На головну

Внесення змін до звіту | Створення зведених таблиць | завдання |

Створення простого звіту

  1. II З'їзд Рад. Ухвалення Декретів про Світі і Землі. Створення Радянського уряду.
  2. II. Вимоги до складання звіту про оцінку
  3. II. Вимоги до складання звіту про оцінку
  4. III. Вимоги до змісту звіту про оцінку
  5. IV Методичні вказівки щодо складання та оформлення звіту з практики
  6. Loft - створення флакона
  7. Автоматизоване створення прототипів виробів, що проектуються

Лабораторна робота №3

Створення звітів, зведених таблиць і діаграм

1.Мета роботи

Метою роботи є отримання навичок роботи постворення звітів, зведених таблиць і діаграм в базі даних Microsoft Access.

Методичні вказівки

Способи створення звітів

 Звіт - об'єкт бази даних Microsoft Access, призначений для відображення даних, організованих і відформатованих у відповідності зі специфікаціями користувача. За допомогою звітів складаються комерційні зведення, списки телефонів або списки розсилки.

Найбільше відомостей в звіті береться з базової таблиці, запиту або форми, що є джерелами даних для звіту. Інші дані вводяться в процесі розробки звіту. Розглянемо способи створення звітів.

Створення простого звіту

Даний спосіб, в основному, застосовується для створення простих звітів.

Процес створення такого звіту зводиться до таких кроків.

1. В області переходів виділіть необхідний об'єкт: таблицю, запит або форму (наприклад, Запрос1 або Запрос2).

2. Натисніть кнопку звіт в групі звіти з вкладки Створення.

На екрані відобразиться звіт в Режимі макета, під ім'ям раніше виділеного об'єкта.

3. Щоб зберегти звіт клацніть кнопку зберегти  . У вікні

збереження наберіть ім'я звіту і клацніть кнопку ОК.

В режимі макета в звіті можна вводити, використовуючи вкладку формат:

- Малюнок (кнопка емблема  );

- Дату і час (кнопка дата та час  );

- Номер сторінки (кнопка Номер сторінки  ),

а також змінювати формат звіту, скориставшись кнопкою Автоформат .

Крім цього у вкладці Параметри сторінки можна вибрати орієнтацію звіту: Книжкова або Альбомна.

2.1.2.Створення звітів за допомогою Майстра звітів

Майстер звітів на відміну від способів, описаних в п.2.1.1, забезпечує відбір інформації, що включається в звіт, і завдання стилю форматування, що визначає зовнішній вигляд звіту. Даний метод дозволяє вибрати окремі поля, що знаходяться в різних таблицях і запитах, і включити їх до звіту. Майстер запам'ятовує попередні стилі оформлення, що дозволяє пропускати діалогові вікна з зазначеними параметрами.

Процедура створення звіту складається з наступних кроків.

1. В області переходів виділіть необхідний об'єкт: таблицю, запит або звіт (наприклад, Відомості про студентах1).

2. Натисніть кнопку Майстер звітів в групі звіти з вкладки



Вихідні дані | Створення.
© um.co.ua - учбові матеріали та реферати