загрузка...
загрузка...
На головну

Загальні правила оформлення і ведення книг обліку

  1. HTML: Загальні відомості.
  2. I. Загальні положення
  3. I. Загальні положення
  4. I. Загальні положення
  5. I. Загальні положення
  6. I. Загальні положення
  7. I. Загальні положення

Всі книги обліку медичного майна, що ведуться у військовій частині, враховуються в штабі частини і видаються відповідно до Інструкції з діловодства в Збройних Силах РФ під розписку в картках видачі. Медичній службі частини видається виписка з «Номенклатури справ, книг і журналів» з перерахуванням всіх заведених діловодством книг обліку.

У кожній книзі обліку аркуші нумеруються, прошнуровуються і скріплюються містичний печаткою «Для пакетів». Кількість аркушів в книгах обліку засвідчується підписом начальника медичної служби військової частини.

У книзі обліку для кожного найменування медичного майна в залежності від частоти записів відводиться певна кількість сторінок. Черговість запису найменувань повинна відповідати послідовності, передбаченій Нормами постачання медичною технікою та майном на мирний час або звітом-заявкою (форма 14 / мед). На початку книги обліку вказується її зміст, в якому послідовно записуються найменування медичного майна і номера сторінок, що відводяться для них.

Записи в книгах обліку повинні проводитися тільки на підставі справжніх, законно і правильно оформлених первинних документів. Початкові записи в нових книгах обліку здійснюються на підставі первинних документів, а також актів інвентаризації (передачі) або облікових даних попередніх книг обліку. Записи про залишки медичного майна, перенесені з інших книг обліку, підтверджуються підписами осіб, відповідальних за ведення обліку і ведуть облік медичного майна. У попередніх (замінних) книгах вказується номер і сторінка книги обліку, в яку перенесено залишок предмета.

Перед складанням звіту-заявки за звітний рік, а також при інвентаризації, ревізії, передачі посади матеріально відповідальною особою і в інших необхідних випадках в книгах обліку підводяться підсумки про прихід і витрату медичного майна.

Підсумки підкреслюються рисою (річні - двома рисами) і завіряються підписами: особи, безпосередньо веде облік, та особи, відповідальної за облік.

Звірка облікових даних за основними засобами, малоцінних і швидкозношуваних предметів медичного майна в підрозділах військової частини з обліковими даними аптеки проводиться перед інвентаризацією медичного майна, передачі посади матеріально відповідальною особою, ревізіях, перевірках і в інших необхідних випадках. Відмітка про звірку записується в книгах обліку черговий рядком.

Книги обліку медичного майна повинні вестися до повного використання. Залишаються на наступний рік книги перереєстровуються згідно нової «Номенклатури справ, книг і журналів» в штабі військової частини.

 



Попередня   1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11   12   13   14   15   16   Наступна

ЧАСТИНА II | ТЕХНІКОЮ І МАЙНОМ | ОБЛІК МЕДИЧНОГО МАЙНА | Документальне оформлення прийому медичного майна | Передачі і здачі медичного майна | Документальне оформлення списання з обліку і зміни якісного (технічного) стану медичного майна | Витребування медичного майна | ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ МЕДИЧНОГО МАЙНА | Підготовка до проведення інвентаризації | Порядок проведення інвентаризації |

загрузка...
© um.co.ua - учбові матеріали та реферати