На головну

Короткий термінологічний словник

  1. I. Прочитайте текст. Складіть словник невідомих вам термінів,
  2. Vocabulary (Словник)
  3. Vocabulary (Словник)
  4. Алфавіт, словник, ідентифікатори
  5. АНГЛ О-РОСІЙСКИЙ СЛОВАРЬ 1 сторінка
  6. АНГЛ О-РОСІЙСКИЙ СЛОВАРЬ 2 сторінка
  7. АНГЛ О-РОСІЙСКИЙ СЛОВАРЬ 3 сторінка

Автобіографія -документ, що містить основні дані про життя і діяльності його автора.

автограф -1) документ, написаний рукою його автора; 2) рукописна посліду, виправлення, доповнення або підпис на документі.

Автор документа -фізична або юридична особа, яка створила документ.

Автор офіційного документа - Юридична або фізична особа, від якого виходить офіційний документ.

автореферат- Документ, що представляє короткий виклад автором своєї наукової праці.

авторизована копія - Копія документа, засвідчена автором.

Авторська рукопис - рукописний або машинописний текст документа, підготовлений автором для опублікування.

Авторське право - частина цивільного права, що регулює відносини, що виникають у зв'язку зі створенням і використанням творів науки, літератури, мистецтва.

Адреса - Документ, що містить вітання, поздоровлення, подяка окремій особі або організації.

адресант - Відправник документа.

адресат - одержувач документа.

адресування документа - Вказівка ??одержувача документа шляхом вказівки реквізиту «Адресат» в правому верхньому кутку документа.

акт - Організаційно-розпорядчий документ, складений комісією (спеціально уповноваженими особами) або однією посадовою особою, що підтверджує встановлений факт, подія, дія.

акт ревізії - Офіційний документ, яким оформлюються результати обстеження фінансово-господарської діяльності організації.

акти - 1) узагальнююче найменування документів, що мають правове значення і оформлених в установленому порядку; 2) в праві - рішення, дії або документи, що мають юридичне значення (нормативні акти, акти експертизи, акти цивільного стану і ін.).

Анкета - 1) документ, що представляє собою трафаретний текст, що містить питання з певної теми і місце для відповідей (або відповіді) на них; 2) опитувальний лист для отримання будь-яких відомостей.

анотація - Коротка характеристика змісту книги, статті, звіту і т.п.

анотація документів - 1) короткий виклад відомостей про склад і зміст документів у архівних довідниках (путівниках, оглядах і т.п.) і інформаційних документах.

Анонімний документ- Документ, в якому не вказано його автор.

Архів - 1) сукупність архівних документів; 2) архівної установи або структурного підрозділу державного органу, підприємства, установи, організації, яка здійснює комплектування, облік, зберігання та використання архівних документів.

Біографічна довідка - Архівна довідка, яка містить відомості про конкретну особу (осіб).

біографія - Документ, що містить опис життя і діяльності будь-якої особи.

Бланк документа - стандартний аркуш паперу з відтвореною на ньому постійною інформацією документа й вільним місцем, відведеним для змінної.

Бланки суворої звітності - Різновиди бланків документів, які підлягають спеціальному обліку.

Бухгалтерські документи -документи, що відображають ведення бухгалтерського обліку, які є письмовим доказом вчинення фінансових, господарських операцій.

Варіантність документної інформації - Повторюваність документної інформації, що характеризується тими чи іншими несуттєвими відмінностями.

варіанти тексту - Два (або більше) тексту документа, що розрізняються деталями, що не змінюють сенсу і змісту тексту.

Відомче зберігання документів - Зберігання архівних документів будь-якої організації протягом встановленого періоду часу.

Відомчий (міжвідомчий) архів - Архівної установи або структурного підрозділу державного органу, державного підприємства, установи, організації, яка здійснює прийом і зберігання документів цих державних органів, державних підприємств, установ і організацій протягом встановленого періоду часу.

Вертикальне зберігання справ - Спосіб розміщення справ на полицях стелажів, при якому площина обкладинок перпендикулярна площині полиці.

Вид документа - Класифікаційне поняття, яке вживається для позначення групи документів однієї назви.

відеограма документа - Зображення документа на екрані монітора.

види справ - Первинні комплекси документів (справа, документи, листування, книга, журнал і т.п.), в основу формування кожного з яких покладено певний принцип.

Віза офіційного документа - Реквізит документа, що виражає згоду або незгоду посадової особи зі змістом документа.

Візитна картка - Картка, що містить відомості про її власника.

Зовнішні ознаки документа - форма і розміри документа, носій інформації, спосіб запису, елементи оформлення.

Зовнішній документ -документ, відправлений іншим організаціям (особам) або отриманий від них.

Внутрішній документ - документ, призначений для використання в тій організації, в якій він створений.

Внутрішній опис документів справи - Обліковий документ, що містить перелік документів справи із зазначенням їх назв, дат, порядкових номерів (індексів) і номерів аркушів.

відтворення документів - Отримання копій документів ручним, фотографічним, поліграфічним і іншим способами.

Тимчасове зберігання архівних документів - Зберігання архівних документів державними органами, а також підприємствами, установами та організаціями незалежно від форм власності в створюваних ними відомчих або міжвідомчих архівах протягом періоду, встановленого чинним законодавством.

вторинний документ - Документ, отриманий в результаті аналітичної і логічної переробки інформації, що міститься в первинних документах.

вхідний документ - Документ, що надійшов в організацію.

Вхідний номер документа - Реєстраційний номер (індекс) документа, проставлений адресатом.

Виділення документів до знищення - Виявлення в процесі експертизи цінності документів і справ з термінами зберігання, які втратили практичне, наукове і суспільне значення, і відбір їх до знищення.

виписка- Копія частини текстового документа.

Виписка з офіційного документа - Копія офіційного документа, що відтворює його частину, завірена в установленому порядку.

Гарантійний лист - службовий лист, що містить гарантію чого-небудь.

державний архів - Архівної установи, яка здійснює прийом і постійне зберігання архівних документів державних органів, державних підприємств, установ, організацій, а також документів недержавної частини Національного архівного фонду Республіки Білорусь в установленому законодавством порядку.

грамота -1) офіційний документ, яким нагороджують окремих осіб або трудові колективи за певні успіхи; 2) офіційний письмовий акт, що засвідчує будь-які міжнародні угоди або визначає певні правові відносини (вірча грамота, ратифікаційна грамота і ін.); 3) давня назва всякого документа, листи.

Графік - 1) графічний або текстовий документ, що відображає стан або динаміку будь-якого явища; 2) план роботи з точними показниками норм і часу виконання.

Графічний документ - образотворчий документ, в якому зображення об'єкта отримано за допомогою ліній, штрихів, світлотіні.

гриф - 1) відбиток печатки або штемпеля на документі; 2) напис або спеціальний знак на документах, що визначає умови їх зберігання чи використання.

Гриф обмеження доступу до документа - Реквізит офіційного документа, який свідчить про особливий характер інформації та обмежує коло користувачів документом (обмежувальний гриф).

гриф узгодження - Реквізит офіційного документа, що виражає згоду з його змістом установи або його органу, який не є автором документа.

Гриф обмеження доступу до - реквізит офіційного документа, що надає нормативний або правовий характер його змісту.

Дата справи (дати справи) - Рік (роки) початку і закінчення справи.

Дата офіційного документа - Реквізит, що містить вказане на документі час (число, місяць, рік) його створення або підписання, затвердження, прийняття, опублікування.

датування документа - 1) проставлення на документі дати його створення або підписання, затвердження, дати події, зафіксованого в документі; 2) встановлення не вказаної на архівному документі часу його створення або підписання, затвердження.

декрет -1) постанову верховної влади по якомусь питання, що має силу закону; 2) видається в порядку управління акт президентської або урядової влади.

справа - 1) сукупність документів (або документ), сформованих за будь-якою ознакою (видам документів, питань, кореспондентам і т.д.) і поміщених в окрему обкладинку; 2) одиниця зберігання документів на паперовій основі.

діловодний індекс - Індекс, що включає порядковий номер і різні умовні позначення, що проставляються на документі при його реєстрації і вказують місце його складання, виконання, зберігання і т.п.

діловодство -діяльність, що охоплює документування і організацію роботи з документами.

депонування документів - Встановлений порядок зберігання документів, невиданих наукових робіт в довідково-інформаційному фонді з метою їх подальшого використання.

децентралізоване діловодство - Діловодство, при якому операції по організації документів (реєстрація, формування справ і т.п.) здійснюються в основному в структурних підрозділах організації.

директивний документ - документ вищого органу, що містить обов'язкові до виконання вказівки.

Доручення -документ, яким довіряється однією особою іншій діяти від його імені перед третіми особами.

договір - Документ, що фіксує угоду двох або кількох сторін про взаємні зобов'язання.

доповідь - Документ, що містить виклад певних питань, висновків, пропозицій, призначений для виступу перед будь-ким.

Доповідна записка -документ інформаційного характеру, адресований вищестоящому керівнику, який містить виклад якого-небудь питання з висновками і пропозиціями автора.

документ - Зафіксована на матеріальному носії інформація з реквізитами, що дозволяють її ідентифікувати.

Документ особистого походження - Документ, створений особою поза сферою службової діяльності або виконання громадських обов'язків.

документальна розсип - Розрізнені документи або окремі аркуші документів, несформовані в справи.

Документаційне забезпечення управління (ДНЗ)- процес виробництва, передачі і переробки документованої інформації, необхідної для управління організацією (див.також «Діловодство»).

документація - 1) сукупність документів по будь-якого питання, явища, особі, установі і т.п .; 2) сукупність документів, оформлених за єдиними правилами.

документування - Запис інформації на різних носіях за встановленими правилами.

документована інформація - Інформація, оформлена в установленому порядку і закріплена на матеріальному носії, що забезпечує її передачу в часі і в просторі.

документний інформація - Інформація, що міститься в документі.

документознавець - Фахівець з документознавства.

Документознавство - Наукова дисципліна, що вивчає закономірності утворення документів і розробляє способи створення документів, принципи організації документообігу та побудови систем документації.

документообіг - Рух документів в організації з моменту їх створення або отримання до завершення виконання або відправлення.

Документи по особовому складу - документи, що створюються при оформленні на роботу, звільнення, переміщення працівника, про надання відпустки, відрядження, заохочення, виплати заробітної плати, а також інші документи, що характеризують трудову діяльність працівника.

Посадова інструкція -документ, що видається організацією з метою регламентації організаційно-правового статусу працівника, його обов'язків, прав, відповідальності та забезпечення умов його ефективної роботи.

Досьє - Комплект документів, що відносяться до будь-якого питання, справи, особі, організації.

дублетних документ - Один з примірників розмноженого документа (копія).

дублікат документа - Повторний примірник офіційного документа, який має юридичну силу оригіналу.

Скарга - звернення громадянина, що містить вимоги відновлення його прав і законних інтересів, порушених діями або бездіяльністю посадових осіб відповідних органів, установ, організацій і підприємств.

Журнал - Документ, що містить періодичні записи певних відомостей, подій, операцій, рішень і т.п.

Журнал реєстрації документів - обліковий документ, який містить відомості про які надійшли і відправлених документах.

Завірена копія документа - копія документа, на якій відповідно до встановленого порядку проставленинеобходімие реквізити, що надають їй юридичну силу.

Засвідчувальний напис справи - Запис, що містить вказівку кількості і фізичного стану аркушів справи, що підлягає постійному або тимчасовому (понад 10 років) зберігання.

Засвідчувальний напис до опису - Запис, що містить вказівку кількості і фізичного стану листів опису.

Заголовок справи - краткоеобозначеніе відомостей про склад і зміст документів у справі.

Тема офіційного документа - реквізит документа, коротко викладає його зміст.

висновок - Документ, що містить оцінку, висновки організації, комісії, фахівця з якого-небудь документа або питання.

закон - Нормативно-правовий акт, що закріплює принципи і норми регулювання найбільш важливих суспільних відносин.

Законодавчі акти - Закони і другіенорматівние правові акти, що мають силу закону.

Законодавство - Система нормативних правових актів, що регулюють суспільні відносини.

Закінчена справа - справа, закінчене діловодством.

записка - Довідково-інформаційний документ, що містить короткий виклад якогось питання або пояснення змісту будь-якого документа, факту, події (див.доповідна записка, пояснювальна записка).

Заява - 1) документ, що містить прохання про що-небудь; 2) звернення громадянина, спрямоване на усунення конкретних правопорушень або реалізацію його прав і законних інтересів; 3) офіційне повідомлення з особливо важливого питання.

Повідомлення - Довідково-інформаційний документ, що містить офіційне повідомлення зацікавлених осіб про що відбулися або майбутні події.

видання документа - Публікація документа шляхом розмноження його поліграфічними або іншими технічними засобами.

індекс - Реєстраційний порядковий номер і необхідні умовні позначення, які присвоюються об'єкту реєстрації та обліку.

індекс справи - Цифрове або буквено-цифрове позначення справи в номенклатурі справ організації, що наноситься на його обкладинку.

Індексація- Проставлення індексу на документі.

індексування - Присвоєння документу індексу відповідної інформаційно-пошукової системи для забезпечення його пошуку.

Індивідуальний термін виконання документа - Термін виконання документа, встановлений організаційно-розпорядчим документом організації або резолюцією.

Інструкція- 1) нормативно-правового акта, детально визначає зміст і методичні питання регулювання в певній галузі суспільних відносин; 2) правовий акт, що містить правила, що регулюють науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності організацій їхньому підрозділі, посадових осіб.

Інтерполяція - пізніша (не авторський) вставка слів або фраз в текст документа.

Інтерпретація документа - тлумачення сенсу документа, вкладеного в нього автором.

вихідний документ - Документ, що відправляється з організації.

Вихідний номер (індекс) документа - Реєстраційний номер (індекс) документа, що проставляється відправником.

підсумковий запис - Запис в кінці опису документів, справ або річного розділу опису справ, що містить відомості про кількість одиниць зберігання, внесених до опису або річний розділ опису.

картотека - Сукупність карток з інформацією, систематизовані-рова в певному порядку (за алфавітом, тем, термінами виконання документів та ін.). Може вестися з використанням засобів обчислювальної техніки або вручну.

картка - Бланк, на який заносяться будь-які відомості.

квитанція - Офіційна розписка встановленої форми, що видається організацією в отриманні будь-яких матеріальних цінностей або грошових коштів особі, якій вона видана.

кінодокументи - Образотворчий або аудіовізуальний документ, створений кінематографічним способом.

Класифікація документів - Розподіл безлічі документів за класами (групами) на підставі спільності ознак з метою їх наукової організації і використання.

Ключові слова - Слова з предметним значенням, що виділяються з тексту (документа) і характеризують зміст даного тексту.

Код документа - ідентифікатор документа, виражений за допомогою кодового позначення.

Кодекс (кодифікований нормативний правовий акт) - закон, що забезпечує повне системне регулювання певній галузі людських відносин.

кодифікація - Вид систематизації нормативних правових актів, що супроводжується переробкою встановленого ними змісту правового регулювання шляхом об'єднання нормативних правових актів у єдиний нормативний правовий акт, що містить систематизований виклад правових приписів, спрямованих на регулювання певної галузі суспільних відносин.

Колективний договір -локальний нормативний акт, який регулює трудові та соціально-економічні відносини між наймачем та працівниками.

комерційне лист - Лист, складене на різних етапах підготовки і укладення торгових угод.

комплектування архіву - Систематичне поповнення архіву документами, відповідними його профілем.

Консервація документа - Запобігання документа від руйнівного впливу зовнішнього середовища.

контрагент - Сторона в двосторонньому або багатосторонньому договорі.

контракт -договір про встановлення, зміну або припинення правовідносин.

Контроль виконання документів - Сукупність дій, які забезпечують своєчасне виконання документів.

Контроль управлінських рішень - одна з функцій процесу управління, що сприяє своєчасному виконанню управлінських рішень.

Конфіденційна інформація - Документована інформація, доступ до якої обмежується відповідно до законодавства.

копіювання документів - Відтворення документів без проміжних друкованих форм.

Копія документа (копія) - Документ, повністю відтворює інформацію справжнього документа і всі його зовнішні ознаки або частину їх.

кореспондент - Юридична або фізична особа, з яким ведеться листування.

кореспонденція - Листування між юридичними і фізичними особами.

Крайні дати справи - Дати (число, місяць, рік) початку і закінчення справи.

Критерії цінності документів - Система науково обґрунтованих ознак, на підставі яких визначається ступінь цінності документів.

ксерокопія - Копія документа, отримана за допомогою ксерографии на папері.

Лист-засвідчувач справи - Поміщається в кінці справи лист, що містить заверительную напис.

Лист-засвідчувач опису - Поміщається в кінці опису лист, що містить заверительную напис до опису.

Особова картка -документ, що містить короткі відомості про працівника (освіта, стаж, трудова діяльність, сімейний стан і т.д.) і використовуваний для аналізу складу і обліку руху кадрів.

Особиста справа - Справа, що містить документи про який-небудь особі (про біографії, освіту, трудову або громадської діяльності).

Особистий документ - Офіційний документ, що засвідчує особу людини і / або його права, обов'язки, а також службове або суспільне становище; іноді може містити інші відомості біографічного характеру.

Особовий листок з обліку кадрів - Документ, що містить основні відомості про працівника організації.

Матеріальний носій інформації - Матеріал з певними фізичними властивостями, який може бути використаний для запису і зберігання інформації.

машинограмма - Документ, створений засобами обчислювальної техніки на паперовому носії та оформлений в установленому порядку.

машинописний документ - Письмовий документ, при створенні якого знаки листа наносяться технічними засобами.

Методичні вказівки - Нормативний документ, що встановлює методи (способи, прийоми) проведення певних робіт.

Науково-технічна документація - Документація, яка фіксує процес і результати наукових досліджень, технічних розробок, а також напрямки і методи їх впровадження у виробництво.

Незавірена копія - копія письмового або графічного документа, яка не має юридичної сили оригіналу через відсутність на ній необхідних реквізитів.

Якась незакінчена справа - справа, незакінчена діловодством.

номенклатура - перелік найменувань.

номенклатура справ - Систематизований перелік найменувань справ, що заводяться в організації, із зазначенням термінів їх зберігання, оформлений в установленому порядку.

Номер вхідного документа - Реєстраційний номер документа, що проставляється адресатом.

Номер вихідного документа - Регістраціоннийномер документа, що проставляється відправником.

Нормативний документ -документ, що встановлює правила, загальні принципи або характеристики, що стосуються різних видів діяльності або їх результатів.

Нормативно-правовий акт - Офіційний документ встановленої форми, прийнятий (виданий) в межах компетенції уповноваженого державного органу (посадової особи) або шляхом референдуму з дотриманням встановленої законодавством Республіки Білорусь процедури і містить загальнообов'язкові правила поведінки, розраховані на невизначене коло осіб і кількаразове застосування.

нормативи -документи, що містять розрахункові величини витрат робочого часу, матеріальних, грошових ресурсів, що застосовуються в нормуванні праці і плануванні виробництва і господарської діяльності організацій.

норми -документ, який містить відомості про установленнихвелічінах чого-небудь (норми виробітку, норми видачі чого-небудь).

Нумерація аркушів справи - Проставлення на аркушах справи їх порядкових номерів.

Забезпечення збереженості документів - Забезпечення фізичного збереження документів і їх облік.

огляд - Документ, що містить в стислій формі інформацію про роботи в тій чи іншій області або діяльності за певний період (економічний огляд, огляд роботи організації і т.п.).

Обмін інформацією (комунікація) - Сукупність дій по забезпеченню інформаційної взаємодії об'єктів.

обсяг документообігу - Кількість документів, що надійшли в організацію, а також створених нею за певний період.

оголошення - Офіційне повідомлення про що-небудь.

Пояснювальна записка - 1) довідково-інформаційний документ, що пояснює причини якої-небудь дії, факту, події, що складається працівником організації і представляється вищій посадовій особі; 2) документ, що пояснює зміст окремих положень основного документа (плану, звіту, проекту).

Звичайний (масовий) документ - Документ, що має повсюдне поширення, що містить повторювану інформацію, яка може бути відновлена ??за аналогічними або поглинутим документам.

опублікування документа - Доведення змісту документа до загального відома шляхом відтворення тексту у пресі чи інших загальнодоступних засобах комунікації.

Організаційно-розпорядча документація - Документація, що забезпечує організацію процесів управління і управлінської праці.

Організаційно-розпорядчий документ - Документ, який застосовується при оформленні організаційної, розпорядчої, виконавчої і контрольної функції управління.

Оригінал документу - 1) документ, вперше створений будь-яким індивідуальним або колективним автором; 2) примірник документа, який є вихідним матеріалом для копіювання.

Особливо цінний документ - Цінний документ, який має для держави неминуще значення і непоправної при втраті.

відгук -документ, що містить думку організації або фахівця з приводу будь-якої роботи, надісланої на розгляд.

звіт - Документ, який містить відомості про результати діяльності за певний період часу: виконанні виробничих планів, заходів, доручень, завдань і т.п., що представляється вищестоящої організації або посадовій особі.

Офіційний документ - Документ, створений юридичною або фізичною особою, оформлений і засвідчений у встановленому порядку.

оформлення справи - Підготовка справи до зберігання відповідно до встановлених правил.

Оформлення документа - Проставлення необхідних реквізитів, встановлених правилами документування.

Пам'ятка -документ, що містить коротку інструкцію по якомусь питання.

Первинний документ - Документ, що містить вихідну інформацію.

Змінна частина реквізиту документа - Змінна частина реквізиту документа, що фіксується на бланку в процесі його заповнення.

переписка - 1) система документальних зв'язків організацій або осіб між собою; 2) вид справи, що складається з документів-запитів і документів-відповідей.

перелік -документ, що містить систематизоване перерахування інших документів, предметів, об'єктів або робіт.

печатка - Відбиток, зроблений спеціальним штемпелем на папері, сургучі, воску або іншому матеріалі, який є одним із засобів посвідчення документів.

письмовий документ - Текстовий документ, інформація якого зафіксована будь-яким типом письма.

лист - Узагальнена назва різних за змістом документів, які є засобом спілкування між організаціями, приватними особами.

Порядок - Офіційне письмове повідомлення приватній особі із запрошенням з'явитися куди-небудь.

Порядок денний - Перелік питань, що підлягають обсужденіюна засіданні, нараді, семінарі, зборах і т.п.

поглинений документ - Документ, основний зміст якого включено до відповідного зведений документ.

Оригінал офіційного документа - Перший або єдиний примірник офіційного документа.

Оригінал уніфікованої форми документа - Перший або єдиний примірник затвердженої уніфікованої форми документа.

Справжній документ -документ, відомості про час і місце створення якого та / або про автора, що містяться в самому документеілі виявлені будь-яким шляхом, відповідають дійсності.

підпис - Реквізит документа, що включає в себе власноручний розпис повноважного посадової особи, найменування його посади і розшифрування підпису.

положення- 1) нормативний правовий акт, що визначає порядок діяльності державного органу (організації), а також порядок діяльності державних службовців та інших осіб у певних сферах діяльності; 2) правовий акт, що встановлює порядок утворення, права, обов'язки, відповідальність і організацію роботи органу управління, структурного підрозділу, комісії та ін.

Постанова- Правовий акт, що приймається вищими органами колегіального управління та громадськими об'єднаннями з метою розв'язання найбільш важливих завдань; правовий акт, що фіксує рішення органів попереднього розслідування, прокурорів, суддів і т.д.

Постійна частина реквізиту документа - Незмінна частина реквізиту документа, що наноситься на бланк документа при його виготовленні.

Постійне зберігання архівних документів - Безстрокове (вічне) зберігання.

Пояснювальна записка - Довідково-інформаційний документ, що пояснює основний документ (план, звіт і т.п.) або його окремі положення.

Правила - 1) кодифікований нормативний правовий акт, що конкретизує норми більш загального характеру з метою регулювання поведінки суб'єктів суспільних відносин в певних сферах і з процедурних питань; 2) сукупність обов'язкових для виконання вимог, норм.

Правила внутрішнього трудового розпорядку - Документ, що визначає трудовий розпорядок в організації.

Пропозиція - 1) документ, що представляє собою різновид доповідної записки, що містить перелік конкретних пропозицій з певного питання; 2) звернення громадян, спрямовані на вдосконалення нормативного регулювання суспільних відносин шляхом прийняття нових актів законодавства або внесення змін до чинних для поліпшення діяльності органів управління, установ, організацій, підприємств.

подання - Документ, що містить пропозицію про призначення, переведення або заохочення працівника організації.

претензійне лист - Лист, що направляється сторони, яка порушила умови договору, з вимогою виконати їх або компенсувати завдану шкоду.

Ознакизаклади справ - Формальні підстави угруповання документів у справи (номінальний, авторський, предметний, кореспондентський і ін.).

Наказ- 1) нормативний правовий акт функціонально-галузевого характеру, що видається керівником республіканського органу державного управління в межах компетенції очолюваного ним органу у відповідній сфері державного управління; 2) правовий акт, що видається керівником організації, що діють на основі єдиноначальності, для вирішення основних завдань, що стоять перед цією організацією.

Орієнтовна номенклатура справ - Документ, що встановлює приблизний склад справ, типових для будь-якої групи однорідних організацій або їх окремих структурних підрозділів, і носить рекомендаційний характер.

програма - Документ, що містить обґрунтування і основні напрямки розвитку тієї чи іншої сфери діяльності або управління.

проект документа - Попередній варіант документа, призначений для розгляду.

протокол - 1) документ, що містить запис ходу обговорення питань, прийняття рішень на зборах, засіданнях, нарадах, конференціях, ділових зустрічах; 2) міжнародна угода сторін з окремих питань; 3) документ, підписаний сторонами і фіксує результати переговорів перед укладанням договору; 4) сукупність загальноприйнятих правил, традицій і умовностей, додержуються урядами, міністерствами закордонних справ, дипломатичними представництвами, іншими організаціями та офіційними особами в міжнародному спілкуванні.

протокол адміністративний - Офіційний акт про порушення громадського порядку або закону, що складається з метою залучення винного до адміністративної відповідальності.

розмноження документів - Неодноразове відтворення документа за допомогою друкарських форм.

різновид документів - Класифікаційне поняття, яке вживається для позначення документів одного виду, що мають однакове цільове призначення і формуляр (наприклад, протоколи засідань - один різновид, протоколи допитів - інша і т.п.).

розписка - Документ, що засвідчує отримання чого-небудь, завірений підписом одержувача.

розпорядча документація - Сукупність розпорядчих документів, що видаються колегіальними органами управління, а також керівниками організацій з метою реалізації покладених на них функцій.

розпорядчий документ - Правовий акт, що видається колегіальним органом управління, а також керівником організації з метою розв'язання найбільш важливих і оперативних питань їх діяльності.

розпорядження - Правовий акт, що видається одноосібно керівником організації (колегіального органу управління) або його заступником для вирішення оперативних завдань основної діяльності.

регістр - 1) список, покажчик, книга записів, обліковий документ, що має правове значення; 2) особливий орган, який здійснює функції нагляду в спеціальній галузі управління.

Реєстраційна картка - Картка, призначена для реєстрації документа в діловодстві організації.

Реєстраційно-контрольна картка - Картка, призначена для реєстрації та контролю за ходом виконання документа.

Реєстраційний індекс документа - Цифрове або цифробуквене позначення, яке присвоюється документу при його реєстрації.

реєстраційний штамп - Штамп, який відтворює офіційне найменування організації, дату і реєстраційний індекс. Проставляється на документі, що надійшов в організацію

Реєстрація документа - Запис облікових даних про документ у реєстраційних формах, яка фіксує дату його створення, отримання або відправлення.

регламент - 1) правовий акт, що встановлює порядок діяльності органу управління, колегіального або дорадчого органу; 2) нормативно-правовий акт, прийнятий (виданий) Главою держави, органами законодавчої, виконавчої, судової влади, а також органами місцевого управління та самоврядування і містить сукупність правил, що визначають процедуру діяльності відповідних органів; 3) порядок проведення засідань, нарад, конференцій.

Реєстр - Документ, що представляє собою список (перелік) яких-небудь об'єктів, складений для їх обліку або в довідково-інформаційних цілях.

Резолюція на документі - Письмова вказівка ??керівника по виконанню або використання документа.

резюме - 1) складений за певними правилами набір відомостей про претендента на роботу; 2) короткий виклад суті написаного, сказаного або прочитаного; 3) короткий висновок, заключний підсумок чого-небудь.

Реквізит документа (реквізит) - Елемент офіційного документа.

рекламаційну лист - Документ про виявлення недостачі, дефектів в отриманої продукції або у виконаній роботі.

рекомендація - 1) документ, що містить не обов'язкові (рекомендовані) до застосування порядок і методи проведення робіт; 2) письмовий або усний схвальний відгук про людину або організації.

реставрація документа - Відновлення первісної форми, зміцнення основи та тексту документа.

реферат - Короткий письмовий виклад першоджерела.

Рішення - 1) правовий акт, що приймається колегіальними або дорадчими органами організацій з метою розв'язання найбільш важливих питань їх діяльності; 2) спільний розпорядчий документ, який приймається двома і більше неоднорідними органами і організаціями, що діють на основі колегіального та одноосібного прийняття рішень.

Рішення органів місцевого управління і самоврядування нормативний правовий акт, що приймається місцевими Радами депутатів, виконавчими і розпорядчими органами в межах своєї компетенції з метою вирішення питань місцевого значення та має обов'язкову силу на відповідній території.

рішення референдуму - Нормативно-правовий акт, спрямований на врегулювання найважливіших питань державного і суспільного життя, прийнятий республіканським або місцевим референдумом.

рукописний документ - Письмовий документ, при створенні якого знаки листа нанесені від руки.

свідоцтво - Документ, що підтверджує який-небудь факт (про народження, шлюб, закінчення курсів і т.д.).

зведення - Документ, що містить узагальнені дані з одного питання.

Зведена номенклатура справ - Об'єднані в один документ номенклатури справ усіх структурних підрозділів організації.

система документації - Сукупність взаємопов'язаних документів, що застосовуються в певній сфері діяльності.

система документування - Сукупність норм, правил, засобів і способів створення документів.

складний документ - Документ, в якому містяться кілька питань або тем.

Служба документаційного забезпечення управління (служба ДОУ) - Структурний підрозділ організації, що підкоряється безпосередньо керівнику і здійснює організацію документаційного забезпечення управління.

службове лист - Узагальнена назва різних за змістом документів, які є засобом спілкування між різними організаціями, а також організаціями та приватними особами.

узгодження документа - 1) попередня оцінка проекту документа; 2) отримання згоди на видання документа.

Повідомлення - Коротку доповідь на нараді, засіданні.

Супровідний лист - Лист, складене для відправки доданих до неї документів, які не мають адресної частини.

Перелік - документ, що містить перелік осіб або предметів в певному порядку.

Термін виконання документа -індивідуальний термін виконання документа, встановлений організаційно-розпорядчим документом організації або резолюцією.

Термін виконання документа - Термін, встановлений нормативно-правовим актом, організаційно-розпорядчим документом або резолюцією.

Термін виконання документа- Типовий термін, встановлений нормативно-правовим актом.

Термін зберігання документа - Період часу, протягом якого зберігання закінченого діловодством документа є обов'язковим.

Термін зберігання документів в архіві установи, організації, підприємства - Період часу, встановлений законодавством, після закінчення якого документи передаються на зберігання до державних архівів.

стандарт - 1) технічний нормативний правовий акт, що встановлює комплекс норм, правил, вимог до об'єкта стандартизації; 2) зразок, еталон, з яким порівнюються подібні об'єкти.

Стенограма - Дослівна запис методом стенографії доповідей, повідомлень, виступів на зборах, нарадах і засіданнях колегіальних органів.

табель - 1) список, перелік об'єктів або осіб, складений у певному порядку; 2) документ, в якому враховується загальний час, відпрацьований працівниками організації (структурного підрозділу).

Табель уніфікованих форм документів - Перелік дозволених до застосування уніфікованих форм документів.

Таблиця - Документ, що складається з цифрових або текстових відомостей, розташованих по графам в певному порядку.

тези - коротко викладені основні положення документа, доповіді, виступи та ін.

Текст документа - мовна інформація, зафіксована будь-яким типом письма або будь-якою системою звукозапису.

Текст офіційного документа - Інформація, зафіксована будь-яким типом письма або будь-якою системою звукозапису, що містить у собі всю або основну частину мовної інформації документа.

текстовий документ - Документ, що містить мовну інформацію.

телеграма - Довідково-інформаційний документ, текст якого передається по телеграфу.

телефонограма - Узагальнена назва різних за змістом офіційних повідомлень, які передаються по каналах телефонного зв'язку і записуються (друкуються) одержувачем.

Типова номенклатура справ - Нормативний документ, що встановлює типовий склад справ організацій, однорідних за характером діяльності і структурі.

Типові документи - 1) нормативні документи, що визначають порядок роботи організацій (типовий статут, типова структура, типова номенклатура справ і т.п.) або окремих її сторін (типовий договір, типовий контракт і т.п.) і є зразками для складання організаціями однойменних документів з урахуванням специфіки їх діяльності; 2) документи, що утворюються в організаціях при виконанні функцій, властивих більшості організацій незалежно від їх відомчої приналежності (планування, облік і т.п.).

Тиражування інформації - сукупність дій по перенесенню наявною інформацією на матеріальні носії, що забезпечують її точне відображення в необхідній кількості примірників.

Товарний знак (знак обслуговування) - позначення, що сприяє відмінності товарів або послуг одних юридичних або фізичних осіб від однорідних товарів або послуг інших юридичних або фізичних осіб.

трафаретний документ - Документ, що має заздалегідь віддрукований стандартний текст (частина тексту) і доповнює його конкретний зміст.

Трудова книжка - Основний документ про трудову діяльність працівника.

Трудовий договір - Угода між працівником і наймачем (наймачами), відповідно до якого працівник зобов'язується виконувати роботу за певною однієї або декількох професіях, спеціальностям або посадам відповідної кваліфікації згідно зі штатним розкладом і дотримуватися внутрішній трудовий розпорядок, а наймач зобов'язується надавати працівникові обумовлену трудовим договором роботу, забезпечувати умови праці, передбачені законодавством про працю, локальними нормативними актами та угодою сторін, своєчасно виплачувати працівникові заробітну плату.

Згасання тексту документа - Зменшення контрастності тексту в результаті хімічної взаємодії барвника з матеріальною основою документа або руйнівної дії зовнішнього середовища на основу і барвник.

посвідчення - 1) офіційний документ, який свідчить особу пред'явника (посвідчення особи); 2) документ, що підтверджує певні факти або права; 3) юридичні дії органів і осіб, що мають право перевіряти і констатувати справжність документів або законність здійснення операцій.

указ - Нормативно-правовий акт Глави держави, видається з метою реалізації його повноважень і встановлює (змінює, скасовує) певні правові норми.

вказівка - Правовий акт, що видається одноосібно керівником організації або його заступником переважно з питань інформаційно-методичного характеру, а також з питань, пов'язаних з організацією виконання наказів, інструкцій та інших актів даної або вищестоящої організації.

покажчик - Систематизоване перерахування найменувань, імен, предметів з довідковими даними по ним.

унікальний документ - 1) документ особливої ??цінності, що не має собі подібних за змістом або оформлення; 2) документ, єдиний в своєму роді, що містить непоправну інформацію, що має виняткове значення для історії і культури країни; цінність його визначається насамперед змістом, автограф-, рідкістю і антикварно-букіністичної ціною.

уніфікація документів - Встановлення однаковості складу і форм управлінських документів, що фіксують здійснення однотипних управлінських функцій і завдань.

Уніфікована система документації (УСД) - Система документації, створена за єдиними правилами і вимогам, що містить інформацію, необхідну для управління у певній сфері діяльності.

Уніфікована форма документа (УФД) - Сукупність реквізитів, встановлених відповідно до вирішуваних в даній сфері діяльності завданнями і розташованих на носії інформації в певному порядку.

управлінська документація - Система документації, що забезпечує управлінські процеси в суспільстві.

Статут - Нормативно-правовий акт, що визначає порядок діяльності державного органу (організації), а також порядок діяльності державних службовців та інших осіб у певних сферах діяльності.

Установчий договір - Договір, в якому сторони (засновники) зобов'язуються створити юридичну особу і визначають порядок спільної діяльності щодо його створення, умови передачі в його власність свого майна, участі в його діяльності, умови і порядок розподілу прибутку і збитків, управління діяльністю юридичної особи.

факсиміле - 1) точне відтворення технічними засобами оригіналу документа, рукописи, підписи; 2) кліше - друк, що відтворює власноручний підпис.

факсограма (Факс) - копія документа (письмового, графічного, образотворчого) на паперовому носії, отримана по каналах факсимільного зв'язку.

Фізична особа - Окремий громадянин, який є суб'єктом (учасником) цивільних правовідносин (носієм цивільних прав та обов'язків).

фондування документів - Розподіл документів по архівних фондах і колекціях.

формування справи - Групування виконаних документів у справу згідно з номенклатурою справ і систематизація їх усередині справи.

формуляр документа - Набір реквізитів офіційного письмового документа, розташованих у певній послідовності.

Формуляр-зразок документа - Модель побудови форми документа, що встановлює формати, розміри полів, вимоги до побудови конструкційної сітки та основні реквізити.

характеристика - 1) офіційний документ, який містить відомості про службову, громадської чи іншої діяльності особи; 2) документ, що містить опис характерних якостей, особливостей, достоїнств і недоліків кого (чого) -або.

клопотання - Лист з проханням про позитивне рішення будь-якого питання.

господарський договір - Цивільно-правовий договір, що укладається між суб'єктами підприємницької діяльності.

Зберігання архівних документів - Забезпечення раціонального розміщення і збереження документів.

цінний документ - Документ, що містить інформацію, значущу для історії суспільства, держави, відновлювану при його втраті.

централізоване діловодство - Організація діловодства, при якій допоміжні операції з документами (реєстрація, формування справ і т.п.) здійснюються в одному структурному підрозділі (служба ДОУ, загальний відділ, канцелярія).

Приватні архіви фізичних осіб - комплекси архівних документів, створені особою, сім'єю, родом або придбані ними на законних підставах і знаходяться в їх власності, а також комплекси архівних документів, створені на підприємствах і в організаціях, що перебувають у приватній власності фізичних осіб і зареєстрованих у встановленому порядку.

Чернової документ - Рукописний або машинописний документ, що відображає роботу автора або редактора над текстом документа.

Шифр - Система умовних знаків для секретного листа.

Шифр документа - 1) умовний реєстраційний знак, що наноситься на документи для організації їх пошуку і зберігання; 2) систематизована сукупність умовних знаків, що застосовуються для скорочення або заміщення первинної інформації.

штамп - Вид друку, зазвичай прямокутний, що відтворює офіційне найменування організації на документах.

Штатний розклад - правовий акт, що визначає структуру, чисельність, найменування посад працівників організації із зазначенням їх окладів.

експертиза - Вивчення фахівцем (експертом) або групою фахівців питань, правильне вирішення яких потребує професійних досліджень і спеціальних знань в тій чи іншій сфері.

Експертиза цінності документів - Визначення науково-історичної, соціально-культурної цінності та практичної значущості документів з метою встановлення термінів їх зберігання та відбору на зберігання документів на основі прийнятих критеріїв.

експертна комісія - Дорадчий орган в організаціях, що здійснює експертизу цінності документів.

Електронний цифровий підпис - Набір символів, що виробляється засобами електронного цифрового підпису та асоційований зі спеціальною (особливою) частиною документа, який забезпечує однозначну ідентифікацію творця і незаперечність походження змістовної (загальною) частини документа.

Електронний документ - Документ, зафіксований на машинному носії і містить ідентифіковану інформацію, справжність якого засвідчена електронним цифровим підписом або засвідчує листом.

емблема - 1) умовне символічне зображення якого-небудь поняття або ідеї; 2) графічне зображення.

Юридична сила документа - Властивість офіційного документа, що повідомляється йому чинним законодавством, компетенцією який видав органу і встановленим порядком оформлення.

Юридична адреса - Офіційно зареєстровану адресу юридичної особи, внесений в реєстр при його реєстрації.

Юридична особа -підприємство, установа, організація, фірма (колективний суб'єкт цивільних прав), які володіють відокремленим майном, можуть від свого імені набувати майнових і особистих переважні права, нести обов'язки, бути позивачем і відповідачем в суді, арбітражі або третейському суді; мають самостійний баланс або кошторис.

Додаток 2



Попередня   5   6   7   8   9   10   11   12   13   14   15   16   17   18   19   20   Наступна

Основні властивості, ознаки та функції документа ............................. 23 | діловодства | Основні властивості, ознаки та функції документа | Зразкові найменування уніфікованих форм документів 1 сторінка | Зразкові найменування уніфікованих форм документів 2 сторінка | Зразкові найменування уніфікованих форм документів 3 сторінка | Зразкові найменування уніфікованих форм документів 4 сторінка | Зразкові найменування уніфікованих форм документів 5 сторінка | Робота по зверненню громадян | Класифікація сучасних засобів оргтехніки |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати