Головна

Цілі, результати, терміни і вартість проекту. Критерії ступеня досягнення цілей проекту.

  1. E. АВ-блокада 2 ступеня типу Мобитц Il
  2. I. Організаційний момент, повідомлення теми і цілей уроку
  3. I. Організаційний момент, повідомлення теми і цілей уроку
  4. I. Організаційний момент, повідомлення теми і цілей уроку
  5. I. Організаційний момент, повідомлення теми і цілей уроку П.Чістопісаніе
  6. III. Ступені порівняння прикметників і прислівників, порядок слів в англійському реченні, типи питань.
  7. L Організаційний момент, повідомлення теми і цілей уроку

. Процеси управління проектами можуть бути розбиті на шість основних груп, що реалізують різні функції управління:

Процеси управління проектами накладаються один на одного і відбуваються з різними інтенсивностями на всіх стадіях проекту, як проілюстровано на малюнку 2.

Крім того, процеси управління проектами зв'язані своїми результатами - результат виконання одного стає вихідною інформацією для іншого ...

І, нарешті, є взаємозв'язку груп процесів різних фаз проекту. Наприклад, закриття однієї фази може бути входом для ініціації наступної фази (приклад: завершення фази проектування вимагає схвалення замовником проектної документації, яка необхідна для початку реалізації).

У реальному проекті фази можуть не тільки передувати один одному, але і накладатися. Повторення ініціації на різних фазах проекту допомагає контролювати актуальність виконання проекту. Якщо необхідність його здійснення відпала, чергова ініціація дозволяє вчасно це встановити і уникнути зайвих витрат.

процеси ініціації

Ініціація включає єдиний подпроцесс - рішення почати наступну фазу проекту.

процеси планування

Планування має велике значення для проекту, оскільки проект містить те, що раніше не виконувалося. Планування включає порівняно багато процесів. Однак не слід вважати, що управління проектами це в основному планування. Зусилля, прикладені для планування, слід узгоджувати з цілями проекту та корисністю отриманої інформації.

В ході виконання проекту процеси планування багаторазово повторюються. Змінам можуть піддатися мети проекту, його бюджет, ресурси і т.д. Крім того, планування проекту - це не точна наука. Різні команди проекту можуть розробити різні плани для одного і того ж проекту.

Основні процеси планування

Деякі з процесів планування мають чіткі логічні і інформаційні взаємозв'язку і виконуються в одному порядку практично у всіх проектах. Так, наприклад, спочатку слід визначити, з яких робіт складається проект, а вже потім розраховувати терміни виконання і вартість проекту. Ці основні процеси виконуються по кілька разів протягом кожної фази проекту. До основних процесів планування відносяться:

Планування цілей - розробка постановки завдання (проектне обгрунтування, основні етапи та цілі проекту);

Декомпозиція цілей - декомпозиція етапів проекту на більш дрібні і більш керовані компоненти для забезпечення більш дієвого контролю;

Визначення складу операцій (робіт) проекту - складання переліку операцій, з яких складається виконання різних етапів проекту;

Визначення взаємозв'язків операцій - складання та документування технологічних взаємозв'язків між операціями;

Оцінка тривалості або обсягів робіт - оцінка кількості робочих тимчасових інтервалів, або обсягів робіт, необхідних для завершення окремих операцій;

Визначення ресурсів (людей, устаткування, матеріалів) проекту - визначення загальної кількості ресурсів всіх видів, які можуть бути використані на роботах проекту (ресурсів організації) і їх характеристик;

Призначення ресурсів - визначення ресурсів, необхідних для виконання окремих операцій проекту;

Оцінка вартостей - визначення складових вартостей операцій проекту і оцінка цих складових для кожної операції, ресурсу та призначення;

Складання розкладу виконання робіт - визначення послідовності виконання робіт проекту, тривалості операцій і розподілу в часі потреб в ресурсах і витрат, виходячи і з урахуванням накладених обмежень і взаємозв'язків;

Оцінка бюджету - додаток оцінок вартості до окремих компонентів проекту (етапах, фазах, термінів);

Розробка плану виконання проекту - інтеграція результатів інших підпроцесів для складання повного документа.

Визначення критеріїв успіху - розробка критеріїв оцінки виконання проекту.

Допоміжні процеси планування

Крім перерахованих основних процесів планування є низка допоміжних процесів, потреба у використанні яких сильно залежить від природи конкретного проекту. Такі процеси включають в себе:

Планування якості - визначення того, які стандарти якості використовувати в проекті, і того, як ці стандарти досягти;

Планування організації - визначення, документування та призначення ролей, відповідальності і взаємовідносин звітності в організації;

Призначення персоналу - призначення людських ресурсів на виконання робіт проекту;

Планування взаємодії - визначення потоків інформації та способів взаємодії, необхідних для учасників проекту,

Ідентифікація ризику - визначення та документування подій ризику, які можуть вплинути на проект;

Оцінка ризику - оцінка ймовірностей настання подій ризику, їх характеристик і впливу на проект;

Розробка реагування - визначення необхідних дій для запобігання ризикам та реакції на загрозливі події;

Планування поставок - визначення того, що, як і коли повинно бути поставлено;

Підготовка умов - вироблення вимог до постачання і визначення потенційних постачальників.

Взаємозв'язку між допоміжними підпроцесами, як і сама їх наявність, в великою мірою залежать від природи проекту.

Процеси виконання і контролю

Під виконанням маються на увазі процеси реалізації складеного плану. Виконання проекту має регулярно вимірюватися і аналізуватися для того, щоб виявити відхилення від наміченого плану і оцінити їх вплив на проект. Регулярне вимірювання параметрів проекту й ідентифікація виникаючих відхилень далі також відноситься до процесів виконання і називається контролем виконання. Контроль виконання слід проводити за всіма параметрами, що входять в план проекту.

Як і в плануванні, процеси виконання можна поділити на основні та допоміжні.

До основних можна віднести сам процес виконання плану проекту.

Серед допоміжних процесів відзначимо:

процеси аналізу

Процеси аналізу включають як аналіз плану, так і аналіз виконання проекту.

Аналіз плану означає визначення того, чи задовольняє складений план виконання проекту пред'являються до проекту вимогам і очікуванням учасників проекту. Він виражається в оцінці показників плану командою і іншими учасниками проекту. На стадії планування результатом аналізу плану може бути прийняття рішення про необхідність зміни початкових умов і складання нової версії плану, або прийняття розробленої версії в якості базового плану проекту, який в подальшому служить основою для вимірювання виконання. Надалі викладі аналіз плану не виділяється в якості окремої групи процесів, а включається в групу процесів планування, роблячи цю групу процесів за своєю природою ітеративний. Таким чином, під процесами аналізу надалі розуміються процеси аналізу виконання.

Процеси аналізу виконання призначені для оцінки стану і прогнозу успішності виконання проекту відповідно до критеріїв і обмеженням, визначеним на стадії планування. В силу унікальності проектів ці критерії не є універсальними, але для більшості проектів до числа основних обмежень і критеріїв успіху входять цілі, терміни, якість і вартість робіт проекту. При негативному прогнозі приймається рішення про необхідність коригувальних впливів, вибір яких здійснюється в процесах управління змінами.

Процеси аналізу також можна поділити на основні та допоміжні.

До основних відносяться ті процеси аналізу, які безпосередньо пов'язані з цілями проекту та показниками, що характеризують успішність виконання проекту:

Допоміжні процеси аналізу пов'язані з аналізом чинників, що впливають на цілі та критерії успіху проекту. Ці процеси включають:

оцінку виконання - аналіз результатів роботи та розподіл проектної інформації з метою постачання учасників проекту даними про те, як використовуються ресурси для досягнення цілей проекту;

аналіз ресурсів - визначення відповідності фактичної і прогнозної завантаження і продуктивності ресурсів запланованим, а також аналіз відповідності фактичних витрат матеріалів плановим значенням.

У число процесів аналізу не включені аналіз взаємодії з метою оптимізації процедур обробки проектної інформації, аналіз виконання контрактів з метою своєчасного внесення змін і запобігання суперечок і ряд інших процесів, які не носять регулярного характеру (як аналіз взаємодії), або становлять частину включених процесів (як аналіз контрактів).

В результаті аналізу або приймається рішення про продовження виконання проекту за наміченим раніше плану, або визначається необхідність застосування коригувальних дій

процеси управління

Управління виконанням проекту - це визначення і застосування необхідних управляючих впливів з метою успішної реалізації проекту. Якщо виконання проекту відбувається відповідно до наміченого плану, то управління фактично зводиться до виконання - доведення до учасників проекту планових завдань і контролю їх реалізації. Ці процеси включаються в процеси виконання. Інша справа, якщо в процесі реалізації виникли відхилення, аналіз яких показав, що необхідно визначення та застосування коригувальних впливів. У цьому випадку потрібно знайти оптимальні коригувальні впливу, скоригувати план решти робіт і узгодити намічені зміни з усіма учасниками проекту.

Отже, процеси управління призначаються для визначення, узгодження та внесення необхідних змін до плану проекту. Такі процеси управління часто називаються управлінням змінами і ініціюються процесами аналізу.

До основних процесів управління, яке трапляється практично в кожному проекті, відносяться:

Серед допоміжних процесів управління варто відзначити:

процеси завершення

Завершення проекту супроводжується такими процесами:

 



Попередня   1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11   Наступна

Життєвий цикл проекту та його фази. | Навколишнє середовище проекту. Фактори безпосереднього і далекого оточення. | команда проекту | Основні критерії прийнятності та відмови від проекту. | Причини відхилення проекту | Якісний аналіз проектних ризиків | Особливості формування команди | Життєвий цикл проекту. Фази і продукти |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати