загрузка...
загрузка...
На головну

Тема 2.3. Мережа та функції державних архівів

  1. II. ФУНКЦІЇ
  2. II. функції
  3. II. ФУНКЦІЇ
  4. II. функції ІТС
  5. II. ФУНКЦІЇ ЦУП
  6. Адвокат і його функції
  7. АДМІНІСТРАТИВНА КЛАСИФІКАЦІЯ ДЕРЖАВНИХ ВИТРАТ

Сучасна система архівів Росії представлена ??чотирма типами: державні архіви, відомчі архіви, недержавні архіви, муніципальні архіви. Кожен з цих типів архівів в свою чергу представлений якимсь безліччю, складові якого формально і неформально мають як спільні риси, але й істотні відмінності.

Державні архіви представлені двома видами: архіви федерального рівня і архіви суб'єктів Російської Федерації. Федеральні державні архіви включають історичні, тобто некомплект архіви і комплектуються спеціалізовані архіви. Державні архіви суб'єктів Федерації в цілому також представлені аналогічними підвидами архівів.

Державні архіви - це спеціалізовані державні установи, основна ланка системи установ архівної служби Росії. Всі державні архіви поділяються на дві групи: перша - архіви, які здійснюють постійне зберігання документів, друга - архіви, які здійснюють тимчасове зберігання документів (зі змінним складом документів). Держархівів першої і другої груп знаходяться в підпорядкуванні Росархіву та відповідних органів управління архівною справою.

Державними архівами з постійним складом документів є:

Федеральні державні архіви Росії (РДА), Що зберігають комплекти документів загальноросійського значення і підкоряються Росархіву.

1. Державний архів Російської Федерації (ГА РФ)

2. Російський державний архів давніх актів (РГАДА)

3. російський державний історичний архів (РГИА)

4. Російський державний архів військово-морського флоту (РГАВМФ)

5. Російський державний архів економіки (РГАЕ)

6. Російський державний архів літератури і мистецтва (РДАЛМ)

7. Російський державний військовий архів (РГВА)

8. Російський державний історичний архів Далекого Сходу (РГІАДВ)

9. Російський державний архів науково-технічно ї документації РГАНТД)

10. Філія Російського державного архіву науково-технічної документації (РГАНТД р Самара)

11. Російський державний архів фонодокументів (РГАФД)

12. Російський державний архів кінофотодокументів (РГАКФД)

13. Російський державний архів соціально-політичної історії (РГАСПИ)

14. Російський державний архів новітньої історії (РГАНІ)

ЦГА республік, що входять в РФ, і їх філії, Що зберігають, як правило, документи різних епох і знаходяться в підпорядкуванні архівних управлінь республік.

ГА країв і областей і їх філії,національних областей і округів зберігають документи різних епох або тільки радянського періоду.

Державні архіви з постійним складом документів є науково-дослідні установи.

Державні архіви з перемінним складом документів - це районні архіви і та частина міських архівів, яким не надано право постійного зберігання матеріалів. Вони тимчасово зберігають матеріали постійного терміну зберігання, що надходять з установ районного та міського масштабу до моменту передачі їх в держархів з постійним складом документів і знаходяться в адміністративно-фінансовому підпорядкуванні у місцевій адміністрації.

Функції державних архівів:

1. Комплектування документами відповідно до профілю архіву (склад фондів та інших документів, що підлягають зберіганню в ньому).

2. Облік документів, що зберігаються в архіві, періодичне проведення перевірки наявності і стану документів, облік документів, що знаходяться в установах - джерелах комплектування.

3. Забезпечення збереженості документів: створення оптимальних умов зберігання, дезінфекція та дезінсекція уражених шкідниками справ, реставрація пошкоджених і старих документів, плетіння, порядок видачі справ зі сховища, розміщення і топографування документів.

4. Експертиза цінності документів, що проводиться для очищення фондів і в процесі переробки фонду або описів.

5. Створення страхового фонду найбільш цінних документів для забезпечення збереження оригіналів.

Для виконання цих функцій необхідно проведення наступних робіт:

1. Створення і вдосконалення науково-довідкового апарату, що полегшує пошук необхідної інформації, переробки та вдосконалення неякісних описів, створення різних каталогів і покажчиків, путівників або довідників по фондах.

2. Організація читальних залів для вивчення документів дослідниками, забезпечення залів довідниками, створеними в архіві.

3. Публікація документів архіву, підготовка передач по радіо і телебаченню.

4. Виконання запитів з різних тем, видача копій та витягів з документів за запитами громадян.

Державні архіви ведуть наукову роботу в кількох напрямках, одне з яких - наукові дослідження в області документознавства, архівознавства та археографії, готують до видання збірки документів, архівні довідники.

Державні архіви ведуть велику методичну роботу, спрямовану на підвищення рівня проводяться в архіві робіт і на надання допомоги установам (складання методичних посібників, консультації, проведення нарад з обміну досвідом, надання практичної допомоги на робочому місці, стажування в держархіві).

Основна функція державних архівів зі змінним складом документів, що становлять більшу частину районних і міських архівів, - тимчасове зберігання документів, отриманих від установ районної ланки і сільських установ і організацій. Державні архіви з перемінним складом документів приймають на зберігання тільки матеріали постійного зберігання, що надходять через 5 років після закінчення діловодством

Формуючи, зберігаючи і організовуючи використання архівних документів, державні архіви тим самим беруть участь у зборі, обробці, накопиченні, зберіганні, пошуку і поширенні архівної інформації. Вони являють собою особливу інформаційну систему, виступають в якості суб'єктів інформаційних процесів. При цьому архівні документи та інформаційні технології державних архівів є об'єктом відносин фізичних та юридичних осіб, держави, об'єктом права власності, авторського та інших прав, і захищаються законом.

 



Попередня   15   16   17   18   19   20   21   22   23   24   25   26   27   28   29   30   Наступна

Архіви в наказах палацових, Посольському, Розрядному, Помісному і Таємних справ | Житеньов двір, відав приготуванням хліба і видачу пайка дворовим людям. | З огляду на те, що населення палацових земель повинно було судитися у самого царя, був утворений окремий Палацовий Судний наказ. | Новгородський стіл відав у військово-адміністративному відношенні міста навколо Новгорода і Пскова | Архіви наказу Таємних справ. Необхідно зупинитися на архівних матеріалах ще одного наказу по його особливому становищу і значенням в системі наказів, а саме наказу Таємних справ. | Тема 1.3. Розвиток і зміни в галузі архівної справи в XVIII в. | Тема 1.4. Розвиток архівної справи в XIX в. | Тема 1.5. Організація архівної справи в ХХ ст. | Тема 1.6. Архівна справа кінця ХХ - початку ХХІ ст. | Тема 2.1. Органи управління архівною справою і їх функції |

загрузка...
© um.co.ua - учбові матеріали та реферати