Головна

Оформлення видаються конфіденційних документів

  1. HTML-ДОКУМЕНТІВ
  2. I. Оформлення посилань на нормативні правові акти
  3. II Оформлення курсового проекту та його захист
  4. II. ВИКОНАННЯ КОНТРОЛЬНИХ ЗАВДАНЬ І ОФОРМЛЕННЯ КОНТРОЛЬНИХ РОБІТ
  5. II. Оформлення посилань на літературні джерела
  6. II. Підготовка та оформлення контрольного завдання
  7. III. Оформлення випускної кваліфікаційної роботи.

Офіційні конфіденційні документи повинні бути оформлені і засвідчені в установленому порядку. Креслярсько-графічні документи оформляються відповідно до норм, що існують для систем проектної, конструкторської та технологічної документації, при цьому оформлення конфіденційних документів відрізняється від оформлення відкритих документів тільки проставленням грифу конфіденційності та номерів примірників. Текстові документи оформляються за встановленими правилами оформлення різних систем управлінської документації. Найчисельнішою за складом і обсягом документів, властивої всім організаціям, незалежно від форми власності та організаційно-правової форми, є система організаційно-розпорядчої документації, що застосовується для фіксації рішень адміністративних і організаційних питань, а також питань управління, взаємодії, забезпечення і регулювання діяльності організацій . Порядок оформлення конфіденційних організаційно-розпорядчих документів в значній степені збігається з правилами оформлення документів, але в той же час має і суттєві відмінні риси.

З урахуванням того, що порядок оформлення організаційно-розпорядчих документів, у порівнянні з порядком оформлення документів входять в інші системи управлінської документації, з одного боку, є найбільш складним, а, з іншого боку, в значній мірі можна застосувати до цих систем, в даному підрозділі розглядаєте? саме цей порядок.

Склад організаційно-розпорядчих документів визначено Класифікація управлінської документації та Уніфікованої системою організаційно-розпорядчої документації. Значна їх частина використовується для відображення (фіксування) інформації, що становить комерційну і службову таємницю.

У конфіденційних і відкритих організаційно-розпорядчих документах використовуються наступні елементи оформлення, звані реквізитами (відповідно до ГОСТ Р 6.30-03 "Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів"):

01 - Державний герб Російської Федерації;

02 - герб суб'єкта Російської Федерації;

03 - емблема організації або товарний знак (знак обслуговування);

04 - код організації;

05 - основний державний реєстраційний номер (ОГРН) юридичної особи;

06 - ідентифікаційний номер платника податків / код причини постановки на облік (ІПН / КПП);

07 - код форми документа;

08 - найменування організації;

09 - довідкові дані про організацію;

10 - назва структурного підрозділу;

11 - дата документа;

12 - реєстраційний номер документа;

13 - посилання на реєстраційний номер і дату документа;

14 - місце складання або видання документа;

15 - адресат;

16 - гриф обмеження доступу до документа;

17 - резолюція;

18 - заголовок до тексту;

19 - відмітка про контроль;

20 - текст документа;

21 - відмітка про контроль;

22 - підпис;

23 - гриф узгодження документа;

24 - візи узгодження документа;

25 - відбиток печатки;

26 - відмітка про засвідчення копії;

27 - позначка про виконавця;

28 - позначка про виконання документа і направлення його до справи;

29 - відмітка про надходження документа в електронній формі

30 - ідентифікатор електронної копії документа.

Крім того, тільки в конфіденційних документах додатково використовуються наступні реквізити:

- Гриф обмеження доступу до документа;

- Номер примірника документа;

- Обліковий номер носія;

- Позначки про розмноження документа.

розписка | Загальні вимоги до ОБЛІКУ конфіденційних документів


Захист і обробка конфіденційних документів | ОСНОВНІ ПОНЯТТЯ | СУТНІСТЬ, ЗАВДАННЯ І ОСОБЛИВОСТІ конфіденційного діловодства | ОРГАНІЗАЦІЯ конфіденційного діловодства | ВИЗНАЧЕННЯ СКЛАДУ конфіденційних документів | Облік носіїв інформації | | ОБЛІК видав конфіденційних документів | ОБЛІК ПОСТУПИЛИ конфіденційних документів | ОБЛІК конфіденційних документів ВИДІЛЕНОГО ЗБЕРІГАННЯ |

© 2016-2022  um.co.ua - учбові матеріали та реферати