загрузка...
загрузка...
На головну

Документальне оформлення списання з обліку і зміни якісного (технічного) стану медичного майна

  1. I. Насамперед розглянемо особливість суджень залежно від ізмененіясуб'екта.
  2. S3. Оформлення спадкових прав і відповідальність спадкоємців за боргами спадкодавця
  3. V.5. Правові зміни в статусі осіб
  4. VII. Порядок обліку комунальних послуг з використанням приладів обліку, підстави і порядок проведення перевірок стану приладів обліку і правильності зняття їх показань
  5. VII. Порядок обліку комунальних послуг з використанням приладів обліку, підстави і порядок проведення перевірок стану приладів обліку і правильності зняття їх показань
  6. XI.4 Оформлення курсової роботи.
  7. А) Зміни клімату

Списання виданих за рецептами і вимогам лікарських і перев'язувальних засобів, а також інших матеріальних запасів з обліку військової частини проводиться в залежності від того, чи підлягає видане майно обліку з веденням щоденної вибірки чи ні.

Номенклатура матеріальних запасів медичного майна, що підлягає обліку з веденням щоденної вибірки, встановлена ??Керівництвом з постачання медичним майном на мирний час та Інструкцією щодо поводження з наркотичними і отруйними лікарськими засобами. Зазначений в керівних документах перелік предметів може змінюватися і доповнюватися за вказівкою Головного військово-медичного управління Міністерства оборони РФ або начальника медичної служби округу. Крім того, в кожній військовій частині також визначається перелік дорогих і дефіцитних лікарських засобів, що підлягають обліку з веденням щоденної вибірки. Цей перелік затверджується начальником медичної служби військової частини за поданням начальника медичного пункту (начальника відділення медичного постачання) і передається в аптеку.

Якщо майно підлягає обліку з веденням щоденної вибірки, то воно списується з книг складського обліку ф. М-17 військової частини один раз в місяць. Підставою для списання є підсумкові записи про витрату препаратів протягом місяця по книзі обліку ф. 50. Записи в книгу обліку заносяться щодня начальником аптеки або іншою особою, яка веде облік медичного майна.

У військовій частині, медичний пункт якої не має штатної аптеки, витрата майна, що підлягає обліку з веденням щоденної вибірки, щодня записується в книгу обліку ф. 49. У цьому випадку списання майна з книг складського обліку ф. М-17 військової частини проводиться щомісячно на підставі записів у книзі обліку ф. 49.

Матеріальні запаси, санітарно-господарське майно та інші матеріали, що видаються з аптеки за накладними, списуються з книг обліку прямим витратою.

Решта медичне майно, віднесене до матеріальних запасів, списується з обліку аптеки військової частини один раз в три місяці (за станом на 1 січня, 1 квітня, 1 липня і 1 жовтня) на підставі складеного комісією акту зняття залишків ф. 11 за фактичною витратою, який у всіх випадках повинен підтверджуватися рецептами і вимогами.

Списання з обліку витратного медичного майна, витраченого в аптеці для робіт з приготування та відпуску ліків, оформляється актом списання ф. 11 один раз в три місяці. При цьому майно, що підлягає обліку з веденням щоденної вибірки, записується в відповідну графу «За аптеці» книги обліку ф. 50, а решта - списується по книзі складського обліку ф. М-17 прямим витратою.

Списання медичного майна, витраченого для приготування концентратів (заготовок, сумішей), проводиться на підставі акту складання сумішей ф. 15. Отримана суміш обов'язково оприбутковується за книгами обліку.

Медичне майно, узяте для проведення контрольних аналізів, списується з обліку на підставі акта відбору проб для аналізів ф. 55.

Списання наркотичних та отруйних лікарських засобів з книги обліку ліків, що містять отруйні і наркотичні лікарські засоби ф. 49 підрозділів, здійснюється негайно після їх застосування (введення). Запис про списання підтверджується підписом особи, відповідальної за зберігання, облік і використання наркотичних і отруйних лікарських засобів в підрозділі. При проведенні курсу лікування дозволяється добову дозу ліків списувати в витрата одним записом в книзі.

Після парентерального введення наркотичної та отруйного лікарського засобу в історії хвороби хворого робиться запис про виконане призначення із зазначенням найменування лікарського засобу, його кількості, дати і часу. Запис завіряється підписом особи, яка зробила ін'єкцію. Про витрачення наркотичних лікарських засобів медичний персонал доповідає щодня начальнику медичного пункту (підрозділу) з одночасною здачею особи, відповідальної за облік наркотичних та отруйних лікарських засобів, використаних ампул.

Забороняється проводити відпустку (введення) і отруйних лікарських засобів без письмової призначення в історії хвороби.

При відсутності лікаря або начальника медичного пункту (підрозділу) таке призначення може зробити черговий лікар з обов'язковим записом в історії хвороби.

Списання етилового спирту з книг обліку ф. 49 підрозділів проводиться щодня за фактичною витратою. Витрата спирту повинен виправдовуватися кількістю проведених протягом дня заходів щодо його використання (операції, перев'язки, ін'єкції, процедури і т.п.).

Списання з обліку основних засобів медичного майна, що стало непридатним після закінчення встановлених строків експлуатації, якщо вона за своїм технічним станом не може бути відремонтовано та використано за прямим призначенням, а також знятого з постачання, оформляється актом про списання основних засобів ф. ОС-4, а малоцінних і швидкозношуваних предметів - актом про списання малоцінних предметів ф. 443, матеріальних запасів - актом про списання матеріальних запасів ф. 230.

Акти на списання складаються комісіями, призначеними командиром військової частини, а при необхідності - старшим начальником. До складу комісій обов'язково включаються посадові особи, які є фахівцями з експлуатації медичного майна, що підлягає списанню. У своїй роботі комісія керується відповідними формулярами, паспортами, термінами експлуатації (зберігання, придатності) і іншими документами, що регламентують вимоги до якісної (технічного) стану описуваного майна.

Терміни експлуатації основних предметів інвентарного медичного майна наведені в інструкції з експлуатації технічних засобів медичної служби. Права посадових осіб за твердженням актів на списання медичного майна визначені спеціальним Керівництвом. Цим же керівництвом визначено порядок подання клопотання на списання та затвердження актів.

До акта обов'язково додаються паспорти, в тому числі експлуатаційні, формуляри, і інша технічна документація на що списується майно, заповнені на день складання акта. До актів, крім того, при необхідності додається: перелік дорогоцінних і кольорових металів, що містяться в списуються предметах майна, який буде підставою для подальшого оприбуткування їх після вилучення; висновок органу Держтехнагляду про придатність до подальшої експлуатації або зберігання посудин, що працюють під тиском (якщо вони перебувають на обліку в органах Держтехнагляду); свідоцтва ремонтного (піврічного) органу про непридатність засобів вимірювальної техніки (в тому числі вбудованих); аналізи контрольно-аналітичних лабораторій та інші документи, що характеризують технічне (якісне) стан об'єкта, що списується майна. Після затвердження перший примірник акта повертається до військової частини, де служить підставою для списання з книг обліку зазначеного в ньому майна і розбирання (знищення) майна. При цьому отримані після розбирання списаних приладів, апаратів і інших виробів медичної техніки придатні вузли, деталі, запасні частини, дорогоцінні метали, інші деталі та металобрухт обов'язково оприбутковуються за книгами обліку.

Робота з вилучення вузлів і деталей, що містять дорогоцінні метали, повинна проводитися інженерно-технічними фахівцями. Порядок здачі для розбирання списаних апаратів і приладів військовими частинами, де ці фахівці відсутні, визначається органом військового управління медичної служби військового округу.

Майно, яке не може бути використане у військовій частині, відправляється (здається) за вказівкою вищого начальника медичної служби. Другий примірник акта з відміткою в ньому про знищення формуляра або паспорта зберігається в справах органу військового управління того командира (начальника), який затвердив акт.

Акт на списання забракованих контрольно-аналітичними лабораторіями наркотичних та отруйних лікарських засобів (незалежно від вартості) складається в трьох примірниках. Усі примірники акта направляються в установленому порядку начальнику медичної служби округу. Після затвердження другий і третій примірники акта повертаються до військової частини з рішенням про здачу списаних предметів на медичний склад для знищення. В подальшому разом з майном на склад здається (відправляється) третій примірник акта на списання.

Медичне майно, втрачене внаслідок загибелі, знищення, незаконного витрачання і розкрадань, а також зіпсоване і передчасно прийшло в непридатність, списується з книг обліку на підставі наказу командира військової частини і акту комісії після запису втрат в книгу обліку нестач військової частини і книгу обліку втрат матеріальних засобів медичної служби. Крім того, аналогічно списуються забраковані лікарські засоби, які не реалізовані в межах встановленого терміну придатності, якщо проведеним адміністративним розслідуванням встановлено, що в приведенні майна в непридатність немає провини особи, яка відповідає за його використання (зберігання).

Акт складається комісією в одному примірнику і затверджується командиром військової частини. При необхідності оформлення клопотання про отримання інспекторського свідоцтва акт складається у двох примірниках і затверджується командиром військової частини. В подальшому перший примірник акта разом з клопотанням представляється старшому начальнику

Для встановлення осіб, винних у втратах, розкраданнях, псування, незаконне витрачання та приведення майна в непридатність, а також розміру завданих збитків, командиром військової частини призначається службове розслідування, а при наявності ознак злочину порушується кримінальна справа. В ході розслідування визначається також необхідність віднесення частини або повної суми збитків за рахунок держави. Залежно від результатів розслідування командиром частини приймається рішення про відшкодування заподіяної шкоди і відповідальності винної особи, а також про оформлення документів на отримання інспекторського свідоцтва.

Списання втрат медичного майна за інспекторським свідченням допускається тільки у випадках, коли сума збитку не може бути відшкодована за рахунок винних осіб і повинна бути повністю або частково зарахована за рахунок держави. Адміністративне розслідування може не проводитися, якщо причина, розмір збитку і винні особи встановлені ревізією, перевіркою, дізнанням, слідством або судом.

Військовослужбовці та військовозобов'язані, призвані на навчальні збори, винні в заподіянні збитків державі при виконанні службових обов'язків, несуть матеріальну відповідальність відповідно до Федерального закону РФ про матеріальну відповідальність військовослужбовців. Цивільний персонал, винний у заподіянні збитків державі при виконанні службових обов'язків, несе матеріальну відповідальність відповідно до Положення про матеріальну відповідальність цивільного персоналу за шкоду, заподіяну підприємству, установі, організації.

Інспекторські свідоцтва на списання медичного майна за рахунок держави видаються в мирний час в наступних випадках:

коли майно втрачено через стихійних лих (повеней, аварій, катастроф);

при знищенні майна з метою попередження і ліквідації заразних захворювань;

якщо сума збитку, заподіяного втратою медичного майна, перевищує суму, визначену судовими органами до стягнення з винного, або перевищує суму нарахувань, який за законом можливо накласти на винного в адміністративному порядку;

коли медичне майно втрачено через пожежу, катастрофи або аварії, якщо проти винного не порушено кримінального переслідування і відсутні підстави для віднесення суми заподіяного збитку за рахунок винної особи;

при відсутності будь-чиєї вини в заподіянні матеріальних збитків державі та при встановленні повної безнадії стягнення з винних суми завданих збитків;

відмови суду в позові, правильно і своєчасно пред'явленого до належного відповідача, і деяких інших.

Права командирів (начальників) з видачі інспекторських свідоцтв на списання за рахунок держави втрачених матеріальних засобів визначені спеціальним Керівництвом.

Для отримання інспекторського свідоцтва на списання медичного майна від вищестоящих посадових осіб командир військової частини представляє по команді мотивоване клопотання.

Підготовка клопотання та документів, що додаються до неї, на отримання інспекторського свідоцтва здійснюється начальником медичної служби військової частини (начальником відділення медичного постачання).

 



Попередня   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11   12   13   14   15   16   17   Наступна

ЧАСТИНА II | ТЕХНІКОЮ І МАЙНОМ | ОБЛІК МЕДИЧНОГО МАЙНА | Загальні правила складання і ведення облікових документів | Загальні правила оформлення і ведення книг обліку | Порядок обліку медичного майна | Документальне оформлення прийому медичного майна | ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ МЕДИЧНОГО МАЙНА | Підготовка до проведення інвентаризації | Порядок проведення інвентаризації |

загрузка...
© um.co.ua - учбові матеріали та реферати