На головну

Організація розрахунків в табличному процесорі Excel

  1. I БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК ПРИ I ВИКОРИСТАННЯ акредитивної форми розрахунків
  2. I ОБЛІКОВІ РЕГІСТРИ РОЗРАХУНКІВ З БЮДЖЕТОМ
  3. I. Організація заняття і вступне слово викладача - 5 хвилин
  4. I. ОРГАНІЗАЦІЯ ПЕДАГОГІЧНОЇ ПРАКТИКИ
  5. I. Організація практики та порядок її проходження.
  6. II. Загальносуднову організація і підготовка одиночного судна до переходу в умовах воєнного часу.
  7. II. Організація виконання курсової роботи

Запуск програми Excel можна здійснити з Головного меню Windows за допомогою команди ПУСК ? Програми ? Microsoft Excel або за допомогою піктограми .

Документ в програмі Excel прийнято називати робочою книгою. Ця книга складається з робочих аркушів, як правило, електронних таблиць. Електронна таблиця складається з рядків і стовпців. Рядки нумеруються числами, а стовпці зазвичай позначаються буквами латинського алфавіту.

Осередок - область електронної таблиці, що знаходиться на перетині стовпця і рядка. Поточна (активна) осередок - осередок, в якій в даний момент знаходиться курсор. Вона виділяється на екрані жирної чорною рамкою.

Кожна конкретна комірка таблиці має адресу, який використовується для вказівки на клітинку. Адреси осередків можна вводити за допомогою клавіатури на будь-якому регістрі - верхньому або нижньому. Однак набагато зручніше вводити адреси осередків клацанням миші по цьому осередку. Адреси осередків можуть бути відносними або абсолютними.

Позначення комірки, складене з номера стовпця і номера рядка, називається відносною адресою або просто посиланням або адресою. Наприклад, А1, С12.

Формулою в електронній таблиці називають арифметичні і логічні вираження. Формули завжди починаються зі знака рівності (=). Формули можуть містити константи - числа або текст (в подвійних лапках), посилання на комірки, знак арифметичних, логічних і інших операцій, вбудовані функції, дужки і т. Д.

При копіюванні формул в Excel діє правило відносної орієнтації осередків, Суть якого полягає в тому, що при копіюванні формули табличний процесор автоматично зміщує адресу відповідно до відносним розташуванням початкового осередку і створюваної копії. Наприклад, на малюнку 4 при копіюванні формули з комірки С1 в комірку С2 вийде наступна формула: = А2 + В2.

малюнок 4

Якщо посилання на осередок не повинна змінюватися за жодних копіювання, то вводять абсолютний адреса осередки. Абсолютний адреса створюється з відносною посилання шляхом вставки знака долара ($) перед заголовком стовпчика і / або номером стовпця. Наприклад, $ A $ 1, $ B $ 2. іноді використовують змішаний адреса, В якому постійним є тільки один з компонентів. Наприклад, на малюнку 5 при копіюванні формули з комірки С1 в комірку С2 вийде наступна формула: = $ А2 + В $ 1.

малюнок 5

На малюнку 6 показаний приклад використання абсолютної адресації.

малюнок 6

Осередки можуть містити дані різного формату. Наприклад, на малюнку 6 в осередку В2 дані мають процентний формат, в В5 - грошовий, в С5 - числовий, в А2 - текстовий.

Для форматування осередків необхідно:

- Виділити одну або декілька осередків;

- Відкрити вікно «Формат комірки»;

- Вибрати формат на вкладці Число.

У вікні «Формат комірки» на вкладці Вирівнювання можна задати не тільки вирівнювання по вертикалі і горизонталі, а й об'єднання осередків, перенесення за словами, орієнтацію тексту.

Для заповнення порожніх клітинок даними використовують маркер заповнення. маркер заповнення - Невеликий чорний квадрат, розташований в нижньому правому куті виділеної комірки або діапазону комірок  . Маркер заповнення використовується для копіювання або автозаповнення сусідніх осередків даними виділеного діапазону за правилами, що залежать від вмісту виділених осередків. Наприклад, на малюнку 7 показаний результат копіювання даних осередків А1-В1 маркером заповнення.

а) до копіювання б) після копіювання

малюнок 7

В Excel існує безліч стандартних функцій, правильно використовувати які допомагає майстер функцій (Малюнок 8). Викликати майстра функцій можна піктограмою  або через меню Вставка ? Функція.

малюнок 8

Розглянемо деякі функції.

функція СУММ застосовується для підсумовування значень числових осередків. Можна викликати піктограмою  . Перед викликом необхідно встановити курсор в осередок результату. Діапазон сумміруемих осередків можна вказати, виділивши комірки мишею (Малюнок 9).

малюнок 9

функція ЯКЩОзастосовується для виведення в осередок значення в залежності від виконання умови. Вікно для визначення аргументів функції представлено на малюнку 10. У результаті функція буде мати вигляд: якщо (B4> = $ B $ 1; "Виконала"; "Не виконала"). Реалізація цієї функції показана на малюнку 11. Як проведено форматування осередків А3-С3 цього документа, показано на малюнку 12.

малюнок 10

малюнок 11

малюнок 12

функція СЧЕТЕСЛІ обчислює кількість осередків діапазону, що задовольняють заданій умові. Наприклад, щоб визначити кількість бригад, які виконали план (Малюнок 11), можна визначити аргументи функції так, як показано на малюнку 13. Функція матиме вигляд: = СЧЁТЕСЛі (C4: C7; "Виконала").

малюнок 13

функція ВПРдозволяє вибрати значення в таблиці по заданому ключу. Наприклад, на малюнку 14 осередки С11-С14 заповнені за допомогою функції ВПР. Вікно визначення аргументів функції показано на малюнку 15. Осередки В3-С8 визначають таблицю вибору (тарифну сітку) для кожного осередку С11-С14 (тарифної ставки), тому перед копіюванням формули на осередки В3 і С8 встановлена ??змішання адресація (В $ 3: З $ 8) .

малюнок 14

малюнок 15



Створення комплексних документів у текстовому редакторі | Технологія підбору параметра при зворотних розрахунках в табличному процесорі Excel
© um.co.ua - учбові матеріали та реферати