загрузка...
загрузка...
На головну

Уніфікація мови службових документів

  1. I. Навмисне винахід і божественне створення мови
  2. II. Класифікація документів
  3. III. Підстановлювальний ТАБЛИЦІ І СПОЛУЧУВАНІСТЬ СЛІВ МОВИ ЯК РЕЗУЛЬТАТ ВИДІЛЕННЯ КЛАСІВ СЛІВ НА Огір
  4. IV. ОСВІТА СЛІВ РОСІЙСЬКОЇ МОВИ ТА МОВНА КУЛЬТУРА
  5. V. ЗМІНА І РОЗВИТОК МОВИ
  6. V. ІСТОРІЯ РОЗВИТКУ НОРМ РОСІЙСЬКОГО ЛІТЕРАТУРНОГО МОВИ
  7. VIII.2. ФУНКЦІОНАЛЬНІ СТИЛІ СУЧАСНОГО РОСІЙСЬКОГО ЛІТЕРАТУРНОГО МОВИ

уніфікація - приведення чогось до єдиної системи, формі, до однаковості. Суть уніфікації службових документів зводиться до скорочення видів документів, приведення до однаковості їх форм, структури, мовних конструкцій і операцій з обробки, обліку та зберігання. Зведення документаційного потоку до єдиних форм і стандартів передбачає також однакове розміщення реквізитів на бланках документа, скорочення їх форматів, а також забезпечення порівнянності інформації у взаємозалежних документах і застосування трафаретних текстів.

Стандартизація офіційних паперів полягає у встановленні в державному масштабі оптимальних правил і вимог щодо розробки та оформлення документів. Ці правила приймаються в установленому порядку для загального і багаторазового застосування в діловодстві. Результати розробки при цьому оформлюються у вигляді міждержавних (ГОСТ), державних (ГОСТ Р), галузевих (ОСТ) стандартів, а також стандартів підприємств і установ (СТП).

особливість уніфікації мови службових документівполягає у формуванні системи стандартних мовних моделей, що відображають типові ситуації ділового спілкування. Найбільш значущим з точки зору типізації ситуацій спілкування є фактор мети,оскільки саме мета здійснення мовного дії обумовлює тип і стиль створюваного документа. При всьому різноманітті письмового ділового спілкування його ініціатор вирішує, як правило, типові завдання:

1. Інформуванняадресата.

2. Залучення увагидо проблеми.

3. Спонуканнядо дії (вирішення проблеми, участі в якій-небудь справі, здійснення яких-небудь дій).

4. Надання юридичного статусуякої-небудь події (документування укладаються відносин, операцій, що здійснюються фінансових операцій і т.д.).



Попередня   59   60   61   62   63   64   65   66   67   68   69   70   71   72   73   74   Наступна

Композиція публічного виступу: визначення, основні принципи | Вступ як найважливіша складова частина ораторської мови | Головна частина мови, її завдання, методи викладу матеріалу, основні недоліки | завершення мови | Словесне оформлення публічного виступу | Прийоми управління аудиторією | Формування російської офіційно-діловій письмовій мові | Інтернаціональні властивості офіційно-діловій письмовій мові | Культура офіційного листування | типи документів |

загрузка...
© um.co.ua - учбові матеріали та реферати