Головна

Вимоги до оформлення реквізитів організаційно-розпорядчих документів згідно ГОСТ Р 6.30-2003

  1. II. Класифікація документів
  2. II. Вимоги до рівня освоєння дисципліни
  3. VI.2.2.) Вимоги до особистості і дій опікуна.
  4. А) Аналіз документів і спостереження як методи збору емпіричного матеріалу
  5. Агрономічні вимоги до класифікації грунтів
  6. Акти застосування права (АПП): поняття, види, вимоги.
  7. аналіз документів

Вивчення практики роботи сучасних організацій показує, що далеко не кожен паперовий носій із записаною на ньому інформацією можна назвати документом. І головною причиною цього, як правило, є відсутність або неправильне оформлення окремих реквізитів документа.

Щоб правильно оформляти організаційно-розпорядчих документацію, кожен фахівець, який працює з ними, повинен добре знати правила оформлення всіх передбачених ГОСТ Р 6.30-2003 реквізитів.

Щоб розкрити питання про правила оформлення окремих реквізитів, необхідно відповісти на ряд питань:

1. Де знаходиться реквізит (на яких бланках або документах оформляється / не оформлюється, яке місце розташування на документі: на якому полі документа, як просторово співвідноситься з іншими реквізитами).

2. Для чого потрібен реквізит (функції реквізиту: юридична, пошукова та ін.)

3. З чого складається реквізит (з яких елементів складається; які елементи є обов'язковими, які необов'язковими; яка послідовність елементів реквізиту; які змістовні, технічні, граматичні особливості має; чи має варіанти оформлення і т.д.).

Для зручності знайомства з окремими реквізитами можна їх групувати. Угруповання залежатиме від функціональної пов'язаності реквізитів, їх ролі в етапах роботи з документами, а також від місця розташування реквізитів у схемах на рис. А1 і А2 ГОСТ Р 6 30-2003 (зверху вниз).



Попередня   5   6   7   8   9   10   11   12   13   14   15   16   17   18   19   20   Наступна

Поняття системи документації. Історичний розвиток систем документації. 1 сторінка | Поняття системи документації | Основні функціональні системи документації в Російській Федерації | Стандартизація та уніфікація документів. Уніфіковані системи документації. | Класифікатори документованої інформації | Вимоги до бланків організаційно-розпорядчих документів. | Юридична сила офіційного документа. Нормативно-методична база оформлення управлінських документів | Структура управлінського документа. Реквізит і формуляр управлінського документа, їх розвиток | Вимоги до бланків організаційно-розпорядчих документів | НАЗВА ВИДУ ДОКУМЕНТА |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати