загрузка...
загрузка...
На головну

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕННЯ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ

  1. II. Порядок утворення комісії
  2. II.5.2) Порядок освіти і загальні риси магістратури.
  3. III. Порядок включення до складу комісії незалежних експертів
  4. III. Порядок заповнення подорожнього листа
  5. III. Ступені порівняння прикметників і прислівників, порядок слів в англійському реченні, типи питань.
  6. III. Умови договору, що містить положення про надання комунальних послуг, і порядок його укладення
  7. III.1.2) Порядок кримінального судочинства.

Інвентаризація проводиться в певній послідовності. Умовно весь процес можна розділити на кілька етапів: підготовка, проведення, оформлення, виявлення і облік результатів, прийняття рішень.

Підготовка до інвентаризації. Комісія складає оперативний план проведення інвентаризації, при цьому вирішує: які види майна необхідно перевірити в натурі, яких матеріально відповідальних осіб необхідно залучити до проведення інвентаризації, кого з працівників бухгалтерії та фахівців необхідно підключити до даної роботи, яким способом буде визначатися фактичну наявність майна.

Голова інвентаризаційної комісії до початку перевірки повинен проінструктувати членів комісії про порядок і техніці проведення інвентаризації, про вимоги до оформлення її результатів, про терміни початку і закінчення. Члени комісії отримують розпорядження на проведення інвентаризації.

Проведення інвентаризації. Визначають фактичну наявність майна у місцях його зберігання при обов'язковій участі матеріально відповідальних осіб. Перед проведенням інвентаризації члени комісії висувають розпорядження на право виконання даної роботи. До початку перевірки комісія повинна отримати від матеріально відповідальної особи останні прибуткові та видаткові документи або звіти про рух матеріальних цінностей та грошових коштів. Для цього матеріально відповідальні особи повинні рознести в книги або картки складського обліку всі прибуткові та видаткові документи, а також скласти звіт з виведенням залишків матеріальних цінностей на момент інвентаризації.

На звіті та доданих до неї документах члени інвентаризаційної комісії роблять напис «До інвентаризації», ставлять свої підписи і дату. Таким чином чітко визначається документація, яка відноситься до даного інвентаризаційної періоду. Цей звіт з доданими документами передається в бухгалтерію організації.

Всі матеріальні цінності, що підлягають інвентаризації, повинні бути розкладені по місцях зберігання, найменуваннями, сортами, розмірами і т. П.

Матеріально відповідальна особа дає комісії розписку про те, що до початку інвентаризації всі видаткові та прибуткові документи на майно здано в бухгалтерію або передані комісії і всі цінності, які надійшли під його відповідальність, оприбутковані, а ті, що вибули - списані за видатками. Крім того, в розписці вказується, що на об'єкті інвентаризації немає цінностей, що належать іншим особам, а також виданих, але не списаних.

Перед початком роботи комісія перевіряє точність ваговимірювальних приладів, закриває і опечатує всі місця зберігання цінностей, після цього приступає до перевірки.

Виявлення, підрахунок і опис господарських засобів в натурі називається зняттям залишків.

Фактична наявність майна визначають шляхом підрахунку, зважування, обміру. Винятки допускаються лише для предметів, що зберігаються в непошкодженій промисловій упаковці. Але при цьому обов'язково проводиться вибіркова перевірка даних цінностей.

Масу (або обсяг) матеріалів, що зберігаються навалом, визначають на підставі обмірів і технічних розрахунків, про що роблять відмітку в документах інвентаризації (описах).

Якщо інвентаризується велика кількість цінностей і робота проводиться протягом декількох днів, то при догляді комісії приміщення повинні бути опечатані. Якщо перевіряються цінності знаходяться в різних коморах, то все сховища, за винятком того, де в даний момент проводиться інвентаризація, замикаються, опечатуються або пломбуються.

Члени комісії несуть відповідальність за правильне зняття залишків матеріальних цінностей.

Оформлення інвентаризації. Відомості про фактичну наявність майна на певну дату заносять в інвентаризаційні описи або акти інвентаризації, які складають в двох примірниках.

Інвентаризаційні описи заповнює один з членів комісії чорнилом або кульковою ручкою чітко і ясно, без помарок і підчисток. Описи можуть бути заповнені як з використанням засобів обчислювальної та іншої техніки, так і від руки.

Найменування інвентарізуемое цінностей і об'єктів, їх кількість вказують за номенклатурою і в одиницях виміру, які прийняті в обліку.

Виправлення помилок здійснюється в усіх примірниках шляхом закреслення і проставлення над закресленим правильних даних. Виправлення повинні бути обумовлені та підписані всіма членами інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальними особами.

Під час перерв у роботі (в обідню перерву, в нічний час і т. П.) Описи повинні зберігатися в шафі або сейфі в закритому приміщенні.

Після закінчення інвентаризації кожну сторінку опису нумерують. В кінці сторінки цифрами і прописом виводять підсумок в натуральних одиницях і вказують кількість заповнених рядків. Рядки, які залишилися незаповненими (порожніми), прокреслюють.

Кожну сторінку і опис в цілому підписують всі учасники інвентаризації, т. Е. Члени інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальні особи. Акти обмірів і технічні розрахунки докладають до опису.

На майно, що перебуває на відповідальному зберіганні, орендоване чи отримане на переробку, складають окремі описи.

Після закінчення інвентаризації в кінці опису матеріально відповідальні особи дають розписку про те, що перевірка майна проводилася комісією в їх присутності, без порушень і що вони не мають до членів комісії будь-яких претензій.

Якщо після інвентаризації матеріально відповідальна особа виявить помилки в описі, воно повинно до відкриття складу (комори) повідомити про це голові інвентаризаційної комісії. Після відповідної перевірки комісія повинна внести виправлення в опис.

Оформлені інвентаризаційні описи передаються в бухгалтерію організації для виведення остаточних результатів.

Порядок проведення інвентаризації, розглянутий вище, стосується матеріальних цінностей. Інвентаризація розрахунків, грошових коштів, фінансових вкладень проводиться безпосередньо в бухгалтерії шляхом перевірки відповідних документів. Порядок проведення різних видів інвентаризації регламентований Методичними вказівками по інвентаризації.

Виявлення та облік результатів інвентаризації. Надійшли в бухгалтерію інвентаризаційні описи перевіряють на правильність оформлення (дати, підпису), чіткість записів, точність арифметичних підрахунків. При виявленні будь-яких помилок в присутності всіх учасників інвентаризації вносяться виправлення, які засвідчуються їх підписами.

Після цього в бухгалтерії починається робота з виявлення, оцінки та відображення результатів інвентаризації. Для виявлення результатів інвентаризації складають порівняльні відомості. Сличительная їх називають тому, що в них відображаються розбіжності між показниками бухгалтерського обліку і даними інвентаризаційних описів. У порівняльні відомості записують не всі інвентаризувати майно, а лише те, по якій виявлено відхилення від облікових даних. Суми надлишків і недостач товарно-матеріальних цінностей в порівняльних відомостях вказують відповідно до їх оцінкою в бухгалтерському обліку.

Для оформлення результатів інвентаризації можуть застосовуватися єдині регістри, в яких об'єднані показники інвентаризаційних описів і порівнювальних відомостей. У ці бланки інвентаризаційна комісія вписує дані про фактичну наявність цінностей, а потім бухгалтерія проставляє дані бухгалтерського обліку і звіряє ті і інші показники.

Порівняльні відомості можуть бути складені як вручну, так і з використанням техніки.

На майно, що не належить організації, але яке значиться в бухгалтерському обліку (що знаходиться на відповідальному зберіганні, орендоване, отримане на переробку), складають окремі порівняльні відомості.

Для оформлення результатів інвентаризації застосовують форми документації, рекомендовані Методичними вказівками по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань. Більшість цих документів є типовими. У той же час є форми, що відображають специфіку різних видів виробництв. Так, для сільськогосподарських організацій Міністерством сільського господарства і продовольства Російської Федерації затверджені спеціалізовані форми інвентаризації робочої худоби і продуктивних тварин, птиці та бджолосімей, багаторічних насаджень, розплідників.

Виявлені при інвентаризації і відбиті в порівняльних відомостях розбіжності між фактичною наявністю майна, і даними бухгалтерського обліку регулюються відповідно до Федерального закону «Про бухгалтерський облік» в наступному порядку:

надлишок майна оприбутковується, а відповідна сума зараховується на фінансові результати організації;

недостача майна або його псування в межах норм природних втрат відноситься на витрати виробництва або обігу, понад норми - за рахунок винних осіб. Якщо такі не встановлені або суд відмовив у стягненні збитків з них, то недостача списується на фінансові результати організації.

До документів, які подаються для оформлення списання недостач і псування цінностей понад норми природного убутку, повинні бути прикладені рішення слідчих чи судових органів, що підтверджує відсутність винних осіб, або відмова на стягнення шкоди з винних осіб і т. П.

Прийняття рішень. Інвентаризаційна комісія виявляє причини недостач або надлишків, виявлених в результаті перевірки, і на підставі письмових пояснень працівників та інших даних готує пропозиції і рішення за результатами інвентаризації, які оформляються протоколом.

Протокол з пропозиціями комісії розглядається і затверджується керівником організації. Остаточне рішення про заходи за результатами інвентаризації оформляється його наказом або розпорядженням.

Результати інвентаризації відображаються в бухгалтерському обліку і звітності того місяця, в якому була закінчена інвентаризація, а по річної інвентаризації - в річному бухгалтерському звіті.

Питання і завдання для самоперевірки

1. Яка мета інвентаризації? 2. Назвіть види інвентаризації.

3. В яких випадках інвентаризація є обов'язковою?

4. Перерахуйте етапи проведення інвентаризації.

5. Які дії матеріально відповідальної особи перед початком інвентаризації7

6. Що таке порівняльна відомість?

7. Які рішення приймаються за результатами інвентаризації?



Попередня   14   15   16   17   18   19   20   21   22   23   24   25   26   27   28   29   Наступна

Схема 2. Класифікація господарських засобів за видами і розміщенню | Схема 3. Класифікація джерел господарських засобів | П р про і з в о д с т в е н н а я з ф е р а | Функції бухгалтерського обліку | МЕТОД БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ | Схема 5. Структура методу бухгалтерського обліку | ПЕРВИННИЙ БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК | КЛАСИФІКАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ | Схема 6. Класифікація бухгалтерських документів | ДОКУМЕНТАЦІЯ |

загрузка...
© um.co.ua - учбові матеріали та реферати