загрузка...
загрузка...
На головну

Витрати і ціноутворення при підготовці і проведенні виставок

  1. асортиментну ціноутворення
  2. Дякуємо експертів з маркетингу консалтингових послуг Михайла Іванова та Михайла Фербера за допомогу при підготовці матеріалу.
  3. У калькуляції витрати згруповані
  4. У розрахунку на одиницю продукції змінні витрати величина постійна, постійні витрати - величина змінна.
  5. ВИДИ ЗАНЯТЬ З БОЕВОЙ ПІДГОТОВЦІ
  6. Вплив виставок на економіку в країнах Західної Європи.
  7. Питання. Аналіз факторів, що впливають на ціноутворення

Поряд з джерелами фінансування для ефективної виставкової діяльності найважливіше значення має структура виробничих і невиробничих витрат і досвід балансування ними. Роботи з проектування, художнього оформлення і забезпечення функціонування виставок, проведення супутніх заходів (семінарів, культурних програм, ділових зустрічей і т.п.) вимагають істотних матеріальних вкладень і фінансових витрат. Ці витрати лягають в основу формування собівартості та розрахункових цін виставкових робіт і послуг. Менеджер, який контролює процес ціноутворення, повинен добре розбиратися в складі витрат і механізмі обгрунтування вартості.

Типові витрати виробничо-господарської діяльності. Для визначення обсягів і собівартості робіт з підготовки і проведення виставки складається документ «Кошторис витрат». Це таблиця, в якій через підрядник (постатейно) перераховуються і в відповідних графах оцінюються в кількісному і вартісному вираженні роботи, оплата праці, сировину і матеріали, ціна за одиницю, сумарний обсяг. В останній графі вказується розрахункова сумарна вартість статті. Робиться це на основі калькуляцій витрат або встановлених нормативів. Шляхом підсумовування вартостей по кожній статті отримують загальну вартість підготовки та проведення заходу. Розглянемо типовий склад витрат на організацію виставки. Він приблизно такий:

1. Витрати на творчу підготовку виставки: проведення творчих конкурсів, гонорари творчим працівникам за розробку концепцій виставки, творчого проекту або ідеї, складання текстів, написання сценаріїв, на проекти художньо-графічного оформлення, інші витрати, пов'язані з творчістю. Оплата творчих робіт державними підприємствами здійснюється за ставками Міністерства культури, а комерційними організаціями - за договірними цінами або діючими розцінками фірми.

2. Витрати на інформацію про виставку, поліграфічну та зовнішню рекламу, рекламу виставкового заходу в ЗМІ, на радіо і телебаченні.

3. Витрати на технічну підготовку виставки та реалізацію проекту, тобто витрати на зарплату адміністративного, виконавчого і допоміжного персоналу, на придбання матеріалів та виготовлення обладнання, плата за оренду та прокат обладнання і технічних засобів, на транспортування виставкових вантажів (устаткування, матеріалів, експонатів та ін.), витрати на монтаж стендів і устаткування, витрати на страхування виставки.

4. Витрати на експлуатацію виставки: оплата обслуговування орендованих площ і службових приміщень, оплата електроенергії, води, протипожежної охорони, роботи служб безпеки, телефонного зв'язку та телекомунікацій, витрати на винагороди, заохочення і нагороди.

5. Витрати на представницькі продукти і сувеніри.

6. Витрати на проведення супутніх заходів: семінарів, конференції, зустрічей фахівців, презентацій, на конкурси кращих експозицій і експонатів і т.п.

7. Витрати на закриття і демонтаж виставки, приведення в порядок приміщень і здачу їх в належному стані.

«Кошторис витрат» після узгодження з керівництвом стає основою для затвердження бюджету виставки, виділення коштів виконавцям і контролю оплати наступних операцій і робіт, встановлення розцінок на різні виставкові послуги та роботи, що відшкодовують вироблені витрати і формують прибуток, визначення часток витрат, що списуються на собівартість виробництва або прибуток і т.п.

В даному розділі немає необхідності демонструвати різноманіття видів кошторисів або детальні калькуляції постатейних вартостей, тому тут наводяться тільки типові формули і приклади.

Собівартість виставки і ціноутворення виставкових послуг. Механізм визначення собівартості і розцінок на роботи та послуги по виставках приблизно наступний. Припустимо, що розмір загальних витрат по виставці в павільйоні площею 10 тис. Кв. м відповідно до затвердженого бюджету складе 20 млн руб. Розділивши загальні витрати на розмір площі павільйону, отримують собівартість 1 кв. м цієї площі С для використання її в подальших розрахунках. У нашому випадку С дорівнюватиме 2 тис. руб .:

Але це вся площа павільйону, так звана площа «брутто». А учасникам виставки здається тільки її частину. Зазвичай орендована учасниками виставки експозиційна площа (нетто) становить 50 -70% площі павільйону. Решта площі використовується для організації маршрутів відвідувачів, проходів між стендами, сходових маршів, зон рекреації та відпочинку, службових допоміжних приміщення і т.п. Ці частини площ і приміщення вважаються «площею загального користування». Відшкодування витрат на їх утримання, оформлення та експлуатацію може бути реалізовано двома шляхами. При платному вході на виставку середня вартість 1 кв. м множиться на розмір площ «загального користування», а отримана сума використовується для визначення вартості вхідного квитка. У найпростішому варіанті ціна вхідного квитка Цвх.б. розраховується шляхом ділення 30% собівартості «площі загального користування» (6 млн руб.) на число очікуваних відвідувачів виставки (20 тис. чол.). тоді:

Цвх.б. = 6 млн руб .: 20 тис. Чол. = 30 руб.

Плановані доходи від вхідних квитків в бюджеті виставки відносять на статтю «Збори з відвідувачів». Іноді планується окупити частину цих витрат не тільки за рахунок вартості вхідних квитків, а й вартості участі фахівців в семінарах, конференціях та інших супутніх виставці заходах. Тоді для цих заходів встановлюється відповідна «Вартість участі», наприклад, за кількістю місць в залі або за кількістю заявок на участь.

Якщо ж визнається доцільним зробити вхід на виставку безкоштовним, витрати на «площі загального користування» розкладаються на експонентів. В такому випадку середня собівартість 1 кв. м. площі, що надається експонентам, розраховується діленням загальних витрат тільки на розмір чистого експозиційної площі.

Припустимо, що чистий експозиційна площа в павільйоні складе тільки 50% загальної, тобто 5000 кв. м. Тоді собівартість її 1 кв. м, що здається в оренду учасникам З 1, складе вже 4 тис. руб .:

Потім планово-фінансова служба по середньої собівартості і планованого прибутку, встановлює конкретні розцінки на 1 кв. м експозиційної площі в різних місцях павільйону, диференціюючи їх за категоріями привабливості, вигідності, зручності, зацікавленості і т.д. У кращих місцях встановлюються підвищені націнки, а за місця, малопривабливі або користуються меншим попитом, робляться знижки.

Щоб забезпечити не тільки відшкодування витрат, але й одержання прибутку, розрахунки проводять з урахуванням необхідної рентабельності господарської діяльності і до затвердженого загальних витрат на виставку додаються майбутні платежі, перерахування до фондів, податки, приплюсовується розрахунковий прибуток і, таким чином, отримують звітно-плановий показник - "Обсяг робіт". Як це робиться?

У нашому випадку при плановому рівні рентабельності Р = 50% торгова націнка до собівартості Тн складе 10 млн руб.

Тоді з надбавкою до загальних витрат показник званий «Обсягом робіт» Прор буде оцінений в 30 млн руб.

Тепер розділивши обсяг робіт Прор на 5000 кв. м чистої експозиційної площі, отримуємо середню вартість оренди 1 кв. м площі в павільйоні для експонентів 6000 руб. / кв. м.

Потім за середньою ціною для різних зон павільйону встановлюються конкретні розцінки для орендарів. Розцінки на різні ділянки експозиційної площі диференціюються за категоріями за допомогою коефіцієнтів значущості місця. На ділянках в кінці маршруту, в тупикових зонах і т.д. ціна оренди знижується, а для найбільш зручних і вигідних площ - навпаки, вона підвищується. Аналогічно встановлюються розцінки на оренду типових боксів для офісів і стендів (рядний, кутовий, острів і т.п.) з фіксованими розмірами. Ці розміри можуть бути, наприклад: 2мх 2 м; 2 м х 4 м; 4 м х 4 м; 4 м х 8 м; 4 м х 12 м; 4 м х 16 м; 4 м х 20 м; 6 м х 24 м, і т.д. Оплата конкретного стенду буде відповідно змінюватися в залежності від його типу і площі.

Вартість проектування і будівництва нетипового (ексклюзивного) виставкового стенду калькулируется і обраховується окремо, а робота по його будівництву здійснюється на додаткових договірних умовах після отримання замовлення.

Для обгрунтування інших націнок розробляються різні додаткові показники, наприклад витрати припадають на 1 робочий день виставки.

Розділивши витрати по виставці на кількість днів її роботи, можна оцінити, у що обходиться 1 день її роботи.

Наприклад, виставка працює 5 днів. Тоді витрати на 1 день її роботи Зд складуть 4 млн руб.

З цієї величині можна визначати різні характеристики, наприклад, ефективність роботи виставки за день. Це може бути ефективність організації ділових контактів (по числу проведених зустрічей, укладених за день контрактів або угод) або, у що обійшовся організатору один відвідувач виставки за кількістю зареєстрованих відвідувачів.

Эд к = 4 млн руб .: 500 контактів = 8 тис. Руб.

Эд п = 4 млн руб .: 4000 чол. / День = 1000 руб.

Слід додати, що у виставковій практиці собівартість (як і в будь-якому іншому господарстві) складається з виробничих і позавиробничих витрат. Виробничі витрати - це безпосередні витрати на виробництво робіт, а позавиробничі витрати - супутні витрати, з виробництвом виставкових робіт і послуг безпосередньо не зв'язані і просто списуються на собівартість за статтями кошторису «Позавиробничі витрати». Крім того, в кошторисі передбачаються статті: «Інші витрати» або «Непередбачені витрати». Склад собівартості підготовки та проведення виставки складається з безлічі елементів витрат. Для зручності розрахунків або порівняння варіантів використовують інтегровані, універсальні або «наведені до бази показники», наприклад:

а) витрати і собівартість на утримання 1 кв. м чистої виставкової площі в період між виставками;

б) витрати і собівартість на забудову та експлуатацію 1 кв. м художньо оформлених площ в період проведення виставок;

в) середньорічні витрати або собівартість експлуатації 1 кв. м площ і т.д., і т.п.

І все це потрібно вміти достовірно обрахувати, що буває досить складно зробити за всіма правилами. Тому в деяких організаціях (особливо, в початківців, де немає статистики по попереднім заходам) розрахунки ведуть «від зворотного». Спочатку шляхом маркетингових досліджень ринку виставково-ярмаркових послуг виявляють існуючі розцінки на роботи та послуги різних фірм. Потім, виходячи з місцевих умов і можливостей, з урахуванням рівня і якості послуг і робіт встановлюють розцінки для споживачів і клієнтів, тобто просто підганяють під розцінки кошторису витрат, калькуляції, собівартість і інші розрахункові показники. Цей прийом застосовується ще і в випадках різноманітних розрахунків, наприклад, коли попередні прикидки показують, що виявлені витрати не вкладаються в затверджений бюджет виставки. Тоді починаються повторні розрахунки з пошуком найбільш економного варіанта.

Бізнес-плани виставкових організацій. Оскільки в Росії підсумки роботи підводяться поквартально і в кінці року, для кращої організації робіт і управління виробничо-господарськими процесами підприємства традиційно планують свою діяльність напередодні цих періодів.

Особливе значення для провадження господарської політики, вибору тактики і стратегії виставкової організації набувають економічні програми, які тепер частіше називають бізнес-планами. По суті, це комплект документів з технічно обгрунтованою програмою виставок або ярмарків на черговий рік, де по кожній виставці робиться економічне обґрунтування очікуваних результатів. Все частіше такі ж документи називають виставковими проектами. А бізнес-план - це підсумковий документ (як правило, в табличній формі) з рознесеними по відповідних графах назвами виставок з супутніми заходами, витратами, виручкою і прибутком. У разі необхідності показники можуть бути розбиті поквартально або помісячно.

В основі всіх програм і проектів лежить «Зведений кошторис витрат по виставках», складена на підставі кошторисів витрат по кожній виставці року.

«Зведений кошторис витрат» - Це комплект кошторисів витрат по кожній виставці плюс підсумкова кошторис, підсумовує показники за відповідними статтями кошторисів витрат по кожній виставці.

Наприклад, якщо проектом або програмою діяльності підприємства намічається провести 12 виставок за рік, то «Зведений кошторис витрат» буде складатися з 13 документів (12 кошторисів по кожній виставці і Зведений кошторис витрат).

Керівництвом організації затверджується тільки підсумковий документ, за яким визначається річний бюджет на проведення виставок. Решта кошторису просто візуються відповідальними виконавцями, так як в наступному році в залежності від складних економічних умов вони обов'язково уточнюються, коригуються і затверджуються перед початком підготовки чергової виставки.




Попередня   8   9   10   11   12   13   14   15   16   17   18   19   20   21   22   23   Наступна

Роль і місце PR-комунікацій у виставковій діяльності організації | Виставка в системі інтегрованих маркетингових комунікацій | Основні цілі, завдання та правила організації виставок і ярмарків | Забезпечте бронювання необхідного числа місць в готелі. | Запросіть фотографа і оператора з камерою. | Функції виставок в сучасному суспільстві. Цілі і завдання організаторів | Прямий первинний результат інформаційного впливу виставки. | Виставкові організації та виставково-ярмаркові програми | Матеріально-технічна база виставково-ярмаркової діяльності (ВЯД) | Ефективність виставково-ярмаркової діяльності |

загрузка...
© um.co.ua - учбові матеріали та реферати