Головна

Прикази дяки і піддячі і їх діловодство

  1. Питання 1. Предмет - діловодство
  2. ДІЛОВОДСТВО ПЕРВИННОЇ ПРОФСПІЛКОВОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ

Все діловодство наказів зосереджувалася в руках дяків і піддячих. Вони приводили у виконання укази царя і вироки Боярської думи; вони готували матеріали, справи і доповіді для царя і Боярської думи; вони ж, нарешті, вели все поточне діловодство наказів в межах їхньої власної компетенції.

Початкові дяки були простими писарями при начальнику наказу, і в документах досить чітко позначилося піднесення їхньої ролі, у міру збільшення і ускладнення справ, що проходили через накази. Під пером дяків і піддячих відливалися в певні, що стали потім традиційними, письмові форми всі справи центрального управління Московської держави. Такими звичними формами є: "стовпи" або "стовпці", "зошити" і "книги".

Форма стовпців полягала в наступному: окрема смуга паперу, отримують шляхом або поздовжньогорозрізу навпіл, або поперечного розрізу на три частини розгорнутого звичайного аркуша паперу, і, отже, мала певної шириною, будучи списана на одній стороні, склеюються своїм нижнім кінцем з початком смужки , що є за своїм змістом продовженням попередньої; до них в тому ж порядку приклеювалася наступна списана смужка і так до останньої смужки, що відноситься до даної справи. Виходила одиниця зберігання, що є в розгорнутому вигляді довгу стрічку або "стовп". Складові частини "стовпи" називалися "сставах". Цей же термін застосовувався і для позначення в стовпі місць склейки смужок. Зворотний бік сставах служила, для "рукоприкладства" всіх тих осіб, які були визиваеми до наказу по даній справі - челобітніков, свідків, продавців, духівниці; для занесення, в процесі виробництва, необхідних написів і послід; для позначення адреси, за якою йшла переписка; для позначення на першому і останньому сставах заголовка стовпчика. Крім цього, на звороті "білових" стовпців вироблялися "справа" і "скрепа": після закінчення справи і після листування його "з чорним начисто" і звірки, переписувач засвідчував своїм підписом на звороті справність "чистовик", а вершити справу дяк, або виконуючий його обов'язки подьячий ("подьячий з приписи") "скріплювали" стовпець, розписуючись за сставах (на звороті) так, щоб всі місця склеювань були охоплені літерами його підпису в цілях охорони входять до справи документів від підробок, втрати, перемішування сставах при розклеювання стовпців .

За виконання всіх правил процедури складання справи стовп скручувався в форму сувою, списаного стороною всередину, і в такому вигляді зберігався. Так як довжина стовпчика залежала від бюрократичних прийомів ведення того чи іншого акта, то стовпці нерідко досягали десятків, а часом і понад сотні метрів. Виправдовувався цей спосіб оформлення і зберігання документів тим, що при системі записів про завдання на аркушах, склеєних в стовпці і скріплених по "сставах" підписом дяка, жодна частина документа ні випасти непоміченою, ні загубитися, ні піддатися зловмисної виїмці або заміні іншим підробленими сставах НЕ могла; що при системі склеювання сставах частини справи існують не нарізно, а разом, і, отже, полегшують розвідку необхідного документа. Але ці зручності були досить відносні і часто перевішувався незручностями. При користуванні стовпцями, доводилося багато разів розгортати і згортати їх, що негативно відбивалося на цілісності матеріалу. Сам спосіб з'єднання сставах за допомогою склеювання був не цілком надійним: стовпчики розклеювались і розклеювали частини разрознівалісь. При реставрації таких стовпців порядок сставах не завжди відновлювався, переклеювати вони, як попало, і в зміст стовпця вносилася плутанина. Нарешті, вживання клею було приманкою для тарганів та інших архівних шкідників і піддавав стовпці псування. Незважаючи на всі зазначені незручності столбцовую форми діловодства, остання донесена була московськими приказними аж до петровського часу.

Іншим способом ведення записів були "зошити". Цей спосіб успадкований Москвою від Київської держави, в свою чергу перейняли його, від Візантії. Зошит представляла собою записи на кількох (зазвичай не менше чотирьох) аркушах, вшитих один в одного на зразок сучасної звичайному зошиті. Таким чином, зовнішньою ознакою цієї форми була наявність в зошиті не менше восьми листів. Причому, в залежності від того чи іншого формату, зошити були різні: якщо зошит була зшита з паперів листового формату, вона називалася "зошитом в десть"; якщо вона складалася з зшитих зігнутих навпіл полулістов, вона називалася "зошитом в полдесть"; якщо зошит була зшита із зігнутих навпіл четвертинок, вона носила назву "зошити в чверть десть". Другим зовнішньою ознакою зошити був один загальний корінець.

Третім способом ведення записів були "книги". Цей спосіб є похідним від "зошитів". Якщо записи, розпочаті в одній зошити, тривали за своїм змістом в інший або навіть послідовно в декількох, то однорідність їх змісту вимагала того чи іншого скріплення. Скріплення досягалося або зв'язкою зошитів в одну пачку, або підшивкою їх однією за одною за способом брошюровки. Зброшуровані разом зошити і перетворювалися в "книги". Таким чином, початковим зовнішньою ознакою, що відрізняє цю форму від форми зошити, була кількісна різниця в листах рукописи.



Попередня   1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11   12   13   14   15   16   Наступна

Державна бюджетна освітня установа | Москва, 2013 роки | Звідки ж беруться архіви? | Тема 1.1. Поява архівів в Давньоруській державі | Архіви князівств в період феодальної роздробленості | Архіви наказів і постановка в них архівної справи | Правила охорони документів встановлюються та в порядку законодавства, і по лінії окремих спеціальних указів. | Архіви в наказах палацових, Посольському, Розрядному, Помісному і Таємних справ | Житеньов двір, відав приготуванням хліба і видачу пайка дворовим людям. | З огляду на те, що населення палацових земель повинно було судитися у самого царя, був утворений окремий Палацовий Судний наказ. |

© 2016-2022  um.co.ua - учбові матеріали та реферати