Головна |
Облікова обробка документів в бухгалтерії здійснюється наступним чином. Надійшли в бухгалтерію документи повинні бути всебічно перевірені з трьох позицій:
- За формою, тобто щодо правильності та повноти заповнення реквізитів. Ця перевірка полягає в з'ясуванні бухгалтером справжності підписів осіб, що склали документ; встановлення наявності всіх необхідних в формі документа реквізитів, виявленні підчищень і не обумовлених або неправильно зроблених виправлень і т.д .;
- По суті, тобто з'ясувати відповідність господарських операцій в документі з чинним законодавством (законність і господарську доцільність). Наприклад, при перевірці авансового звіту по відрядженню треба знати порядок і норми оплати добових, витрат по найму житла, проїзду і т.д .;
- По арифметичній перевірці, тобто перевірити правильність підрахунків, виведення підсумків, обчислених відсотків.
Неправильно або неповно складені документи повертаються для з'ясування, додаткового оформлення чи пересоставления. У разі виявлення підробки будь-яких реквізитів або інших зловживань, ці документи не повертаються подали їх працівникам, а залишаються в бухгалтерії для з'ясування і притягнення винних до відповідальності. Всі факти зловживань і порушень в оформленні документів головний бухгалтер зобов'язаний доводити до відома керівника організації.
Перевірені і прийняті бухгалтерією документи піддаються обробці, яка складається з наступних етапів:
таксування- Це визначення грошової оцінки господарських операцій, зафіксованих в документі. Багато що надійшли в бухгалтерію документи мають тільки натуральні показники, тому їх необхідно перевести в грошовий вимірник.
угруповання- Це об'єднання документів за однорідними ознаками і за певний період. Її метою є підготовка зведених даних за будь-якої період. Наприклад, касові документи групуються за кожен день по приходу і витраті, що знаходить відображення в звіті касира.
контирування(Проставлення кореспонденції рахунків) - це вказівка ??в документі взаємозв'язку між рахунками, вона позначається на самих документах проставленням кореспонденції рахунків виходячи зі змісту господарських операцій.
В даний час кореспондуючі рахунки по господарським операціям проставляють в основному на бланках первинних документів, які мають для цих цілей спеціальні графи. Для скорочення облікових записів кореспондуючі рахунки можуть проставлятися і в зведених регістрах (відомостях). Від правильності зазначених кореспондуючих рахунків залежить правильне відображення операцій в бухгалтерському обліку і отриманні достовірної інформації про господарську діяльність організації. Після проставлення кореспонденції рахунків документи використовуються для запису операцій за рахунками в облікових регістрах.
БУХГАЛТЕРСЬКИЙ БАЛАНС | Класифікація бухгалтерських балансів | Вплив господарських операцій на баланс | Поняття про рахунки, порядок записів господарських операцій на рахунках | Сутність і значення подвійного запису | Хронологічна і систематична запису господарських операцій | Рахунки синтетичного і аналітичного обліку | Взаємозв'язок бухгалтерських рахунків з балансом | Узагальнення даних поточного обліку | Оборотна відомість за синтетичними рахунками за ___ 20 _ р, млн. Р. |