Головна |
принцип - Основне начало, керівне правило. Вивчення принципів дозволяє вирішувати великий і складний комплекс питань при створенні методичного апарату для побудови організаційного забезпечення системи управління в їх єдності і взаємопов'язаності. Важливість детального розгляду принципів управління обумовлена ??ще й тим, що вони безпосередньо впливають на структуру апарату управління, вносячи в неї певні корективи.
Можна сформулювати такі принципи проектування системи організаційного управління по вертикальній ієрархії:
? Розвиток демократичних основ управління. Велику роль при цьому відіграє правильне співвідношення централізації і децентралізації прийняття рішень, що сприяє розділенню стратегічних і поточних завдань в управлінні. Таким чином, відповідно до цього принципу проектування організаційної структури управління необхідно доводити до такого ступеня, при якій забезпечуються єдиноначальність і персональна відповідальність за ведення справ.
? Принцип системного підходу при проектуванні структури управління вимагає формування повної сукупності Управлінських рішень, що реалізують всі цілі функціонування організації.
? принцип керованості передбачає фіксування співвідношення керівника і числа підлеглих йому працівників. При формуванні методичного апарату проектування структури управління необхідно прагнути до оптимальності такого співвідношення. Важливим тут також є розподіл управлінських рішень за рівнями, яке повинно передбачати раціональне ступінь завантаження керівника, що приймає рішення. Якщо завантаження керівника набагато перевищує допустимі норми, різко знижуються ефективність і оперативність управління. Здійснення на практиці цього принципу значно ускладнено через відсутність науково обґрунтованих норм керованості.
? Принцип відповідності суб'єкта і об'єкта управління - Важливий методологічний принцип, який полягає в тому, що структура управління повинна формуватися насамперед виходячи з особливостей об'єкта управління. Склад підрозділів організації, характер взаємозв'язку між ними визначаються специфікою функціонування як окремих структурних ланок, так і системи в цілому. Це говорить про те, що структура управління не тільки координує і визначає напрямок діяльності, але і сама обумовлена ??характером виробничих процесів. Отже, ефект функціонування керуючої системи не досягне належного рівня без ретельного вивчення об'єкта управління, особливості, стан і тенденції розвитку якого необхідно розглядати як базу вдосконалення організаційних структур.
? Принцип адаптації. В умовах різноманіття виробничо-господарських завдань, підкреслюють складність, як об'єкта управління, так і керуючих процесів, підвищується роль координації функціональних підрозділів. Тому питання вдосконалення організаційних структур слід розглядати в динамічному плані. Ця обставина ви рухає до проектованої структурі вимога гнучкості, адаптивності, здатності швидко реагувати на зміну зовнішніх і внутрішніх економічних умов. Важливе значення в зв'язку з цим набуває вдосконалення, інформаційного аспекту з метою забезпечити прояв і розвиток даного принципу.
? Принцип спеціалізації. Відповідно до цього принципу проектування структури управління необхідно вести таким чином, щоб забезпечити технологічний поділ праці при формуванні структурних підрозділів. При цьому частина управлінських робіт, які можуть виконуватися з використанням обчислювальної техніки, підлягає виділенню в самостійні групи, для яких передбачається сформувати спеціальні підрозділи.
? принцип централізації означає, що при проектуванні структури управління необхідно об'єднувати управлінські роботи з повторюваним характером операцій, однорідністю прийомів і методів їх виконання. Такими операціями можуть бути планові, бухгалтерські, облікові і ін. Принцип централізації вимагає одночасно скорочення числа рівнів управління.
? Принцип професійної регламентації передбачає групування функціональних ланок на кожному організаційному рівні таким чином, щоб кожна ланка працювало на досягнення конкретної сукупності цілей і несло повну відповідальність за якість виконання своїх функцій. Вирішальне значення в цьому зв'язку набуває диференціація робіт між фахівцями, щоб кожен з них приймав рішення на основі своєї компетенції. Ухвалення рішення керівником, рівень знань якого вище або нижче необхідного, веде до зниження економічної ефективності даного підрозділу і системи в цілому. Облік цього принципу означає, що проектувати структуру управління необхідно не абстрактно, а з урахуванням ділових якостей передбачуваних керівників і виконавців різних рівнів.
? Принцип правової регламентації. Створення будь-якого підрозділу завжди детерміновано і, тим не менше, має бути закріплено правом. Правовий аспект при формуванні підрозділів управління відображає умови і порядок функціонування даного підрозділу, а також ступінь його значущості і самостійності. Правовими нормами контролюється також баланс цілей функціонування всіх структурних одиниць апарату управління. Це говорить про те, що необхідність в створенні нового підрозділу або реорганізація вже існуючих диктується лише тими цілями, які ставить виробництво перед управлінням. У зв'язку з цим слід підкреслити, що правовий аспект виключає наявність власних, «своїх» цілей у того чи іншого підрозділу апарату управління. Таким чином, відповідно до принципу правової регламентації проектувати структуру управління необхідно так, щоб забезпечувалося дотримання всіх рішень і постанов вищестоящих організацій в частині розподілу обов'язків і персональної відповідальності за виконання певних рішень.
Поняття функції менеджменту | передбачення | організація | Распорядительство (керівництво) | Узгодження і координація (регулювання) | контроль | Сутність і методи мотивації | Процесуальні теорії мотивації | стимулювання | гуманізація |