Головна

РЕКВІЗИТИ 01, 02, 03

  1. II. Обов'язкові реквізити подорожнього листа
  2. VIII.1.1) Поняття, реквізити та підстави зобов'язання.
  3. Адреси і реквізити сторін
  4. Адреси та реквізити сторін 1 сторінка
  5. Адреси та реквізити сторін 2 сторінка
  6. Адреси та реквізити сторін 3 сторінка
  7. Адреси та реквізити сторін 4 сторінка

Реквізит 01 - Державний герб Російської Федерації

ГОСТ Р 6.30-2003 говорить: «Державний герб Російської Федерації поміщають на бланках документів відповідно до Федеральним конституційним законом« Про Державний герб Російської Федерації »(Відомості Верховної Ради України, 2000, № 52, частина I, ст. 5021)».

Державний герб Російської Федерації являє собою чотирикутний, із закругленими нижніми кутами, загострений у краї червоний геральдичний щит із золотим двоголовим орлом, який підняв вгору розпущене крила. Орел увінчаний двома малими коронами і - над ними - однією великою короною, з'єднаними стрічкою. У правій лапі орла - скіпетр, у лівій - держава. На грудях орла, у червоному щиті, - срібний вершник у синьому плащі на срібному коні, що вражає срібним списом чорного перекинутого навзнак і зневаженого конем дракона.

Суб'єктам РФ, муніципальних утворень, а також громадським об'єднанням, підприємствам, установам і організаціям забороняється мати герби (геральдичні знаки), ідентичні Державному гербу РФ, або використовувати його в якості геральдичної основи.

Державний герб РФ зображується на бланках установ і організацій тільки у випадках, передбачених законодавством. Законодавство крім вказівки авторів офіційних документів, які мають право на зображення Державного герба РФ (зображати герб можуть організації, наділені повноваженнями влади, - адміністрація, законодавчі органи влади, прокуратура, органи уряду, федеральні округи) визначає види бланків і нормативних правових актів, на яких може відтворюється Державний герб РФ. Відтворюється зображення повинно строго відповідати зображенню, встановленому чинним законодавством. Зображення Державного герба РФ може міститися і на бланках міністерств, відомств, організацій, установ і підприємств республіканського і місцевого підпорядкування.

Федеральним конституційним законом встановлено три варіанти зображення Державного герба на бланках документів: багатоколірний варіант на геральдичному щиті, одноколірний варіант на геральдичному щиті і одноколірний без геральдичного щита. У статті 3 Закону наводиться перелік бланків, на яких може бути поміщений Герб Російської Федерації:

Державний герб Російської Федерації в багатобарвному варіанті поміщається на бланках:

- Федеральних конституційних законів і федеральних законів;

- Указів і розпоряджень Президента Російської Федерації;

- Постанов Ради Федерації Федеральних Зборів Російської Федерації;

- Постанов Державної Думи Федеральних Зборів Російської Федерації;

- Постанов і розпоряджень Уряду Російської Федерації;

- Рішень Конституційного Суду Російської Федерації;

- Рішень Верховного Суду Російської Федерації;

- Рішень Вищого Арбітражного Суду Російської Федерації;

- Президента Російської Федерації;

- Ради Федерації Федеральних Зборів Російської Федерації;

- Державної Думи Федеральних Зборів Російської Федерації;

- Уряду Російської Федерації;

- Конституційного Суду Російської Федерації;

- Верховного Суду Російської Федерації;

- Вищого Арбітражного Суду Російської Федерації.

Державний герб Російської Федерації в одноколірному варіанті поміщається на бланках:

- Адміністрації Президента Російської Федерації;

- Повноважних представників Президента Російської Федерації у федеральних

- Округах;

- Федеральних органів виконавчої влади;

- Генеральної прокуратури Російської Федерації;

- Уповноваженого з прав людини в Російській Федерації;

- Рахункової палати Російської Федерації;

- Центральної виборчої комісії Російської Федерації;

- Центрального банку Російської Федерації.

одноколірний варіант Державного герба Російської Федерації без геральдичного щита поміщається на бланках:

- Міжвідомчої комісії із захисту державної таємниці;

- Органів, організацій і установ при Президентові Російської Федерації;

- Органів, організацій і установ при Уряді Російської Федерації;

- Федеральних судів;

- Органів прокуратури Російської Федерації;

- Дипломатичних представництв, консульських установ та інших офіційних представництв Російської Федерації за межами Російської Федерації.

У статті 4 Закону також сказано:«Державний герб Російської Федерації відтворюється на документах, що засвідчують особу громадянина Російської Федерації, на інших документах загальнодержавного зразка, які видаються федеральними органами державної влади, а також органами, які здійснюють державну реєстрацію актів цивільного стану ».

З Федерального конституційного закону випливає, що на бланках приватних компаній відтворювати Державний герб Російської Федерації не можна.

Реквізит 02 - Герб суб'єкта Російської Федерації

Згідно ГОСТ Р 6.30-2003 «... Герб суб'єкта Російської Федерації поміщають на бланках документів відповідно до правовими актами суб'єктів Російської Федерації».

Про можливість мати власну символіку таких суб'єктів РФ, як край, область йдеться в їх установчих документах. Однак наявності відповідного законодавства про символіку суб'єкта РФ ще недостатньо для того, щоб використовувати цю символіку, зокрема герб суб'єкта РФ, на законних підставах. До його введення необхідно пройти процедуру затвердження в Державній герольдії при Президентові РФ, яка утворена з метою забезпечення єдиної державної політики в області геральдики. Суб'єктам РФ, що не пройшли експертизу власного герба, Герольдія рекомендує тимчасово використовувати Державний герб РФ, але тільки в чорно-білому варіанті. Відповідно до Федерального закону від 28 серпня 1995 № 154-ФЗ «Про загальні принципи організації місцевого самоврядування в Російській Федерації» свою власну символіку (герби, емблеми), що відображає історичні, культурні, соціально-економічні, національні та інші місцеві традиції, вправі мати і муніципальні освіти.

Цей реквізит розміщують в основному на бланках документів органів представницької і виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації. Використання реквізиту регламентується відповідними правовими актами суб'єктів Російської Федерації.

Наприклад, місто Москва як суб'єкт Російської Федерації має свій герб, використання якого регламентується законом Москви від 11 червня 2003 року № 39 «Про герб міста Москви» і іншими нормативними правовими актами. Відповідно до ст. 5 «Використання герба міста Москви на бланках» відтворення герба міста Москви допускається на бланках наступних документів:

в багатобарвному варіанті:

- Законів міста Москви;

- Постанов Московської міської Думи;

- Указів і розпоряджень Мера Москви;

- Постанов і розпоряджень Уряду Москви;

- Рішень Статутного суду міста Москви;

- Мера Москви, Московської міської Думи, Уряду Москви, у випадках, встановлених частинами 3 та 4 цієї статті;

в одноколірному варіанті:

- Правових актів інших органів виконавчої влади міста Москви та їх посадових осіб;

- Московської міської виборчої комісії;

- Контрольно-рахункової палати Москви;

- Уповноваженого з прав дитини в місті Москві;

- Інших державних органів міста Москви і їх посадових осіб;

- Світових суддів міста Москви;

- Інших державних органів міста Москви і їх посадових осіб.

Приватні компанії відтворювати Державний герб суб'єкта Російської Федерації на своїх документах не мають права.

Зображення Державного герба РФ або герба суб'єкта РФ при поздовжньому розташуванні реквізитів буде знаходитися в центрі верхнього поля, а при кутовому розташуванні реквізитів - у лівій частині верхнього поля над серединою рядка з найменуванням автора документа; діаметр герба не повинен перевищувати 20 мм. На бланку може бути зображений або Державний герб РФ, або герб суб'єкта РФ, але не обидва герба одночасно (вони взаїмоїсьключаєми).

Реквізит 03 - Емблема організації або товарний знак (знак обслуговування)

Організації та підприємства, що займаються самостійною господарською діяльністю, можуть поміщати на своїх бланках емблему. Зазвичай в якості емблеми використовується зареєстрований у встановленому порядку товарний знак (торгова марка фірми). Товарний знак, знак обслуговування - це позначення, за допомогою яких товари і послуги одних юридичних або фізичних осіб відрізняються від однорідних товарів і послуг інших юридичних або фізичних осіб. Використання емблем (товарних знаків) на бланках організацій регулюється Законом РФ від 23 вересня 1992 № 3520-1 «Про товарні знаки, знаках обслуговування і найменуваннях місць походження товарів».

З ГОСТ Р 6.30-2003 слід, що «емблему організації або товарний знак (знак обслуговування) поміщають на бланках організацій відповідно до статуту (положення про організацію)».

Емблеми організації, товарні знаки (знаки обслуговування) можуть являти собою словесні, образотворчі, об'ємні та інші позначення або їх комбінації. Товарний знак може бути зареєстрований в будь-якому кольорі або колірному сполученні. Призначення цього реквізиту полягає в тому, щоб індивідуалізувати продукцію конкретної компанії. Реквізит може бути розміщений на бланках документів компанії тільки в тому випадку, якщо він зареєстрований в установленому порядку.

Закон регулює відносини, що виникають у зв'язку з правовою охороною та використанням товарних знаків, знаків обслуговування і найменувань місць походження товарів. У статті 1 Закону дається наступне визначення: «Товарний знак і знак обслуговування ... - позначення, службовці для індивідуалізації товарів, виконуваних робіт або послуг, що надаються ... юридичних або фізичних осіб».

У Законі підкреслюється, що правова охорона товарного знака в Росії надається на підставі його державної реєстрації в порядку, встановленому законом або міжнародними договорами Російської Федерації, і право на товарний знак охороняється законом (ст. 2). Юридична особа або фізична особа, яка здійснює підприємницьку діяльність, має подати заявку до федерального орган виконавчої влади з інтелектуальної власності (ст. 8) та на підставі рішення про реєстрацію товарного знака федеральний орган виконавчої влади з інтелектуальної власності протягом місяця з дати отримання документа про сплату встановленої мита проводить реєстрацію товарного знаку в Державному реєстрі товарних знаків і знаків обслуговування Російської Федерації (ст. 14). Протягом місяця з дати реєстрації товарного знака в Реєстрі федеральний орган виконавчої влади з інтелектуальної власності видає свідоцтво на товарний знак (ст. 15).

Товарний знак може бути зареєстрований на ім'я юридичної особи, а також фізичної особи, яка провадить підприємницьку діяльність. Свідоцтво засвідчує пріоритет товарного знаку, виняткове право власника на товарний знак відносно товарів, зазначених у свідоцтві. Це означає, що власник товарного знака має виключне право користуватися і розпоряджатися товарним знаком, а також забороняти його використання іншими особами; ніхто не може використовувати охороняється в Російській Федерації товарний знак без дозволу його власника. порушенням прав власника товарного знака визнається несанкціоноване виготовлення, застосування, ввезення, пропозицію до продажу, продаж, інше введення в господарський оборот або зберігання з цією метою товарного знака або товару, позначеного цим знаком, стосовно однорідних товарів.

Місце розташування даного реквізиту більш детально представлено в темі 2 цього навчального курсу при описі вимогам до бланків ОРД.

Емблема полегшує пошук документа, покращує естетичність бланка, але не замінює найменування організації.

Емблему не читатися на бланку, якщо на ньому поміщений Державний герб РФ або герб суб'єкта РФ.

Реквізит 08 - найменування організації

Реквізит найменування організації - автора документа є обов'язковим і тому повинен вказуватися на всіх документах організації - внутрішніх, вихідних, складених як на бланках документів, так і на чистому аркуші паперу (в разі підготовки спільних документів з іншими організаціями). Відсутність цього реквізиту може бути підставою визнання документа незаконним.

Автором документа може бути організація (-і), її структурний (-і) підрозділ (-я), посадова (і) особа (-а). Залежно від автора розрізняють і відповідні бланки. Бланки структурних підрозділів або посадової особи проектуються тільки в тому випадку, якщо керівник підрозділу чи посадова особа мають право підпису. У ГОСТ Р 6.30-2003 для посадової особи або структурного підрозділу реквізити не виділені. А ось для автора-організації передбачений спеціальний реквізит 08 - найменування організації.

Згідно ГОСТ Р 6.30-2003 «найменування організації, що є автором документа, повинно відповідати найменуванню, закріпленому в її установчих документах».

На бланку обов'язково має зазначатися Повне найменування організації.

Відповідно до Цивільного Кодексу РФ (Ч. 1. ст..69, 82, 87, 95, 96, 107, 113, 116) приватні організації, які є юридичними особами, повинні мати фірмові найменування, до складу яких включаються вказівки на їх організаційно -правових форму і характер діяльності. Відповідно до статей 4 Федерального закону «Про некомерційні організації» від 8 грудня 1995 року «некомерційна організація має найменування, яке містить вказівку на її організаційно-правову форму та характер діяльності»; відповідно до статті 4 Федерального закону «Про державних і муніципальних унітарних підприємствах» від 14 листопада 2002 року № 61-ФЗ «повне фірмове найменування державного або муніципального підприємства російською мовою повинно містити слова« федеральне державне підприємство »,« державне підприємство »або« муніципальне підприємство »та вказівку на власника його майна - Російську Федерацію, суб'єкт Російської Федерації чи муніципальне освіту»; відповідно до статей 4 Федерального закону «Про акціонерні товариства від .24 листопада 1995 року« повне фірмове найменування товариства російською мовою повинне містити повне найменування суспільства і вказівка ??на тип суспільства (закрите або відкрите); скорочене фірмове найменування товариства російською мовою повинне містити повне або скорочене найменування суспільства і слова «закрите акціонерне товариство» або «відкрите акціонерне товариство» або абревіатуру «ЗАТ» або «ВАТ». Так, найменування повного господарського товариства має містити імена (найменування) всіх учасників і слова «повне товариство» або ім'я (найменування) одного чи кількох учасників з доданням слів «і компанія»; найменування акціонерного товариства має містити найменування товариства і вказівка ??на те, що суспільство є акціонерним, і т. д. Некомерційні та унітарні підприємства повинні містити в своїх найменуваннях вказівку на характер їх діяльності. До некомерційних організацій вносяться: споживчі кооперативи (союзи, суспільства); громадські та релігійні організації (об'єднання); фінансовані власником установи; благодійні та інші фонди; об'єднання юридичних осіб (асоціації, союзи).

Скорочене найменування організації призводять до тих випадках, коли воно закріплене в установчих документах організації. Скорочене найменування (в дужках) поміщають нижче повного або за ним.

наприклад:

 Відкрите акціонерне товариство «Магнітогорська швейна фабрика» (ВАТ «МШФ»)

Над найменуванням організації зазначають скорочено, а при його відсутності - повне найменування вищестоящої організації (При її наявності).

наприклад:

 Міністерство освіти і науки Російської ФедерацііФедеральное державне бюджетне освітня установа вищої професійної освіти «Магнітогорський державний університет» (ФГБОУ ВПО «магу»)

Використання в назвах організацій найменування «Росія», «Російська Федерація» і утворених на їх основі слів і словосполучень здійснюється відповідно до постанови Уряду РФ «Про використання в назвах організацій найменувань« Росія »,« Російська Федерація »від 7 грудня 1996 № 1463. Слід мати на увазі, що при повному найменуванні федеральних органів виконавчої влади слова «Російської Федерації» пишуться не скорочено, а повністю. При скороченому найменуванні пишеться «Росії».

наприклад:

 Міністерство фінансів Російської Федерації (МІНФІН РОСІЇ)

Найменування філії, територіального відділення, представництва вказують в тому випадку, якщо вони є автором документа, і розміщують нижче реквізиту.

наприклад:

   Товариство з обмеженою відповідальністю «МЕРКУРІЙ» Філія в м Троїцьку

або:

 Федеральне агентство связіУправленіе федеральної поштового зв'язку Челябінської областіФіліал ФГУП «Пошта Росії»

Найменування організації - реквізит, службовець збірним позначенням автора документа. Автором документа може бути організація, її структурний підрозділ, посадова особа.

Авторами службових (офіційних) документів в основному є установи, організації, підприємства. Якщо документ оформлений на бланку організації, то підписують службові документи посадові особи виступають не в якості самостійних авторів, а лише представниками установ, організацій, підприємств. Тому не слід змішувати осіб, які підписали документ, з авторами документів. Лист в міністерство підписав директор заводу, але автором листа є юридична особа - завод.

При оформленні документа на бланку посадової особи автором документа можна вважати посадова особа, яка підписала документ. Однак ГОСТ Р 6.30-2003 хоча і передбачає бланки посадової особи, але не включає найменування посадової особи ні в якості окремого реквізиту, ні в якості елемента реквізиту «найменування організації». Оформлення найменування посадової особи в ГОСТ Р 6.30-2003 можна побачити лише на рис. Б.4.

У ГОСТ Р 6.30-2003 немає опису і того, як оформляти найменування структурного підрозділу, що є автором документа. Як автор найменування структурного підрозділу вказується на внутрішніх документах.

Найменування структурного підрозділу повинно відповідати найменуванню, закріпленому в положенні про цей структурний підрозділ. Найменування посадової особи має відповідати штатним розписом або іншим нормативним кадрових документів. Найменування структурного підрозділу або найменування посадової особи слід оформляти за аналогією з оформленням найменування філії, територіального представництва, відділення - нижче реквізиту.

Найменування організацій, розташованих в суб'єктах Російської Федерації, що мають поряд з державною мовою Російської Федерації (російською) державна мова суб'єкта Російської Федерації, друкують на двох мовах.

Найменування організації державною мовою суб'єкта Російської Федерації або іншою мовою у своєму розпорядженні нижче або справа від найменування державною мовою Російської Федерації, якщо в нормативних актах суб'єктів Російської Федерації не встановлено інший порядок.

Найменування іноземною мовою відтворюють в тих випадках, якщо воно закріплене в установчих документах організації.

Примітка: деякі документознавці вважають, що можливе створення бланка на двох мовах, навіть якщо найменування іноземною мовою не закріплено в установчих документах, у тому випадку, коли організація веде активну переписку з іноземними кореспондентами. У таких бланках всі реквізити листа повторюються двічі: російською та іноземною мовою, при цьому не допускається спотворення найменування організації, її організаційно-правової форми, адреси та довідкових даних. Так, наприклад, назва організації «Міжнародна книга» в такому бланку буде виглядати як «Mezhdunarodnaja kniga», а не «International book». Однак ГОСТ Р 6.30-2003 передбачає наявність найменування організації іноземною мовою на бланку лише в разі закріплення такої назви в установчих документах організації. Такий підхід до оформлення юридично значущого реквізиту видається більш вірним.

Якщо документ готується спільно двома і більше організаціями, то він, як правило, на бланках не оформлюється, найменування організацій - авторів документа друкують на чистому аркуші паперу. При систематичної підготовці спільних документів для них може бути спроектований бланк. Найменування організацій одного рівня мають у своєму розпорядженні на одному рівні. Найменування організацій різного рівня мають у своєму розпорядженні один під одним.

Найменування організації є обов'язковим реквізитом для всіх організаційно-розпорядчих документів і тому має бути зазначено на всіх документах - внутрішніх, вихідних, складених як на бланках документів, так і на чистому аркуші паперу (в разі підготовки спільних документів з іншими організаціями). Відсутність цього реквізиту може бути підставою визнання документа незаконним.

Таким чином, найменування організації оформляють на всіх видах бланків і всіх документах. Реквізит виконує юридичну функцію.

РЕКВІЗИТИ 09, 04, 05, 06 - ДОВІДКОВА ІНФОРМАЦІЯ ПРО ОРГАНІЗАЦІЮ

Реквізити 09 (назва організації), 04 (код організації), 05 (свідоцтво про Державну юридичної особи), 06 (ІПН / КПП) - довідкова інформація про організацію - є додатковими реквізитами до реквізиту 08 - найменування організації - і допомагають йому ідентифікувати автора документа . Довідкова інформація оформляється на бланках листів і вказує, що організація-автор документа є офіційно зареєстрованою юридичною особою, перебуває на обліку в податковому органі, надає своїм діловим партнерам різні офіційні канали зв'язку, отже, цієї організації можна доверять.Перечісленние реквізити мають відомості, що відносяться до ідентифікує ознаками організації. Оформляються дані реквізити на бланках листів та іншої вихідної документації.

Реквізит 09 - Довідкові дані про організацію

Згідно ГОСТ Р 6.30-2003 довідкові дані про організацію включають: 1) поштова адреса; 2) номер телефону і 3) інші відомості за рішенням організації (номери факсів, телексів, рахунків у банку, адресу електронної пошти та ін.).

Чим повніше відомості, вміщені на бланку, тим легше зв'язатися з організацією - автором документа.

З ГОСТ Р 6.30-2003 слід, що обов'язковими елементами реквізиту є поштову адресу організації і номер телефону. Обов'язковість поштової адреси організації в довідкових даних пояснюється його особливою юридичною значимістю. Поштова адреса в документах повинен відповідати юридичною адресою, закріпленому в установчих документах організації. Правова значимість адреси юридичних осіб різних організаційно-правових форм закріплена законодавчо.

У Цивільному кодексі України гл. 4, §1, ст. 54, п. 2 ст. 5 ФЗ № 129-ФЗ «Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців», в п. 1 ст. 4 Федерального закону «Про товариства з обмеженою відповідальністю» від 08.02.1998 № 14-ФЗ, в п. 2 ст. 4 Федерального закону «Про акціонерні товариства» від 26.12.1995 г.№ 208-ФЗ місцем знаходження юридичної особи визнається місце знаходження його постійно діючого виконавчого органу; в разі відсутності останнього, іншого органу або особи, що мають право діяти від імені юридичної особи без довіреності, - місце знаходження, за якою здійснюється зв'язок з юридичною особою. Місце знаходження визначається місцем його державної реєстрації, яке вказується в її установчих документах.

Раніше встановлювалося, що ТОВ повинно мати поштову адресу, за якою з ним здійснюється зв'язок, і зобов'язане повідомляти органи, що здійснюють державну реєстрацію юридичних осіб, про зміну своєї поштової адреси. З метою формування єдиного підходу до питання про місце знаходження юридичної особи, місце його реєстрації та поштову адресу наведені положення відповідно до Федерального закону від 21.03.2002 № 31-ФЗ з ст. 4 Закону про ТОВ виключені. В даний час в чинному законодавстві адреса місця знаходження юридичної особи не поділяється на юридичну і фактичну. Тим часом місце знаходження самого юридичної особи Федеральним законом «Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців» від 08.08.2001 № 129-ФЗ взагалі не визначено, хоча згідно зі ст. 19 НК РФ вказівку місця знаходження є обов'язковим для платника податків.

Згідно п. 3 ст. 288 ГК РФ в якості місця знаходження юридичної особи не можна вказувати адресу житлового приміщення. Відповідно до п. 3 ст. 52 Цивільного кодексу РФ зміни установчих документів, в тому числі місця знаходження юридичної особи, набувають чинності для третіх осіб з моменту їх державної реєстрації, а у випадках, встановлених законом, - з моменту повідомлення органу, що здійснює державну реєстрацію, про такі зміни. Однак юридичні особи та їх засновники (учасники) не має права посилатися на відсутність реєстрації таких змін у відносинах із третіми особами, які діяли з урахуванням цих змін. Пунктом 5 ст. 5 Закону № 129-ФЗ встановлено, що, в разі якщо зміна зазначених у п. 1 цієї статті відомостей відбулося в зв'язку з внесенням змін до установчих документів, внесення змін до Єдиного державного реєстру юридичних осіб здійснюється в порядку, передбаченому гл. VI цього Закону.

Фактичне місце знаходження юридичної особи та місце знаходження, вказане в його установчих документах, можуть не збігатися. Однак юридично місцем знаходження організації вважається адреса, зазначена в її установчих документах. В Єдиному державному реєстрі юридичних осіб повинні бути вказані відомості про місце знаходження (про адресу) постійно діючого виконавчого органу юридичної особи, за якою здійснюється зв'язок з юридичною особою. За неподання або несвоєчасне подання необхідних для включення до державних реєстрів відомостей, а також за подання недостовірних відомостей заявники, юридичні особи несуть відповідальність, встановлену законодавством Російської Федерації.

Таким чином, обов'язковість вказівки поштової адреси на бланках вихідних документів підкріплена законодавчо. Юридична значимість поштової адреси диктує вимоги до правильності його оформлення.

Послідовність написання елементів поштової адреси повинна відповідати Правилам надання послуг поштового зв'язку, затверджених постановою Уряду РФ від 15 квітня 2004 № 221: «Реквізити адреси на поштових відправленнях і бланках поштових переказів грошових коштів пишуться в наступному порядку:

а) для юридичної особи - повне або коротке найменування, для громадянина - прізвище, ім'я, по батькові;

б) банківські реквізити (для поштових переказів, що направляються юридичній особі або прийнятих від юридичної особи);

в) назва вулиці, номер будинку, номер квартири;

г) назву населеного пункту (міста, селища і т.п.);

д) назва району;

е) назва республіки, краю, області, автономного округу (області);

ж) назва країни (для міжнародних поштових відправлень);

з) поштовий індекс.

Поштова адреса обов'язково включати індекс підприємства зв'язку з Вказівкою одиниць адміністративно-територіального поділу. Допускається вказувати номер абонентської скриньки.

Крім поштової адреси обов'язковим елементом реквізиту 09 є номер телефону. Його обов'язковість пояснюється тим, що крім основного виду зв'язку поштою організація-автор документа пропонує адресату можливість скористатися більш оперативним, затребуваним і поширеним видом зв'язку - телефонним зв'язком. Давайте номер свого телефону вказувати той, за яким можна отримати необхідну інформацію (наприклад, канцелярія, секретаріат, приймальня і т.д.).

Необов'язковими елементами реквізиту згідно ГОСТ Р 6.30-2003, є так звані «інші відомості». Якщо за доцільне, в довідкових даних на розсуд організації можуть бути вказані номер факсу, адреса електронної пошти, адреса сайту в мережі Інтернет, номер розрахункового рахунку; номер рахунку в банку (відповідно до правил, встановлених Банком Росії), банківський ідентифікаційний код (БИК), номер і дата видачі ліцензії, кореспондентський рахунок; номер ліцензії на ту чи іншу діяльність, відомості про відвантажувальних реквізитах. У складі довідкових даних про організацію також може зазначатися код організації за ЗКГНГ ??- ЄДРПОУ галузей народного господарства. ГОСТ Р 6.30-2003 не лімітує склад і обсяг відомостей, що наведені в довідкових даних про організацію.

Згідно ГОСТ Р 6.30-2003 довідкові дані для організацій - суб'єктів Російської Федерації, що мають поряд з державною мовою Російської Федерації державна мова суб'єкта Російської Федерації, друкують на двох мовах на одному рівні: зліва - російською, праворуч - на національному. При цьому доцільно використання поздовжнього бланка.

Відповідно до п. 4.7 ГОСТ Р 6.30-2003 реквізит «Довідкові дані про організацію» використовується для виготовлення бланків листів. На загальному бланку і на бланку конкретного виду документа довідкові дані не вказують. Виняток становить бланк довідки з місця роботи, спроектований в організації, - на такому бланку довідкові дані про організацію вказувати необхідно. Склад таких даних залежить від того, куди надається довідка.

Довідкові дані про організацію друкують через одинарний міжрядковий інтервал. При необхідності міжрядковий інтервал можна зменшити до 0,9. Рекомендований розмір шрифту від 8 до 12 пт в залежності від обсягу даних, що вводяться.

При оформленні довідкових даних про організацію необхідно враховувати такі особливості:

1) використовуються загальноприйняті скорочення, наприклад: оф., просп., тел., розр. рах., кор. рах. та ін.;

2) в кінці рядка відсутні знаки пунктуації;

3) між частинами подвійного номера будинку ставиться знак «/», наприклад: вул. Іллінка, д. 90/2;

4) літера пишеться разом з номером будинку, наприклад: Пушкінський пер., Д. 7а;

5) в номерах телефонів дефісом (або пропуском) відокремлюють справа наліво зазвичай по дві цифри, наприклад: Тел .: 3-45-12, 29-02-10, 1-23-45-12 (або 3 45 12, 29 02 10, 1 23 45 12);

6) банківські реквізити необхідно вказувати тільки в листах, що містять відомості про товарно-грошових відносинах, наприклад в гарантійних листах;

7) при оформленні номера телефону необхідно вказувати коди міста, країни, регіону для полегшення роботи кореспондентів, в такому випадку код міста може бути написаний разом і дужках, наприклад: (3519) 23 63 28.

Реквізит розташовується у верхньому лівому кутку під реквізитом «найменування організації» при кутовому варіанті бланка або по центру на верхньому полі документа при поздовжньому варіанті.

Реквізит 04 - Код організації

ГОСТ Р 6.30-2003 визначає: «Код організації проставляють за ЄДРПОУ підприємств і організацій (ЄДРПОУ)». Код є елементом електронної ідентифікації документа.

Код організації є вісім арабських цифр, які проставляють, як це сказано в стандарті, відповідно до Класифікація підприємств та організацій (ЄДРПОУ), а також даний реквізит може проставлятися за ЄДРПОУ органів державної влади і управління (ОКОГУ).

Код організації включають в бланки листів до складу довідкової інформації про організацію. Використання коду організації передбачено також в уніфікованих формах документів, затверджених нормативними актами різних федеральних органів, зокрема в наказах про припинення трудового договору.

Реквізит 05 - Основний державний реєстраційний номер (ОГРН) юридичної особи

У ГОСТ Р 6.30-2003 є наступна інформація: «Основний державний реєстраційний номер (ОГРН) юридичної особи проставляють відповідно до документами, що видаються податковими органами».

Це новий реквізит, введений відповідно до статей 5 і 11 Федерального закону «Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців» від 8 серпня 2001 року № 129-ФЗ: «Записи вносяться до державних реєстрів на підставі документів, поданих при державній реєстрації. Кожного запису присвоюється державний реєстраційний номер, і для кожного запису вказується дата внесення її до відповідного державного реєстру. У разі невідповідності зазначених у пунктах 1 і 2 цієї статті відомостей державних реєстрів відомостей, що містяться в документах, поданих при державній реєстрації, відомості, зазначені в пунктах 1 і 2 цієї статті, вважаються достовірними до внесення в них відповідних змін. Рішення про державну реєстрацію, прийняте органом, є підставою внесення відповідного запису до відповідного державного реєстру ».

Відповідно до п. 8 Правил ведення Єдиного державного реєстру юридичних осіб та надання містяться в ньому відомостей, затверджених Постановою Уряду РФ від 19 червня 2002 г.№ 438, основним державним реєстраційним номером (ОГРН) є державний реєстраційний номер запису про створення юридичної особи або записи про першу виставу відповідно до Федерального закону 129-ФЗ відомостей про юридичну особу, зареєстрованому до 1 липня 2002 р .:«Державний реєстраційний номер запису створенні юридичної особи або запису про першу виставу відповідно до Федерального закону відомостей про юридичну особу, зареєстрованому до введення в дію зазначеного Закону, є основним державним реєстраційним номером (ОГРН) і використовується в якості номера реєстраційної справи цієї юридичної особи. Основний державний реєстраційний номер (ОГРН) вказується: у всіх записах в державному реєстрі, що відносяться до даного юридичній особі; в документах, що підтверджують факти внесення відповідних записів до державного реєстру; у всіх документах цієї юридичної особи поряд з його найменуванням; у відомостях про державну реєстрацію, що публікуються реєструючими органами.

Відповідно до Правил, свідоцтва про Державну реєстрацію повинен вказуватися «у всіх документах цієї юридичної особи поряд з його найменуванням». Однак в ГОСТ Р 6.30-2003 реквізит згадується тільки в п. 4.7 при перерахуванні обов'язкових реквізитів бланка листа; до загального бланк і бланк конкретного виду документа даний реквізит не включений.

Структура основного державного реєстраційного номера (свідоцтва про Державну реєстрацію) приведена в додатку № 1 до Правил ведення Єдиного державного реєстру юридичних осіб та надання містяться в ньому відомостей. Державний реєстраційний номер запису, що вноситься до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, складається з 13 цифр, розташованих в наступній послідовності: З ГГ КК ХХХХХХХ Ч, де С (1-й знак) - ознака віднесення державного реєстраційного номера запису: до основного державного реєстраційного номеру (ОГРН) - 1; до іншому державному реєстраційним номером запису - 2; ГГ (з 2-го по 3-й знак) - дві останні цифри року внесення запису до державного реєстру; КК (4-й, 5-й знаки) - порядковий номер суб'єкта Російської Федерації за переліком суб'єктів Російської Федерації, встановленому статтею 65 Конституції Російської Федерації; ХХХХХХХ (з 6-го по 12-й знак) - номер запису, внесеною до державного реєстру протягом року; Ч (13-й знак) - великі червоні літери: молодший розряд залишку від ділення попереднього 12-значного числа на 11.

Реквізит 06 - Ідентифікаційний номер платника податків / код причини постановки на облік (ІПН / КПП)

ГОСТ Р 6.30-2003 визначає: «Ідентифікаційний номер платника податків / код причини постановки на облік (ІПН / КПП) проставляють згідно з документами, що видаються податковими органами».

Ідентифікаційний номер платника податків (ІПН) - це цифровий код, що свідчить про постановку на податковий облік платника податків - юридичної особи, індивідуального підприємця, фізичної особи.

У Податковому кодексі Російської Федерації знаходимо: «Кожному платнику податків присвоюється єдиний з усіх видів податків і зборів, в тому числі підлягають сплаті у зв'язку з переміщенням товарів через митний кордон Російської Федерації, і на всій території Російської Федерації ідентифікаційний номер налогоплательщіка.Налоговий орган вказує ідентифікаційний номер платника податків у всіх направляються йому повідомлення. Кожен платник податків зазначає свій ідентифікаційний номер у поданих до податкового органу декларації, звіті, заяві чи іншому документі, а також в інших випадках, передбачених законодавством, якщо інше не передбачено цією статтею ».

У додатку № 1 до «Порядку та умов присвоєння, застосування, а також зміни ідентифікаційного номера платника податків при постановці на облік, зняття з обліку юридичних та фізичних осіб», затвердженим наказом Міністерства Російської Федерації по податках і зборах від 03.03.2004 № БГ-3-09 / 178, наведена структура ідентифікаційного номера платника податків.

Структура ідентифікаційного номера платника податків (ІПН) являє собою: для організації - десятизначний цифровий код: NNNN ХХХХХ С; для фізичної особи - двенадцатізначний цифровий код: NNNN ХХХХХХ СС. Ідентифікаційний номер платника податків (ІПН) формується як цифровий код, що складається з послідовності цифр, що характеризують зліва направо наступне: код податкового органу, який привласнив ідентифікаційний номер платника податків (ІПН) (ММ); власне порядковий номер запису про особу в територіальному розділі єдиного державного реєстру платників податків податкового органу, що здійснив постановку на облік: для організацій - 5 знаків (ХХХХХ); для фізичних осіб - 6 знаків (ХХХХХХ); лише великі червоні літери, розраховане за спеціальним алгоритмом, встановленим Міністерством Російської Федерації з податків і зборів: для організацій - 1 знак (С); для фізичних осіб - 2 знаки (СС). Ідентифікаційний номер платника податків (ІПН), який присвоюється при постановці на облік іноземної організації, формується із застосуванням Довідника «Коди іноземних організацій» в порядку, встановленому Міністерством Російської Федерації з податків і зборів. Алгоритм розрахунку контрольного числа може бути опублікований за спеціальним розпорядженням Міністерства Російської Федерації по податках і зборах.

На додаток до ідентифікаційного номеру платника податків (ІПН) в зв'язку з постановкою на облік в різних податкових органах з підстав, передбачених ст. 83 Податкового кодексу Російської Федерації, для організацій застосовується код причини постановки на облік (КПП). У статті 83 Податкового кодексу, обліку організацій і фізичних осіб, сказано: «1. З метою проведення податкового контролю платники податків підлягають постановці на облік у податкових органах відповідно за місцем знаходження організації, місцем знаходження її відокремлених підрозділів, місцем проживання фізичної особи, а також за місцем знаходження належить їм нерухомого майна і транспортних засобів і з інших підстав, передбачених цим Кодексом . Організація, до складу якої входять відособлені підрозділи, розташовані на території Російської Федерації, зобов'язана стати на облік в податковому органі за місцем знаходження кожного свого відокремленого підрозділу.  Міністерство фінансів Російської Федерації має право визначати особливості постановки на облік найбільших платників податків. Особливості обліку іноземних організацій встановлюються Міністерством фінансів Російської Федерації. Особливості обліку платників податків при виконанні угод про розподіл продукції визначаються главою 26.4 цього Кодексу. 2. Постановка на облік в податковому органі як платника податків організації та індивідуальних підприємців здійснюється незалежно від наявності обставин, з якими цей Кодекс пов'язує виникнення обов'язку щодо сплати того або іншого податку. 3. Постановка на облік організації або індивідуального підприємця в податковому органі за місцем знаходження або за місцем проживання здійснюється на підставі відомостей, що містяться відповідно в єдиному державному реєстрі юридичних осіб, єдиному державному реєстрі індивідуальних підприємців, в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України. При здійсненні діяльності в Російській Федерації через відокремлений підрозділ заяву про взяття на облік організації за місцем знаходження відокремленого підрозділу подається протягом одного місяця після створення відокремленого підрозділу. Абзац втратив чинність. Постановка на облік, зняття з обліку організації або фізичної особи в податковому органі за місцем знаходження належить їм нерухомого майна і (або) транспортних засобів здійснюються на підставі відомостей, які повідомляються органами, зазначеними в статті 85 цього Кодексу. Організація підлягає взяттю на облік в податкових органах за місцем знаходження нерухомого майна, що належить їй на праві власності, праві господарського відання або оперативного управління. Місцем знаходження майна з метою цієї статті визнається: для морських, річкових і повітряних транспортних засобів - місце (порт) приписки або місце державної реєстрації, а в разі відсутності таких - місце знаходження (проживання) власника майна; для транспортних засобів, не зазначених у підпункті 1 цього пункту, - місце державної реєстрації, а за відсутності такого - місце знаходження (проживання) власника майна; для іншого нерухомого майна - місце фактичного знаходження майна. 6. Постановка на облік приватного нотаріуса здійснюється податковим органом за місцем його проживання на підставі відомостей, які повідомляються органами, зазначеними в статті 85 цього Кодексу. Постановка на облік адвоката здійснюється податковим органом за місцем його проживання на підставі відомостей, які повідомляються радою адвокатської палати суб'єкта Російської Федерації відповідно до статті 85 цього Кодексу. Постановка на облік в податкових органах фізичних осіб, що не відносяться до індивідуальних підприємців, здійснюється податковим органом за місцем проживання фізичної особи на основі інформації, наданої органами, зазначеними в статті 85 цього Кодексу. У випадках, передбачених абзацом другим пункту 5 та пунктом 7 цієї статті, податковий орган зобов'язаний негайно повідомити фізична особа про взяття її на облік. У разі виникнення у платників податків труднощів з визначенням місця постановки на облік рішення на основі поданих ними даних приймається податковим органом. 10. Податкові органи на основі наявних даних і відомостей про платників податків зобов'язані забезпечити постановку їх на облік ».

Структура коду причини постановки на облік являє собою дев'ятизначний цифровий код: NNNN РР XXX.Код причини постановки на облік (КПП) складається з наступної послідовності цифр зліва направо: код податкового органу, який здійснив постановку на облік організації за місцем її знаходження, місцем розташування відособленого підрозділи організації, розташованого на території Російської Федерації, або за місцем знаходження належить їй нерухомого майна і транспортних засобів, а також з інших підстав, встановлених Податковим Кодексом (NNNN); причина постановки на облік (РР); порядковий номер постановки на облік в територіальному податковому органі за відповідною причини (XXX). При постановці на облік в податковому органі російської організації символи РР можуть приймати значення від 01 до 50 (01 - за місцем її знаходження). При постановці на облік в податковому органі іноземної організації символи РР можуть приймати значення від 51 до 99.

ІПН / КПП проставляють на бланках листів в складі довідкової інформації про організацію.

РЕКВІЗИТ 07 - КОД ФОРМИ ДОКУМЕНТА

За ГОСТ Р 6.30-2003 «код форми документа проставляють за ЄДРПОУ управлінської документації (ОКУД)». ОКУД призначений для забезпечення обліку та систематизації уніфікованих міжгалузевих, міжвідомчих форм документів.

Даний код для ОРД відповідає розділу ОКУД. Код ОКУД проставляється тільки в тому випадку, якщо форма документа включена в ОКУД. Нижче наведено витяг з ОКУД (клас 0200000):

 код  КЧ  Найменування форми  індекс  періодичність
 Уніфікована система організаційно-РОЗПОРЯДЧОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ    
 Документація по створенню організації, підприємства    
 Договір про оренду    
 Заява на державну реєстрацію    
 Заява в фінансові органи про відкриття розрахункового рахунку    
 Заява про виключення зі складу членів колгоспу (радгоспу)    
 Лист про виготовлення печатки, штампа    
 Положення про структурний підрозділ    
 Наказ про створення підприємства    
 Наказ про вихід з радгоспу    
 Протокол загальних зборів (конференції) трудового колективу підприємства про створення    
 Протокол загальних зборів членів кооперативу про затвердження статуту    
 Протокол засідання правління колгоспу    
 Документація по реорганізації організації, підприємства    
 Наказ про реорганізацію    
 Протокол загальних зборів (конференції) трудового колективу про реорганізацію    
 Рішення Ради директорів (Правління) про реорганізацію    
 Документація по ліквідації організації, підприємства    
 Акт про ліквідацію    
 Лист з повідомленням про ліквідацію    
 Лист учасника про вихід зі спільного підприємства    
 Наказ про ліквідацію та створення ліквідаційної комісії    
 Рішення Ради директорів (Правління) про ліквідацію    
 Протокол загальних зборів (конференції) трудового колективу про ліквідацію    
 Документація по приватизації державних і муніципальних організацій, підприємств    
 Заявка на участь в конкурсі    
 Протокол загальних зборів (конференції) трудового колективу підприємства    
 Свідоцтво про реєстрацію    
 Документація по розпорядчої діяльності організації, підприємства    
 Постанова колегіального органу з питань основної діяльності    
 Наказ з питань основної діяльності    
 Наказ про розподіл обов'язків між керівництвом    
 Протокол колегіального органу з питань діяльності    
 Вказівка ??з питань основної діяльності    
 Документація по організаційно-нормативного регулювання діяльності організації, підприємства    
 Договір на виконання робіт (надання послуг)    
 Положення про структурний підрозділ    
 Правила внутрішнього трудового розпорядку    
 Структура і штатна чисельність    
 Штатний розклад    
 Документація по оперативно-інформаційного регулювання діяльності організації, підприємства    
 Акт з питань основної діяльності    
 Лист з питань основної діяльності    
 Довідка з питань основної та кадрової діяльності    
 Документація по прийому на роботу    
 Заява про прийом на роботу    
 Контракт про призначення на посаду    
 Наказ про прийом на роботу    
 Протокол загальних зборів трудового колективу про прийом на роботу    
 Документація по переводу на іншу роботу    
 Заява про переведення на іншу роботу    
 Подання про переведення на іншу роботу    
 Наказ про переведення на іншу роботу    
 Документація по звільненню з роботи    
 Заява про звільнення    
 Наказ про звільнення    
 Протокол загальних зборів трудового колективу про звільнення    
 Документація з оформлення відпусток    
 Графік відпусток    
 Заява про надання відпустки    
 Наказ про надання відпустки    
 Документація з оформлення заохочень    
 Подання про заохочення    
 Наказ про заохочення    
 Протокол загальних зборів трудового колективу про заохочення    
 Документація з оформлення дисциплінарних стягнень    
 Доповідна записка про порушення трудової дисципліни    
 Пояснювальна записка про порушення трудової дисципліни    
 Наказ про накладення дисциплінарного стягнення    
 Протокол загальних зборів трудового колективу про накладення дисциплінарного стягнення    
                 

Коди ОКУД підлягають простановке в уніфікованих формахдокументів[50].

РЕКВІЗИТ 10 - НАЗВА ВИДУ ДОКУМЕНТА

У ГОСТ Р 6.30-2003 сказано, що «назва структурного підрозділу, складеного або виданого організацією, має бути визначено статутом (положенням про організацію) і має відповідати видам документів, передбачених ОКУД (клас 0200000)».

З ГОСТ Р 6.30-2003 слід, що установчий документ організації повинен визначати найменування видів документів, які використовуються в організації.

З визначення даного стандарту також ясно, що найменування видів документів, що входять ОКУД, диктують в управлінських ситуаціях використовувати тільки ті види і форми документів, які визначені ОКУД і відповідають цим ситуацій. Звичайно, в організації можуть використовуватися й інші види документів, створення яких обумовлено індивідуальними видами діяльності організації. Однак їх введення повинно бути продиктовано принципом доцільності і необхідності і має бути відображено в нормативних актах організації.

У контексті даного стандарту під документами розуміються тільки ОРД, передбачені ОКУД (клас 0200000). Звернення до класу 0200000 з ОКУД показує, що до складу ОРД входить понад шістдесят кодів форм ОРД. Всі вони мають найменування, що включають як власне назва структурного підрозділу, так і його конкретизатор, наприклад: Акт про ліквідацію, де слово «акт» - назва структурного підрозділу, слово «Про ліквідацію» - конретізатор (заголовок).

Реквізит «Найменування виду документа» оформляють при проектуванні бланків конкретних видів документів; на загальних бланках даний реквізит може бути заповнений в відповідному місці безпосередньо при оформленні документа. Цей реквізит обов'язковий для всіх видів документів, за винятком листів.

Згідно малюнку Б5 ГОСТ Р 6.30-2003 назва структурного підрозділу друкується великими літерами напівжирним шрифтом безпосередньо від лівого поля документа або центрується щодо всієї робочої рядки або половини рядка - в залежності від типу бланка (кутовий або поздовжній) і від способу вирівнювання реквізитів на бланку (центрированное або флаговая): Накази, розпорядження, АКТ, ПРОТОКОЛі т.д.

На бланку для листів слово «лист» не пишеться; в листах назву виду документа не зазначають: не рекомендується писати «комерційну пропозицію» або «діловий лист» і т.д. Однак в залежності від вимог до оформлення листів, що пред'являються банком, назва структурного підрозділу може вказуватися в гарантійних листах.

На практиці багато організацій на листах все ж оформляють даний реквізит. Так, частотними є такі найменування, як «Інформаційний лист», «Гарантійний лист», «Рекламний лист». Оформлення практиками-делопроизводителями даного реквізиту у вигляді найменування жанрового різновиду листів виправдано тим, що адресату дається можливість ще до прочитання листа визначитися зі ступенем важливості і відповідальності його розгляду. Так, на інформаційний лист адресат відповідати не зобов'язаний, а ось на лист-претензію, лист-запит, лист-прохання зобов'язаний, та ще в установлені терміни. Гарантійні листи є юридично важливими, тому ставлення до них у всіх ділових партнерів особливо відповідальне. Наявність найменування виду документа на листах не є грубим порушенням, хоча може розцінюватися як зайве: склад реквізитів бланка листа, клішірованний форма звернення до адресата в тексті вже дають «сигнал» читачеві про вид документа - листі.



Попередня   6   7   8   9   10   11   12   13   14   15   16   17   18   19   20   21   Наступна

Поняття системи документації | Основні функціональні системи документації в Російській Федерації | Стандартизація та уніфікація документів. Уніфіковані системи документації. | Класифікатори документованої інформації | Вимоги до бланків організаційно-розпорядчих документів. | Юридична сила офіційного документа. Нормативно-методична база оформлення управлінських документів | Структура управлінського документа. Реквізит і формуляр управлінського документа, їх розвиток | Вимоги до бланків організаційно-розпорядчих документів | НАЗВА ВИДУ ДОКУМЕНТА | НАІМНОВАНІЕ ВИДУ ДОКУМЕНТА |

© 2016-2022  um.co.ua - учбові матеріали та реферати