загрузка...
загрузка...
На головну

Питання 9. Юридична сила документа

  1. Disjunctive Question. Розділове питання
  2. DIV, SPAN - Використовуються для виділення частини документа певним способом. Обов'язковий закриває тег!
  3. III. Східний питання у Віденській системі міжнародних відносин.
  4. III. Ступені порівняння прикметників і прислівників, порядок слів в англійському реченні, типи питань.
  5. INTERROGATIVE PRONOUNS питальний займенник
  6. X. Задайте до тексту 5 - 6 питань різного типу, що відображають його
  7. X. Задайте до тексту 5 - 6 питань різного типу, що відображають його

Юридична сила - Це властивість офіційного документа, що повідомляється йому чинним законодавством, компетенцією який видав органу і встановленим порядком оформлення. Відсутність необхідних реквізитів або неправильне їх оформлення може привести до того, що документ не матиме юридичної сили(Наприклад, немає підпису або дати). Якщо ж в ньому не буде заголовка до тексту або позначки про виконавця, то це призведе лише до певних труднощів вроботі з документом, але не вплине на його юридичне значення.

Обов'язковими реквізитами, забезпечують юридичну силу документів, є:

найменування організації (посадової особи) - автора документа; назва структурного підрозділу; дата документа; реєстраційний номер; гриф обмеження доступу до документа; текст; підпис; печатка.

підписє обов'язковим реквізитом будь-якого документа. Посадова особа, проставляючи підпис в документі, бере на себе відповідальність: за достовірність документа; за всі можливі наслідки виконання (введення в дію) документа.

Право підпису надається певним особам і може бути закріплено: в статуті підприємства; в положенні про підприємство (про структурний підрозділ); в інструкції з діловодства; в посадовій інструкції працівника; в наказі про розподіл обов'язків.

Документи організації підписує директор або його заступники. Документи структурних підрозділів підписують їх керівники.

По ряду питань правом підпису можуть володіти інші працівники, наприклад провідні фахівці підприємства. Підпис ставиться на першому примірнику документа, при необхідності - на інших екземплярах, наприклад при укладанні договору.

Дата документа- Один з найважливіших реквізитів документа. Відсутність дати на документі робить його недійсним.

печатка- юридично значущий реквізит изастосовується з метою засвідчення підпису посадової особи на найбільш важливих (або фінансових) документах. Друк свідчить: про справжність документа;

про приналежність документа до зазначеної на печатки організації. Друк проставляється на документах, видання яких тягне за собою:

будь-які правові наслідки, наприклад створення, реорганізацію підприємства;

матеріальні наслідки, наприклад передачу матеріальних цінностей, посвідчення права організації або окремої особи на що - або.

гриф обмеження доступу до- Деякі документи набувають юридичної сили тільки з моменту їх затвердження керівником або вищестоящим органом.

Гриф обмеження доступу до - це реквізит офіційного документа, що надає нормативний або правовий характер його змісту. Обов'язковому затвердженню підлягають: статути, положення про підприємства (філії); штатні розписи; акти перевірок, акти прийому-передачі; посадові інструкції; кошторису, бізнес-плани, звіти ит. п.

Реєстраційний номерє додатковою гарантією справжності документа. Він свідчить про те, що документ пройшов усі стадії обробки, зареєстрований і тим самим є офіційним документом підприємства.

Для надання юридичної сили електронному документувикористовується електронний цифровий підпис.

Електронний документ визнається юридично значущим тільки при позитивному результаті перевірки справжності електронного цифрового підпису.

Електронний цифровий підпис(ЕЦП) - реквізит електронного документа, призначений для захисту даного електронного документа від підробки, отриманий в результаті криптографічного перетворення інформації з використанням закритого ключа електронного цифрового підпису, що дозволяє ідентифікувати власника сертифіката ключа підпису, а також встановити відсутність спотворення інформації в електронному документі.

ЕЦП в електронному документі рівнозначнавласноручного підпису в документі на паперовому носії при дотриманні наступних умов:

сертифікат ключа підпису, виданий підтверджуючий центр, діє в момент підписання електронного документа; підтверджена справжність електронного цифрового підпису в електронному документі;

електронний цифровий підпис використовується відповідно її відомостями, зазначеними в сертифікаті ключа підпису. Завдяки цій технології виходить електронний документ: має юридичну силу; підтверджує авторство документа; підтверджує відсутність спотворення інформації в документі.

Для того щоб копіяпаперового документа мала юридичну силу оригіналу,її необхідно завірити в установленому порядку.

З цією метою проставляється реквізит "Відмітка про завірення копії",Котрий містить: заверительную напис "Вірно"; посада особи, яка засвідчує копію; його підпис; дату запевнення;

друк (для найбільш важливих або зовнішніх документів). Засвідчення проводиться самим підприємством або при необхідності нотаріусом.

Відповідно до нормативних правових актів або за угодою сторін паперовий документ, який має печатку, при перетворенні в електронний документ може завірятися електронним цифровим підписом посадової особи. Підприємствам дозволяється завіряти:

копії документів, що подаються громадянами при прийомі на роботу, навчання;

копії документів для вирішення соціальних проблем працівників. На підприємстві копії завіряються: керівником організації; посадовою особою (начальником відділу кадрів).



Попередня   7   8   9   10   11   12   13   14   15   16   17   18   19   20   21   22   Наступна

Питання 2. Документ, його значення, поняття, функції | Питання 3. Нормативно-методична основа діловодства | ГОСТ Р 6.30-2003 Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів. | з діловодства | Про СЛУЖБІ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ | Питання 5. Класифікація документів | Питання 6. Електронний документ і електронний документообіг | Питання 7. Уніфіковані системи документації | Питання 8. Вимоги до оформлення документів | Особистий підпис 25.04.2011 |

загрузка...
© um.co.ua - учбові матеріали та реферати