Головна |
Вивчення практики роботи сучасних організацій показує, що далеко не кожен паперовий носій із записаною на ньому інформацією можна назвати документом. І головною причиною цього, як правило, є відсутність або неправильне оформлення окремих реквізитів документа.
Щоб правильно оформляти організаційно-розпорядчих документацію, кожен фахівець, який працює з ними, повинен добре знати правила оформлення всіх передбачених ГОСТ Р 6.30-2003 реквізитів.
Щоб розкрити питання про правила оформлення окремих реквізитів, необхідно відповісти на ряд питань:
1. Де знаходиться реквізит (на яких бланках або документах оформляється / не оформлюється, яке місце розташування на документі: на якому полі документа, як просторово співвідноситься з іншими реквізитами).
2. Для чого потрібен реквізит (функції реквізиту: юридична, пошукова та ін.)
3. З чого складається реквізит (з яких елементів складається; які елементи є обов'язковими, які необов'язковими; яка послідовність елементів реквізиту; які змістовні, технічні, граматичні особливості має; чи має варіанти оформлення і т.д.).
Для зручності знайомства з окремими реквізитами можна їх групувати. Угруповання залежатиме від функціональної пов'язаності реквізитів, їх ролі в етапах роботи з документами, а також від місця розташування реквізитів у схемах на рис. А1 і А2 ГОСТ Р 6 30-2003 (зверху вниз).
Поняття системи документації. Історичний розвиток систем документації. 1 сторінка | Поняття системи документації | Основні функціональні системи документації в Російській Федерації | Стандартизація та уніфікація документів. Уніфіковані системи документації. | Класифікатори документованої інформації | Вимоги до бланків організаційно-розпорядчих документів. | Юридична сила офіційного документа. Нормативно-методична база оформлення управлінських документів | Структура управлінського документа. Реквізит і формуляр управлінського документа, їх розвиток | Вимоги до бланків організаційно-розпорядчих документів | НАЗВА ВИДУ ДОКУМЕНТА |