На головну

Комплектування архівів, списки установ, організацій і підприємств, що передають документи на державне зберігання

  1. I. Для організацій, що мають самостійний баланс
  2. Адміністративно-правове становище громадських організацій (об'єднань)
  3. Адміністративно-правові гарантії самостійності підприємств, установ
  4. Адміністративно-правові гарантії статусу підприємств, установ.
  5. Асоціація туристичних організацій «Євро-Азія».
  6. Майбутнє. Перспективні напрямки розвитку організацій
  7. Бухгалтерські документи і їх призначення

Поповнення АФ РФ йде безперервно. При цьому враховуються зміни, що відбуваються в суспільстві у всіх аспектах його життєдіяльності. Змінюється склад документів, змінюється їх зміст, змінюються наші уявлення і можливості у відборі документів. У кожний період часу ми маємо справу з двома великими групами документів: створеними раніше і з тих чи інших причин, нормативно обумовленим або суб'єктивним, не прийнятими в архіви і створюваними зараз.

Створювана в даний момент і в майбутньому сучасна документація з точки зору її відбору на зберігання вимагає від нас вирішення ряду проблем, які традиційно об'єднуються в дві великі групи: визначення джерел комплектування архівів і визначення складу прийнятих документів. Всі інші питання або входять в дані групи або безпосередньо пов'язані з ними.

комплектування- Це систематичне поповнення архіву документами Архівного фонду, відповідно до його профілем.

Система заходів щодо комплектування архіву включає:

1. Визначення джерел комплектування

2. Визначення складу документів, які підлягають прийому до архіву

3. Підготовка документів і передача їх на зберігання в архів

Комплектування архівів здійснюється систематично: документи установ Федерального значення надходить на зберігання через 15 років, обласного - 10 років, районного - 5 років.

У відомчі архіви документи надходять щорічно, зберігаються тимчасово, в межах встановлених термінів. Якщо звернутися до історії, то можна простежити динаміку наших уявлень про джерела комплектування архівів. Зародився в кінці 50-х рр. XX ст. розподіл організацій на джерела і не джерела комплектування архівів уточнювалося протягом 60-80 рр., досягнувши свого апогею в 1987 р, коли вийшли в світ "Методичні рекомендації щодо визначення джерел комплектування державних архівів" і "Зразкові списки видів установ, організацій, підприємств ", що є і що не є джерелами комплектування архівів".

У 90-і рр. минулого століття стався якісний стрибок у розвитку наших

уявлень про джерела комплектування архівів. Можна говорити про нове розуміння ролі і місця організацій в суспільстві (раніше - в системі державного управління, перш за все). Широке розуміння галузей народного господарства і культури, представлених державними і недержавними організаціями, втілилося в критерій "функціонально-цільове призначення організації". На відміну від критерію "значення організації" він оцінює те місце, яке організація займає за своїм походженням (або призначенню), а не значимість, яка мінлива і може бути властива будь-якої організації з точки зору певних параметрів. Що це дало нам у відборі? Прийом цілого ряду документів, які в колишньої ситуації, тобто за старими критеріями, які не були б прийняті до складу АФ РФ. По суті справи, тепер всі види організацій з точки зору їх роду діяльності - джерела комплектування (але не всі організації).

Джерела комплектування - це установи або особи, безпосередньо передають документи в державні або відомчі архіви. Джерелами комплектування можуть бути як державні, так і недержавні установи і організації.

Визначення джерел комплектування передбачає:

1. Вивчення структури і організаційних основ галузевої системи.

2. Аналіз складу організацій і їх документації

3. Встановлення форм прийому документів від організацій, віднесених до числа джерел комплектування.

При вивченні організаційних основ і структури організаційної системи необхідно ознайомитися з особливою і спеціальною літературою з питань управління та організації діяльності системи, організаційно-розпорядчими нормативними та методичними документами. З цією метою необхідно встановити контакт з фахівцями галузі, вивчити спеціальні матеріали.

В ході вивчення структури і організаційних основ галузевої відомчої системи важливо виявити всі напрямки її діяльності, ступінь централізації управління в системі, характер зв'язків організацій галузі з органами загальної компетенції та міжгалузевими органами.




Попередня   24   25   26   27   28   29   30   31   32   33   34   35   36   37   38   39   Наступна

Тема 2.1. Органи управління архівною справою і їх функції | Всі архівні документи країни - спробуйте уявити собі на мить цей паперовий океан - образуютАрхівний фонд Російської Федерації. | Тема 2.3. Мережа та функції державних архівів | Тема 2.4. Відомчі архіви і їх функції | Об'єднаний Міжвідомчий архів, який зберігає документи організацій декількох галузей (систем). | Об'єднаним архівним фондам, колекціям | Тема 3.1. Завдання експертизи, принципи відбору документів та критерії їх оцінки | Тема 3.2. Система експертних органів | З експертизи цінності документів | Тема 3.4. Методика відбору документів на державне зберігання і оформлення результатів ЕЦД в установах |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати