Головна

Вимоги до бланків організаційно-розпорядчих документів.

  1. II. Вимоги до рівня освоєння дисципліни
  2. VI.2.2.) Вимоги до особистості і дій опікуна.
  3. Агрономічні вимоги до класифікації грунтів
  4. Акти застосування права (АПП): поняття, види, вимоги.
  5. Аналіз документів СМЯ аудиту проводять для визначення відповідності документів системи вимогам ГОСТ Р ІСО 9001.
  6. Антигіпертензивні засоби: принципи дії; вимоги, що пред'являються до антигіпертензивних засобів; класифікація
  7. Б.1. Підводне бетонування і вимоги до нього

1. Документ як система. Зовнішня і внутрішня структура документа: загальна характеристика

Будь-який документ - складний об'єкт, що представляє собою єдність інформації і матеріального (речового) носія. З'ясувати його сутність - це завдання, яке вирішується за допомогою системного підходу- Методологічного напрямку в науці, що ставить своїм завданням розробку засобів, методів дослідження складноорганізованих об'єктів - систем (грецьк. Система - ціле, складене з частин, з'єднання).

Документ являє собою систему-безліч закономірно пов'язаних один з одним елементів і частин як певне цілісне утворення, єдність. елемент - Гранична одиниця розподілу документа. Сукупність однорідних елементів, що виконують необхідну для існування системи функцію, називається підсистемою. Якщо в системі є декілька підсистем, то вся система стає складною.

Поняття системи відносне, як і поняття елемента. Якщо системою вважати документ як такий, то його сутнісними підсистемами будуть інформаційна і матеріальна (речова, субстанциональная) складові, а також конструктивні елементи документа (титульний лист, обкладинка, палітурка, форзац і т. П.), Об'єднані в складне ціле. Підсистемою документа може виступати і текст, що складається з глав, параграфів, абзаців. Як елементи документа виступають заголовок, передмова, колонтитул, плетіння, форзац і т. П. Документ як ціле - це єдність складових його елементів і підсистем, суперсистемапо відношенню до них. З точки зору сукупності документів, зібраних у фондах органів інформації, бібліотек, архівів, книгарень і ін. (В залежності від масштабів системи) документ стає підсистемою або навіть елементом.

Вивчення документа як системи полягає у виявленні його елементів, підсистем і зв'язків між ними, т. Е. У вивченні його структури. Встановлюються ознаки і параметри, що характеризують документ як систему[34].

Основними, найбільшими елементами документа можна вважати зміст і форму.зміст - Етовнутренняя сутність документа, воно відповідає на питання: «Що відображено на матеріальному носії?». Це ідеальна сторона документа, це інформація, яка потребує фіксації. форма - Це зовнішній прояв змісту, спосіб його існування. Це матеріальна, речова сторона документа, що служить для закріплення і передачі інформації. Форма відповідає на питання: «Як відображено зміст на матеріальному носії?».

Необхідно говорити про умовне виділення змісту і форми документа, так як вони представляють «дві сторони однієї медалі»: їх взаємозв'язок і взаємопроникнення дуже тісні, можна сказати, нерозривні. При цьому зміст документа (характер інформації) є провідним по відношенню до форми документа, воно визначає форму.Содержательно-інформаційна сутність документа є головною ознакою документа. Але і форма впливає на зміст документа, видозмінює его.Форма документа зазвичай розглядається з точки зору матеріалу (носія зафіксованої інформації) і особливостей матеріальної конструкціі.Разлічают зовнішню (поліграфічне або інше оформлення) і внутреннююформу документа (внутрішня організація матеріалу). Саме по матеріальній конструкції відрізняють книгу від газети, карти, грамплатівки, дискети тощо. П.

Таким чином, документ має двоєдину природу.Теза про подвійну природу документа є одним з основних в документознавства. Виділення змісту і форми необхідно для більш глибокого розуміння суті документа як явища, а також для виявлення більш дрібних структурних елементів документа і встановлення між ними тих чи інших зв'язків.

Єдність змісту і форми документа визначає цілісність документа як системи, задає характер назв елементів, їх взаєморозташування і зв'язок. Функціональність документа, т. Е. Можливість застосування для зберігання і передачі тієї чи іншої інформації, визначається його структурою.

Будь-яка документована інформація прагне бути логічно впорядкованої: набір даних, наявних в ній, структурується, систематизується. Наприклад, спробою логічно впорядкувати наявну основну інформацію є будь-який навчальний посібник, який ділиться на глави, розділи, абзаци, містить такі відомості, як позначення автора, назву, підзаголовкові дані, анотацію, місце і рік видання, знак охорони авторського права та інші.

Певну структуру мають як окремі елементи документа, так і документ в цілому. Обкладинка книги - це складне художнє ціле; друкарське оформлення книги - теж єдине: його утворюють спеціально підібраний шрифт, титульний лист, рядки заголовка, що гармоніюють з вмістом, добре надруковані ілюстрації; Цілим є і текст книги. Значить, документ як ціле є єдність складових його елементів і компонентів.

структура- Щодо стійкий спосіб організації елементів документа як системи. Якщо поняття системи охоплює найрізноманітніші аспекти того чи іншого об'єкта: його будова, склад, спосіб існування, форму розвитку, - то поняття структури виділяє перш за все такий момент, як стійкість, стабільність цього об'єкта, завдяки чому він зберігає свою якість при зміні зовнішніх або внутрішніх умов. Поки зберігається структура, зберігається і система в цілому, а руйнування або пре  утворення структури веде до істотної перебудови або загибелі системи.

За своєю структурою документ може бути простим (елементарним)або складовим (складним).під простим документомрозуміється окреме завершене повідомлення (твір), цілісність якого виражається загальним змістом (сенсом) і логікою викладу, зафіксоване на одній одиниці матеріального носія. Іншими словами, простий документ - це одне повідомлення, поміщене на одному матеріальному носії (автореферат дисертації, препринт, листівка).

Складовою (складний) документскладається з двох або більше повідомлень (творів), частин або томів, об'єднаних спільною темою або проблемою, метою, автором і т. п., зафіксованих на кількох матеріальних носіях. Складовою документ - це кілька повідомлень, поміщених в декількох томах, випусках та ін. (Зібрання творів, журнал, багатолисті газета, серія, комплект грамплатівок).

Існує поділ документів на монодокументи і полідокументи.

Монодокумент містить один твір (монографія, підручник, буклет, карта, листівка). Полідокумент складається з декількох творів. Різновиди полідокумента: збірник - Документ, що містить ряд творів; многотомник- Документ, що складається з двох або більше нумерованих томів (зібрання творів), серійне видання - періодичне(Журнал, газета, бюлетень) і триваюче(Серія). Всі вони, крім збірників, складаються з нумерованих або датованих томів або випусків, виходять в однотипному оформленні.

З іншого боку, одне повідомлення (твір) може розміщуватися на кількох відокремлених матеріальних носіях (листах, сторінках, томах, випусках і т. П.). Розподіл документів на прості і складні, моно- і полідокументние, багато в чому умовно. Так, колективна монографія, що має розділи, написана різними авторами, або грамплатівка, що включає твори кількох композиторів, дайджест, який містить добірки витягів з різних текстів, і т. П. Можуть бути одночасно віднесені до розряду складних і полідокументов. Малюнки-ілюстрації, схеми, коментарі, посилання, будучи зібрані в додатку, перетворять простий документ в складний. Тобто існує діалектика понять «документ» і «частина документа»: самостійний твір (цілісний текст) може бути одночасно окремим документом, частиною документа або складатися з декількох документів. Це може бути в тому випадку, коли полідокумент (на одному носії) складається з декількох повідомлень; монодокумент складається з одного повідомлення на декількох окремих носіях; будь-який документ (повідомлення) можна поділити на частини, фрагменти і розглянути їх як самостійні (розділи монографії, глави, параграфи і т. д.). У документознавства мінімальна одиниця розподілу тексту точно не встановлена. Це може бути абзац, речення, яке може складатися навіть з одного слова.

Завдяки єдності всіх сторін, властивих документному повідомленням, документом позначаються не тільки відокремлені, самостійно оформлені речові об'єкти, але і повідомлення, які є частиною такого об'єкта. Наприклад, документом є не тільки журнал, але і окрема публікація (стаття, рецензія, оголошення) в журналі. Однак більш поширена точка зору, згідно з якою документ - Це завершене, самостійно оформлене повідомлення, розміщене на матеріальному носії.

Таким чином, структура документа - це скоординоване безліч компонентів, взаємозв'язку яких дають йому можливість функціонувати як певної цілісності (системі), дозволяють відрізнити книгу від журналу, грамплатівку від дискети, мікрофільм від кінофільму, перфокарту від географічної карти і т.п., т. е. ідентифікувати кожен тип і вид документа.

У сфері діловодства визначення поняття «документ» закріплено в ГОСТ Р 51141-98 «Діловодство і архівна справа. терміни та визначення»: «документ; документована інформація - Це зафіксована на матеріальному носії інформація з реквізитами, що дозволяють її ідентифікувати». Тут показана специфіка документа як такого собі освіти, що складається з об'єднаних між собою структурних елементів - реквізитів. Сукупність реквізитів утворює цілісність на основі загального властивості - здатності ідентифікувати завершене, самостійне оформлене повідомлення, тобто інформацію. Ідентифікувати інформацію - значить розпізнавати її, виділяти серед безлічі об'єктів соціальної комунікації. Отже, в стандартизованому визначенні документа питання про те, що є документ, вирішується за допомогою основного методологіческогоподхода, а саме, системного.

Документ повинен відповідати певним вимогам, бути відповідним чином оформленим з метою його використання і зберігання. Для цього більшість з підсистем і елементів документа (реквізити) регламентовані стандартами, положеннями, інструкціями і т. П.

Кожен вид документа має свій типовий формуляр- Необхідні відомості про документ, що служать основою для його реєстрації, обліку, зберігання, видачі, продажу. Формуляр документа складається з двох складових: вимог до оформлення документа і сукупності його реквізитів.

Оформлення документа- Це надання йому закінченої зовнішньої і внутрішньої форми, що включає встановлення формату, вибір шрифту, підготовку ілюстрацій. Оформлення документа - це його внутрішня і зовнішня структура (конструкція).

Внутрішня структура документа- Це його внутрішня будова, набір взаємопов'язаних елементів і частин, що дозволяють більш ефективно шукати, сприймати і використовувати міститься в ньому інформацію. Вона об'єднує документ в єдине ціле, підпорядковує його внутрішні компоненти один одному і цілому.

Склад внутрішніх структурних елементів і частин багато в чому визначається видом документа. Найбільш чітко внутрішня структура видна на прикладі видань - книг, журналів, газет і т. П.

Видання має включати розташовані в певній послідовності такі елементи і частини:

- Елементи видання, на яких поміщають вихідні відомості;

- Зміст;

- Передмова (введення);

- Вступна стаття;

- Основна частина (основний текст);

- Післямова;

- Допоміжні покажчики;

- Додатки.

вихідні відомості- Сукупність даних, що характеризують документ і призначених для його оформлення, бібліографічного опрацювання, систематичного обліку та інформування споживачів.

До основних елементів вихідних відомостей відносяться: автор, назва (назва), надзаголовні дані, підзаголовкові дані, анотація (реферат), місце і рік видання, видавництво.

Автор - Особа, яка створила твір або прийняло участь в його створенні, а також установа чи організація, від імені яких публікуються матеріали. В особі автора можуть виступати один або кілька людей - авторський колектив.

Назва (Назва) документа - слово, фраза або закінчене речення, в якому формулюється зміст (тема, ідея, предмет, об'єкт) публікується твори (повідомлення). Видання може мати кілька варіантів заголовка (на титульному аркуші, обкладинці, корінці видання і т. П.), Ідентичних або відрізняються один від одного.

Місце видання - Місцезнаходження видавництва або видавця, котрий випустив документ.

Місце друкування- Місцезнаходження поліграфічного підприємства, надрукованого видання.

Рік видання- Рік виходу документа в світ. Основними носіями інформації про видання є: титульний аркуш, поєднаний титульний аркуш (верхня частина першої сторінки з текстом), перша сторінка видання, зворотна сторона титульного аркуша, остання сторінка видання або кінцева смуга - в книгах, брошурах, альбомах, нотних виданнях, журналах, бюлетенях , збірниках; перша сторінка (або верхня частина першої сторінки) і нижня частина останньої сторінки - в буклетах, листівках, газетах і календарях (крім кишенькових і мініатюрних табелів-календарів); верхня або образотворча частина листа і нижнє поле листа - в афішах, розкладах руху транспорту, текстових і образотворчих плакатах, художніх репродукціях, естампи; зворотний і образотворча сторона - в образотворчих листівках, кишенькових і мініатюрних табелях-календарях.

зміст (Зміст) - елемент апарату видання, що представляє собою перелік назв творів, надрукованих у виданні, або прізвищ авторів і назв публікуються творів, а також заголовків розділів, що входять до складу твори, із зазначенням сторінок, з яких починаються ці розділи або твори.

Передмова - Елемент апарату видання, що передує основному тексту і містить пояснення мети, особливостей твору і т. П. Може належати автору, видавництву, редактору, перекладачеві.

текст - Тематично взаємопов'язана послідовність висловлювань або один вислів, виражене за допомогою певної системи знаків, а також письмова орієнтація висловлювань; основна частина літературного твору, виражена у вигляді пов'язаних лексично, граматично, логічно, стилістично фраз, передає його зміст. У виданні розрізняють текст основний (літературного твору або творів), допоміжний і додатковий. В основному текстеізложено основний зміст публікується твори (творів), на відміну від текстів передмови, післямови і т. П.

Післямова- Елемент апарату видання, розміщений за основним текстом, що містить необхідні роз'яснення, узагальнюючі ідеї, відомості про автора, його творі (творах), розрахований на читача, вже ознайомився з основним текстом.

допоміжний покажчик- Частина видання, що відображає відомості про текст в іншому аспекті, ніж основний текст посібника, з відсиланням до відповідних бібліографічних записів. Це алфавітний (або будь-якому іншому ознакою) путівник по тексту видання, що забезпечує швидкий пошук необхідної інформації. Складається з рубрик, посилань по тексту, а також посилань «см.» І «см. також », що пов'язують родинні поняття.

додатки- Довідкова або документальна частина видання, вміщена в кінці його (статті, документи, карти, схеми, таблиці і т. П.).

Залежно від виду документа набір внутрішніх елементів і їх розташування можуть змінюватися.

Зовнішня структура документа(Конструкція) - це його зовнішня форма, що дозволяє ідентифікувати його як вид документа. Завдання полягає в тому, щоб додати зовнішньому вигляду документа таку форму, яка б викликала у споживача бажання (потреба) в читанні, після видалення інформації, покупці і т.п.

Так, основними елементами зовнішнього оформлення картографічних видань, випущених на аркушах, є титул карти, обкладинка, папка, конверт, врізка. Наприклад, атлас має таку зовнішню структуру: титульний аркуш, обкладинка чи палітурка, суперобкладинка, папка, шмуцтитул і авантитул. Кінофонофотодокументів розташовують таким набором зовнішніх елементів: етикетка, титри діафільмів і кінофільмів, пакувальний контейнер (конверт, коробка, альбом), рамка диапозитива, кадр.

Особливе значення має зовнішній вигляд книжкових видань: яскрава і довговічна обкладинка, міцний палітурка, якість паперу, кількість і якість ілюстрацій, розмір і форма шрифту і ін. Надають виданню особливу значимість і цінність.

До зовнішніх структурних елементів книжкових видань відносять: обкладинку, суперобкладинку, плетіння, книжковий блок, форзац, титульний лист, корінець, шмуцтитул, колонтитул, авантитул, контртитул, колонцифр, футлярта ін.

Обкладинка- Зовнішнє покриття видання, що не розраховане на тривале зберігання, зазвичай з щільного паперу, іноді захищене щільною плівкою прозорого полімеру, що з'єднується з книжковим блоком без форзаців. У розмовній мові видання в паперовій обкладинці називають книгою в м'якій обкладинці, а видання в палітурці - книгою в твердій обкладинці. суперобкладинка- Додаткова, зазвичай об'ємна обкладинка книги або брошури, у вигляді листа паперу з клапана-Мі, загинають на внутрішню частину сторін палітурки або обкладинки. Виконує захисну, оформительскую і рекламно-інформаційну функцію.

Обкладинка - Міцне покриття з картону, пластмаси Або картонних сторін, обтягнутих шкірою, тканиною, папером, Яке з'єднується з книжковим блоком за допомогою форзаців і служить для захисту блоку від пошкодження і забруднення, а також для початкової інформації про видання 11 у сфері Якості елемента художнього оформлення.

Книжковий блок- Комплект скріплених зошитів або листів, що містить всі сторінки і комплектуючі деталі майбутнього видання.

Форзац - Односгібний аркуш паперу, який скріплює першу і останню зошити блоку з палітурної кришкою.

Титульна сторінка- Титул, обкладинку видання (книги, брошури, видання, що і т. Д.), Що містить основні відомості про нього, що дозволяють відрізняти його від будь-якого іншого, є основою для складання бібліографічного опису. Існують такі різновиди титульних аркушів: розвороту, орної, контртитул, основний, головний, паралельний титульний лист, авантитул.

авантитул - Перша сторінка книжкового блоку, видання, що передує титульному розвороту і має декоративно-композиційне значення. Він зазвичай містить деяку частину вихідних відомостей: видавничу марку, назву серії, прізвище автора і назву твору, рідше епіграф. Авантитул ще називають вихідним листом, фортитул.

шмуцтитул- Сторінка з титулом (заголовком) великої частини твору, щось на зразок подтітула.

контртитул- Ліва частина розворотного титульного аркуша, що містить відомості, які стосуються багатотомного або серійного видання в цілому, або титульні відомості на мові джерела в переказному виданні.

колонтитул - Довідковий текст над основним текстом смуги (рідше збоку або знизу), який вказує читачеві, який матеріал надрукований на сторінці (в збірнику - який твір і якого автора, в моноиздания - до якого розділу і підрозділу твори відноситься текст сторінки, в словнику - які слова або слова на які початкові літери або букву пояснені або поміщені на сторінці і т.д.).

колонцифра - Порядковий номер сторінки або стовпця книги, періодичного видання і т. П., Міститься найчастіше у верхньому або нижньому полі кожної сторінки у зовнішнього краю смуги.

корінець - Бічна сторона книжкового блоку, місце скріплення його зошитів або листів, а також прикриває цю сторону блоку частина переплетній книжки.

футляр- Коробка, призначена для упаковки найбільш цінних видань з метою їх захисту. Розрізняють футляри для упаковки одного видання і футляри-касети для дво-, трьохтомних видань або комплектів видань.

Особливості оформлення зовнішніх елементів документа залежать від його видових характеристик, цільового і читацького призначення, використовуваних матеріалів і технології виробництва.

реквізити документа- Сукупність обов'язкових даних про документ, встановлених стандартом чи положенням. Наявність реквізитів дозволяє ідентифікувати об'єкт в соціальній комунікації.

розрізняють реквізити-підстави,визначають числові дані (вага, кількість, вартість, номер, рік та ін.) і реквізити-ознаки,що представляють в документі нечислові дані (колір, марка, прізвище автора, назва та ін.).

Основні реквізити наводяться, як правило, в вихідних відомостях документа.

Набір і послідовність реквізитів для кожного виду документа свій. Однак для одновидових документів він ідентичний. Так, до основних реквізитами видання відносяться: відомості про авторів та інших осіб, які беруть участь у створенні видання; заголовок(Назва) видання; надзаголовні дані; підзаголовкові дані; нумерація; вихідні дані, шифр зберігання видання; індекс УДК; реферат, анотація, комплексний книготорговий індекс-шифр; знак охорони авторського права; міжнародні стандартні номери (ISSN; ISBN); випускні відомості.Склад реквізитів та їх розташування залежать від виду видання.

Автор видання.Кожен документ, в т. Ч. І видання, має свого автора - Творця документа. Їм може бути окрема особа або колектив, т. Е. Автор буває колективним (Установа, організація) або індивідуальнимАвтори вказуються на титульному аркуші або його обороті. Якщо їх багато (більше трьох), документ видається під назвою, а в передмові або на звороті титульного аркуша вказується розподіл обов'язків між авторами, найменування установ та організацій, яких вони представляють.

Імена осіб, що беруть участь у створенні видання (укладачів, перекладачів, художників, креслярів, фотографів, рецензентів, членів редакційної колегії, авторів передмови, вступної статті, післямови, коментарів, приміток, редакторів, коректорів), вказують в строго визначеному аркуші. Прізвище та ініціали наукового редактора вказуються на титульному аркуші або на його обороті. Імена інших редакторів поміщаються на звороті титульного аркуша або в кінці книги.

Назва (назва) видання- Словесне позначення документа. Воно виступає в якості пошукового образу документа, повинно бути коротким, точно відображати зміст документа або його ідею, правильно орієнтувати споживачів. Назва (назва) вказують в тому вигляді, в, якому воно встановлено або затверджено автором, видавництвом або організацією, що дає дозвіл на видання. Випуск видань без заголовка (назви) не допускається. Назва для всіх томів, випусків, номерів видання повинно бути оформлено однотипно і відрізнятися від інших відомостей на титульному аркуші.

надзаголовні дані- Відомості, що поміщаються над заголовком видання: найменування організації, від імені якої випускається видання; заголовок серії (підсерії). Ці відомості допускається переносити на контртитул або авантитул.

підзаголовкові дані- Відомості, що поміщаються під назвою видання. Вони містять дані, що характеризують тематику, читацька адреса (для дітей, учнів, студентів) і цільове призначення видання (підручник, бюлетень і т. П.), Порядковий номер перевидання, нумерацію томів, випусків, частин, книг і т. Д.

Вихідні данівключають: місце випуску видання, назву видавництва або видає організації і рік випуску видання. Вихідні дані наводять в установленому стандартом порядку.

Класифікаційний індекс УДК(Універсальної десяткової класифікації) або ББК (бібліотечно-бібліографічної класифікації), а також авторський знак розташовують перед анотацією або рефератом.

Комплексний книготорговий індекс-шифрнаводиться на виданнях з позначеної ціною.

Знак охорони авторського права- © - поміщають в нижньому правому куті обороту титульного аркуша, при його відсутності - в нижній частині першої сторінки з текстом.

Міжнародний стандартний номер книги (ISBN) або серіального видання (ISSN) - буквено-цифровий код реєстраційного характеру, призначений для кодування книг і серіальних видань з метою їх ідентифікації. Код книг включає абревіатуру ISBN і, як правило, десять цифр. Код серіальних видань включає абревіатуру ISSN і, як правило, вісім цифр. Присвоюється міжнародним і національним агентствами за єдиною методикою. Проставляється в нижньому лівому кутку обороту титульного аркуша.

Штриховий код являє собою чергування темних і світлих смуг різної ширини і призначений для автоматичного зчитування міжнародного стандартного номера книги ISBN. З цією метою розроблено штриховий код EAN-13 для книг. Він складається з коду ISBN і спеціального коду 978 для ідентифікації всіх книг в загальній товарній масі. Код введен Міжнародною асоціацією по товарної нумерації (EAN) та несе в собі ту ж саму інформацію, що і ISBN. Штрих-коди зчитуються спеціальними оптичними пристроями.

анотація - Коротка характеристика документа з точки зору змісту, призначення, форми та інших особливостей. Анотацію поміщають на звороті титульного аркуша або на другій сторінці обкладинки.

реферат - Скорочений виклад змісту документа. Реферат повинен містити короткий, але ємне виклад змісту документа. Анотацію замінюють рефератом і навпаки. Поміщають реферат на звороті титульного аркуша або на другій сторінці обкладинки.

випускні данівключають: дату здачі оригіналу в набір; дату підписання видання до друку; формат паперу і частку аркуша; вид і номер паперу; гарнітуру шрифту основного тексту; спосіб друку; обсяг видання в умовних друкованих аркушах, приведених до формату паперового аркуша 60x90 мм; обсяг видання в обліково-видавничих аркушах; тираж; номер замовлення поліграфічного підприємства; ціну; назва та повна поштова адреса видавництва або видає організації; назва поліграфічного підприємства і його повна поштова адреса.

Залежно від виду документа склад основних реквізитів дещо змінюється.

У книжкових виданняхдо складу реквізитів входять, крім зазначених вище: 1) відомості про передрук (перевиданні); 2) авторський знак.

В нотних виданняхсклад елементів доповнюється державним номером дошки, але в нього не входять класифікаційні індекси і міжнародні стандартні номери.

В періодичних(Крім газет) і триваючих виданняхсклад основних елементів доповнюється: 1) приватним заголовком випуску; 2) відомостями про редактори, редколегії, упорядник, художників, коректорах; 3) нумерацією; але в цей склад не входять відомості про авторів, і в якості міжнародного стандартного номера вказано міжнародний стандартний номер серіального видання (ISSN).

В газетахсклад реквізитів специфічний: 1) назву; 2) підзаголовкові дані; 3) нумерація; 4) дата виходу номера; 5) відомості про редактори і / або редколегії; 6) випускні дані.

У листових текстових і образотворчих(Крім листівок) виданняхреквізити включають: 1) відомості про авторів, упорядник, художників, фотографів; 2) назву видання (твори мистецтва); 3) підзаголовкові дані; 4) вихідні дані; 5) випускні дані; 6) знак охорони авторського права (копірайт).

У листівкахсклад реквізитів гранично стислий: 1) ім'я художника або фотографа; 2) вихідні дані; 3) номер замовлення поліграфпідприємства; 4) знак охорони авторського права.

В аудіовізуальних документахреквізити включають: 1) відомості про авторів; 2) заголовок; 3) відомості щодо назви (відомості про відповідальність, про повторність випуску); 4) місце, видавця, рік випуску; 5) кількісну характеристику і вказівку специфічного виду документа (відомості про обсяг документа); 6) інші відомості, пов'язані з фізичною характеристиці (розміри документа, відомості про супровідний матеріал, примітки); 7) міжнародний стандартний номер, фірмовий або виробничий номер; 8) ціну; 9) тираж.

Таким чином, реквізити документа- Це його допоміжний апарат, що допомагає споживачеві орієнтуватися в потоці документної інформації, а професіоналу - правильно її відбирати, обробляти, зберігати, надавати.

Реквізити та їх послідовність складають структуру будь-яких документів, в тому числі управлінських. Структура, складання та оформлення службових документів мають свою специфіку, яку і буде присвячений большие обсяг наступного матеріалу.



Попередня   1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11   12   13   14   15   16   Наступна

Поняття системи документації. Історичний розвиток систем документації. 1 сторінка | Поняття системи документації | Основні функціональні системи документації в Російській Федерації | Стандартизація та уніфікація документів. Уніфіковані системи документації. | Структура управлінського документа. Реквізит і формуляр управлінського документа, їх розвиток | Вимоги до бланків організаційно-розпорядчих документів | НАЗВА ВИДУ ДОКУМЕНТА | НАІМНОВАНІЕ ВИДУ ДОКУМЕНТА | Вимоги до оформлення реквізитів організаційно-розпорядчих документів згідно ГОСТ Р 6.30-2003 | РЕКВІЗИТИ 01, 02, 03 |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати