Головна

ПРИЗНАЧЕННЯ І ХАРАКТЕРИСТИКА РАХУНКІВ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ

  1. A. Характеристика Фінансової діяльності підприємства
  2. Cedil; Наведена характеристика насоса
  3. Divide; Характеристика трубопроводу
  4. I. Загальна характеристика міжнародних відносин в Новий час.
  5. I.I.I. Основне тотожність національних рахунків
  6. II. ЗАВДАННЯ ДЛЯ ТИПОВИХ РОЗРАХУНКІВ
  7. II. Поняття права, його соціальне призначення.

Рахунок - це спосіб поточного відображення, економічної угруповання і оперативного контролю господарських засобів, джерел їх утворення та господарських процесів.

На кожному рахунку враховується один об'єкт або група однорідних економічних об'єктів. Зміна об'єктів, що враховуються на рахунках, відбувається в двох напрямках: в бік збільшення або в бік зменшення. Наприклад, кількість матеріалів на складі, заборгованість підприємства перед постачальником можуть збільшуватися або зменшуватися. Тому в бухгалтерському обліку прийнято «принцип роздільної записи» збільшення і зменшення. Для цього бухгалтерський рахунок поділений на дві частини: ліва частина називається дебет, а права - кредит.

Найменування рахунку відповідає назві об'єкта, який обліковується. Наприклад, на рахунку з найменуванням «Матеріали» враховуються тільки матеріали, на рахунку «Каса» - готівкові грошові кошти, що знаходяться в касі, на рахунку «Розрахунковий рахунок» - грошові кошти підприємства, що знаходяться на розрахунковому рахунку в банку, на рахунку «Розрахунки з постачальниками та підрядниками »- стан розрахунків з постачальниками і підрядчиками підприємства.

Рахунки класифікуються за кількома ознаками. Так, по відношенню до бухгалтерського балансу вони діляться на активні, пасивні, активно-пасивні, позабалансові.

К активними рахунками відносяться такі, які відображають наявність і рух господарських засобів, наприклад рахунок «Основні засоби», рахунок «Матеріали», рахунок «Каса» і ін. Записи на активних рахунках здійснюються за наступним правилом: залишки на початок і кінець облікового періоду та збільшення обліковується об'єкта записуються по дебету, зменшення - по кредиту.

Схема записів на активному рахунку:

Для позначення залишку на бухгалтерських рахунках використовується термін «сальдо». сальдо в перекладі з італійського (saldo) - розрахунок, залишок.

Якщо на рахунку сальдо початкове (С. н.) Відсутній (немає матеріалів, немає грошей в касі і т. Д.), То на місці запису залишку ставиться прочерк. Така відмітка про відсутність початкового залишку необхідна, тому що записи на рахунках роблять протягом тривалого періоду часу. Відсутність початкового залишку в кінці облікового періоду може бути зрозуміле двояко: або залишку не було, або його забули записати. При позначці відсутності залишку подвійне трактування неможлива: якщо стоїть прочерк, значить, наявності об'єкта на початок облікового періоду не було.

Розглянемо приклад записи на рахунку «Каса». Даний рахунок є активним, так як на ньому враховують готівкові грошові кошти, які за класифікацією відносяться до господарських засобів.

Припустимо, що початкового залишку в касі не було, потім протягом дня відбувалися такі операції: надходили грошові кошти в сумі 400 умовних грошових одиниць (у. Д. Е.) І 300 у. д. е., було видано з каси 200 у. д. е.

При надходженні грошей в касу кількість коштів збільшується, т. Е. Записи цих сум виробляються за дебетом, при видачі коштів з каси їх стає менше, т. Е. Запис цієї суми робиться по кредиту. При цьому кожній господарської операції присвоюється свій порядковий номер. Запис сум із зазначенням порядкових номерів операцій називається рознесенням по рахунках.

Після проведення поточних записів на рахунку підраховують обороти (підсумки записів) по дебету і кредиту. оборот - це сума поточних записів по кожній стороні рахунку. Оборот (об.) За дебетом називається дебетовим, по кредиту - кредитовим.

Після підрахунку оборотів на рахунку виводиться сальдо кінцеве (С. к.), Яке на активному рахунку розраховується за формулою С. к. = С. н. + Об. д. - про. к., т. е. для обчислення кінцевого сальдо до суми початкового сальдо додається сума обороту по дебету і віднімається сума обороту по кредиту.

В даному прикладі початкове сальдо дорівнює нулю, тому розрахунок виглядає наступним чином: С. к. = 0 + 700 - 200 = 500.

Погляньмо на цей приклад при наявності початкового сальдо в 100 у.г.о. В цьому випадку кінцеве сальдо складе:

С. к. = 100 + 700-200 = 600.

пасивними називаються рахунки, які призначені для відображення наявності та руху джерел господарських засобів, наприклад рахунок «Статутний капітал», рахунок «Короткострокові кредити банків» і ін.

На пасивних рахунках залишки на початок і кінець облікового періоду записуються за кредитом. Збільшення обліковується об'єкта відображається за кредитом, а зменшення - за дебетом.

Схема записів на пасивних рахунках представлена ??нижче:

Розглянемо приклад записи на рахунку «Короткострокові кредити банків». Даний рахунок є пасивним, так як на ньому враховують суми отриманих в банках кредитів. Кредити є залученими з боку коштами, тому відносяться до джерел.

Припустимо, що початковий залишок по рахунку є, т. Е. Організація раніше брала кредити. Потім протягом облікового періоду підприємство взяло ще один короткостроковий кредит на суму 50 000 у. д. е. Після цього проводився часткове повернення сум кредиту банку - 80 000 у. д. е. і 30 000 у. д. е.

При надходженні кредиту загальна сума кредиту підприємства збільшується, т. Е. Запис проводиться у разі кредиту пасивного рахунку, а при поверненні грошей сума зменшується, т. Е. Запис робиться за дебетом пасивного рахунку:

Д Рахунок «Короткострокові кредити банків» К

Сальдо кінцеве на пасивному рахунку розраховується за формулою С. к. = С. н. + Про. к. - Про. д., т. е. до суми початкового сальдо додається сума обороту по кредиту і віднімається сума обороту по дебету.

Активно-пасивні рахунки призначені для відображення розрахунків підприємства та обліку фінансових результатів.

Організація в процесі господарсько-фінансової діяльності вступає в розрахункові взаємовідносини з іншими організаціями, окремими особами, бюджетом, зі своїми працівниками. Для цього застосовуються спеціальні рахунки, які, в свою чергу, діляться на кілька груп.

Н а з ч е т а х, п о с т о я н н о і м е ю щ і х д в а з а л ь д о (по дебету і кредиту), правомірно виникає і дебіторська, і кредиторська заборгованість. Так, на рахунку «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами" відображаються розрахунки як по заборгованості самої організації, наприклад по виплаті депонованої суми оплати праці працівнику, т. Е. Записи провадяться за правилами запису на пасивному рахунку, так і по заборгованості, належної даної організації , наприклад, зі сплати батьків за утримання дітей в дитячих установах, т. е. записи виробляються, як на активному рахунку.

Н а з ч е т а х, і м е ю щ і х д в а і л і о д н о с а л ь д о, враховують один вид розрахунків. При цьому відображення заборгованостей носить переважно активний або переважно пасивний характер, що зумовлено економічним змістом конкретного виду розрахунків. Наприклад, на рахунку «Розрахунки з бюджетом» переважно відображається заборгованість організації по платежах до бюджету, т. Е. З допомогою частіше виступає як пасивний. Але за певних умов, наприклад при переплати сум до бюджету, може виникнути і заборгованість бюджету перед організацією, т. Е. З допомогою може мати сальдо по дебету як активний рахунок.

При записах на рахунку «Розрахунки з підзвітними особами» зазвичай передбачається, що підзвітна особа, яка отримала суму готівкових коштів, має організації, т. Е. Виникає дебіторська заборгованість, і рахунок частіше проявляє себе як активний. Але може скластися і така ситуація, коли організація повинна працівнику, наприклад, при обгрунтованому перевитрату грошей підзвітною особою. У цьому випадку рахунок поводиться як пасивний.

Записи на активно-пасивних рахунках здійснюються за наступним правилом:

якщо в даній господарській операції рахунок виступає як активний, то записи на ньому здійснюються за правилами відображення операцій на активних рахунках;

якщо в даній господарській операції рахунок виступає як пасивний, то записи провадяться за правилами відображення операцій на пасивних рахунках.

Схема записів на активно-пасивних рахунках може виглядати так:

Розрахунок кінцевих залишків (сальдо) на рахунках проводиться за правилами розрахунку залишків на активних і пасивних рахунках:

якщо початковий залишок на активно-пасивному рахунку тільки за дебетом або тільки по кредиту, то сальдо визначають відповідно до правил розрахунків по активному або по пасивному рахунку;

якщо початкові залишки на активно-пасивному рахунку є одночасно і по дебету, і по кредиту, то для визначення кінцевого залишку за дебетом проводиться розрахунок як на активному рахунку, а для визначення кінцевого залишку по кредиту - як на пасивному рахунку.

Якщо в поточному бухгалтерському обліку за активно-пасивного рахунку зафіксовано одночасно два залишку, то таке сальдо називається розгорнутим. У практиці бухгалтерського обліку розгорнуте сальдо по активно-пасивного рахунку можна обчислити тільки при деталізації облікових записів на рахунку по конкретних видах заборгованості і боржників.

Розглянемо приклад, коли в залежності від господарських операцій сальдо по активно-пасивного рахунку змінює сторону рахунку. Нехай за рахунком «Розрахунки з підзвітними особами» є залишок по дебету, т. Е. Заборгованість працівників перед організацією за підзвітними сумами дорівнює 800 у. д. е. Протягом облікового періоду під звіт було видано ще кілька сум: 200 у. д. е., 300 і 400 у. д. е. За підзвітні суми був представлений звіт, і вони були списані на зменшення заборгованості підзвітних осіб: 200 і 800 у. д. е.

I варіант: перевитрати за підзвітними сумами не було.

За рахунком «Розрахунки з підзвітними особами» будуть зроблені такі записи:

 Д Рахунок «Розрахунки з під отчетниміС.н. 800  особами »К 2) 800 5) 200
 1) 2003) 3004) 400об. 900
 С.к. 700

При таких господарських операціях залишок заборгованості зафіксований за дебетом, кінцеве сальдо обчислювалося за правилом розрахунку залишку на активному рахунку: С. к. = 800 + 900 - 1000 = 700.

II варіант: повернуті всі підзвітні суми, причому за сумою заборгованості 400 у. д. е. стався обгрунтований перерасход- 100 у.г.о.

Записи за рахунком «Розрахунки з підзвітними особами» будуть виглядати так:

 Д Рахунок «Розрахунки з підзвітними особами» КС.н. 800
 1) 200  2) 800
 3) 300  5) 200
 4) 400  6) 300
   7) 500
 про. 900  об.1800
   С.к. 100

При даних господарських операціях початковий залишок заборгованості зафіксований за дебетом, кінцеве сальдо визначалося за правилом обчислення залишку на активному рахунку. Але кредитовий оборот (1800) перевищив суму початкового залишку і дебетового обороту: 800 + 900 = 1700. Перевищення фіксується вже за кредитом рахунка. Це означає, що виникла заборгованість організації (100 у.г.о.) за підзвітними сумами перед працівниками. Ця заборгованість є кредиторської і фіксується по кредиту рахунку.

З прикладу видно, що сальдо на активно-пасивному рахунку може бути і по дебету, і по кредиту. Все залежить від стану розрахунків.

Наступна група активно-пасивних рахунків - це з ч е т а п о у ч е т у ф і н а н с о в и х р е з у-л ь т а т о в (прибутків, збитків). Основним рахунком цієї групи є рахунок «Прибутки та збитки». Даний рахунок є активно-пасивним, так як фінансовий результат включає в себе два протилежних поняття: прибуток і збиток.

Прибуток організації - джерело господарських засобів, тому повинна враховуватися на пасивному рахунку. У той же час може виникнути фінансовий результат, протилежний прибутку, - збиток. Його треба відбивати як зменшення прибутку, т. Е. За правилом запису на активному рахунку. Але збиток не можна трактувати лише як зменшення прибутку, це самостійний фінансовий результат, який може вийти в результаті тих же господарських операцій, що і прибуток. Тому фіксація і тих, і інших фінансових результатів зосереджена на одному рахунку.

За підсумками року на цьому рахунку виявляється кінцевий фінансовий результат. Це робиться шляхом зіставлення дебетового і кредитового оборотів. Залежно від того, яка сума оборотів (по дебету або по кредиту) більше, залишок по рахунку «Прибутки та збитки» може бути або дебетовим, або кредитовим.

Схема записів на активно-пасивному рахунку фінансових результатів наведена нижче:

На будь-якому рахунку можуть бути відображені господарські операції, які при виведенні кінцевого залишку (сальдо) дають нульовий результат. Наприклад, початковий залишок рахунку «Каса» дорівнює 100 у. д. е. Відбулися дві господарські операції: в касу надійшло 200 у. д. е. і з каси видано 300 у. д. е. При виведенні кінцевого залишку на рахунку виходить нуль (100 + 200-300 = 0). При відсутності кінцевого залишку, т. Е. Коли він дорівнює нулю, рахунок вважається закритим.

Рахунок може бути закритий в наступних випадках:

відповідно до чинних нормативних документів, що стосуються певних ділянок бухгалтерського обліку. Наприклад, рахунки обліку накладних витрат «Загальновиробничі витрати» і «Загальногосподарські витрати» закривають, а їх суми відносять на собівартість продукції, що виготовляється або реалізованої продукції;

при виведенні кінцевого результату за формулами обчислення залишку на рахунку, коли відсутня врахований об'єкт: на розрахунковому рахунку в банку немає коштів, немає заборгованостей за підзвітними сумами, організація не брала довгостроковий кредит у банку;

при виведенні фінансового результату за поточний рік. При цьому закривається рахунок «Прибутки та збитки» шляхом перенесення сальдо з цього рахунку на рахунок з обліку нерозподіленого прибутку;

якщо рахунок відкривається з метою тимчасового накопичення інформації для передачі її іншим рахунках. Так, на рахунку «Комерційні витрати» збирають інформацію про витрати організації при реалізації продукції. При обчисленні повної собівартості реалізованої продукції рахунок закривають, а накопичені суми переносять на рахунки з обліку процесу реалізації. Аналогічні записи роблять за рахунком «Витрати майбутніх періодів», т. Е. Спочатку відображають певні суми (наприклад, вартість підписки на спеціальні журнали), а потім інформацію з цього рахунку протягом 6 міс переносять на інші рахунки. Після цього рахунок закривають.

Активні, пасивні та активно-пасивні рахунки є балансовими, так як вони відповідають статтям активу і пасиву балансу і на них відображаються господарські засоби та їх джерела, які належать підприємству.

на позабалансових рахунках враховуються:

майно, що перебуває в організації, але не належить їй;

умовні права;

інформація на контролі.

Н а х о ж д е н і е в о р г а н і з а ц і й і м у щ е з тонн на а, що не належить їй, - це тимчасове користування майном, зберігання його на умовах договору; тимчасове зберігання матеріалів до їх відправки власнику (при поставці недоброякісної сировини і т. д.), зберігання майна для певних цілей, наприклад обладнання для монтажу.

У с л о в н и е п р а в а - права організації щодо забезпечення зобов'язань і платежів отримані і видані.

До і н ф о р м а ц і й н а к о н т р о л е відносяться дані щодо руху:

визначеного майна, наприклад бланків суворої звітності;

деяких господарських операцій. Так, відповідно до правил бухгалтерського обліку заборгованість неплатоспроможного дебітора, списана на збиток, контролюється на позабалансовому рахунку і при поліпшенні фінансового стану боржника може бути з нього стягнена.

Позабалансові рахунки не взаємодіють, що не кореспондують ні між собою, ні з балансовими рахунками. Облік на них ведеться за простою системою: обліковується об'єкта стало більше (прихід) або стало менше (витрата).



Попередня   18   19   20   21   22   23   24   25   26   27   28   29   30   31   32   33   Наступна

МЕТОД БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ | Схема 5. Структура методу бухгалтерського обліку | ПЕРВИННИЙ БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК | КЛАСИФІКАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ | Схема 6. Класифікація бухгалтерських документів | ДОКУМЕНТАЦІЯ | ПРИЗНАЧЕННЯ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ ТА ЇЇ ВИДИ | ПОРЯДОК ПРОВЕДЕННЯ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ | ОЦІНКА ОБ'ЄКТІВ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ | Калькуляція |

© 2016-2022  um.co.ua - учбові матеріали та реферати