На головну

Система інформаційного забезпечення управління

  1. I Суб'єкти управління персоналом державної і муніципальної служби
  2. I.2.3) Система римського права.
  3. II.5.1) Поняття і система магістратур.
  4. III.1. Послідовна структура управління
  5. III.2. Умовна структура управління
  6. IV. МОВА ЯК СИСТЕМА І СТРУКТУРА
  7. Quot; виштовхує "ЛОГІСТИЧНА СИСТЕМА

Основні функції процесу управління персоналом, що реалізуються на різних рівнях системи управління організацією, - вироблення рішень та контроль за їх виконанням. Необхідність забезпечення виконання цих функцій дає можливість розглядати управління персоналом як інформаційний процес, тобто функціонально включає отримання, передачу, обробку, зберігання і використання інформації, а саму ієрархічну систему управління - як інформаційну систему.

Інформаційне забезпечення системи управління персоналом являє собою сукупність реалізованих рішень по обсязі, розміщенню і формам організації інформації, що циркулює в системі управління при її функціонуванні. Інформаційне забезпечення включає оперативну, нормативно-довідкову інформацію, класифікатори техніко-економічної інформації та системи документації (уніфіковані і спеціальні).

Для того щоб служба управління персоналом могла успішно виконувати свої функції, необхідно дотримуватися таких вимог, що пред'являються до якості інформації:

1. Комплексність - інформація повинна комплексно відображати всі сторони діяльності служби:

> технічну,

> технологічну,

> організаційну та соціальну у взаємозв'язку з зовнішніми умовами.

2. Оперативність - отримання вхідної інформації має відбуватися одночасно з протіканням процесу в керованій системі або збігатися з моментом його завершення.

Систематичність - необхідна інформація повинна надходити систематично і безперервно.

3. Достовірність - інформація повинна формуватися в ході досить точних вимірювань.

Інформаційне забезпечення кадрової служби укрупненно підрозділяється на внемашинное і внутримашинное.

Внемашинное інформаційне забезпечення включає: систему класифікації та кодування інформації; системи управлінської документації; систему організації, зберігання, внесення змін в документацію.

Внемашинная інформаційна база прёдставляет собою сукупність повідомлень, сигналів і документів у формі, яка сприймається людиною безпосередньо, без застосування засобів обчислювальної техніки.

У внемашинной сфері в процесі управління обмін інформацією реалізується у вигляді руху документів між керованої і керуючої системами: від органу управління до об'єкта слідують документи, що містять планову інформацію (накази, розпорядження, планові завдання і т.д.); по лінії зворотного зв'язку - від об'єкта до органу управління - слідують документи, що містять обліково-звітну інформацію (інформація про поточний або минулому стан об'єкта управління).

Внутримашинное інформаційне забезпечення містить масиви даних, що формують інформаційну базу системи на машинних носіях, а також систему програм організації, накопичення, ведення і доступу до інформації цих масивів.

Основним елементом внутримашинного інформаційного забезпечення є інформаційний масив, що представляє собою сукупність однорідних записів.

Останнім часом широкого поширення набуло використання персональних комп'ютерів в структурних підрозділах організацій, в тому числі в кадрових службах. У зв'язку з цим однією з центральних проблем проектування інформаційного забезпечення служби управління персоналом є організація даних в пам'яті комп'ютера.

Банк даних будується з баз даних, кожна з яких представляє собою сукупність даних, організованих за певними правилами, що передбачають загальні принципи опису, зберігання і маніпулювання даними. У базі даних накопичується і постійно оновлюється інформація у вигляді невеликого числа масивів, кожен з яких орієнтований на використання при вирішенні багатьох завдань управління.

До розробки інформаційного забезпечення служби управління персоналом пред'являється ряд організаційно-методичних вимог: раціональна інтеграція обробки інформації при мінімальному дублювання інформації в інформаційній базі, скорочення числа форм документів; можливість машинної обробки інформації, що міститься в документах і в внутримашинной сфері; необхідна надмірність інформаційного забезпечення, що дозволяє користувачам різного рівня отримувати інформацію з різним ступенем деталізації.



Попередня   39   40   41   42   43   44   45   46   47   48   49   50   51   52   53   54   Наступна

Системи менеджменту: функції та організаційні структури. | Типові організаційні структури управління підприємством | лінійна структура | функціональна структура | Лінійно-штабна структура | Централізація і децентралізація управління підприємством | Процеси управління: цілепокладання, оцінка ситуації і прийняття управлінських рішень | Механізми менеджменту: засоби і методи управління | Лідерство і стиль управління. Влада і партнерство | Формальне і неформальне управління |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати