Головна

I. Загальна характеристика

  1. I. Загальна характеристика уроку.
  2. I. Загальна теорія статистики
  3. I. ЗАГАЛЬНА ФІЗІОЛОГІЯ
  4. I. Загальна характеристика залоз внутрішньої секреції
  5. I. Загальна частина
  6. II. ГІРНИЧО-ГЕОЛОГІЧНА ХАРАКТЕРИСТИКА РОДОВИЩА

глава 4

діловодних ДОКУМЕНТАЦІЯ

I. Загальна характеристика

Діловодство - це специфічна діяльність по створенню документів, пов'язаних з прийняттям рішень з різних питань і виконанням прийнятих рішень. Суб'єктом, які брали рішення, могли виступати: держава в особі державних установ, окремі корпорації або приватні особи. З огляду на юридичне становище суб'єкта, можна говорити про два основні системах діловодства: державної і приватної, представленої в XV - першій половині XIX ст. вотчинної (помісно-вотчинної для XV - початку XVIII ст.) і торгово-підприємницької.

Комплекс документів, що відклалися в ході вирішення конкретного питання, називається «справою». У давньоруській мові слово «справа» багатозначне. Серед близьких за змістом значень є такі як «судове або адміністративний розгляд; судовий процес », а також« зібрання документів, що відносяться до якої-небудь справи, питання »[1]. Накопичення і збереження письмової інформації по вже прийнятим справах необхідно для раціоналізації діяльності установ та офіційних осіб, оскільки в майбутньому можливо як повернення до вже решенному справі, так і розгляд аналогічних колізій.

Як в державному, так і приватному діловодстві вироблялася документація двох рівнів: загальна та спеціальна. У державному діловодстві документація загального характеру забезпечувала зносини конкретного установи з вищестоящими органами влади, рівними собі і нижчими установами. У приватному діловодстві вона представляла собою ділову переписку вотчинника (поміщика) і керуючого його володіннями, а також купця з його торговими агентами.

На іншому рівні відкладалася спеціальна документація, яка відображала результат специфічної діяльності кожної державної установи. У приватному діловодстві походження цієї документації пов'язано з діяльністю населення перш за все в господарській сфері.

Загальна і спеціальна документація є нерозривне ціле. Спеціальна документація виникає як наслідок прийняття рішення з якого-небудь питання. В ході виконання [119] рішення і оформлення спеціальної документації ведеться також ділове листування між особами, що приводять в життя прийняті рішення, і тими установами, перед якими вони звітують.

Обидві системи документації не були постійними протягом століть. Зміни йшли за кількома напрямками: змінювався склад документів (ставало більше різновидів документації, а це призводило до перерозподілу інформації про конкретний «справі» всередині комплексу документів), використовувалися нові способи запису інформації, особливо це було помітним у спеціальному діловодстві (наприклад, замість запису будь якихпоказників словами стали користуватися цифрами, замість словесних описів кордонів будь-якого маєтку створювалися графічні матеріали у вигляді схем, карт). Ще одна зміна пов'язано з формуляром документа: хоча змістовно він біднішала, побудова його ставало більш суворим.

 



поведінки економічних агентів | П. Еволюція загальної діловодної документації державних установ XV - першої половини XIX ст.

Форми діловодства XV-XVII ст. | Оформлення документів | Різновиди загальної діловодної документації | Загальна документування діяльності державних установ XVIII - першої половини XIX ст. | III. Прийоми роботи з діловодної документацією | Джерела і довідники | Примітки |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати