На головну

Вплив типу носія на довговічність і вартість документа | Магнітні носії інформації | Оптичні носії інформації | ВИСНОВОК |

Вступ

  1. I. Вступ
  2. I. Вступ
  3. I. Вступ
  4. I. ВСТУП
  5. I. Вступ
  6. I. Вступ
  7. I. Вступ

актуальність

Інформаційне суспільство характеризується багатьма рисами, однією з яких є те, що інформація стає найважливішим фактором розвитку суспільства.

Збереження, розвиток і раціональне використання документного ресурсу мають величезне значення для будь-якого суспільства і держави.

Відмінною рисою нинішнього етапу розвиток людини є подання інформації не тільки в друкованій та інших аналогових формах, але і електронної, цифрової формі, що дозволяє принципово інакше створювати, зберігати, організовувати доступ і використовувати електронні документи.

У природі природним носієм інформації є людська пам'ять. І все ж з давніх років людина користується сторонніми підсобними засобами для зберігання інформації, які на початку були самими примітивними (камінням, гілками, пір'ям, намистом). Історичними віхами на шляху розвитку засобів зберігання інформації з'явилися створення писемності, винахід спочатку папірусу, потім - пергаменту і паперу, а потім і друкарства. У наш же час кількість матеріальних носіїв значно зросла. Одне залишилося незмінним вимоги до зберігання, так само як і об'єм інформації з розвитком людства тільки збільшується, а точний час, коли інформація знеціниться, як правило, не відома. Виходячи з того спільнота прагне завжди вибрати кращі носії, щоб зберегти важливу інформацію. Але так чи легко здійснити вибір матеріального носія?

Мета роботи дати характеристику магнітного і оптичного документів, а також обґрунтувати їх використання в роботі організацій.

Об'єкт дослідження: магнітний і оптичний документи.

Предмет дослідження: використання магнітного і оптичного документів в роботі організацій.


Глава 1. Способи зберігання інформації

1.1. Найдавніші способи зберігання інформації

Першими носіями інформації були стіни печер в епоху палеоліту. Спочатку люди малювали на стінах печер, каменях і скелях, такі малюнки і написи називаються петрогліфами. Найдавніші наскальні зображення і петрогліфи (від грец. Petros - камінь і glyphe - різьба) зображували тварин, полювання і побутові сцени. До числа найдавніших зображень на стінах печер епохи палеоліту відносяться і відбитки рук людини, і безладні переплетення хвилястих ліній, продавлених в сирій глині ??пальцями тієї ж руки. Звертає увагу, якими живими, яскравими були зображення звірів у печерах пізнього періоду стародавнього кам'яного віку. Їх творці добре знали поведінку тварин, їх повадки. Вони помічали в їх рухах такі рисочки, які вислизають від сучасного спостерігача. Примітно, що, зображуючи звірів, стародавні майстри використовували для моделювання їхніх тіл нерівності скелі, западини, виступи, що мають схожість з обрисами фігур. Зображення як би ще не відокремилося від навколишнього його простору, що не стало самостійним.

Люди стародавнього кам'яного віку не знали орнаменту. На зображеннях тварин і людей з кістки іноді видно ритмічно повторювані штрихи або зигзаги, схожі на орнамент. Але, придивившись, бачиш, що це - умовне позначення вовни, пташиного пір'я або волосся. Як зображення тварини «продовжує» скельний фон, так і ці схожі на орнамент мотиви ще не стали самостійними, відокремленими від речі умовними фігурками, які можна наносити на будь-яку поверхню. Слід гадати, що найстаріші носії інформації служили не тільки простим прикрасою, наскальні малюнки призначалися для передачі інформації або поєднували ці функції.

Одним з перших доступних матеріалів стала використовуватися глина. Глина - матеріальний носій знаків письма, який володів достатньою міцністю (збереження інформації), до того ж був недорогим і легко доступним, а пластичність, зручність запису дозволяла підвищити ефективність записи, можна було без особливих зусиль, ясно і чітко зображувати знаки письма. Природний писальний матеріал був знайдений найдавнішими мешканцями Дворіччя, що жили на самому півдні цієї країни - шумерійци. Головним природним багатством цього району була глина: місцеві жителі будували з неї свої житла, храми богів, виготовляли з неї посуд, світильники, труни. За давнім шумерському міфу навіть людина була створена з глини. Запаси цього матеріалу були практично невичерпні. Тому в районі Південного Дворіччя матеріальним носієм знаків писемності стали глиняні таблички, широко вживалися тут вже на початку III тис. До н. е.

Можливість ефективної записи сприяє появі писемності. Понад п'ять тисяч років тому з'являється (досягнення шумерської цивілізації, територія сучасного Іраку) писемність на глині ??(вже не малюнки, а схожі на літери значки і піктограми).

Глиняні таблетки стали матеріальною основою високо розвиненої писемності. У другій половині III тисячоліття до н. е. в шумерийской літературі були представлені найрізноманітніші жанри: міфи і епічні сказання в віршах, гімни богам, повчання, байки про тварин, прислів'я і приказки. Американському шумеролога Семюель Крамеру пощастило відкрити найдавніший в світі «бібліотечний каталог», поміщений на табличці в 6,5 см довжини і близько 3,5 см ширини. Писар зумів на цій крихітній табличці написати назви 62 літературних творів. «Принаймні, 24 назви з цього каталогу відносяться до творів, які частково або повністю дійшли до нас», - пише С. Я. Крамер.

Більш доступний матеріал для письма був придуманий в Стародавньому Римі. Це були спеціальні воскові таблички, якими людство користувалося понад 1500 років. Готувалися ці таблички з дерева або слонової кістки. Від країв дощечки на відстані 1-2 см робили поглиблення на 0,5-1 см., А потім по всьому периметру заповнювали його воском. На дощечці писали, наносячи на віск знаки гострої металевої паличкою - стилусом, який був з одного боку загостреним, а інший його кінець мав форму лопатки і міг прати напис. Складалися такі воскові дощечки воском всередину і з'єднувалися по дві (диптих) або три (триптих) штуки або по кілька штук шкіряним ремінцем (полиптих) і виходила книжка, прообраз середньовічних кодексів і далекий предок сучасних книг. В античному світі і Середньовіччі воскові таблички використовувалися в якості записників, для господарських позначок і для навчання дітей письму. Подібні вощені таблички були і на Русі і називалися вони цери.

В умовах жаркого клімату записи на воскових дощечках були недовговічні, проте деякі оригінали воскових табличок збереглися до наших днів (наприклад, із записами французьких королів). З російських цер зберігся так званий Новгородський кодекс, що датується XI ст. - Це полиптих, що складається з чотирьох воскових сторінок.

Величезним кроком вперед стало вживання папірусу, введене стародавніми єгиптянами. Найдавніший папірусний сувій відноситься до XXV століття до н. е. Пізніше греки і римляни перейняли від єгиптян лист на папірусі. Писали на ньому за допомогою спеціального пера.

Папірус - писальний матеріал набув поширення в Єгипті і в усьому Середземномор'ї, для виготовлення якого використовувався рослина сімейства осокових.

Сировиною для виготовлення папірусу служив очерет, що росте в долині річки Ніл. Стебла папірусу очищали від кори, серцевину розрізали уздовж на тонкі смужки. Утворені смужки розкладали внахлест на рівній поверхні. На них викладали під прямим кутом ще один шар смужок і поміщали під великий гладкий камінь, а потім залишали під палючим сонцем. Після сушіння лист папірусу шліфували і вигладжував за допомогою раковини або шматка слонової кістки. Листи в остаточній формі мали вигляд довгих стрічок і тому зберігалися в свитках, а в більш пізній час - з'єднувалися в книги.

В античну епоху папірус був основним писчим матеріалом у всьому греко-римському світі. Виробництво папірусу в Єгипті було дуже велике. І при всіх своїх хороших якостях папірус все ж був неміцним матеріалом. Папірусні сувої не могли зберігатися понад 200 років. До наших днів збереглися папіруси тільки в Єгипті виключно завдяки унікальному клімату цієї місцевості.

В якості матеріального носія інформації папірус використовувався не тільки в Давньому Єгипті, а й в інших країнах Середземномор'я, причому в Західній Європі - аж до XI століття. А останнім історичним документом, написаним на папірусі, стало послання Папи Римського на початку XX століття.

Недоліком даного носія було те, що з часом він темнів і ламався. Додатковим недоліком стало те, що єгиптяни ввели заборону на вивіз папірусу за кордон.

Недоліки носіїв інформації (глина, папірус, віск) стимулювали пошук нових носіїв. На цей раз спрацював принцип «все нове - добре забуте старе». Люди почали виробництво матеріалу для письма з шкіри тварин - пергаменту. Пергамент поступово витісняв папірус. Переваги нового носія - висока надійність зберігання інформації (міцність, довговічність, що не темнів, що не пересихав, що не тріскався, не ламався), багаторазовість (наприклад, в збереженому молитовнику Х століття вчені виявили декілька шарів записів, зроблених уздовж і впоперек, стертих і зачищених, а за допомогою рентгена там виявився найдавніший трактат Архімеда). Книги на пергаменті - палімпсести (від грецької мови ??????????? - рукопис, писана на пергаменті по змитому або соскобленную тексту).

Назва матеріалу походить від міста Пергам, де стали вперше виготовляти цей матеріал. З давнини і до наших днів пергамент відомий у євреїв під назвою «Гвільям», як канонічний матеріал для запису Синайського Одкровення в рукописних свитках Тори. На більш поширеному вигляді пергаменту «Клаф» писалися також уривки з Тори для Тфіла і мезузи. Для виготовлення цих різновидів пергаменту використовуються виключно шкури кошерних видів тварин.

Пергамент є недублених вироблену шкіру тварин - овечу, телячу або козячу.

За свідченням грецького історика Ктесия в V ст. до н. е. шкіра вже в той час здавна вживалася в якості матеріалу для письма у персів. Звідки вона під ім'ям «дифтерія» перейшла до Греції, де поряд з папірусом вживалися для письма оброблені овечі і козячі шкури.

Іншим матеріалом рослинного походження, що використовувалися, головним чином, в екваторіальній зоні (в Центральній Америці з VIII століття, на Гавайський островах) була тапа. Вона виготовлялася паперового шовковичного дерева, зокрема, з лика, лубу. Лико промивалося, очищалося від нерівностей, потім відбивалося молотком, розгладжує і просушують.

Стародавні германці писали свої рунічні тексти на букових дощечках (Buchenholz), звідки і слово «Buch», книга. Знаки наносилися прошкрябуванням (Writan), звідки й походить англійське дієслово write, писати (одного кореня з німецьким ritzen, дряпати).

Римляни в найбільш ранню пору своєї історії, коли писемність тільки входила у них в вживання, писали на деревному лике (liber): цим же словом у них стала називатися книга. Носії інформації римського листи на цьому матеріалі не збереглися, але найближчим аналогом можуть, мабуть, послужити берестяні грамоти.

Береста - широке поширення з XII століття

У пошуках більш практичних носіїв інформації люди пробували писати на дереві, його корі, листках, шкірі, металах, кістки. У країнах з жарким кліматом часто використовували висушені і покриті лаком пальмове листя. На Русі ж найпоширенішим матеріалом для письма була береста - певні верстви кори берези.

Так звана берестяну грамоту, шматок берести з видряпаними знаками, була знайдена археологами 26 липня 1951 на розкопках в Новгороді. Про те, що береста використовувалася в древньої Русі для письма, були і письмові свідчення - про це згадує Йосип Волоцький в оповіданні про обитель Сергія Радонезького.

Археологи виявили навіть мініатюрну берестяну книжечку їх 12 сторінок розміром 5 x 5 см, в якій подвійні листи зшиті по згину. Підготовка берести до процесу запису була нескладною. Попередньо її кип'ятили, потім зіскоблювали внутрішній шар кори і обрізали по краях. В результаті виходив матеріал основи документа у вигляді стрічки або прямокутника. Зазвичай використовувалася для письма внутрішня сторона берести, більш гладка. Грамоти згорталися в сувій. При цьому текст опинявся із зовнішнього боку. Тексти берестяних листів видавлювалися за допомогою спеціального інструменту - стилос, виготовленого з заліза, бронзи або кістки.

Через недоліки попередніх носіїв китайський імператор Лю Чжао наказав знайти їм гідну заміну. Поки в західному світі йшла конкуренція між восковими табличками, папірусом і пергаментом в Китаї в II столітті до н.е. було винайдено папір.

Спочатку папір в Китаї робили з бракованих коконів шовкопряда, потім стали робити папір з пеньки. Потім в 105 році н.е. Цай Лунь почав виготовляти папір з потовчених волокон шовковиці, деревної золи, ганчірок і пеньки. Все це він змішував з водою і масу викладав на форму (дерев'яну раму і сито з бамбука). Після сушіння на сонці, він цю масу розгладжував за допомогою каменів. В результаті вийшли міцні аркуші паперу. Вже тоді папір отримала в Китаї різноманітне і широке застосування. Після винаходу Цай Луня, процес виробництва паперу став швидко вдосконалюватися. Стали додавати для підвищення міцності крохмаль, клей, природні барвники і т. Д.

На початку VII століття спосіб виготовлення паперу стає відомим в Кореї і Японії. А ще через 150 років, через військовополонених потрапляє до арабів. Народжене в Китаї паперове виробництво повільно просувається на Захід, поступово проникаючи в матеріальну культуру інших народів.

 



ВИСНОВОК | Класифікація сучасних носіїв документованої інформації, їх характеристика
© um.co.ua - учбові матеріали та реферати