Головна

Документальне оформлення прийому медичного майна

  1. S3. Оформлення спадкових прав і відповідальність спадкоємців за боргами спадкодавця
  2. XI.4 Оформлення курсової роботи.
  3. Аналіз результатів і оформлення матеріалів
  4. Оренда і орендні відносини. Формування ставки орендної плати. Податок з майна підприємства.
  5. Блок прийому, переробки та зберігання інформації
  6. Види примусових заходів медичного характеру
  7. Види примусових заходів медичного характеру

Прийом медичного майна військовою частиною може здійснюватися:

від органів залізничного (водного, повітряного, автомобільного) транспорту, а також від поштового відділення (далі іменованих «органи транспорту»);

на складі медичного майна омедб (омедр) з'єднання, медичних складах округу, складах інших постачальників, а також на підприємствах промисловості;

безпосередньо у військовій частині (медичного майна, доставленого сдатчиком вантажовідправника або приймальником військової частини, а також закупленого в торгових організаціях).

Прийом медичного майна проводиться у порядку, встановленим Керівництвом з постачання медичною технікою та майном на мирний час та іншими документами, чинними в Збройних Силах РФ. Прийом наркотичних та отруйних лікарських засобів, крім того, проводиться відповідно до Інструкції по поводженню з наркотичними і отруйними лікарськими засобами.

Прийом медичного майна від органу транспорту проводиться на залізничній станції призначення (порту, аеропорту тощо) комісією військової частини в присутності представника органу транспорту. Медичне майно приймається від органу транспорту на підставі транспортних супровідних документів (залізнична накладна, коносамент тощо).

При виявленні втрат, пошкодження або псування вантажу повинен складатися комерційний акт. Крім того, приймальник (комісія) зобов'язаний вимагати складання комерційного акта при виявленні: несправності вагонів, контейнерів, люків трюмів судна; ознак втрати, псування або пошкодження вантажу; порушення пломб; дефектів в упаковці (тарі) вантажу, а також при прибутті вантажу без документів або документів без вантажу; подачі вантажу залізницею до місця вивантаження після закінчення 24 годин після оформлення в товарній конторі документів на його отримання. При виявленні інших недоліків, не зазначених вище, складається акт загальної форми.

Порядок складання комерційного акта і акта загальної форми і пред'явлення претензій органам транспорту визначається статутами (кодексами), положеннями, а також правилами перевезень вантажів, що діють на відповідних видах транспорту (Статут залізниць, Кодекс торговельного мореплавства, Повітряний кодекс та інші).

У разі відмови органу транспорту від складання комерційного акта необхідно викликати представника незацікавленої організації або транспортної міліції, продовжити прийом майна і при недостачі, ушкодженні або псування вантажу, в день прийняття медичного майна скласти акт, який, повинен бути підписаний викликаним представником. Після цього вантажоодержувач протягом 24 годин з моменту перевірки вантажу подає скаргу (заяву) начальнику дирекції залізничних перевезень (порту, аеропорту), який в триденний термін зобов'язаний дати вмотивовану відповідь про причини відмови в складанні комерційного акта і про задоволення претензії до органу транспорту. При відмові залізниці (порту, аеропорту) від задоволення претензії військова частина зобов'язана пред'явити позов в Арбітражний суд.

Подальший прийом отриманого майна, яке повинно бути прийнято в строк 5-10 днів, проводиться комісією частини. Головою комісії з прийому наркотичних та отруйних лікарських засобів призначається начальник медичної служби частини. До складу комісії обов'язково включається особа, відповідальна за подальше зберігання, облік і відпустку отруйних лікарських засобів.

Несвоєчасне надходження нарядів, актів та інших документів не повинно спричинювати затримку прийому. У цьому випадку майно приймається по фактичній наявності.

Після закінчення прийому і при наявності розбіжностей в кількості або якості майна з даними супровідних документів комісією військової частини складається акт прийому ф. М-7. В акті зазначаються тільки ті найменування майна, щодо яких виявлені розбіжності. З приводу нестачі або поставки неякісного майна, вантажовідправнику (копія - органу військового управління медичної служби) надсилається претензійний лист з додатком оформленого в установленому порядку акта прийому.

При відсутності недоліків в надійшов майні його прийом оформляється:

основних засобів - актом прийому-передачі основних засобів в бюджетних установах (ф. ОЗ-1 бюдж.);

малоцінних і швидкозношуваних предметів, матеріальних запасів - по супровідним первинних облікових документів (накладних, рахунків-фактур і ін.).

Акти прийому складаються також у всіх випадках отримання медичного майна без супровідних документів, наркотичних та отруйних лікарських засобів, а також рухомих медичних установок. При цьому в акті прийому перераховуються всі найменування і кількості предметів, що значаться в супровідних документах і фактично надійшли, а в разі отримання наркотичних та отруйних лікарських засобів - номери їх серій і дати заготовки.

Акти прийому медичного майна оформляються в трьох примірниках: перший залишається у військовій частині; другий - направляється вантажовідправнику; третій -Уявляєте органу військового управління медичної служби, який віддав розпорядження на відпуск (відвантаження) медичного майна. Зазначені документи надсилаються не пізніше трьох днів після прийому майна.

Отримання медичного майна на медичному складі округу (армії, з'єднання) або на складі іншого постачальника, а також на підприємстві промисловості виробляються приймальником військової частини. Для цього приймальнику видається довіреність ф. М-2. На право отримання наркотичних та отруйних лікарських засобів, а також етилового спирту видаються окремі доручення.

Приймальник приймає майно поштучно, а при необхідності - по вазі. Якщо майно було заздалегідь упаковано, то воно приймається за кількістю місць, за винятком наркотичних та отруйних лікарських засобів, спиртів, дорогих і дефіцитних препаратів, які приймаються по фактичній наявності. Прийом майна оформляється розпискою одержувача в примірниках акта приймання-передачі основних засобів або накладної.

Якщо медичне майно, прийняте за одним документом (актом, накладною) підлягає перевезенню на декількох автомобілях (літаках, вертольотах, судах і т.п.), то приймальник військової частини виписує і вручає кожному водієві (командиру екіпажу, капітану судна, шкіперу) супровідний лист ф. 62. Під час перевезення вантажу однієї транспортної одиницею супровідний лист не виписується. Особи, які отримали медичне майно для перевезення, несуть відповідальність за його збереження і доставку за призначенням.

Медичне майно, доставлене в військову частину в супроводі здавальника вантажовідправника або приймальника вантажоодержувача, приймається матеріально відповідальною особою (наприклад, начальником аптеки медичного пункту) на підставі первинних документів. При цьому перевіряється фактична наявність майна і його якість. У разі виявлення невідповідності кількості або якості медичного майна даними супровідних документів наказом командира військової частини призначається комісія, яка складає акт прийому ф. М-7. У складанні акта повинен обов'язково брати участь здавач вантажовідправника (приймальник військової частини). Якщо здавач вантажовідправника відмовився від участі в складанні або підписання акта прийому, то в ньому робиться відповідний запис із зазначенням військового звання, прізвища, імені та по батькові здавальника вантажовідправника і мотивів відмови.

При відсутності розбіжностей в майні, доставленому сдатчиком вантажовідправника, на першому примірнику супровідного документа заповнюється розписка про отримання майна, яка завіряється гербовою містичний печаткою військової частини. Другий примірник супровідного документа залишається у одержувача, а перший - повертається сдатчиком на склад. В даному випадку акт прийому ф. М-7 обов'язково складається при прийомі доставлених наркотичних і отруйних лікарських речовин. Акт прийому складається в трьох примірниках і направляється тим же адресатам, що і при прийомі медичного майна від органів транспорту.

Нестачі медичного майна в межах норм природних втрат, виявлені при прийомі, списуються з обліку військової частини на підставі актів прийому ф. М-7, затверджених командиром військової частини. До актів, в цьому випадку, необхідно докласти розрахунки природного убутку. Розрахунки природного убутку дозволяється записувати також в графі «Примітка» акту прийому. Норми природного убутку медичного майна встановлені Керівництвом по зберіганню медичного майна.

Нестачі, що перевищують норми природного убутку при транспортуванні, а також недостачі медичного майна, для яких норми природного убутку не встановлені, записуються в книгу обліку втрат матеріальних засобів медичної служби і в книгу обліку нестач військової частини на підставі акту прийому та наказу командира військової частини. На копії кожного наказу командира частини роблять позначки із зазначенням дати і статей записи в книгу обліку втрат матеріальних засобів медичної служби і в книгу обліку нестач, і після цього відсутню медичне майно списується з обліку. Для виявлення причин недостачі або псування медичного майна і винних в цьому осіб командир військової частини призначає адміністративне розслідування. Порядок його проведення, а також стягнення втрат і недостач викладені в розділі, присвяченому документального оформлення списання з обліку медичного майна.

У тих випадках, коли виявлено недостачу при прийомі медичного майна, доставленого в частину здавачів вантажовідправника, адміністративне розслідування причин недостачі здійснюється вантажовідправником. Нестачі цього майна до книги обліку втрат матеріальних засобів медичної служби і в книгу обліку нестач військової частини не заносяться.

У разі нестачі окремих приладів, інструментів та інших комплектуючих предметів в медичному майні, що враховується комплектами, одночасно з актами прийому складається картка некомплектність ф. 46, яка в подальшому служить для обліку процесу поповнення відсутнього майна. Перелік комплектів, які обліковуються за цією карткою, встановлюється Головним військово-медичним управлінням Міністерства оборони РФ.

Все прийняте медичне майно повинно бути не пізніше наступного дня оприбутковано по книгам обліку на підставі оформлених актів прийому або накладних.

Прийом матеріальних запасів, малоцінних і швидкозношуваних предметів медичного майна від підрозділів військової частини в аптеку, а основних засобів від підрозділів омедб (омедр) на склад медичного майна омедб (омедр) проводиться за розпорядженням начальника медичної служби (командира омедб, омедр) за накладними ф. 434 і ОС-2 бюдж., Відповідно.

Закуплене за безготівковим або готівковим розрахунком медичне майно приймається і оприбутковується за накладними ф. 434, виписаними на підставі оплачених рахунків або товарних чеків.

Документальне оформлення відпустки (видачі),



Попередня   1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11   12   13   14   15   16   Наступна

ЧАСТИНА II | ТЕХНІКОЮ І МАЙНОМ | ОБЛІК МЕДИЧНОГО МАЙНА | Загальні правила складання і ведення облікових документів | Загальні правила оформлення і ведення книг обліку | Документальне оформлення списання з обліку і зміни якісного (технічного) стану медичного майна | Витребування медичного майна | ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ МЕДИЧНОГО МАЙНА | Підготовка до проведення інвентаризації | Порядок проведення інвентаризації |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати