;

? за способом заповнення - вручну або за допомогою засобів автоматизації обліку.

Розвиток систем автоматизованої обробки управлінської інформації, що передбачають обмін інформацією, зажадало уніфікації та стандартизації всієї документації, призначеної для відображення управлінської інформації. Уніфікація документації була проведена в державному масштабі в 1970-х роках. Так, постановою Держкомітету стандартів «Уніфіковані системи документації, які використовуються в АСУ» визначено вимоги до уніфікованої системи документації. Вимоги до уніфікованої документації наказують документам мати стандартну форму побудови, що передбачає виділення в документі трьох частин: заголовній, змістовній і оформляє.

заголовна частина містить наступні характеристики документа і який обліковується об'єкта:

? найменування обліковується об'єкта (підприємства, організації, що працює);

? характеристика документа (індекс, код за ОКУД - загальноросійський класифікатор управлінської діяльності);

? найменування документа;

? зона для проставляння кодів постійних для документа реквізитів-ознак.

В заголовної частини відбивається в основному текстова інформація, яку необхідно закодувати для автоматизованої обробки. Для цього вгорі документа виділяється рамка для проставляння кодів. Рамка побудована по зональній формі. Її елементи мають по дві реєстраційні клітини: в одній друкарським способом надруковано назву ознаки, в іншій - від руки проставляють його коди. В основному це коди тих группіровочнихознак, за якими проводиться зведення.

змістовна частина будується в вигляді таблиці, що складається з рядків і граф, де розташовуються кількісно-сумові підстави і їх назви, які зазвичай розміщені в лівій частині таблиці. Документи, як правило, є багаторядковими, з постійним або змінним складом підмета таблиці. Всі похідні рядки і графи документа мають підказки.

оформляє частину документа містить підписи юридичних осіб, що відповідають за правильність його складання, а також дату заповнення документа.

У Таблиці 1 наведено кілька технологій, що спрощують ведення звітності в бухгалтерському обліку:

Таблиця 1 - Види АС в бухгалтерії

Найменування АС коротка характеристика
 1с Бухгалтерія  Багатофункціональна програма, яка призначена для автоматизації податкового та бухгалтерського обліку та складання обов'язкової звітності.
 АС «Бюджет 21 - Бухгалтерія"  Призначена для автоматизації фінансово-господарської діяльності організацій, що фінансуються з федерального бюджету РФ. «Бюджет 21 - Бухгалтерія" є базовою програмно-інформаційною платформою для ведення бухгалтерських операцій організації.
 Шібуші  Система інтерактивної бухгалтерії, рішення для комплексної автоматизації малого підприємства
 ПАРУС-Підприємство  Повнофункціональна система, що дозволяє автоматизувати бухгалтерський облік, основні торговельні процеси і складський облік, нарахування заробітної плати та кадровий облік.

2.3. Розробка технічної документації на основі платформи DOCBOOK / XML

Автоматизація розробки технічної документації викликана в життя боротьбою з проблемами, які вражають будь-який великий проект. Вона відкриває можливості, які дозволяють ставити нові цілі:

? підвищення інформативності технічної документації;

? скорочення термінів доставки актуальною технічної документації користувачам;

? надання користувачам інструменту для фіксації свого досвіду або усталеної практики роботи.

У відкритій платформі DOCBOOK / XML використовується технологія відкритого джерела. Технології єдиного джерела дозволяють вирішувати такі завдання:

? Автоматизація оформлення документів по заданому макету або стандарту. Передбачається як публікація серії документів по одному добре налагодженому макету, так і публікація одного документа по декількох макетів, припустимо, керівництво користувача оформляється згідно з ГОСТ 2.105-95 для поставки державному замовнику і відповідно до корпоративного стандарту для випуску продукту в роздріб. Документи як такі і опису макетів при цьому створюються і зберігаються окремо.

? Публікація документа в різних електронних форматах. Описи продуктів розміщуються на веб-сайті в форматі HTML і передаються друкарні для тиражування в форматі PostScript. Багатоплатформене рішення може комплектуватися документацією в форматах, специфічних для різних середовищ: CHM для Microsoft Windows і man pages для Unix. Інший типовий випадок - створення керівництва користувача і довідкового файлу на основі одного і того ж тексту.

? Автоматизація компонування документів. Усунення фізичного дублювання тексту при збереженні його входжень в різні документи. Умовний текст, в тому числі, профілювання тексту по аудиторії, платформ, операційних систем. Автоматизоване формування структур документів.

? Створення функціональних електронних документів. В основному це веб-публікації з розвиненими засобами навігації і пошуку, бази знань (MSDN).

? Формування інформаційно-пошукового апарату. До інформаційно-пошуковому апарату ставляться змісту, всілякі покажчики, перехресні посилання і т. П. В комплект, що складається з декількох документів, корисно включати об'єднане зміст і об'єднаний предметний покажчик. Також бувають необхідні перехресні посилання між документами. Реалізація цих можливостей засобами звичайних текстових процесорів забирала б у авторів занадто багато часу.

? Інтеграція документування з розробкою. Управління вимогами, управління конфігураціями, версійність контроль, трасування помилок для технічної документації та документованого рішення виконуються паралельно. Дублювання функцій не економічно і незручно. Крім того, документи і програми можуть мати загальні компоненти, наприклад, тексти повідомлень, які і відображаються в інтерфейсі користувача, і згадуються в документації. Розробники можуть час від часу редагувати їх, тому, якщо не зробити відповідний ресурс загальним, то доведеться постійно звіряти документацію з програмою.

Вихідний документ в даній технології - електронний документ, який поставляється користувачеві. Формат файлу вихідного документа називається цільовим. Зовнішній вигляд, графічне оформлення вихідного документа - макет. Набір правил побудови макета називається принциповим макетом. Властивості принципового макета і технічні властивості вихідного документа, пов'язані з цільовим форматом (наприклад, засоби навігації в PDF-файлі), - оформлення.

Якщо вхідний документ і дані про оформлення зберігаються окремо, то вихідний документ формується в результаті певного перетворення(Малюнок 2).

Малюнок 2 Формування вихідного документа (варіант 1)

Перетворення може являти собою ланцюжокперетворень, які виконуються один за одним. Кожне з них крім останнього формує проміжнийдокумент, який подається на вхід наступного в ланцюжку (Малюнок 3). При цьому кожне перетворення може використовувати відноситься саме до нього частину даних про оформлення.

Малюнок 3 - Формування вихідного документа (варіант 2)

Великі обсяги технічної документації розробляються не поодинці і не відразу. Тому єдине джерело не зводиться до чистої технології, це ще й певний спосіб організації роботи фахівців, що беруть участь в документуванні.




Уніфікована система документації | Список використаних джерел

реферат | Визначення, позначення і скорочення | Класифікація форм представлення даних | Реалізації представлення даних | технологічні рішення |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати