загрузка...
загрузка...
На головну

Інтерфейс MS Access 2003

  1. Abuse of Internet Access at Work
  2. Introduction. The cinema is an art form that is accessible to most people and it is one that most people enjoy.
  3. Mode, drive, access, driver, multitasking, bus, ROM, device, motherboard, program.
  4. Візуальне програмування інтерфейсу
  5. Внутрімашінная системний інтерфейс
  6. Глава 8. Операційна система Windows і основи графічного інтерфейсу
  7. Графічний інтерфейс користувача

Після завантаження MS Access на екрані з'явиться головне вікно, в якому розміщується вікно бази даних. При першому запуску Access в головному вікні виводиться область завдань в режимі «Приступаючи до роботи», за допомогою якої можна відкрити існуючі БД і «Створити файл».

При виборі команди «Створити файл» в області завдань зміниться режим на «Створення файлу».

малюнок 3.14Вікно створення нової бази даних в Microsoft Access

При виборі команди «Нова база даних» відкриється вікно діалогу "Файл нової бази даних», в якому необхідно вибрати ім'я диска і директорії для зберігання БД, а також ім'я БД (тип файлу встановлюється за умовчанням «Бази даних Microsoft Office Access») і клацнути на кнопці «Створити», буде збережений файл з розширенням .mdb.



малюнок 3.15Головне вікно бази даних в Microsoft Access


 Головне вікно програми Microsoft Access складається з наступних областей:

· Рядок заголовка;

· Рядок меню;

· панель інструментів;

· Вікно бази даних;

· рядок стану

В рядку заголовка знаходиться системне меню у вигляді піктограми, розташованої зліва від назви головного вікна: «Microsoft Access».
рядок меню містить групи команд об'єднані за функціональною ознакою: Файл, Правка, Вид, Вставка, Сервіс, Вікно, Довідка. Команди, що містять в меню аналогічні командам в редакторах Word, Excel і в інших додатках Office.
Панель інструментів. При запуску Access за замовчуванням активізується одна панель інструментів. На панелі інструментів розташовані найбільш часто використовувані команди. Перед створенням БД необхідно ознайомитися з головним меню і панеллю інструментів.

Вікно бази даних має:

· рядок заголовка;

· панель інструментів, На якій розташовані такі кнопки: Відкрити; конструктор; створити; Видалити; Великі значки; Дрібні значки; Перелік; Таблиця;

· панель "Об'єкти": Таблиці, запити, форми, звіти, сторінки, макроси і модулі

· область вікна зі списком можливих режимів створення нових об'єктів або перегляду і редагування існуючих об'єктів (в цій області також відображаються списки наявних у цій базі таблиць, форм, запитів і т.д.)

Рядок стану знаходиться внизу головного вікна і призначена для виведення короткої інформації про поточний режим роботи.

Розглянь більш докладніше вікно БД. У рядку заголовка вікна бази даних відображається її ім'я.

Команди панелі інструментів вікна БД:

· відкрити - Відкриття виділеного об'єкта (таблиці, запиту, форми і т.д.) в режимі сторінки;

· конструктор - Відкриття виділеного об'єкта в режимі конструктора;

· створити - Створення об'єкта бази даних;

· видалити - Видалення виділеного об'єкта;

· Великі значки; Дрібні значки; Перелік; Таблиця - Уявлення об'єктів бази даних у вікні бази даних у відповідному вигляді.

Панель "Об'єкти":

· Таблиця- Двовимірні таблиці, які використовується для зберігання даних в реляційних базах даних. Дані зберігаються в записах (рядках), які складаються з окремих полів (стовпців). Кожна таблиця містить інформацію про сутності певного типу (наприклад, студентів). Створюються таблиці за допомогою Майстри таблиць, виробляється шляхом вибору типової таблиці і необхідних полів з типової таблиці або декількох таблиць. Вибрані імена полів можна редагувати. Після введення імені таблиці вибирається ключове поле дозволяє здійснювати зв'язку між таблицями в базі даних. При створенні таблиці в режимі конструктор виводиться порожня структура таблиці. В яку необхідно ввести імена полів, вказати типи даних в полях і задати розміри полів. У нижній частині бланка структури таблиці задаються властивості полів таблиці, що дозволяють змінювати спосіб зберігання і відображення даних.

· запит - Засіб для відбору даних, які відповідають певним умовам. За допомогою запитів можна вибрати з бази даних тільки необхідну інформацію. Для різних дій створюються запити різних типів.

Запит - вибірка - Призначений для відбору даних, що зберігаються в таблицях, і не змінює ці дані.

Запит - зміна - Використовується для зміни або переміщення даних.

Запит з параметром - Дозволяє визначити одну або декілька умов відбору під час виконання запиту.

Ряд запитів будується з використанням майстрів:

- Простий запит - дозволяє вибирати поля з кількох таблиць або запитів;

- Перехресний запит - обчислює суму, середнє значення, число елементів і значення інших статистичних функцій, групуючи дані і виводячи їх в компактному вигляді;

- Повторювані записи - виконують пошук однакових записів, за будь - яким полю в таблиці;

- Записи без підлеглих - знаходять все записи, які не мають відповідних записів в інший (пов'язаної) таблиці.

· форма - Засіб, який дозволяє спростити процес введення або зміни даних в таблицях БД, що забезпечує введення даних персоналом невисокої кваліфікації. У формі можна розмістити елементи управління (лічильники, списки, перемикачі, прапорці і т. Д.). Існує кілька режимів створення форми: Автоформа, Майстер форм, Конструктор форм.

· звіт - Засіб, який дозволяє отримати від бази потрібну інформацію і представити її у вигляді, зручному для сприйняття, а також підготувати для роздруківки звіт, який оформлений відповідним чином.

· сторінки - Сторінки доступу до даних являють собою спеціальну Web-сторінку, призначену для перегляду і роботи через Інтернет або інтрамережа з даними, які зберігаються в базах даних Microsoft Access або БД MS SQL Server.

· Макрос - Набір макрокоманд, створюваний користувачем для автоматизації виконання конкретних операцій.

· модуль - Об'єкт, що містить програми на мові Visual Basic, застосовувані в деяких випадках для обробки даних.

 



Попередня   58   59   60   61   62   63   64   65   66   67   68   69   70   71   72   73   Наступна

Налаштування панелей інструментів | координатні лінійки | Робоча область | Режими відображення документа на екрані | Вихід з MS Word | Тема 3.3 Інформаційні технології для обробки числової інформації | типи даних | Види адресації в Excel | Тема 3.4 Обробка економічної інформації засобами електронних таблиць | Обчислювальні можливості Excel |

загрузка...
© um.co.ua - учбові матеріали та реферати