Головна |
оформлення візи ознайомлення може бути схожим з оформленням візи узгодження.
До складу ознайомчої візи входять підпис, ініціали та прізвище (ініціали та прізвище працівника) і дата ознайомлення. Додатково може бути включена напис «Ознайомлений», «Ознайомлена», «Ознайомлені».
наприклад:
Підпис Л. Ю. Смирнов 20.08.2013 |
або:
Ознайомлений. Підпис Л. Ю. Смирнов 20.08.2013 |
Для оформлення реквізиту можна заздалегідь підготувати електронну форму, зберегти її і в міру потреби вставляти в документ:
Ознайомлений (-а): | ||||
___ | ___ | «___» ___ ___ Р. | ||
підпис | І. О. Прізвище | Число місяць рік | ||
Якщо має бути ознайомлення з документом групи працівників, в нижній частині лицьового боку останнього аркуша документа або на його зворотному боці можна вставити заздалегідь підготовлену форму більш складної структури:
ознайомлені: | |||
___ | ___ | «___» ___ ___ Р. | |
___ | ___ | «___» ___ ___ Р. | |
___ | ___ | «___» ___ ___ Р. | |
___ | ___ | «___» ___ ___ Р. | |
___ | ___ | «___» ___ ___ Р. | |
підпис | І. О. Прізвище | Число місяць рік |
Прізвища та ініціали працівників, які повинні ознайомитися з документом, можуть бути надруковані заздалегідь. Наявність такої форми дозволить працівникам розписатися точно навпроти свого прізвища ознайомити всіх виконавців з документом, нікого не забути.
Віза ознайомлення може бути оформлена також на окремому аркуші ознайомлення. В такому випадку в форму необхідно додати ще вихідні дані документа, з яким знайомляться виконавці: найменування виду документа, дата реєстраційний номер, заголовок до тексту.
Класифікатори документованої інформації | Вимоги до бланків організаційно-розпорядчих документів. | Юридична сила офіційного документа. Нормативно-методична база оформлення управлінських документів | Структура управлінського документа. Реквізит і формуляр управлінського документа, їх розвиток | Вимоги до бланків організаційно-розпорядчих документів | НАЗВА ВИДУ ДОКУМЕНТА | НАІМНОВАНІЕ ВИДУ ДОКУМЕНТА | Вимоги до оформлення реквізитів організаційно-розпорядчих документів згідно ГОСТ Р 6.30-2003 | РЕКВІЗИТИ 01, 02, 03 | РЕКВІЗИТИ 11, 12 |