загрузка...
загрузка...
На головну

Листи, пов'язані з поширенням інформації

  1. D) під "розповсюдженням серед публіки" будь-який акт, за допомогою якого копії безпосередньо або побічно пропонуються публіці взагалі або будь-якій її частині ".
  2. II Архів інформації
  3. Quot; Стаття 7. Зобов'язання щодо інформації про управління правами
  4. Автоматизована обробка інформації
  5. АНКЕТИ, ЛИСТИ, СКАРГИ
  6. АНОНІМНІ ДЖЕРЕЛА ІНФОРМАЦІЇ
  7. Б. Спотворення інформації та дезінформація.

Інформаційний лист - Діловий лист, в якому адресату подаються відомості офіційного характеру.

Інформаційні листи, як правило, носять типовий характер і розсилаються органами влади і управління різних рівнів підвідомчим організаціям або організаціям певного типу. В інформаційних листах можуть дослівно наводитися окремі положення законодавчих та інших нормативних правових документів, можуть міститися рекомендації та пропозиції. В інформаційних листах може міститися інформація, що роз'яснює особливості застосування тих чи інших нормативних документів або правила поведінки в певних умовах.

Інформаційні листи можуть містити додатки (власне правові документи, методичні вказівки та роз'яснення і т.п.). Обсяг інформаційного листа коливається від одного абзацу до декількох сторінок.

Як правило, інформаційні листи підписуються керівником організації.

Раніше аналогом інформаційних листів були так звані циркулярні листи - листи, що розсилаються групі адресатів з метою повідомлення будь-якої інформації обов'язкового характеру. В даний час назва «циркулярний лист» не використовується.

Приклади текстів інформаційних листів представлені нижче:

Доводимо до Вашого відома, що при підготовці посадових інструкцій за посадами держслужбовців слід керуватися Указом Президента Російської Федерації від 30января 1996 «Про кваліфікаційних вимогах за державними посадам федеральної державної служби» та Рекомендаціями з розробки посадових інструкцій (посадових обов'язків) за посадами державних службовців федеральних органів виконавчої влади Російської Федерації (лист Мінпраці Росії від 13марта 1996 р№ 482-ВК).

або:

Направляємо роз'яснення про порядок застосування контрольно-касових машин по п. 7 постанови Уряду Москви від 18 квітня 2000 № 292 «Про впорядкування ринкової торгівлі в м Москві». Просимо довести зазначене роз'яснення до керівників ринків, що діють на території вашого округу. Додаток: на З л. в 1 прим.

або:

керівникам організацій   Повідомляємо, що Мінзв'язку Росії на виконання постанови Кабінету Міністрів України від 05.08.99№ 903 «Про регулювання застосування обладнання електрозв'язку на взаємопов'язаної мережі зв'язку Російської Федерації» 30.12.99утверждена Інструкція про порядок заповнення типових форм з надання статистичних даних про роботу цифрових систем комутації, які перебувають в експлуатації на взаємопов'язаної мережі зв'язку Російської Федерації. Прошу Вас організувати надання інформації про роботу обладнання електрозв'язку конкретних типів за формами і в терміни, що встановлюються цією Інструкцією, аналітичним центрам згідно із затвердженим переліком. Інструкція про порядок заповнення типових форм з надання статистичних даних про роботу цифрових систем комутації, які перебувають в експлуатації на взаємопов'язаних мережі зв'язку Російської Федерації розміщена на WEB-сервері Мінзв'язку Росії (www.ptti.gov.ru) в розділі «Документи».

Лист-повідомлення - Діловий лист, що містить відомості про будь-які події та факти, що представляють інтерес як для автора, так і для адресата.

Лист-повідомлення може бути ініціативним або бути відповіддю на лист-прохання або лист-запит (див. Також лист-відповідь). Як правило, листи-повідомлення - листи невеликого обсягу, нерідко складаються з одного-двох пропозицій.

Лист-повідомлення може починатися з обґрунтування або безпосередньо з викладу інформації, що повідомляється:

"Повідомляємо Вам, що ...";

"Доводимо до вашого відома, що ...";

"Вважаємо за необхідне поставити Вас до відома про ...",

"Сповіщаємо Вас про ...".

При складанні листів-повідомлень, які є відповідями на прохання або запити, необхідно дотримуватися мовневідповідність: в тексті відповіді слід використовувати ті ж мовні звороти і лексику, які використовував автор прохання або запиту, за умови, що вони коректні в мовному відношенні.

Нижче наведено приклад тексту короткого листа-повідомлення, що є відповіддю на запит про оцінку надісланих матеріалів:

За представленими на відгук Методичних рекомендацій щодо проведення атестації працівників компанії є наступне зауваження: не слід проводити атестацію працівників, які мають стаж роботи в компанії більше 10 років і позитивні результати попередніх атестацій. В іншому з проектом Методичних рекомендацій згодні.  

Приклад тексту короткого листа-повідомлення, начінающеегося з ключової фрази «Повідомляємо, що ...»:

Повідомляємо, що Ваше прохання про продовження роботи виставки продукції нашої компанії на 3 тижні в зв'язку з високим рівнем інтересу до неї буде задоволена.

Короткий лист-повідомлення, що починається з ключової фрази «Повідомляємо, що... »:

Повідомляємо, що з показаного на відгук проекту корпоративного стандарту з оформлення проектних та експлуатаційних документів на програмні вироби, розробленим вашою фірмою, зауважень не маємо і вважаємо за можливе прийняти даний проект як стандарт при спільних розробках за участю нашої компанії.

Ініціативне лист-повідомлення

Підтримуємо Вашу пропозицію про проведення в Новосибірську навесні наступного року міжнародної спеціалізованої виставки «Електроніка в побуті». Тематика виставки представляє особливий інтерес для нашої компанії, що виробляє сучасні побутові прилади різного призначення. Залучення зарубіжних фірм для експонування своєї продукції сприятиме пошуку нових партнерів для взаємовигідного співробітництва і в кінцевому підсумку - впровадження передових світових технологій автоматизації побутового обслуговування населення. Наша компанія готова надати сприяння в організації та проведенні зазначеної виставки.

Інформаційний лист з ключовою фразою "Доводимо до Вашого відома":

Доводимо до Вашого відома, що Науковий центр інфюрмаціонних технологій готовий прийняти на річне стажування співробітника компанії «Инфотех» Орлову Ольгу Олександрівну починаючи з 05января 2005 р  

Лист-повідомлення з ключовою фразою «Вважаємо за необхідне поставити Вас до відома про ...»:

Вважаємо за необхідне поставити Вас до відома про те, що в зв'язку з обмеженим рівнем поточних запасів на складі готової продукції філії нашої компанії в м Тамбові прийом замовлень на копіювальну техніку в нашому регіональному центрі припинений до вересня 2006 р Приносимо вибачення за можливі незручності.  

 

Лист-повідомлення - Діловий лист, що інформує про організацію та поведінці різних публічних заходів (нарад, семінарів, виставок, конференцій тощо).

Листи-повідомлення, як правило, розсилаються широкому колу організацій, установ, підприємств з метою їх залучення або запрошення до участі в проведених заходах. Залежно від конкретної ситуації листи-повідомлення можуть тільки повідомляти про межах заходу, час і місце проведення, але можуть одночасно запрошувати до участі, повідомляти про умови участі в заході та містити іншу допоміжну інформацію.

Лист-повідомлення може мати додатки. У додатку може бути карта учасника, анкета учасника, програма заходу та інші інформаційні матеріали.

Листи-повідомлення і листи-запрошення складають близькі різновиди ділових листів. Загальним для них є те, що вони містять інформацію про будь-якому заході і одночасно запрошують взяти участь в ньому. Різниця між ними полягає в тому, що запрошення, як правило, носять персональний характер, тобто звернені до конкретної особи, а сповіщення характеризуються широкомовної спрямованістю.

Листи-повідомлення зазвичай розсилаються за списком, в зв'язку з чим реквізит ділового листа «Адресат» оформляється узагальнено (вказується категорія адресатів: «Керівникам ... », «Головним бухгалтерам... »І т.п.) або не оформлюється взагалі.

Підписуються листи-сповіщення керівником організації або заступником керівника, який відповідає за організацію та проведення заходу. Листи-повідомлення можуть підписуватися і кількома керівниками, якщо захід проводиться спільно декількома організаціями.

Для листів-повідомлень можливе використання уніфікованих форм з трафаретним текстом.

Нижче представлені приклади текстів різних листів-повідомлень.

Лист-повідомлення, адресоване конкретній групі адресатів (головним бухгалтерам):

Головним бухгалтерам підприємств 24 і 25 жовтня 2006 р Консалтингова компанія «Економіка і право» проводить консультації з питань ведення звітної податкової документації. Консультації проводяться в навчальному центрі компанії за адресою: Ділова вул., 12. Довідки за телефоном 335-97-21.  

Лист-повідомлення про річних загальних зборах акціонерів:

Шановний акціонер / Повідомляємо Вам, що 14 серпня 2006 р 11.00 відбудуться річні загальні збори акціонерів ВАТ «Авіастрой» в формі спільної присутності (без застосування заочного голосування). Місце проведення зборів: 111539, г. Москва, Вешневецкім вул, д. 12, конференц-зал. Список акціонерів, що мають право на участь у річних зборах, складений на підставі даних реєстру акціонерів товариства на 7мая 2006 р Порядок денний зборів: 1. Обрання лічильної комісії загальних річних зборів акціонерів. 2. Затвердження «Порядку ведення та регламенту річних загальних зборів акціонерів ВАТ« Авіастрой ». 3. Звіт про діяльність ВАТ «Авіастрой» в 2003 р 4. Звіт ревізійної комісії. 5. Результати зовнішньої аудиторської перевірки. 6. Затвердження річного звіту, бухгалтерського балансу, рахунків прибутків і збитків товариства, розподіл його прибутків і збитків. 7. Затвердження аудитора товариства. 8. Обрання Ради директорів ВАТ «Авіастрой». 9. Визначення кількісного складу ревізійної комісії та обрання її членів. Реєстрація учасників зборів буде проводитися за вищевказаною адресою 13 серпня 2006 р з 9.30 до 17.00. Для реєстрації необхідно мати при собі: 1. Акціонерам: паспорт; 2. Представникам акціонера (рів): довіреність (доручення) на участь в зборах від імені інших акціонерів, оформлену відповідно до чинного законодавства; паспорт. Реєстрація буде проводитися тільки при наявності паспорта! Ознайомитися з матеріалами з питань порядку денного та отримати бланки довіреностей можна з 27травень 2006 р щодня в інформаційному центрі за вказаною адресою (тел. 370-99- 76).

Лист запрошення - Діловий лист, різновид листи-повідомлення. Лист на фірмовому бланку містить інформацію про будь-якому межах заходу і запрошення адресату прийняти в ньому участь.

Відрізняється від листи-повідомлення тим, що може оформлятися як на бланку, так і в довільному форматі з різними елементами художнього оформлення: мати різний формат, колір, додаткові елементи оформлення у вигляді орнаменту, малюнків і т.п.

При запрошенні великої кількості осіб використовуються трафаретні, заздалегідь виготовлені тексти запрошень.

У листах-запрошеннях, як правило, використовується особисте звернення до адресата «Шановний ...! »І ключовим дієсловом є дієслово «Запрошуємо».

У них використовуються такі формули звернення до адресата, як наприклад:

"Шановний пане Бурков!"

"Шановний Олексій Михайлович!"

"Шановні панове!"

"Шановні панове банкіри!" і т.п.

У листах-запрошеннях, як правило, використовуються такі вирази-запрошення:

"Запрошуємо Вас взяти участь в ...",

"Просимо Вас взяти участь в ...",

"Маємо честь запросити Вас ...",

"Прийміть наше запрошення ...",

Листи-запрошення можуть розсилатися по факсу, але в особливо урочистих випадках слід направляти запрошення поштою або кур'єрським зв'язком.

Листи-запрошення, направлені на вищі організації, органи влади і управління, відомим особам, повинні підписуватися керівником організації. Вони розсилаються поштою або кур'єрським зв'язком, але не повинні передаватися по каналах електрозв'язку (зокрема, по каналах факсимільного зв'язку).

Розсилка запрошення в копії поштою або по каналах факсимільного зв'язку допустима в тому випадку, якщо проводиться захід носить робочий характер (нарада, засідання колегії, комісії, ради) або організатори заходу зацікавлені в залученні до нього якомога більшої кількості учасників (наукові конференції, симпозіуми , семінари та ін.).

В останньому випадку в запрошенні замість підпису конкретної особи ставиться назва органу, що забезпечує проведення заходу: «Оргкомітет» або «Оргкомітет конференції» і т.п.

Лист на фірмовому бланку може підписуватися декількома особами, якщо організаторів заходу дещо, або однією особою - керівником оргкомітету.

При розсилці великої кількості запрошень справжню підпис керівника можна замінити факсиміле, якщо в організації використовуються факсимільні підписи і встановлений порядок їх застосування.

Нижче наведені приклади текстів листів-запрошень.

Персонального листа-запрошення:

Шановний Володимире Петровичу! Запрошуємо Вас на урочисте зібрання співробітників і партнерів компанії «Світозар», присвячене 10-річчю від дня створення компанії. Збори відбудуться в конференц-залі головного офісу компанії за адресою: Волзька вул., 10. Початок о 16.00 Генеральний директор компанії «Світозар» Л. Миколаїв  

Лист на фірмовому бланку для будь-якого зацікавленої особи:

Запрошуємо Вас взяти участь в семінарі «Правові аспекти документування зовнішньоекономічної діяльності», який відбудеться 17 березня 2005 року в конференц-залі готелю «Центральний» (схему проїзду докладаємо). Початок семінару о 10.00, реєстрація учасників - з 9.30. Довідки за телефоном 34-45- 79. Додаток: на 1 л. в 1 прим.

Лист на фірмовому бланку інформацією про програму заходу:

Запрошуємо Вас відвідати виставку «Капітальне будівництво / Concrete-Russia 2006», що проводиться з 28.09.2006 по 1.10.2006 в ЛФК ЦСК (м.Москва). Виставка проводиться за сприяння Держбуд РФ, Британського співтовариства бетону і Cpi (Міжнародне бетонне виробництво). Тематичні розділи виставки: ? Будівництво: цивільне, малоповерхове, промислове; ? Комунікаційні та інженерні рішення будівель і об'єктів: ? Проектні роботи та архітектурні рішення; ? Центральне кондиціонування, каналізація, опалення; ? Ліфтове устаткування; ? Підйомно-транспортне обладнання; ? Земельні, дренажні роботи в будівництві; ? Риштування, опалубки, сходи, лебідки, трубопровід; ? Бетон, камінь, цегла; ? Підлоги, стіни, перекриття, обладнання для їх виробництва; ? Покрівельні, гідро- і теплоізоляційні, захисні покриття; ? Кабельно-провідникова продукція; ? Устаткування для виробництва будівельних матеріалів; ? Сходи, сходові огорожі; ? Роботи з бетонування, кладці каменю і цегли; ? Системи утеплення фасадів будівель; ? Цемент, сухі суміші, гіпс; ? Будівельний і вимірювальний інструмент; ? Будівельна техніка; ? Екскаватори, крани, бульдозери; ? Будівництво мостів, тунелів, доріг; ? Асфальт, дорожні покриття, технології; ? Обладнання для виробництва; ? Дорожньо-строітелиюя техніка. Довідки за телефоном 428-71-00. Оргкомітет виставки  

Близькою листами извещениям різновидом листів є листи-повідомлення.

Лист-повідомлення - Діловий лист, що містить офіційну інформацію про будь-якому заході або діях, що мають відношення до адресата. Лист-повідомлення близьке за призначенням і змістом листа-повідомленням, листом-повідомленням або запрошення.

Повідомлення можуть публікуватися в засобах масової інформації для оповіщення великого кола зацікавлених осіб.

Найчастіше в листах-повідомленнях використовуються ключові фрази «Повідомляємо Вас про ...», «Повідомляємо, що ...» і т.п. Для складання повідомлень можливе використання уніфікованих текстів.

Нижче представлені приклади текстів листів-повідомлень.

Письм-повідомлення уніфікованим текстом:

Тимчасовий керуючий __________________________________________________________  (Назва підприємства-боржника) Поштова адреса:__________________________________________________________________ Телефон: (_________) ___________________   Генеральному директору ___________________________________ (Назва підприємства-боржника)   Ухвалою арбітражного суду _______________________________________ області від _____________ 20 ___ г. у справі _____________________________ щодо ___________________________________________________________ (назва підприємства-боржника) порушено справу про неспроможність (банкрутство) і введена процедура спостереження, тимчасовим керуючим призначений Іванов І.І ._______________ 200 __________ р., я приступив до виконання обов'язків тимчасового керуючого _________________________ __________________________________________ (Назва підприємства-боржника). Відповідно до п. 2 ст. 58 Федерального закону «Про неспроможність (банкрутство)» з моменту введення процедури спостереження органи управління _______________ _______________________________________ (Назва підприємства-боржника) можуть здійснювати тільки за згодою тимчасового керуючого наступні операції: - пов'язані з передачею нерухомого майна в оренду, заставу, з внесенням зазначеного майна в якості внеску до статутного (складеного) капіталу господарських товариств і товариств або з розпорядженням таким майном іншим чином; - пов'язані з розпорядженням іншим майном боржника, балансова вартість якого складає більше 10% балансової вартості активів боржника; - пов'язані з отриманням і видачею позик (кредитів), видачею поручительств і гарантій, поступкою прав вимог, переведенням боргу, а також з установою довірчого управління майном боржника. Також відповідно до П.З. ст.58 Федерального закону «Про неспроможність (банкрутство)» з моменту введення процедури спостереження органи управління підприємства не мають права приймати рішення: про реорганізацію (злиття, приєднання, поділ, виділення, перетворення) і ліквідацію підприємства; про створення філій та представництв; про виплату дивідендів; про розміщення боржником облігацій та інших емісійних цінних паперів; про розміщення облігацій та інших емісійних паперів; про вихід зі складу учасників підприємства, придбання в акціонерів раніше випущених акцій. Рішення про участь в асоціаціях, спілках, холдингових компаніях, фінансово-промислових групах та інших об'єднаннях юридичних осіб також може бути прийнято тільки за згодою тимчасового керуючого. Одночасно повідомляю Вам про необхідність забезпечення збереження майна підприємства і вашу персональну відповідальність за його збереження. При порушенні вищевказаних вимог Ви можете бути відсторонені Арбітражним судом з посади на підставі п.4 ст.58 Федерального закону «Про неспроможність (банкрутство)». Тимчасовий керуючий _________________________________  

Лист-повідомлення акціонерам про розміщення акцій:

Відкрите акціонерне товариство «НЕВСКАЯ залізоробні КОМПАНІЯ» повідомляє своїх акціонерів про розміщення звичайних іменних бездокументарних акцій в кількості 600000 штук по 1500рублей кожна Акціонери мають переважне право придбання цих цінних паперів у кількості, пропорційній кількості належних їм акцій товариства. Акціонер має право повністю або частково здійснити своє переважне право шляхом подання відповідного суспільству заяви в письмовій формі про придбання акцій, що містить найменування та місцезнаходження акціонера, кількість придбаних ним акцій і документа про оплату. Така заява повинна бути направлена ??суспільству не пізніше дня, що передує даті початку розміщення додаткових голосуючих акцій.  

Лист-пропозиція - Діловий лист, що направляється потенційному партнеру з пропозицією товарів, послуг, співпраці і т.п. У комерційній діяльності називається комерційною пропозицією, або офертою.

Оферта - Лист, що направляється продавцем потенційним покупцям з пропозицією товарів або послуг і наміром укласти угоду із зазначенням її конкретних умов.

Пропозиція може бути направлене за ініціативою організації-учасника (продавця) або у відповідь на лист-запит.

Якщо лист-пропозицію направляється адресату вперше, воно містить не тільки власне пропозицію, а й інформацію про організацію-автора, що частково зближує лист-пропозицію з рекламним листом.

Лист-пропозиція може бути направлено одному кореспонденту або декільком. Пропозиція партнеру може містити:

- Детальну інформацію про пропоновані конкретні товари або послуги, що дає підставу або для подальшого укладення договору, або для інших дій адресата з ділового співробітництва;

- Загальну інформацію, фактично запрошуючу до початку переговорів про подальшу співпрацю.

У разі згоди покупця товару або споживача послуг з усіма умовами пропозиції він повідомляє продавця про свою безумовну згоду з пропозицією (тобто про Прийняття пропозиції без застережень), що означає здійснення угоди. При цьому попередньо можливе досягнення згоди з приводу необхідності оформлення угоди договором (укладати його чи ні). Договір можна не укладати, якщо обсяг угоди невеликий або вона має разовий характер.

Комерційні пропозиції (оферти) бувають двох видів: тверді і вільні.

Вільне пропозицію направляється широкому колу потенційних покупців з пропозицією товарів (послуг) і не пов'язує продавця зобов'язанням продати товар.

Тверде пропозицію направляють обмеженій кількості потенційних покупців або одному покупцеві із зазначенням істотних умов поставки (кількості товару, якості, базису поставки, ціни товару та інших умов). Тверде пропозицію пов'язує продавця зобов'язанням продати пропонований товар тому, кому він його пропонує, тому обов'язковим елементом твердого пропозиції є зазначення терміну дії пропозиції, наприклад: «Пропозиція дійсна до ...». Неодержання відповіді у встановлений термін рівносильно відмові прийняти пропозицію.

Ключовою фразою, використовуваної в твердому пропозиції, може бути: «На підтвердження нашої домовленості пропонуємо Вам... », «Пропонуємо Вам... »,, «На умовах ... пропонуємо Вам», «Пропонуємо Вам твердо... ».

Приклад тексту публічної оферти про оплатне надання послуг:

Даний документ є офіційною пропозицією (публічною офертою) Закритого Акціонерного Товариства «Пітер-Медіа», що реалізує товари через інтернет-магазин Piter.com (http://www.piter.com), в подальшому іменується «Магазин». У разі прийняття викладених нижче умов юридична або фізична особа, яка провадить акцепт цієї оферти, стає «Виконавцем». Акцептом даної оферти вважається заповнення реєстраційної форми на сервері інтернет-магазину http://www.piter.com (http://shop.piter.com/ePartners/epartregister.phtml). 1. Предмет угоди Магазин доручає, а Виконавець бере на себе виконання інформаційно-маркетингових послуг з пошуку покупців Інтернет-магазину Piter.com (http://www.piter.com) в комп'ютерній мережі Інтернет, на умовах, передбачених цією Угодою. 2. Права і обов'язки сторін 2.1. Виконавець має право щомісяця отримувати від Магазину статистику по здійсненим переходах з його Інтернет-ресурсу третіми особами і по досконалим ними покупок. 2.2.Магазін має право в односторонньому порядку змінювати величину винагороди і форму його виплати, але не частіше ніж один раз на квартал. Про таку зміну Магазин зобов'язаний попередити Виконавця не пізніше, ніж за місяць до вступу в силу таких змін. 2.3.Магазін має право відмовити Виконавцеві в ув'язненні з ним цієї Угоди та надання унікального ідентифікатора, якщо визнає неможливим розміщення посилань на товарні позиції і / або сторінки сервера Piter.com на Інтернет-ресурсі Виконавця. 2.4. Виконавець зобов'язується розмістити на своєму Інтернет-ресурсі посилання на товарні позиції і / або сторінки сервера Piter.com (http://www.piter.com), що містять наданий Магазином унікальний ідентифікатор. 2.5. Виконавець гарантує, що Інтернет-ресурс, на якому розміщені посилання на товарні позиції і / або сторінки сервера Piter.com, не містить інформацію та / або зображення порнографічного характеру, не пропагує насильство, не пропагує расову, статеву, релігійну або інші форми нерівності, не пропагує діяльність, заборонену законодавством Російської Федерації. 2.6. Магазин зобов'язується контролювати продажі користувачам, які прийшли по спеціально оформленим посиланнях з Інтернет-ресурсу Виконавця і регулярно надавати Виконавцю звіти про проведені такими користувачами покупках. 2. 7. Магазин зобов'язується виплачувати Виконавцю винагороду в порядку і розмірах, передбачених розділом 3 цієї угоди. 3. Величина винагороди і форма оплати. 3.1.Вознагражденіе Виконавця складає 10% (десять відсотків) від вартості кожної торгової позиції, придбаної третьою особою в інтернет-магазині Piter.com при переході з Інтернет-ресурсу Виконавця за прямим посиланням, і 5% від вартості інших книг в тому ж замовленні, зробленому після переходу з сайту партнера. 3.2.Вознагражденіе, належне Виконавцю, розраховується щомісяця. Незалежно від його розміру воно може бути перераховано на призначений для користувача рахунок Виконавця в Магазині. Якщо розмір розрахованого винагороди перевищує 1000 (тисячу) рублів, то воно може виплачуватися, за погодженням з Виконавцем, двома можливими способами: - Поштовим переказом (плата за послуги поштового зв'язку при цьому віднімається з належної винагороди); - передається особисто в руки через представництво Магазину при наявності такої можливості. Якщо розмір належної винагороди, розрахованого за результатами місяця, не перевищує 1000рублей, то воно або поміщається на користувача рахунок Виконавця, або його виплата переноситься на наступний місяць. Виплата винагороди розміром менш 1000рублей іншим способом, ніж перерахування на користувача рахунок Виконавця, допускається лише при розірванні цієї Угоди. 4. Додаткові умови 4.1.Магазін не гарантує коректного відстеження активності користувачів, складання звітів та оформлення винагороди, якщо посилання на Інтернет-ресурсі Виконавця складені не у відповідності з п.2.4настоящего Угоди. 4.2.Магазін не гарантує, що його робота не буде порушена в зв'язку з помилкою або аварією і не несе відповідальності за пов'язані з цим порушення в роботі посилань на Інтернет-ресурсі Виконавця. 4.4. У разі порушення Виконавцем п.2.5настоящего Угоди Магазин має право розірвати дану Угоду в односторонньому порядку, в цьому випадку винагорода ні в якій формі не виплачується. 5. Відповідальність сторін Сторони несуть один перед одним відповідальність в установленому законодавством порядку. Сторони зобов'язуються вирішувати всі суперечки, які виникають в рамках цього договору, шляхом переговорів. При неможливості досягнення угоди у спорах, вони в установленому порядку передаються на розгляд арбітражного суду Санкт-Петербургу. 6. Форс-мажорні обставини Сторони звільняються від відповідальності за часткове або повне невиконання зобов'язань за цим договором, якщо це невиконання стало наслідком обставин непереборної сили, що виникли після укладення угоди в результаті подій надзвичайного характеру, які сторона не могла ні передбачити, ні запобігти розумними заходами (форс-мажор). 7. Термін дії угоди7. /. Ця угода набирає чинності з дня його акцепту Виконавцем і діє протягом одного року. Якщо Виконавець не повідомить Магазину по електронній пошті або в письмовому вигляді про свій намір розірвати цю угоду за 10 днів до закінчення терміну угоди, його дія автоматично продовжується на кожний наступний рік. 7.2. Кожна сторона може розірвати цю угоду в односторонньому порядку, повідомивши іншу сторону по електронній пошті або в письмовому вигляді за 10 днів до передбачуваної дати розірвання. При цьому претензії сторін один до одного по неправильно здійсненим розрахункам пред'являються відповідно до чинного законодавства Російської Федерації. 8. Прикінцеві положення 8.1.Сторони зобов'язані повідомляти один одному про зміну своїх адрес, номерів телефонів, телефаксів, адрес електронної пошти в 3-денний термін. 8.2.Сторони визнають юридичну правомочність документів, що надійшли за допомогою: поштових відправлень, факсимільного зв'язку та електронної пошти. 8.3.Во всьому іншому, що не передбачено цією угодою, сторони керуються чинним законодавством Російської Федерації. 10.Адреса і платіжні реквізити Магазину: ЗАТ «Пітер Медіа» 196105 м.Санкт-Петербург, вул. Благодатна, 67. ІПН 4703040131, р / с 40702810155160139629 в Північно-Західному банку Ощадбанку РФ в м.Санкт-Петербурзі, Московське відділення №1877, к / с 30101810500000000653, БІ К044030653. ВІКНО 46271365, ОКОНХ87100.  

Приклад тексту листа-пропозиції про продовження співпраці з ключовою фразою «Пропонуємо Вам ...»:

Пропонуємо Вам продовжити розпочату в минулому році роботу по залученню російських фахівців з програмного забезпечення в спільних проектах розробки систем управління регіональних транспортних перевезень. У реалізації цих проектів беруть участь такі корпорації, як «мас- rosoft »,« Moon Microsystems »і« Pear ».

Приклад тексту твердої оферти з використанням ключової фрази «Пропонуємо твердо... »:

Пропонуємо твердо домашні світильники виробництва фірми «Ноті light» (Нідерланди) в такому асортименті, кількості та за цінами:  
№ п / n Найменування Артикул Ціна, руб. Кількість, шт. Загальна сума, руб.
1 Настінний світильник 10 / СК604 950 200 190000
2 Стельовий світильник 15 / СК132 700 100 70000
3 підлоговий світильник 21 / СМ175 1500 100 1500000

Ціна включає поставку товару на умовах франко-завод (м Амстердам), термін поставки - травень-липень 2005 р

Пропозиція дійсна до 20.05.2005.

Ми були б раді співпраці з Вашою фірмою.

На рис. 8 Наведено приклад листа-пропозиції, оформленого на бланку:

 ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮАГЕНТСТВО ТУРИСТИЧНИХ УСЛУГул. Воронцовська, д. 35, офіс 32, Москва, 120285Тел. 902-82-19, факс 902-37-14; ОКПО 12343280 свідоцтво про Державну 0078690000034 ІПН / КПП 0773450070/77654880015.01.2007_ № 01 / 18На№ ___________ від ______________________ Про пропозицію туристичних путівок  Директорам школЮжного адміністратівногоокруга р Москви
 Шановні панове! Пропонуємо вам на період весняних шкільних канікул з 20 по 30 березня 2007 р туристичні путівки в Санкт-Петербург. Дев'ятиденна поїздка включає в якості культурної програми сім цікавих екскурсій: 1. Палаци Санкт-Петербурга; 2. Музеї Санкт-Петербурга (Ермітаж, Російський музей); 3. Храми міста на Неві; 4. Оглядова екскурсія "Місто на Неві"; 5. Парки Санкт-Петербурга; 6. Місця, пов'язані з перебуванням Петра I; 7. Заміська поїздка в Павловск.Стоімость путівки - 5 тис. 500 руб. Для групи понад 8 чол. - Знижка 2% У вартість путівки входить: проїзд в поїзді в обидва кінці, проживання в готелі з усіма зручностями, дворазове харчування (сніданок і обід), екскурсійне обслуговування, послуги гіда. За додатковою інформацією звертатися за тел. 902-37-14. З повагою, Керівник відділу продажів підпис М.А.Клімова О.М. Черкашина 902-55-01

Мал. 8. Приклад листа-пропозиції

рекламний лист - Діловий лист, що пропонують товари або послуги, що стимулюють інтерес до товару і бажання його придбати.

Будь-якій організації, що здійснює комерційну діяльність, необхідно займатися рекламою виробленої продукції або надання послуг. У практиці ділового листування використовуються різноманітні за змістом рекламні листи. Умовно їх можна розділити на дві групи:

- Листи з пропозицією товарів або послуг;

- Листи, що містять відомості про фірму.

Крім зазначених видів ділових листів в рекламі широко застосовуються різного роду проспекти, бюлетені, що містять детальну, іноді детальну, інформацію про товари і послуги. Вони не є рекламними листами, але разом з ними підтримують рекламну діяльність і, як правило, надаються за запитом зацікавленої сторони, яка первинну інформацію про фірму або товар отримала саме з рекламного листи або будь-яким іншим способом.

Складання рекламних листів здійснюється з дотриманням наступних правил:

1. Стислість. Рекламний лист не повинно займати більше однієї сторінки, так як більший за обсягом текст реклами швидше за все прочитаний не буде.

2. Суттєвість. Текст рекламного листа повинен бути лаконічним, зрозумілим, інформативним. У рекламному листі немає необхідності давати детальний опис фірми, пропонованих нею товарів чи послуг. Слід приводити лише найважливіші відомості, в яких вказуються відмінності компанії, її товарів від інших виробників або постачальників.

3. Точність. У рекламному листі не слід звеличувати заслуги фірми, її досягнення і переваги, будь-яку інформацію завжди можна перевірити, і зробити це не так важко.

4. Ненав'язливість. Не слід надмірно наполегливо пропонувати товари або послуги. Неодноразове повторення пропозиції, навіть в різних варіантах, може викликати його неприйняття кореспондентом. Рекламний лист має бути переконливим, але ненав'язливим.

5. Строгість оформлення. Рекламний лист є формою представлення компанії, тому його необхідно оформляти на бланку з усіма необхідними для письма реквізитами без використання елементів прикраси (квіточок, трояндочок, гілочок і т.п.).

6. Раціональність стильового оформлення. При оформленні рекламного листа випливає використовувати шрифти розміром не менше 13 пунктів і інтервали між рядками не менше полуторної.

При складанні рекламного листа слід дотримуватися певного порядку.

Так, якщо в рекламному листі міститься інформація про пропоновані товари або послуги, То воно формується за такою схемою:

1. Звернення до адресата (наприклад, "Шановні панове!" або "Шановні колеги!").

2. Короткий уявлення компанії і характеру її діяльності.

3. Подання товарів або послуг з перерахуванням їх основних переваг.

4. Вказівка ??додаткових або супутніх умов.

5. Пропозиція про конкретні форми співробітництва (оптова або роздрібна торгівля, пропозиція послуг і т.п.).

6. Вираз готовності надати при необхідності зразки товару, детальну інформацію про товари або послуги і відповісти на всі питання, які можуть виникнути у потенційного споживача.

7. Вираз надії на співпрацю.

8. Підпис (посада, ініціали, прізвище).

Рекламний лист, представляє компанію, Складається за такою схемою:

1. Звернення до адресата.

2. Коротка характеристика компанії.

3. Відомості про основні напрямки діяльності компанії, її досягнення, достоїнства і переваги в порівнянні з конкурентами, що пропонують аналогічні товари або послуги.

4. Пропозиція про конкретні форми співробітництва.

5. Вираз готовності надати будь-яку необхідну інформацію про компанію та дати відповіді на всі пов'язані з співпраці питання.

6. Вираз надії на співпрацю.

7. Підпис (посада, ініціали, прізвище)

У практиці зустрічаються рекламні листи, підписані не тільки керівниками компанії або її структурних підрозділів, а й рядові працівники приймають-менеджерами і старшими менеджерами, експертами та ін. Але для забезпечення більш високого рівня довіри до листа і надання їм більшої впливу на потенційного партнера краще, якщо лист підписаний особою рівня не нижче керівника структурного підрозділу, а листи, що представляють компанію, взагалі краще підписувати самим керівникам або одним з його заступників.

При оформленні рекламних листів необхідно дотримуватися загальних правил оформлення ділового листування, але для залучення більшої уваги до листа допустимо використовувати різні способи стильового оформлення тексту. Можна, наприклад, застосовувати різні шрифти для окремих, найбільш важливих фрагментів тексту, окремі місця тексту виділяти напівжирним шрифтом і ін. Але при цьому слід знати міру, щоб ефекти оформлення не відволікали уваги від істоти листи.

Приклад тексту рекламного листи про відкриття фотостудії:

Шановні панове За адресою: 2-я Калузька вул., Д. 19. (за торговим центром «Все для ремонту») відкрилася нова фотостудія «МИР ФОТОГРАФІЇ» (Тел.251-77-88)   Фотографи високого рівня кваліфікації пропонують Вам свої слуги: · виготовлення художніх фотопортретів · фотографування сімейних свят, весіль і т.п. · виготовлення фотографій на фаянсі, кераміці та ін. художніх виробах · цифровий фотодрук · виготовлення фотографій для документів · відновлення старих фотографій · виготовлення фотоальбомів для випускників шкіл, вузів, для демобілізованих воїнів Завжди в асортименті студії: · фотоапарати і супутні аксесуари · фотоальбоми · рамки для фотографій Чекаємо Вас в нашій студії!  

Текст рекламного листи про компанію:

 звернення Шановні пані та панове,  
 Вираз надії на співпрацю Дякую за зацікавленість у наших послугах! Сподіваємося бути корисними Вам!
 Коротка характеристика компанії Наша транспортна компанія «Рос Транс» працює на ринку вантажоперевезень з 1999 року. За цей час нашими партнерами з перевезень вантажів стало безліч російських компаній, які цінують в партнерах, насамперед, надійність і стабільність.
 Відомості про основні напрямки діяльності Наша транспортна компанія «Рос Транс» працює на ринку вантажоперевезень з 1999 року. За цей час нашими партнерами з перевезень вантажів стало безліч російських компаній, які цінують в партнерах, насамперед, надійність і стабільність. Ми спеціалізуємося на відправленні дрібних і середніх партій вантажів з Москви в міста Росії вантажним транспортом, перевезення вантажу «від дверей до дверей», орієнтуючись на сектор ринку, зацікавлений у здійсненні невеликих партій при великій географії перевезень. Ми відвеземо Ваш вантаж в будь-який населений пункт Росії, з яким підтримується постійний або періодичне повідомлення. Наші переваги перед іншими компаніями очевидні. Це досвід роботи на ринку послуг, сформована команда фахівців, гнучкий підхід до потреб клієнтів, а головне, найкраще поєднання ціна-якість. Компанія працює з клієнтами незалежно від форми їх власності і способу оплати послуг. На сьогоднішній день ми також пропонуємо свої послуги вантажоперевезень по Москві і Московській області, зокрема перевезення офісу або квартирний (дачний) переїзд. У список даних послуг входять: -надання малотоннажних машин (Газель, Зіл, Бичок), -робочого персоналу-вантажників, -організація наскрізної доставки вантажу «від дверей до дверей» точно в строк, -безперервне спостереження за ходом перевезення і надання оперативних дій, що управляють в разі відхилення від договірних умов, -демонтаж і монтаж меблів і частин інтер'єру, розстановка. Залежно від характеру і обсягу вашого вантажу, а також виду перевезення, оцінювачі компанії визначать тип і кількість упаковки, необхідної для вашого вантажу.
 Вираз готовності надати необхідну інформацію із зазначенням джерел її отримання Ми надамо Вам будь-яку необхідну інформацію Контактні телефони (095) 332-04-97 (095) 332-04-60 (095) 332-06-44 факс (095) 332-06-31 Інтернет-сайт www.gruzo-perevozki.ru
 підпис З повагою, Директор Підпис Р.Л. Львів

Текст рекламного листи про товари:

 звернення Шановні панове!  
 Коротка характеристика компанії Наша компанія діє на ринку трикотажного одягу вже протягом 10 років і є одним з провідних постачальників цих виробів з Іспанії, Голландії, Бельгії та Франції в Росію. Компанія проявила себе надійним партнером, забезпечуючи високий рівень якості товару та доступні ціни. Ми забезпечуємо перевезення пропонованого товару в межах країн СНД, а також його страхування під час транспортування.
 пропонований товар До весняно-літнього сезону 2005 р нами сформована нова колекція модного трикотажного одягу в ціновому межі від 100 до 300 доларів.
 Вираз готовності надати інформацію Якщо ви зацікавлені в нашій пропозиції, ми готові вислати вам каталог одягу весняно-літньої колекції 2005 року, прайс-лист і надати всю цікаву для вас інформацію.
 Вираз надії на співпрацю Сподіваємося на плідну співробітництв.
 підпис З повагою, директор Підпис Н.Л. Носков

 



Попередня   63   64   65   66   67   68   69   70   71   72   73   74   75   76   77   78   Наступна

Ділове листування в управлінській діяльності. Функції ділової переписки | Законодавче регулювання ділової переписки | Засоби зв'язку, які використовуються для доставки ділової кореспонденції | Документи, передані по каналах електрозв'язку | Факсограма (факс) | телефонограма | Електронного листа | Загальні вимоги до складання та оформлення ділових листів | Композиція тексту ділового листа | Мова, стиль, етикет ділового листа |

загрузка...
© um.co.ua - учбові матеріали та реферати