Головна

ПОЛОЖЕННЯ

  1. Адміністративно-правове становище громадських організацій (об'єднань)
  2. Адміністративно-правове становище релігійних об'єднань
  3. Б. Положення лежачи на спині
  4. У «бойове» положення протигаз переводять за сигналом «Хімічна тривога», по команді «Гази», а також самостійно.
  5. Взаємне положення двох прямих
  6. Зовнішнє становище і природа Землі обітованої
  7. Внутрішнє і зовнішнє становище Молдови до моменту воцаріння Стефана Великого

ПРО ЕКСПЕРТНОЇ КОМІСІЇ ПІДПРИЄМСТВА

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Експертна комісія (ЕК) підприємства створюється для проведення методичної і практичної роботи з експертизи цінності документів, по організації документів у діловодстві, їх відбору та підготовки для архівного зберігання.

1.2. Експертна комісія є постійно діючим дорадчим органом і підпорядковується керівнику підприємства. Рішення ЕК вступають в силу після затвердження їх керівником підприємства, а в необхідних випадках - експертно-перевірочною комісією установи Державної архівної служби Росії.

1.3. Експертна комісія призначається наказом керівника підприємства з числа кваліфікованих фахівців під головуванням одного з керівних працівників підприємства. До складу ЕК в обов'язковому порядку включаються керівник служби діловодства, завідувач архівом (секретар комісії), представник кадрової служби підприємства.

2. Функції ЕКСПЕРТНОЇ КОМІСІЇ

Експертна комісія здійснює наступні функції:

2.1. Розробляє пропозиції щодо оптимізації складу документів архіву, що утворюються в процесі діяльності підприємства, про встановлення, зміну або уточнення термінів зберігання документів підприємства і представляє їх на розгляд керівництву підприємства.

2.2. Розробляє і виносить рекомендації по методичним і практичним питанням організації діловодства на підприємстві.

2.3. Здійснює методичне керівництво і контроль за роботою архіву і служби діловодства підприємства, здійснює перевірку діяльності структурних підрозділів по організації роботи з документами.

2.4. Організовує консультації працівників підприємства, бере участь спільно зі службою діловодства в підготовці і проведенні заходів по підвищенню ділової кваліфікації.

2.5. Визначає спільно з архівом організацію і порядок роботи з відбору документів на архівне зберігання або знищення в структурних підрозділах підприємства.

2.6. Розглядає і виносить рішення про схвалення:

- Зведених описів справ на документи постійного терміну зберігання (в т. Ч. Науково-технічну документацію і спеціальну документацію), описи справ на документи з особового складу;

- Зведеної номенклатури справ підприємства;

- Актів про виділення до знищення документів з простроченим терміном зберігання;

- Методичних посібників по роботі з документами.

2.7. Подає на затвердження керівництву підприємства:

- Описи справ на документи постійного терміну зберігання;

- Описи справ на документи з особового складу;

- Акти на знищення документів.

3. ПРАВА ЕКСПЕРТНОЇ КОМІСІЇ

Експертної комісії надається право:

3.1. В межах своєї компетенції давати рекомендації структурним підрозділам підприємства з питань експертизи цінності документів, розшуку відсутніх справ, порядку роботи з документами.

3.2. Запитувати від керівників структурних підрозділів підприємства письмові пояснення про причини відсутності справ і документів, причини втрати, псування або незаконного знищення документів постійного і довготривалого зберігання, документів з особового складу.

3.3. Заслуховувати на засіданнях ЕК керівників структурних підрозділів підприємства про порядок роботи з документами, як і терміни підготовки документів до архівного зберігання, про умови зберігання та забезпечення збереження документів.

4. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ ЕКСПЕРТНОЇ КОМІСІЇ

4.1. Експертна комісія працює за планом, затвердженим керівництвом підприємства.

4.2. Питання, які стосуються компетенції ЕК, розглядаються на її засіданнях, які проводяться в міру необхідності, але не рідше 2 разів на рік.

4.3. Засідання ЕК протоколюються. Протоколи підписуються головою і секретарем комісії.

4.4. Засідання експертної комісії і прийняті на них рішення вважаються правомочними, якщо в засіданні взяли участь не менше половини членів ЕК. Право вирішального голосу мають тільки члени ЕК. Рішення приймається простою більшістю голосів. При поділі голосів порівну рішення приймає голова ЕК і керівництво підприємства.

Начальник управління справами підпис І. О. Прізвище

Зав. архівом підпис І. О. Прізвище



Попередня   13   14   15   16   17   18   19   20   21   22   23   24   25   26   27   28   Наступна

Питання 6. Електронний документ і електронний документообіг | Питання 7. Уніфіковані системи документації | Питання 8. Вимоги до оформлення документів | Особистий підпис 25.04.2011 | Додаток № 1 до наказу директора ЗАТ "СТС" від 01.04.2011 №12 | Питання 9. Юридична сила документа | Питання 10. Мова службових документів | Питання 11. Бланки документів | Питання 12. Організаційно-розпорядчі документи | Питання 13. Статут |

© 2016-2022  um.co.ua - учбові матеріали та реферати