загрузка...
загрузка...
На головну

Стандартизація та уніфікація документів. Уніфіковані системи документації.

  1. B.3. Системи економетричних рівнянь
  2. D.3. Системи економетричних рівнянь
  3. I. Стандартизація.
  4. I. Суб'єктивні методи дослідження ендокринної системи.
  5. I.Суб'ектівние методи дослідження кровотворної системи.
  6. II. Об'єктивні методи дослідження ендокринної системи. Особливості загального огляду.
  7. II. Перевірка і усунення затираний рухомий системи РМ.

В останній третині XX століття, з початком широкомасштабного використання нових інформаційних технологій, постало питання про необхідність уніфікації документованої інформації, перш за все в сфері управління. У 1971 р було прийнято спеціальну постанову Уряду СРСР про прискорення робіт по створенню уніфікованих систем документації і класифікаторів техніко-економічної інформації. Їх розробка велася на основі функціональних систем документації.

У нашій країні фактично вперше у вітчизняній і зарубіжній практиці була створена система документаційного забезпечення управління з метою встановлення єдиного порядку документування управлінської діяльності в масштабах держави. Вона отримала умовну назву ЕГСД-1973 (Єдина державна система діловодства). В цілому в Радянському Союзі було розроблено 16 уніфікованих систем документації.

Уніфікована система документації є результатом проведення уніфікації документів цієї системи.

уніфікація - Це приведення будь-яких об'єктів (в тому числі документів) до єдиної системи, формі, однаковості і скорочення вихідної множини цих об'єктів (наприклад, форм або видів документів, їх показників і реквізитів). Уніфікація обов'язково призводить до встановлення раціонального (на якийсь досить тривалий час) однаковості в будь-якій області діяльності, в тому числі і в документуванні.

уніфікація документів - Це приведення документів до єдиної системи, формі, однаковості і скорочення вихідної безлічі форм або видів документів, їх показників і реквізитів. Уніфікація обов'язково призводить до встановлення раціонального на якийсь досить тривалий час однаковості в документації. Іншими словами, суть уніфікації документів зводиться до скорочення їх невиправданого різноманіття шляхом встановлення раціонального складу форм документів, приведення їх до однаковості через єдність структури, реквізитів, мовних конструкцій і операцій з обробки, обліку та зберігання документів. При уніфікації скорочення кількості видів і форм документів досягається за рахунок вилучення з документних ланцюжків склалися в системі документації зайвих і дублюючих документів.

Управлінські документи, які використовуються в самих різних сферах і органах управління, повинні оформлятися одноманітно. Це дозволяє включати документи в єдину для країни систему діловодства, сприяє їх оперативної обробки і виконання, скорочує витрати часу на роботу з документами не тільки діловодного персоналу, але і всіх працівників управлінського апарату - від керівників до рядових співробітників.

Уніфікація документів-це встановлення однаковості складу і форм управлінських документів, що створюються в процесі здійснення однотипних управлінських функцій і завдань, операцій по їх обробці, обліку і зберігання. Уніфікація дозволяє впорядкувати роботу з численними документами, спрощує і прискорює обмін діловою інформацією.

Уніфікація управлінських документів передбачає уніфікацію складу документів, що створюються при вирішенні управлінських завдань, і уніфікацію формдокументів.

Уніфікація складу документів організації - це відбір і закріплення комплексу документів, необхідних і достатніх для вирішення управлінських завдань (в результаті склад документів організації може бути значно скорочений).

Уніфікація форм документів - Це відбір і закріплення в уніфікованих формах документів інформаційних показників і реквізитів, відповідних призначенню документів, і встановлення єдиних вимог до їх складання та оформлення.

Уніфікація в діловодстві може бути як самостійною роботою, так і етапом в роботі по стандартизації.

Відповідно до статті 2 Федерального закону «Про технічне регулювання» від 27 грудня 2002 року № 184-ФЗ, стандартизація - Це «діяльність по встановленню правил і характеристик з метою їх добровільного багаторазового використання,спрямована на досягнення впорядкованості в сферах виробництва і обігу продукції і підвищення конкурентоспроможності продукції, робіт або послуг ».

Відповідно до тієї ж статей «стандарт ... - Це документ, в якому з метою добровільного багаторазового іспользованіяустанавліваются характеристики продукції, правила здійснення і характеристики процесів виробництва, експлуатації, зберігання, перевезення, реалізації та утилізації, виконання робіт або надання послуг ». Стандарт також може містити вимоги до термінології, символіки, пакування, маркування або етикеток і правилам їх нанесення.

Суть стандартизації полягає в розробці оптимальних правил і вимог щодо підготовки, оформлення, обліку і зберігання ділової документації, прийнятих в установленому порядку і рекомендованих для загального і багаторазового їх застосування в діловодстві. Іншими словами, стандартизація документів - Це встановлення єдиних норм і правил, що пред'являються до документів з метою впорядкування управління. Стандартизація є підсумком уніфікації, її вищою формою.

стандартизація означає зведення в юридичну норму основних правил і вимог до розробки та оформлення управлінських документів. Завдяки стандартизації величезна маса документів створюється за одним і тим же правилам, швидше і легше сприймається одержувачами.

Результатом робіт по уніфікації та стандартизації можуть бути як стандарти на окремі види документів (наприклад, ГОСТ 7.32-91. Звіт про науково-дослідній роботі. Структура і правила оформлення) або їх елементи (наприклад, ГОСТ 9327. Папір споживча. Формати), так і на уніфіковані системи документації (наприклад, ГОСТ Р 6.30-2003. уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів). Уніфіковані системи документації складаються з сукупності взаємопов'язаних форм документів, що забезпечують документоване уявлення даних у певних видах управлінської і господарської діяльності.

Уніфікована система документації (УСД), Згідно стандартизованого визначення, - це «система документації, створена за єдиними правилами і вимогам, що містить інформацію, необхідну для управління у певній сфері діяльності»[18]. Як бачимо, дане визначення відображає сутність двох понять: «системи документації» і «уніфікація документів».

Якщо система документації формується виходячи з потреб документування тієї чи іншої діяльності, то уніфікована система документації є результатом проведення уніфікації документів цієї системи: приведення документів до єдиної системи, формі, однаковості і скорочення вихідної безлічі форм або видів документів, їх показників і реквізитів. Уніфікація обов'язково призводить до встановлення раціонального на якийсь досить тривалий час однаковості в документуванні.

Уніфікована система документації сприяє:

1) скорочення затрат ручної праці в інформаційних процесах (в результаті від людини потрібно мінімум зусиль для заповнення або прочитання документів);

2) широкому використанню електронно-обчислювальної техніки, оскільки уніфіковані форми документів зручні для електронної обробки (це досягається забезпеченням програмної, технічної та інформаційної сумісності документів, розробкою відповідних форм документів, класифікаторів, словників і т. П.);

3) упорядкування інформаційних потоків;

4) скорочення кількості документів;

5) подальшого вдосконалення культури документа і в цілому інформаційної культури.

Все це разом узяте дозволяє підвищити ефективність управління, так як досягається велика оперативність в отриманні якісної інформації, знижується кількість помилок в документах, скорочуються ручні операції, підвищується творчий характер управлінської праці, зменшуються фінансові витрати на роботу з документами.

Сказане стосується не тільки до російської сфери роботи з документами. Так, згідно з проведеними в США дослідженням, вартість індивідуально складеного і надрукованого службового листа досягала суми в 3 долари 75 центів, тоді як вартість складання листа-форми, т. Е. Уніфікованого документа, дорівнювала всього лише 25 центам[19].

Стандартизація є формою юридичного закріплення результатів уніфікації. Тому УСД є комплексом державних стандартів, що визначають, по-перше, основні положення уніфікованої системи і, по-друге, єдину форму всіх вхідних в неї документів. Іншими словами, до складу уніфікованої системи документації (УСД) входять: 1) державні стандарти; 2) уніфіковані форми документів, 3) методичні вказівки щодо їх застосування. Ядро всій УСД складають уніфіковані форми документів.

Уніфікована форма документа - Це «сукупність реквізитів, встановлених відповідно до вирішуваних в даній сфері діяльності завданнями і розташованих в певному порядку на носії інформації»[20].

Залежно від рівня затвердження вони поділяються на такі категорії:

- Загальноросійські;

- Галузеві (відомчі);

- Форми документів суб'єктів Федерації;

- Форми документів об'єднань, підприємств, організацій.

Загальноросійські уніфіковані формиявляются міжгалузевими. Ці форми застосовуються для документування типових управлінських процесів, притаманних усім організаціям, незалежно від видів діяльності та організаційно-правових форм. Дані форми затверджуються на федеральному рівні. Розробниками уніфікованих форм на загальноукраїнському рівні виступають Федеральне архівне агентство, Федеральна служба державної статистики, Мінфін Росії, Центральний банк Російської Федерації. Загальнодержавні уніфіковані форми документів обов'язкові для застосування в усіх установах, організаціях, підприємствах незалежно від їх підпорядкованості та форми власності. Прикладом уніфікованих форм документів на загальнодержавному рівні можуть служити уніфіковані форми первинної облікової документації з обліку праці та її оплати, затверджені постановою Державного комітету Російської Федерації за статистикою від 05 січня 2004 № 1.

Поряд з міжгалузевими системами документації існують форми документів, що відображають специфіку інформаційного забезпечення конкретних галузей діяльності або окремих організацій. Ця специфіка може бути двох видів: 1) особливі додаткові вимоги до інформації для вирішення типових управлінських функцій, наприклад оформлення прийому, переміщення і звільнення кадрів в освіті, охороні здоров'я і т.д .; 2) специфічна діяльність, для реалізації якої і була, власне, сформована та чи інша галузь діяльності і управління нею. Даний вид специфічної документації існує безумовно, так як в цих документах фіксується основна діяльність галузі, наприклад, документація з охорони здоров'я (рецепти, лікарняні листи, історії хвороб і т.д.); документація з архівної справи (опису справ, листи-засвідчувач, путівники і т.д.); документація геолого-розвідувального виробництва (карти, профілі, справи свердловин і т.д.); навчальна документація (розкладу, відомості успішності, програми курсів і т.д.). Питаннями визначення складу даної документації, її інформаційного наповнення, внутрішньої організації та оформлення займаються відомства і (або) інші організації, офіційно визначені головними в конкретній галузі діяльності, наприклад Російська державна бібліотека - для інших бібліотек країни. Галузеві форми документів мають нормативний характер в рамках адміністративної (відомчої) системи, наприклад документація судова, нотаріальна та ін., Або для всіх організацій, що займаються конкретною діяльністю, наприклад документація страхова, медична та ін.

Форми документів суб'єктів Федерації затверджуються на рівні регіонів, областей, країв, республік, органів місцевого самоврядування та відображають специфіку документування діяльності цих утворень. Застосування таких форм поширюється на організації та установи, що знаходяться у віданні відповідних суб'єктів РФ.

Форми документів об'єднань, підприємств, організацій розробляються, затверджуються і застосовуються на локальному рівні.

Уніфікація форми документів дозволяє поліпшити їх якість, т. К. Зміст уніфікованої форми включає оптимальну кількість порівнянних показників, необхідних реквізитів. Така форма раціональна по розташуванню реквізитів, передбачає зручні способи заповнення і складання. Використання на практиці уніфікованих форм дає значний ефект у результаті зниження витрат на складання, виготовлення, оформлення документів, їх передачу і обробку. Все це дозволяє прискорити проходження документів в організації, оптимізувати документообіг. Удосконалення змісту документів дозволяє поліпшити його якість, оптимізувати управлінські завдання за рахунок отримання необхідної і достатньої інформації.

Результати уніфікації складу документів отримують закріплення в Табелі форм документів, а результати уніфікації форм документів - в Альбомі форм документів.

З метою скорочення кількості застосовуваних форм документів на строго правової та функціональній основі в міністерствах, відомствах, конкретних організаціях за підсумками уніфікації розробляються Табелі уніфікованих форм документів.

Табель уніфікованих форм документів - Це «перелік дозволених до застосування уніфікованих форм документів»[21].

Приблизний Табель форм - це єдиний нормативний документ, який представляє собою перелік уніфікованих форм документів, необхідних і достатніх для реалізації функцій і завдань управлінської діяльності підприємства, з характеристикою їх юридичного статусу, основних етапів підготовки і проходження, уявлення і встановленої обов'язкової форми. Практично, Табель є реальним способом упорядкувати процес документування або складання документів, створити наочну схему фіксації в документах всіх видів діяльності. Табель встановлює жорсткі правила цієї фіксації щодо місця, часу, осіб, котрі приймають рішення, і документальної форми. У Табель повинні включатися всі документи незалежно від того, ким і на якому носії вони виготовляються.

У поточній діяльності Табель форм документів виконує функцію довідника, що містить у впорядкованому вигляді форми документів, що використовуються організацією для документування власної управлінської діяльності, і дозволяє здійснювати оперативний пошук необхідних форм документів із зазначенням всіх або основних етапів підготовки і оформлення документа.

Табель форм документів призначений для:

- Оптимізації складу застосовуваних в організації форм документів і їх закріплення в єдиному нормативному документі;

-класифікація застосовуваних у діяльності організації форм документів за функціями та напрямками діяльності;

- Уніфікації та нормативного закріплення процедури підготовки документів в організації;

- Уніфікації форм документів;

- Упорядкування документальної бази організації з метою підвищення ефективності використання комп'ютерних інформаційних технологій в управлінській діяльності.

Правовою основою розробки Табеля уніфікованих форм документів є відповідний запис в Державній системі документаційного забезпечення управління (ГСДОУ): «склад управлінських документів, що створюються в організаціях, визначається їх компетенцією і функціями, порядком вирішення питань, обсягом і характером взаємозв'язків між організаціями і закріплюється в табелі документів ». Відповідно до ГСДОУ Табель форм документів повинен складатися в кожній організації. Застосування документів, не зазначених у табелі, забороняється. У ГСДОУ наводиться приблизна форма Табеля уніфікованих форм документів організації. Він складається у формі таблиці. В основі схеми Табеля знаходиться класифікація функцій, які виконуються всіма підрозділами організації[22].

Поряд з розробкою Табеля форм документів доцільно розробляти Альбом форм документів, що містить форми документів, включені в Табель, і що закріплює результати проведеної уніфікації складу і форм документів організації. І Альбом, і Табель форм документів затверджуються керівником організації. На основі Альбому форм документів проектуються бланки документів.

Альбом форм документів містить уніфіковані форми документів, включені в Табель, і закріплює результати проведеної уніфікації складу і форм документів організації за функціями управління.

Загальнодержавні уніфіковані форми документів розробляються з урахуванням можливості їх комп'ютерної обробки. Вони обов'язкові для застосування в усіх установах, організаціях і на підприємствах незалежно від їх підпорядкованості та форми власності.

Альбом форм документів - Збірник еталонних уніфікованих форм документів, необхідних для документаційного забезпечення управління даної конкретної організації, установи, підприємства

Альбом форм документів у організації повинен бути представлений в двох варіантах:

- Паперовий (еталонний зразок), який зберігається в Службі діловодства організації (в канцелярії);

- Електронна копія, яка повинна бути на кожному автоматизованому робочому місці[23].

Характерними особливостями альбомів уніфікованих форм документів, включених в уніфіковані системи управлінської документації, є:

- Однаковість побудови форм і регламентації змісту документів, що входять в кожну систему; виключення з документів дубльованих даних, а також традиційно включаються в них даних, але не використовуваних при вирішенні конкретних завдань, що дозволяє домагатися однократності введення інформації в процесі вирішення управлінського завдання;

- Єдність застосовуваної термінології і умовних позначень, що дозволяє домагатися порівнянності показників при переході з одного рівня управління на інший і від однієї системи до іншої на основі уніфікації алгоритмів формування показників і документів;

- Певна кінцева сукупність реквізитів і показників для кожного виду документа і створення єдиних моделей побудови видів документів і конкретних форм;

- Встановлення єдиних правил складання та оформлення реквізитів документів, загальних для всіх систем документації і конкретизованих у випадках наявності специфічних особливостей.

Застосування Табеля і Альбому форм документів забезпечує:

- Відповідність використовуваних форм документів важливість справ;

- Оперативність реалізації управлінських функцій;

- Скорочення витрат робочого часу на складання, оформлення і обробку документів.

УСД позиціонуються органами стандартизації та розробниками як обов'язкові для будь-яких структур управління та організацій, які використовують різні технології документаційного забезпечення управління (ДОП).

Найбільш великими за складом завдань і документів є комплекс нормативних документів (стандартів) і розроблених на їх основі уніфікованих систем управлінської документації, що включає кілька сотень форм документів.

Найбільш повний звід уніфікованих систем управлінської документації та відповідних форм документів представлений в Класифікація управлінської документації ОК 011-931 (ОКУД), де кожен вид документа отримав своє кодове позначення, яке визначається приналежністю до однієї з УСД і місцем всередині цієї системи. Це кодове позначення підтверджує відповідність затвердженим для обов'язкового застосування зразка-еталона.

В даний час в Російській Федерації існують такі уніфіковані системи управлінської документації.

1. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації:

- Документація по створенню організації, підприємства;

- Документація по реорганізації організації, підприємства;

- Документація по ліквідації організації, підприємства;

- Документація по приватизації державних і муніципальних організацій, підприємств;

- Документація по розпорядчої діяльності організації підприємства

- Документація по організаційно-нормативного регулювання діяльності організації, підприємства;

- Документація по оперативно-інформаційного регулювання діяльності організації, підприємства;

- Документація по прийому на роботу;

- Документація щодо звільнення з роботи;

- Документація по оформленню відпусток;

- Документація по оформленню заохочень;

- Документація по оформленню дисциплінарних стягнень.

Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації (УСОРД) має особливе значення для діловодства.Сбольшінством документів цієї системи працюють практично всі діловодних служби незалежно від напрямку діяльності організації та її організаційно-правової форми.

УСОРД включає державний стандарт, альбом уніфікованих форм документів та інструкції щодо їх заповнення і застосування[24]

Державний стандарт на організаційно-розпорядчу документацію мав кілька редакцій, перша з яких введена в дію в 1972 р наказом Держстандарту України від 03.03.2003 № 65 затверджено ГОСТ Р 6.30-2003 «Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів », який набрав чинності з 01 липня 2003 г. У цьому стандарті встановлені основні правила оформлення документів, вимоги до змісту інформації бланка, порядок оформлення адресування, узгодження, підписання, затвердження ОРД.

2. Унііцірованная система первинної облікової документації:

- Документація з обліку праці та її оплати;

- Документація з обліку основних засобів та нематеріальних активів;

- Документація з обліку касових операцій;

- Документація з обліку матеріалів ментація з обліку результатів інвентаризації;

- Документація з обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів;

- Документація з обліку робіт у капітальному будівництві та ремонтно-будівельних робіт;

- Документація з обліку сільськогосподарської продукції і сировини;

- Документація з обліку руху зерна;

- Документація з обліку руху іншої продукції рослинництва;

- Документація з обліку руху тварин;

- Документація з обліку руху продукції тваринництва;

- Документація з обліку реалізації продукції;

- Документація з обліку продукції, товарно-матеріальних цінностей у місцях зберігання;

- Документація з обліку роботи будівельних машин і механізмів;

- Документація з обліку робіт в автомобільному транспорті.

3. Уніфікована система банківської документації:

- Платіжна документація за безготівковими розрахунками;

- Документація по емісійно-касових і бюджетним операціями;

- Документація по квитовки авізо;

- Документація з організації валютного регулювання і валютного контролю;

- Документація з контролю розрахунків із застосуванням авізо між установами Банку Росії;

- Документація по кредитних операціях банків;

- Документація по грошовому обігу;

- Документація банківської звітності;

- Документація депозитарного обліку.

4. Уніфікована система бюджетної фінансової, облікової та звітної документації:

- Фінансова документація;

- Документація по бюджетній звітності;

- Документація по бюджетному обліку;

- Документація по звітності про виконання федерального бюджету, яка надається в Уряд Російської Федерації;

- Документація по фінансовій звітності про виконання федерального бюджету для подання до Рахункової палати Російської Федерації.

5. Уніфікована система звітно-статистичної документації:

- Документація з інституційних перетворень в економіці, розвитку недержавного сектора;

- Документація по макроекономічним показникам і економічним балансам;

- Документація по доходах і рівню життя населення;

- Документація з науки та інновацій;

- Документація по демографічними показниками і правопорушень;

- Документація з економічної активності населення, оплати і умов праці працівників;

- Документація по оптовій торгівлі;

- Документація з фінансів (державні фінанси і грошовий обіг, фінанси організації);

- Документація з природних ресурсів і охорони навколишнього середовища, житлово-комунальному господарству, охороні здоров'я, туризму і відпочинку, освіти і культури, платних послуг;

- Документація зі статистики промисловості;

- Документація по сільському господарству;

- Документація з будівництва;

- Документація по зовнішньоекономічній діяльності;

- Документація з роздрібної торгівлі та громадського харчування;

- Документація по транспорту і зв'язку;

- Документація за цінами і тарифами;

- Документація з інвестицій.

6. Уніфікована система облікової та звітної бухгалтерської документації підприємств:

- Звітна бухгалтерська документація;

- Регістри бухгалтерського обліку;

- Первинна облікова документація;

- Бланки суворої звітності.

7. Уніфікована система документації з праці:

- Документація щодо стану ринку праці;

- Документація з трудових відносин;

- Документація щодо підвищення кваліфікації працівників органів з праці;

- Документація з охорони праці;

- Документація по мінімальним споживчим бюджетам;

- Документація за зверненнями до органів з праці.

8. Уніфікована система документації Пенсійного фонду РФ:

- Документація з обліку та розподілу коштів;

- Документація по планово-економічної діяльності;

- Документація по контрольно-перевірочної діяльності.

9. Уніфікована система зовнішньоторговельної документації:

- Оперативно-комерційна документація;

- Товаросупровідних документація;

- Розрахункова зовнішньоторговельна документація;

- Страхова зовнішньоторговельна документація;

- Документація, що оформляється при ввезенні (вивезенні);

- Транспортна зовнішньоторговельна документація;

- Експедиторська зовнішньоторговельна документація.

Всі уніфіковані системи включають стандарти, комплекти конкретних документів, оновлюваних в міру необхідності, а також нормативні та методичні матеріали щодо заповнення та застосування цих документів.

Однотипність значного числа вирішуваних завдань, однакові технології їх документування, повторюваність значного обсягу обов'язкової інформації дозволили в практичних цілях виділити ряд інших єдиних систем документації і базових вимог до їх застосування.

Першою з цих систем слід поставити Державну систему стандартів і технічних умов (ГСС). Розроблена вперше в 1965 р система включає державні стандарти, якими визначаються основні цілі і завдання стандартизації, організація і методика проведення робіт по стандартизації в країні; порядок розробки, впровадження, звернення стандартів та іншої нормативно-технічної документації, внесення в них змін; організація державного нагляду і відомчого контролю за їх впровадженням і дотриманням.

В рамках цієї системи визначені об'єкти стандартизації, категорії і види створюваних стандартів: державні, галузеві стандарти і технічні умови, стандарти конкретних підприємств, а також єдині правила побудови, змісту і викладу стандартів незалежно від їх виду і категорії, аж до метрологічного забезпечення та вимог безпеки , що містяться в стандартах і технологічних умовах.

У 1971 році було розроблено основний комплекс більш ніж з 20 стандартів і керівних документів - Єдина система технологічної документації (ЕСТД). Основним він був названий тому, що в своєму складі міг вирішувати різні завдання в області оформлення і звернення технологічної документації як загального призначення, так і спеціалізованої за видами робіт на підприємствах і в організаціях незалежно від їх типу і характеру виробництва. Комплекс встановив загальні положення і призначення єдиної системи, загальні вимоги, пов'язані з розробкою форм технологічних документів, виконанням бланків документів і оформленням технологічних документів, правила виконання основних написів, правила оформлення документів з урахуванням їх автоматизованої обробки, комплектність документів, термінологію, вимоги до складу застосовуваних в документах системи класифікаторів техніко-економічної інформації.

Схожа з побудови та змісту і Єдина система конструкторської документації (ЕСКД), яка створювалася паралельно. Стандартизація конструкторської документації здійснюється в рамках міжнародних вимог ISO / ТКЮ «Технічні креслення» і МЕК / ТКЗ «Графічні позначення».

Кожна з вищеназваних систем включає нормативні документи, що визначають порядок виготовлення і оформлення відповідних документів, організації їх обліку, особливості зберігання.

існують дві системи документації виробничого призначення: Єдина система проектної документації на капітальне будівництво і Єдина система технологічної підготовки виробництва (виробів машинобудування, приладобудування і засобів автоматизації). Близькі до них і Єдина система стандартів автоматизованих систем управління, єдина система програмної документації, єдина система зовнішньоторговельної документації.

В останні роки активно поповнюється новими нормативними документами Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи (Сівід), зокрема нормативами з управління документами в умовах застосування комп'ютерних технологій.

Робота по уніфікації та стандартизації документів ведеться і за кордоном (в Бельгії, Великобританії, Норвегії, Швеції, ФРН, Китайській Народній Республіці та інших країнах). У цій роботі беруть участь міжнародні організації, в тому числі ІСО, ЄЕК та інші.

Уніфіковані системи документації безпосередньо пов'язані з класифікаторами техніко-економічної та соціальної інформації.

 



Попередня   1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11   12   13   14   15   16   Наступна

Поняття системи документації. Історичний розвиток систем документації. 1 сторінка | Поняття системи документації | Вимоги до бланків організаційно-розпорядчих документів. | Юридична сила офіційного документа. Нормативно-методична база оформлення управлінських документів | Структура управлінського документа. Реквізит і формуляр управлінського документа, їх розвиток | Вимоги до бланків організаційно-розпорядчих документів | НАЗВА ВИДУ ДОКУМЕНТА | НАІМНОВАНІЕ ВИДУ ДОКУМЕНТА | Вимоги до оформлення реквізитів організаційно-розпорядчих документів згідно ГОСТ Р 6.30-2003 | РЕКВІЗИТИ 01, 02, 03 |

загрузка...
© um.co.ua - учбові матеріали та реферати