Головна |
1. При висвітленні робочого місця світло повинне падати зліва: а) так ?; б) ні ?.
2. Освітленість на поверхні столу повинна бути 500 люкс: а)да ?; б)немає ?.
3. Обробка стель, стін, перегородок в приміщеннях може бути будь-якого кольори а)да ?; б)немає ?.
4. Температура в службовому приміщенні повинна бути в межах +20 - до 22 ° С:
а) так ?; б) ні ?.
5. В залежності від пори року відносна вологість повітря повинна бути від 45 до 55%: а) так ?; б) немає
6. Наявність письмового столу у співробітника служби ДОУ обов'язково: а) так ?; б) немає.
7. При централізованій формі організації діловодства всі операції з документами виконуються в службі ДОП: а) так ?; б) ні ?.
8. При територіальної роз'єднаності структурних підрозділів вибирають децентралізовану форму ведення діловодства: а) так ?; б) ні ?
9. У великих установах з великим обсягом документообігу використовується змішана форма ведення діловодства: а) так ?; б) ні ?.
10. В установах першої категорії обсяг документообігу становить понад 100 тис. Документів на рік: а) так ?; б) ні ?.
11. Структура служби ДОУ формується в залежності від категорії, до якої відноситься установа: а) так ?; б) ні ?.
12. Служба ДОУ є самостійним структурним підрозділом: а) так ?; б) ні ?.
13. Для секретаря правомірні поняття «нормальної» і «максимальної» робочих зон: а) так ?; б) ні ?.
14. Робоче місце секретаря обладнується на його розсуд: а) так ?;б) ні ?.
Виберіть правильний варіант відповіді.
в) на допоміжному столику для оргтехніки ?.
6. Секретар може робити 5 - 8-хвилинні перерви під час роботи:
а) через кожну годину ?; б) через кожні дві години ?; в) через кожні три години ?.
7. Робоче місце секретаря включає в себе:
а) дві зони ?; б) три зони ?; в) чотири зони ?.
8. Виконання всіх операцій з документами в одному місці - в службі ДОП передбачає:
а) централізована форма організації діловодства ?; б) децентралізована ?; в) змішана ?.
9. Яка форма організації діловодства використовується в установі з великим обсягом документообігу:
а) централізована форма ?; б) децентралізована ?; в) змішана ??
10. Яке підрозділ не є структурним підрозділом по ДОУ: а) управління справами ?; б) бухгалтерія ?; в) загальний відділ ?.
11. Організація з обсягом документообігу понад 100 тис. Документів на рік відноситься:
а) до першої категорії ?; б) до другої категорії ?; в) до третьої категорії ?.
12. Організація з обсягом документообігу до 3 тис. Документів на рік відноситься: а) до другої категорії ?; б) до третьої категорії ?; в) до четвертої категорії ?.
Питання 33. Робота з вхідними документами | Питання 34. Робота з вихідними документами | Питання 35. Робота з внутрішніми документами | Питання 37. Контроль виконання документів | Питання 38. Номенклатура справ | Питання 39. Формування та оформлення справ | Питання 40. Оперативне зберігання справ | Питання 41. Експертиза цінності документів | Питання 42. Підготовка справ до передачі в архів | Питання 43. Робота з конфіденційними документами |