Головна

Створення складеного документа. Злиття документів.

  1. I. Навмисне винахід і божественне створення мови
  2. Більш того, - постановочна робота і створення сценарію на естраді часто являє собою єдиний і нерозривний процес.
  3. Відомче зберігання документів.
  4. Розгалуження і злиття сегментів стрілок
  5. Час «відлиги», створення ВНДІТЕ
  6. Глава VIII. створення іміджу
  7. Головні члени двоскладного речення

Великі багатосторінкові документи часто містять кілька частин і десятки глав. Кожна глава може бути записана в окремому файлі. У всіх розділах необхідно забезпечити єдність стилів і узгодити колонтитули. Word пропонує спеціальні засоби, що полегшують роботу з такими документами. Об'єднати декілька файлів в один великий дозволяє головний документ, який є документом-контейнером, що об'єднує кілька файлів. Об'єднуються файли називаються вкладеними документами. Для переходу до вкладеного документа використовується гіперпосилання. Всі файли головного і вкладених документів слід зберігати в одній папці, для того, щоб Word міг їх знайти. При роботі в мережі ця папка повинна бути доступна всім користувачам, які працюють з головним і вкладеними документами.

Головний документ можна створити двома способами:

1. Перетворити існуючий документ в головний і створити в ньому вкладені документи. Для цього потрібно: відкрити документ і перевести все заголовки, які будуть використовуватися для вкладених документів, на рівень "Заголовок 1". Для переходу в цей режим потрібно в меню "Вид" вибрати команду "Структура" та зберегти документ. Для кожного вкладеного документа Word створить окремі файли в тій же папці, де знаходиться головний документ. Текст, відформатований стилем "Заголовок 1" буде використаний в якості імені файлу.

2. Створити новий документ і сформувати структуру його заголовків і вкладених документів.

Щоб вставити вкладені документи в головний документ, потрібно виконати наступні дії. Створити файл головного документа або використовувати для цієї мети існує, розташувати курсор у місці вставки вкладеного документа і натиснути кнопку "Вставити вкладений документ" на панелі інструментів "Структура". У діалоговому вікні відкрити необхідний файл. Вкладений документ буде додано до головного документа в точці розташування курсора. Повторити процедуру вставки для всіх вкладених документів і зберегти файл. Використовуючи режим "Структура", можна міняти місцями вкладені документи.

Для відображення вкладених документів в головному, потрібно відкрити головний документ в режимі "Структура" та натиснути кнопку "Розгорнути вкладені документи" на панелі інструментів "Структура". Всі вкладені документи відобразяться на екрані комп'ютера замість гіперпосилань на них. Щоб побачити, як вкладені документи будуть виглядати при друку, потрібно перейти в режим "Розмітка сторінки", натиснути кнопку "Згорнути вкладені документи" на панелі інструментів "Структура". У головному документі будуть відображені тільки гіперпосилання на вкладені документи.

Кнопка "Заблокувати документ" на панелі інструментів "Структура" дозволяє захистити вкладені документи від подальших змін. Це дозволяє заборонити учасникам проекту вносити в нього зміни після завершення певного етапу.



Попередня   31   32   33   34   35   36   37   38   39   40   41   42   43   44   45   46   Наступна

Пошук і заміна. | Засоби автоматичної вставки. Автотекст і автозамена. | Форматування документа. | Копіювання формату за зразком. | Форматування за допомогою лінійки. | Колонтитули. | Додавання візуального ефекту в документ. | Вставка таблиць. | Вставка виноски. | Стилі. Застосування, створення і редагування. |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати