загрузка...
загрузка...
На головну

II. Класифікація документів

  1. I. Класифікація іменників
  2. I.2.2) Класифікація юридичних норм.
  3. II. КЛАСИФІКАЦІЯ ПОНЯТЬ З ВИКОРИСТАННЯМ КОНЛАНГА Огір
  4. II. клінічна класифікація
  5. II.3.2) Класифікація законів.
  6. III. Класифікація ОА.

Предметом нашого вивчення є адміністративна система документування.

Адміністративна система документування за видами документів ділиться на:

1. Організаційно-розподільну (ОРД):

1.1. Положення.

1.2. Статути.

1.3. Інструкції.

1.4. Накази.

1.5. Рішення.

1.6. Протоколи.

2. Довідково-інформаційну:

2.1. Листи.

2.2. Телеграми.

2.3. Телефонограми.

2.4. Доповідні записки.

2.5. Довідки.

2.6. Акти.

3. По особовому складу:

3.1. Накази.

3.2. Особисті справи.

3.3. Заяви.

3.4. Трудові книжки.

3.5. Характеристики.

3.6. Договори і т.д.

Мета класифікації документів:

1. Підвищення оперативності роботи апарату управління та відповідальності виконавців шляхом розмежування функцій структурних підрозділів і обов'язків виконавців, чіткого розподілу інформації.

2. Економія праці за рахунок використання інформаційно-довідкового апарату (предметно-тематичного каталогу).

Вправа 22. Визначте функціонально-стильову приналежність тексту, виділіть в ньому абзаци, введіть рубрикацію і шрифтове виділення ключових слів і словосполучень. Внесіть поправки в пунктуацію.

Електронні банківські картки. Західні фінансисти вважають, що пластикові картки, особливо їх найбільш технічно досконалі види, є найважливішим елементом технологічної революції в банківській справі. Саме фінансові картки в ряді випадків виступають ключовою ланкою електронних банківських (і інших) систем. Вони зайняли передові позиції в організації грошового обороту ринкового розвитку країн Заходу, поступово витісняючи не тільки готівкові гроші, а й чеки. Картка повинна відповідати специфікаціям Міжнародної організації зі стандартизації (ISO), якими встановлюються розміри карти і то, як вона повинна поводитися при механічних, фізичних та інших впливах. Специфікація 7816/1 наказує певні розміри карток (в мм): довжина - 85,6; ширина - 53,9; товщина - 0,76. Існують наступні види фінансових карток: звичайні пластикові карти; магнітні картки; електронні (мікропроцесорні та лазерні) карти. Звичайні пластикові карти з фіксованою купівельною спроможністю - це найпростіші картки. Зазвичай на них нанесені ім'я виготовлювача, його фірмовий знак, ім'я власника і його ідентифікує код. Все це надруковано або рельєфно зображено на передній стороні карти. Зворотний бік може містити підпис власника. Магнітні картки, виглядають так само, але мають на зворотному боці магнітну смугу, здатну зберігати близько 100 символів (байтів) інформації. Інформація на магнітній смузі збігається з записами на передній стороні карти - ім'я, номер рахунку власника, дата закінчення дії - і може зчитуватися спеціальним зчитувальних пристроїв на обробних машинах (пристрій може також роздрукувати чек). Магнітні картки з'явилися більше 30 років тому спочатку для зручного обслуговування подорожуючих бізнесменів. У 1993 р тільки в країнах Заходу перебувало в обігу близько 2 млрд. Таких карток. Багато з них називаються «міськими картами» (city cards), так як використовуються тільки в тому місті, де вони випущені. Як звичайні пластикові, так і магнітні картки можна вважати ідеальними платіжними засобами. По-перше, через витрат. По-друге, оскільки вони дають чималі можливості для шахрайства. Ці картки легко вкрасти; підробити або шляхом виробництва фальшивок, або скопіювавши інформацію з них. У 1992 р тільки в США збиток від шахрайства з кредитними картками перевищив 1 млрд. Дол., Не рахуючи втрат від масового злодійства з банкоматів. Мікропроцесорні карти, або карти пам'яті, (memory cards), виглядають так само, але володіють вбудованою кремнієвої мікросхемою або мікропроцесором (так званим чіпом), чому їх часто називають інтелектуальними (smart cards) або навіть суперінтеллектуальнимі. Мікросхема картки містить пам'ять об'ємом близько 250 байтів, хоча існують картки з пам'яттю до 8 кілобайт. Пам'ять картки дозволяє зберігати і використовувати інформацію про її власника, банківському рахунку клієнта, а також до 200 останніх операціях з рахунком, вироблених з використанням картки. Вбудована в картку мікросхема має можливості невеликого комп'ютера, керуючого всіма процесами взаємодії з пам'яттю і різними зовнішніми пристроями, і є самопрограмуються пристроєм. Її програма дозволяє записувати і зчитувати інформацію, перевіряти секретний код і криптографічний алгоритм. При цьому інформація в пам'яті мікропроцесорної картки зберігається і після відключення джерела живлення.

Вправа 23. Ознайомтеся з рекомендаціями упорядника ділового листа і, керуючись ними, напишіть діловий лист на будь-яку тему.

Сукупність реквізитів офіційного листа називають формуляром.

Підпис є обов'язковим реквізитом листи. Офіційний лист без підпису юридичної сили не має.

Факсиміле використовується при розсилці листи в кілька адрес і при копіюванні тексту листа. У цьому випадку на оригіналі ставиться особистий підпис, а на копіях - факсиміле.

Якщо до листа додаються будь-які документи, то в лівому нижньому кутку бланка нижче останнього рядка підпису роблять відмітку: Додаток. Потім слід перерахування документів, що додаються із зазначенням їх назви, кількості примірників і аркушів. наприклад:

Додаток 1. Протокол розбіжностей в 1 прим.

2. Висновок комісії про хід ремонтних робіт на 4 л. в 2-х прим.

У доданих документах проставляються всі обов'язкові реквізити.

Найменування організації-адресанта (відправника) в документах на іноземні мови не переводиться і друкується на бланку латинським шрифтом, якщо лист адресовано закордонним партнерам.

адресат - Найменування та адресу одержувача листа (найменування організації, структурної частини організації, фірми, посади, прізвища особи - в давальному відмінку). Перед прізвищем проставляється індекс ввічливості: «Пану», «Г.».

При відсутності даних про прізвища, імені та по батькові посадової особи, вказується тільки посаду:

комерційному директору

керівнику організації.

Така адресація можлива за умови, що посада, названа в реквізиті «адресат», в організації тільки одна.

Існує кілька варіантів адресування.

Якщо документ адресований організації або її підрозділу, то спочатку вказується найменування організації (її підрозділи) в називному відмінку, потім - поштову адресу:

Фірма «Мережі і системи».

Відділ маркетингу,

м Москва, В-49, МСП-1,

Ленінський проспект, будинок 4.

Тел. / Факс: (095) 284-28-29

Якщо документ адресується керівникові організації, то найменування організації повинно входити до складу найменування посади керівника:

Пану Бобильову В. П.,

Генеральному директору

РГП «Волгааеронавігація»

Якщо лист надсилається не так на ім'я керівника, а іншу посадову особу, найменування організації вказується в називному відмінку, а посада і прізвище - в давальному:

АЗОТ «Атлант»,

начальнику відділу збуту пану Щеглову A.M.[13]

Вправа 24. Проаналізуйте синтаксичну структуру інтерв'ю (дано в скороченому вигляді) Тетяни Філіппової з Каталіною Кунц (Караван історій. 1999. №12). Вкажіть стилістичні особливості діалогічного мовлення, порівнюючи висловлювання одного і іншого учасника бесіди. Поясніть розміщення розділових знаків в кожній репліці і оціните графічні виділення окремих речень у тексті. На прикладі даного тексту покажіть взаємовплив функціональних стилів (яких саме), відзначте вживання емоційно-експресивних елементів мови.



Попередня   16   17   18   19   20   21   22   23   24   25   26   27   28   29   30   31   Наступна

Загальна характеристика | науковий стиль | публіцистичний стиль | Основні принципи | Офіційно-діловий стиль | вправи | Вася, стиляга з Москви | Критерії відбору термінів | узагальнюючий характер | Березовський отримував $ 1600 в місяць |

загрузка...
© um.co.ua - учбові матеріали та реферати