Головна

Транспортні посередники в каналах розподілу | Функції логістичних посередників в каналах розподілу | Побудова системи розподілу | Визначення місця розташування розподільного центру | Поняття і види запасів | Класифікація запасів | Цілі, завдання та функції логістики запасів | Система управління запасами | Система управління запасами з фіксованим розміром замовлення | Система управління запасами з фіксованим інтервалом часу між замовленнями |

АВС і XYZ-аналіз товарних запасів

  1. Аналіз запасів підприємства
  2. Аналіз матеріальних запасів і матеріальних витрат.
  3. Аналіз положення на товарних ринках і попиту на продукцію, що випускається
  4. Аналіз стану матеріальних запасів.
  5. Аналіз товарних запасів і товарооборачиваемости в організаціях торгівлі. Резерви підвищення ефективності їх використання
  6. Аналіз товарних запасів і товарооборачиваемости.

AВС-аналіз - Метод, що дозволяє класифікувати ресурси організації за ступенем їх важливості. В його основі лежить принцип Парето - 20% всіх товарів дають 80% обороту. Стосовно ABC-аналізу правило Парето може прозвучати так: надійний контроль 20% позицій дозволяє на 80% контролювати систему, будь то запаси сировини і комплектуючих, або продуктовий ряд організації і т.п.

В ABC-аналізі товарні запаси поділяються на три категорії:

- А - найбільш цінні, 20% - товарних запасів; 80% - продаж;

- В - проміжні, 30% - товарних запасів; 15% - продаж;

- С - найменш цінні, 50% - товарних запасів; 5% - продажів.

Залежно від цілей аналізу може бути виділено довільну кількість груп. Найчастіше виділяють 3, рідше 4-5 груп.

По суті, ABC-аналіз - це ранжування асортименту за різними параметрами. Ранжувати таким чином можна і постачальників, і складські запаси, і покупців, і тривалі періоди продажів - все, що має достатню кількість статистичних даних. Результатом АВС-аналізу є групування об'єктів за ступенем впливу на загальний результат.

ABC-аналіз ґрунтується на принципі дисбалансу, при проведенні якого будується графік залежності сукупного ефекту від кількості елементів. Такий графік називається кривою Парето, кривої Лоренца або АВС-кривої. За результатами аналізу асортиментні позиції ранжуються і групуються в залежності від розміру їх вкладу в сукупний ефект. У логістиці ABC-аналіз зазвичай застосовують з метою відстеження обсягів відвантаження певних артикулів і частоти звернень до тієї чи іншої позиції асортименту, а також для ранжирування клієнтів за кількістю або обсягом зроблених ними замовлень.

Порядок проведення АВС-аналізу.

1. Визначення мети аналізу.

2. Визначення дій за підсумками аналізу.

3. Вибір об'єкта аналізу і параметра аналізу. Зазвичай об'єктами АВС-аналізу є постачальники, товарні групи, товарні категорії, товарні позиції. Кожен з цих об'єктів має різні параметри опису і виміру: обсяг продажів (у грошовому або кількісному вимірі), дохід (в грошовому вимірі), товарний запас, оборотність і т.д.

4. Складання рейтингового списку об'єктів але зменшенням значення параметра.

5. Розрахунок частки параметра від загальної суми параметрів з накопичувальним підсумком. Частка з накопичувальним підсумком вираховується шляхом додавання параметра до суми попередніх параметрів.

6. Виділення групи А, В і С: присвоїти значення груп вибраних об'єктів.

Методів виділення груп існує близько десяти, найбільш застосовні з них: емпіричний метод, метод суми і метод дотичних. В емпіричному методі поділ відбувається в класичній пропорції 80/15/5. У методі суми складається частка об'єктів і їх сукупна частка в результаті - таким чином значення суми знаходиться в діапазоні від 0 до 200%. Групи виділяють так: група А - 100%, В - 45%, С - інше. Переваги методу - велика гнучкість. Найбільш гнучким методом є метод дотичних, в якому до кривої ABC проводиться дотична, відокремлюючи спочатку групу А, а потім С.

XYZ-аналіз дозволяє зробити класифікацію ресурсів організації в залежності від характеру їх споживання і точності прогнозування змін в їх потреби.

На основі аналізу формуються групи X, Y, Z.

Група X - Ресурси характеризуються стабільною величиною споживання, незначними коливаннями в їх витраті н високою точністю прогнозу. Значення коефіцієнта варіації знаходиться в інтервалі від 0 до 10%.

Група Y - Ресурси характеризуються відомими тенденціями визначення потреби в них (наприклад, сезонними коливаннями) і середніми можливостями їх прогнозування. Значення коефіцієнта варіації - від 10 до 25%.

Група Z - Споживання ресурсів нерегулярно, будь-які тенденції відсутні, точність прогнозування невисока. Значення коефіцієнта варіації - понад 25%.

Основним критерієм, за допомогою якого можна віднести купується товар до тієї чи іншої групи, є коефіцієнт варіації v (Чим він нижчий, тим більш прогнозованим є споживання):

де ? - коефіцієнт варіації;

? - середньоквадратичне відхилення;

х - Середньоарифметичне;

хi - i-е значення статистичного ряду;

n - Кількість значень в статичному ряді.

Реальне значення коефіцієнта варіації для різних груп може відрізнятися з наступних причин: сезонність продажів, тренд, акції, дефіцит і т.д.

Алгоритм проведення XYZ-аналізу складається з чотирьох етапів.

1. Визначення коефіцієнтів варіації для аналізованих ресурсів.

2. Угруповання ресурсів відповідно до зростання коефіцієнта варіації.

3. Розподіл за категоріями X, Y, Z.

4. Графічне представлення результатів аналізу.

Є кілька різновидів XYZ-аналізу, наприклад, аналіз планових даних з фактичними, що дає більш точний% відхилення від прогнозу.

Часто XYZ-аналіз проводять спільно з АВС-аналізом, дозволяючи виділяти точніші групи щодо їх властивостей.

На підставі ABC- і XYZ-аналізу складається узагальнена матриця вартості і витрати запасів сировини і матеріалів, в якій номенклатурний ряд розбивається на дев'ять груп (Таблиця 6.1).

Таблиця 6.1. Зведена матриця ABC- і XYZ-аналізу

 Група X Y Z
А  А ? Х  A ? Y  A ? Z
В  В ? Х  B ? Y  B ? Z
С  З ? Х  C ? Y  C ? Z

Товари груп А і В забезпечують основний товарообіг організації. Тому необхідно забезпечувати постійне їх наявність. Загальноприйнятою є практика, коли по товарах групи А створюється надлишковий страховий запас, а по товарах групи В - достатній. Використання XYZ-аналізу дозволяє точніше налаштувати систему управління товарними ресурсами і за рахунок цього знизити сумарний товарний запас.

Товари групи АХ (АХ = А ? Х) і ВХ (ВХ = В ? Х) відрізняє високий товарообіг і стабільність. Необхідно забезпечити постійну наявність товару, але для цього не потрібно створювати надлишковий страховий запас. Витрата товарів цієї групи стабільний і добре прогнозується.

Товари групи AY (АY = А ? Y) і BY (Вy = В ? Y) при високому товарообігу мають недостатню стабільність витрати, і, як наслідок, для того щоб забезпечити постійну наявність, потрібно збільшити страховий запас.

Товари групи AZ (АZ = А ? Z) і BZ (ВZ = В ? Х) при високому товарообігу відрізняються низькою прогнозіруемостио витрати. Спроба забезпечити гарантовану наявність по всім товарам даної групи тільки за рахунок надлишкового страхового товарного запасу призведе до того, що середній товарний запас організації значно збільшитися. По товарах даної групи слід переглянути систему замовлень. Частина товарів потрібно перевести на систему замовлень з постійною сумою (обсягом) замовлення, по частині товарів необхідно забезпечити більш часті поставки, вибрати постачальників, розташованих близько до вашого складу (і знизити тим самим суму страхового товарного запасу), підвищити періодичність контролю, доручити роботу з даною групою товарів найдосвідченішому менеджеру і т.п.

Товари групи С складають до 80% асортименту організації. Застосування XYZ-аналізу дозволяє сильно скоротити час, який менеджер витрачає на управління і контроль над товарами даної групи.

По товарах групи СХ (CХ = C ? Х) Можна використовувати систему замовлень з постійною періодичністю н знизити страховий товарний запас.

По товарах групи CY (CY = C ? Y) Можна перейти на систему з постійною сумою (обсягом) замовлення, але при цьому формувати страховий запас виходячи з наявних у організації фінансових можливостей.

До групи, товарів CZ (CZ = C ? Z) потрапляють все нові товари, товари спонтанного попиту, що поставляються під замовлення і т. П. Частина цих товарів можна безболісно виводити з асортименту, а іншу частину потрібно регулярно контролювати, так як саме з товарів цієї групи виникають неліквідні або важкореалізовані товарні запаси, від яких організація несе втрати. Виводити з асортименту необхідно залишки товарів, взятих під замовлення або вже не випускаються, тобто товарів, зазвичай відносяться до категорії стоків.

Використання суміщеного АВС і XYZ-аналізу дозволяє:

- Підвищити ефективність системи управління товарними ресурсами;

- Підвищити частку високоприбуткових товарів без порушення принципів асортиментної політики;

- Виявити ключові товари і причини, що впливають на кількість товарів, що зберігаються на складі;

- Перерозподілити зусилля персоналу в залежності від кваліфікації та наявного досвіду.

Метод AВС- і XYZ-аналізу широко використовується при плануванні і формуванні асортименту на різних рівнях гнучких логістичних систем, в виробничих системах, системах постачання і збуту.



Інші системи управління запасами | поняття складу
© um.co.ua - учбові матеріали та реферати