загрузка...
загрузка...
На головну

Аналіз стану та ефективності використання праці на підприємстві

  1. CR-аналіз журналу «Дипломат», №3-2005
  2. GAP-аналіз.
  3. I. Аналіз завдання
  4. I. Аналіз чутливості ПРОЕКТУ
  5. I. Ситуаційний аналіз внутрішньої діяльності.
  6. III. «Наприклад» в аналізі
  7. III. Аналіз продукту (вироби) на якість

Показники, що характеризують стан і ефективність праці. Виконання виробничої програми і фінансовий стан підприємства знаходиться в прямій залежності від наявності та використання трудових ресурсів. Тому при вивченні звітності підприємства необхідно визначити стан, забезпеченість робочою силою і ступінь їх використання.

Ці дані можна визначити на основі фінансової звітності: форма №5 «Додаток до бухгалтерського балансу» в розділі 6 «Витрати по звичайних видах діяльності» і розділі 7 «Соціальні показники». У статистичної звітності: "Звіт з праці" з додатками, "Звіт про витрати підприємства (організації) на виробництво і реалізацію продукції", матеріалів відділу праці та заробітної плати, відділу кадрів, відомостей про виконання норм виробітку по цехам і професіями тощо .

Основними показниками, що характеризують стан і ефективність використання трудових ресурсів на підприємствах, є чисельність працівників на певну дату, середньорічна чисельність працівників, структура працівників підприємства, продуктивність праці працівників, фонд оплати праці, рівень витрат по оплаті праці, середня сума оплати праці на одного працівника, співвідношення темпів зростання оплати праці з темпом зростання обсягу випущеної продукції і з продуктивністю праці, коефіцієнти обороту з прийому, звільнення і плинності кадрів, абсолютне і відносне відхилення чисельності працівників за їх категоріями, економія або перевитрата по оплаті праці.

Розглянемо методику визначення та економічну характеристику кожного з цих показників.

чисельність працівників на певну дату характеризує списковий склад працівників підприємства. По основній діяльності в списковий склад включаються працівники, прийняті на роботу на термін понад один рік. Відомості про облікову кількість працівників на певну дату беруться із статистичної звітності "Звіт з праці", рядок "Облікова чисельність працівників (без сумісників) на початок звітного періоду". На підставі цих показників дається характеристика абсолютних розмірів і темпів зміни чисельності працівників. Для обчислення якісних показників використання працівників (продуктивність праці, середня сума оплати праці та ін.) Необхідно розрахувати показники середньооблікової чисельності, яка визначається за місяць, квартал і рік.

Середньооблікова чисельність працівників за місяць визначається шляхом підсумовування числа працівників за списком за всі робочі дні місяця і ділення одержаної суми на число робочих днів у даному місяці.

Середньооблікова чисельність працівників за квартал визначається підсумовуванням середньооблікової чисельності за всі місяці кварталу і діленням отриманої суми на число місяців у кварталі-3, а якщо за півріччя - на 6 місяців.

Середньооблікова чисельність працівників за рік визначається підсумовуванням середньооблікової чисельності за кожен місяць і діленням отриманої суми на 12.

Середньооблікова чисельність працівників показується в статистичної звітності «Звіт з праці» ..

 Структура працівників підприємства характеризує частку різних категорій у загальній чисельності облікового складу працівників, яка обчислюється залежно від цілей дослідження. Наприклад, частка виробничих робітників у загальній чисельності працівників, частка жінок, частка працівників з вищими або середньою спеціальною освітою, структура працівників за стажем роботи і т.п.

На підставі показників структури працівників робляться висновки про соціальні зміни відбуваються в підприємстві. Так, збільшення питомої ваги працівників з вищою спеціальною освітою характеризують підвищення рівня кваліфікації працівників, збільшення питомої ваги працівників з великим стажем роботи за цією спеціальністю - підвищення рівня досвідчених працівників і т.д. Все це впливає на продуктивність праці працівників, якість продукції, фонд оплати праці та інші кількісні та якісні показники роботи підприємства.

Продуктивність праці працівників характеризує кількість продукції, виробленої в одиницю робочого часу, і визначається як відношення випуску продукції (у вартісному або натуральному вимірі) на середньоспискову чисельність працівників. Цей показник є одним з найважливіших показників характеризують ефективність використання трудових ресурсів і господарську діяльність підприємства. Слід розрізняти среднечасовую, середньоденну, середньомісячну, среднеквартальному і середньорічну вироблення продукції (продуктивність праці).

Середньогодинна вироблення продукції визначається діленням кількості виробленої продукції за будь-який період (місяць, квартал, рік) на число відпрацьованих робітниками за цей період людино-годин. Решта показників середньої вироблення визначаються також діленням кількості виробленої продукції на середню чисельність працівників за кожен з цих періодів.

Продуктивність праці - це один з основних показників ефективності роботи підприємства, що впливає на всі кількісні та якісні показники роботи підприємства: обсяг виробленої та реалізованої продукції, чисельність працівників, фонд оплати праці, собівартість продукції, суму прибутку і рівень рентабельності.

Як правило, збільшення продуктивності праці призводить до економії по фонду оплати праці і зниження собівартості продукції.

Темп зростання продуктивності праці, згідно об'єктивного економічного закону ефективності праці, повинен бути вище зростання фонду оплати праці, чисельності працівників і зростання виробничих витрат.

Фонд оплати праці - Загальна сума грошових коштів, призначена або нарахована для виплати працівникам за певний час (місяць, квартал, рік). Податки та інші утримання при визначенні фонду оплати праці не виключаються.

Слід розрізняти фонд оплати праці промислово-виробничого персоналу і персоналу, зайнятого в невиробничій сфері підприємства (в житлових, комунальних службах, дитячих садах і т.д.).

При вивченні фонду оплати праці промислового персоналу виділяють оплату праці робітників, ІТП, службовців, учнів, младщего обслуговуючого персоналу і працівників охорони. За цим же категоріям працівників визначають і вивчають їх структуру, тобто частку оплати праці працівників за категоріями в загальній сумі фонду оплати праці.

Дані беруться із статистичної звітності "Звіт з праці".

У структурі оплати праці повинен перевищувати питома вага, а також темп зростання оплати праці виробничих працівників. Темп зростання оплати праці також необхідно порівняти з темпом зростання обсягу виробництва, реалізації продукції та виробничих витрат. Так, перевищення обсягу виробництва і реалізації продукції є основним фактором економії по оплаті праці і зниження собівартості продукції.

Середня сума оплати праці на одного працівника визначається шляхом ділення суми фонду оплати праці за певний період на середньооблікову чисельність працівників. Такий розрахунок проводиться як по всім працівникам, так і за окремими категоріями. На підставі цього показника робляться висновки, наприклад, про зміну соціально-економічного рівня працівників та ін.

Середню суму оплати праці та темп її зміни слід порівняти з середньою сумою оплати праці по народному господарству в цілому, по даній галузі, інших підприємств даного регіону, а також із середнім рівнем прожиткового мінімуму, встановленого на даний момент.

Крім того, середня сума оплати праці є одним з факторів стимулюють ріст продуктивності праці, поліпшення якості продукції, залучення у виробництво висококваліфікованих працівників і їх стабільність.

Важливими показниками, що характеризують використання трудових ресурсів, є коефіцієнти обороту з прийому, звільнення і плинності кадрів.

Коефіцієнт обороту по прийому визначається як відношення числа прийнятих на роботу за звітний період до середньооблікової чисельності працівників за формулою: Дооб.пр. = Чр.пр. : Чо

де Коб.пр. - коефіцієнт обороту по прийому;

Чр.пр. - Кількість працівників, приємний за звітний період;

Чо - Середньооблікова чисельність працівників.

Коефіцієнт обороту по прийому характеризує рівень новоприйнятих на роботу працівників в звітному періоді. Збільшення цього показника позитивним слід вважати, в тому випадку, якщо підприємство розширює обсяг виробництва. Крім того необхідно визначити кваліфікаційний рівень прийнятих на роботу в звітному році і рівень їх відбору, чи був організований конкурсний відбір на роботу фахівців.

Коефіцієнт обороту по прийому слід порівняти з коефіцієнтом обороту по звільненню.

Коефіцієнт обороту по звільненню (Коб.ув.) Визначається як відношення числа звільнених з різних причин (Чр.ув.) За звітний період до середньоспискової кількості працівників (Чср ) за формулою:

Коб.ув. = Чр.ув. : Чср

Коефіцієнт обороту по звільненню характеризує рівень звільнених працівників з різних причин за звітний період. Зростання цього показника може бути результатом скорочення виробництва, погану організацію праці, низьку оплату праці та ін. Цей коефіцієнт слід зіставити з коефіцієнтом обороту по прийому. Високий коефіцієнт обороту по прийому в порівнянні з коефіцієнтом обороту по звільненню вказує на приріст працівників за звітний рік і, навпаки, високий коефіцієнт обороту по звільненню вказує на зменшення числа працівників.

Коефіцієнт плинності кадрів визначається як відношення числа звільнених за власним бажанням, за прогул та інші порушення трудової дисципліни (це звільнення називається плинністю кадрів) до середньоспискової кількості працівників за формулою:

Ктек. = Тек.кадр. : Чпор.

де Ктек. - Коефіцієнт плинності кадрів;

Тек.кад. - Число працівників, звільнених за власним бажанням, за прогули і інші порушення трудової дисципліни, тобто плинність кадрів. Збільшення коефіцієнтів обороту по прийому, по звільненню і плинності кадрів негативно впливає на ефективність використання робочої сили, знижує продуктивність праці, якість продукції, збільшує витрати на підготовку кадрів.

Керівництву підприємства необхідно проводити роботу по підготовці висококваліфікованих кадрів, підвищення їх кваліфікаційного рівня, домагатися стабільності кадрів, мати перспективний план підготовки і висування молодих здібних фахівців. Ці витрати є інвестицією в трудові ресурси, тобто інтелектуальною власністю, які в подальшому окупляться за рахунок підвищення ефективності виробництва.

Аналіз чисельності працівників підприємства.Чисельність працівників - важливий показник стану трудових ресурсів підприємства. Він характеризує забезпеченість підприємства трудовими ресурсами.

Тому всебічний аналіз стану, забезпеченості та ефективності використання працівників повинен займати одне з центральних місць в системі управлінського аналізу підприємства.

У процесі аналізу необхідно:

· Визначити відхилення фактичної чисельності працівників, за категоріями, від передбачених даних по бізнес-плану і минулого року, вивчити причини цього відхилення;

· Розрахувати структуру чисельності працівників за їх категоріями;

· Визначити динаміку чисельності працівників;

· Визначити кваліфікаційний склад кадрів за освітою і стажем роботи;

· Визначити оборот і плинність кадрів, їх причини.

На підставі вище викладеного слід розробити організаційно-технічні заходи щодо раціонального використання кадрів, підвищення їх культурно-технічного рівня, скорочення плинності і закріпленню кадрів.

За допомогою аналізу визначаються обґрунтованість бізнес-планів за чисельністю і складом працюючих, економію або надлишок робочої сили в порівнянні з планом і минулим роком, раціональність розстановки кадрів.

Для аналізу все кількість працівників класифікується (групується) в залежності від діючих на підприємстві форм поділу праці.

При цьому слід врахувати, що важливою умовою збільшення випуску продукції є підвищення в загальній чисельності питомої ваги працівників безпосередньо зайнятих виробленням продукції. Чим вище питома вага робітників у загальній чисельності персоналу, тим ефективніше використовуються трудові ресурси підприємства.

Чисельність інженерно-технічних працівників (ІТП), службовців, молодшого обслуговуючого персоналу не повинно бути (як правило) вище передбаченої в бізнес-плані.

У процесі аналізу слід встановити співвідношення основних і допоміжних робітників. Якщо питома вага основних виробничих робітників зростає, підвищується і продуктивність праці. Потім слід встановити рівень механізації, автоматизації та комп'ютеризації основних, допоміжних і ремонтних робіт, їх трудомісткість.

Високий рівень допоміжних робочих вказує на наявність ручної праці і на незадовільну організацію ремонтних робіт.

Однією з вимог науково-технічного прогресу є постійне підвищення кваліфікації кадрів. Тому одночасно з визначенням впливу чисельності працюючих на виконання виробничої програми слід встановити потреба підприємства в робітниках певних професій і кваліфікаційних розрядів, а по інженерно-технічним працівникам і службовцям - відповідність займаним посадам. При аналізі кваліфікаційного складу робочих кадрів необхідно зіставити наявну і необхідну робочу силу по кожній спеціальності. Потрібно проаналізувати також плинність робочої сили, так як цей фактор впливає на використання робочого часу, організацію праці і його продуктивність. Слід встановити основні причини плинності кадрів по підприємству, намітити заходи щодо їх усунення.

Для підвищення кваліфікації кадрів, збільшення продуктивності і оплати праці та подальшого їх закріплення велику роль відіграє організація навчання працівників на різних курсах, технікумах і вищих навчальних закладах. У зв'язку з цим кожне підприємство повинно розробити перспективний план безперервного навчання і підвищення кваліфікації працівників.

Як відомо, розвиток виробництва може здійснюватися екстенсивним і інтенсивним шляхом. Так, збільшення виробництва за рахунок збільшення чисельності працівників - відноситься до екстенсивного шляху розвитку виробництва. Такий розвиток є не ефективним, що збільшує витрати виробництва.

Збільшення виробництва за рахунок підвищення продуктивності праці, що досягається впровадженням науково-технічного прогресу, вдосконаленням організації виробництва, відноситься до інтенсивного шляху розвитку і є прогресивним, що підвищує ефективність виробництва.

Однак не будь-яке збільшення чисельності працівників є негативним, що знижує ефективність виробництва. Воно може бути викликано розширенням виробництва, введенням нових підприємств і потужностей. У зв'язку з цим необхідно розрахувати абсолютне і відносне відхилення чисельності працівників.

щоб розрахувати абсолютне відхилення слід порівняти фактичну наявність працівників за категоріями з показниками плану або базисного періоду. За цим показником можна ще робити висновки про якісний бік роботи підприємства. Якщо збільшення чисельності працівників супроводжувалося зростанням продуктивності праці, обсягом виробництва продукції більш високими темпами ніж зростання чисельності працівників, то слід вважати, що воно цілком себе виправдало. Однак якщо зростання обсягу виробництва відбувається в основному за рахунок зростання чисельності працівників, то це призводить до зниження продуктивності праці, збільшення витрат. Таке зростання чисельності невиправданий і призводить до екстенсивного розвитку виробництва.

Відносне відхилення розраховується з обліковому фактичної зміни обсягу виробництва. Для визначення відносного відхилення необхідно планове (базисне) кількість виробничих працівників перерахувати з обліковому фактичного виконання плану випуску продукції, а потім фактичну кількість порівняти з переліченим показником. Розрахунок проводиться за формулою:

D Чвід = Ч1 - (Чо х DПП),

де: D Чвід - Відносне відхилення чисельності

виробничих працівників;

Чоич1 - Середньооблікова чисельність виробничих

працівників, відповідно, базисного і звітного періодів;

DПП - відсоток виконання плану випуску продукції.

Абсолютний ріст чисельності працівників при одночасному відносному її зменшенні є результатом збільшення продуктивності праці. Наприклад, випуск продукції в порівнянних цінах в 2001 році по ВАТ "Вимпел" в порівнянні з базисним роком склав 60,7%. Середньооблікова чисельність виробничих працівників: в базисному році - 84 чол., В звітному році - 86 чол. Абсолютне відхилення виробничих працівників складе - 2 чол. (86 - 84), тобто в порівнянні з базисним роком чисельність працівників збільшилася на 2 чол.

Для того щоб визначити відносне відхилення, необхідно спочатку базисне число працівників перерахувати на фактичне виконання виробничої програми в порівнянні з базисним періодом (60,7%):

(84 х 60,7)

 DЧвід = 86 - = 86 - 51 = 35.

 100

Відносне відхилення виробничих працівників склало 35 чол. Це вказує на те, що при продуктивності праці виробничих працівників, яке було в базисному році, для виконання виробничої програми звітного року треба було б усього 51 чол., А фактично їх працює 86 чол.

Це вказує на те, що в звітному році значно знизилася ефективність використання праці на підприємстві, тобто зменшилася продуктивність праці виробничих працівників у порівнянні з базисним роком, збільшилися витрати по оплаті праці (див. табл.3.1).

Аналіз ефективності використання праці на підприємстві.Одним з важливих питань аналізу трудових ресурсів є їх ефективне використання. При цьому слід розрізняти ефективне використання робочого часу і самих працівників. Джерелом інформації аналізу використання робочого часу є статистична звітність: форма №1-т «Відомості про чисельність та заробітну плату працівників за видами діяльності» та форма №4-п «Відомості про чисельності, заробітної плати і рух працівників», Розділ 2. «Використання робочого часу ». Крім того, при аналізі залучаються дані управлінської звітності, тобто внутрішньої звітності розробляється і затверджується керівництвом підприємства для внутрішнього користування.

Залежно від мети економічного аналізу на підприємстві визначають показники річної, місячної та годинної продуктивності праці, які розраховуються на одного працюючого і на одного основного робітника. Кожен з них має різне економічний зміст. Годинна продуктивність - це продуктивність праці за час чистої роботи протягом робочого дня, без врахування впливу внутрізмінних простоїв. Продуктивність праці, розрахована на 1 люд.-день, залежить від внутрізмінних втрат і простоїв, які впливають на тривалість чистої роботи протягом робочого дня. На місячну, річну продуктивність праці впливає вже цілий ряд факторів, таких як ступінь використання робочого часу протягом місяця, року, невиходи на роботу з різних причин (хвороба, відпустка, виконання різних громадських обов'язків та ін.).

При аналізі ефективності використання праці необхідно спочатку визначити вироблення продукції на одного працівника і її зміна за рік в діючих і порівнянних цінах (табл.10.1.).

Таблиця 3.1.

Ефективність використання трудових ресурсів ВАТ "Вимпел" за 2006 рік у порівнянні з 2002 і 2005 роками.

 показники  2002 р  2005 р  2006 р  відхилення 2002р. порівняно з :
 2002 р  2005 р
 Випуск продукції в діючих цінах, тис. Руб.          
 Випуск продукції в порівнянних цінах, тис. Руб.        -3280  -38
 Середньооблікова чисельність промислово-виробничого персоналу, чол        -10  -2
 В т.ч. робочих, чол.  +2 -
 Середньорічне виробництво на одного працюючого, в діючих цінах, тис. Руб.  79,5  136,9  181,5  102,0  44,6
 В т.ч. робочих  99,4  154,4  200,5  101,1  46,1
 Загальна кількість відпрацьованих, робочими за рік: Людино-днейЧеловеко-годин        +3 768 + 23507  -1930-19857
 Середній виробіток робітника, в руб. і коп.: На 1 людино-деньНа 1 людино-годину  480,3370,62  575,3382,19  814,85121,62  334,6351,00  239,5239,43
 Середня кількість відпрацьованих одним робочим за рік: ДнейЧасов        +39  + 8-10
 Середня тривалість робочого дня, год.  6,8    6,7  -0,1  -0,3
 Фонд оплати праці, тис. Руб.  2940,0  4413,5  5728,5  2788,5  1315,0
 Оплата праці в середньому на одного працюючого, тис. Руб.  28,0  45,5  60,3  32,3  14,8

Дані таблиці 10.1. по ВАТ "Вимпел" показують, що темп зростання випуску продукції обганяє темп зростання чисельності працівників. Так, в 2006 р темп зростання обсягу виробництва в порівнянні з 2002 р склав 206,5%, а з 2005 р - 129,8%.

Чисельність працівників всього персоналу зменшилася на 10 осіб або 9,5%, а в порівнянні з минулим роком на 2 чол. або 2,0%, а чисельність робітників у порівнянні з 2002 збільшилася на 2 чол. або 2,4%, але в порівнянні з 2005 р - залишилася незмінною.

Середньорічне виробництво працівників, тобто продуктивність праці в цінах зазначених років, зросла відповідно на 228,3% і 132,6%, а робітників - 201,4% і 130,0%.

Середньорічне виробництво продукції в порівнянних цінах у порівнянні з 2002 р зменшилася, а з 2005 р - збільшилася на 1,3%.

Середній виробіток одного робітника має тенденцію зростання як в порівнянні з базисним, так і минулим роком.

На продуктивність праці і виробництво продукції вплинуло зміна числа працівників, числа відпрацьованих працівниками кількості днів і годин.

Продуктивність праці - один з основних показників ефективності використання трудових ресурсів.

Колективу ВАТ "Вимпел" в умовах ринкових відносин довелося різко змінити організаційну структуру, посилено вивчати ринок сировини і готової продукції, що дало можливість в 2005 році декілька підвищити продуктивність праці.

При аналізі ефективності використання трудових ресурсів необхідно також порівняти темп зростання продуктивності праці з темпом зростання фонду оплати праці. При нормальних умовах розвитку економіки підприємства і всієї держави темп зростання продуктивності праці повинен випереджати темп зростання оплати праці.

У ВАТ "Вимпел" темпи зростання продуктивності праці в діючих цінах випереджають зростання оплати праці. Такий стан слід вважати нормальним, що вказує на підвищення ефективності, використання фонду оплати праці і трудових ресурсів, але фонд оплати праці не скоректований з урахуванням зростання цін на товари.

Для більш точного розрахунку і з урахуванням індексу зростання цін на товари варто було б перерахувати в порівнянні розміру оплати праці та порівняти їх зі зміною продуктивності праці.

Надалі необхідно розрахувати вплив зміни чисельності робітників, продуктивності їхньої праці і цін на обсяг випущеної продукції (табл.10.2).

Таблиця 10.2.



Попередня   136   137   138   139   140   141   142   143   144   145   146   147   148   149   150   151   Наступна

З минулим роком | Оцінка і аналіз виробничих витрат підприємств | Аналіз факторів, що впливають на динаміку витрат | Міжнародна організація обліку і управління витратами | Класифікація витрат згідно положення про склад витрат по виробництву і реалізації продукції (робіт, послуг). | Поняття про рівень витрат. | На семінарських і практичних заняттях | Фактори, що впливають на суму і рівень виробничих витрат. | Відзначте хрестиками (х) в яку групу Ви вважаєте віднести нижченаведені витрати | Завдання 5. |

загрузка...
© um.co.ua - учбові матеріали та реферати