На головну

Лексика.

1.1. Ядро - адміністративно-канцелярський лексика (вищевказаний, належний та ін.).

1.2. Можуть вживатися терміни та професійна лексика (в залежності від профілю організації).

1.3. Однозначність лексики, відсутність емоційного забарвлення.

2. Морфологія:

2.1. Віддієслівні іменники (виконання, дотримання і ін.);

2.2. Отименние приводи (в силу, в зв'язку, з метою, відповідно);

2.3. «Нанизування» відмінків (частіше рід. Пад .: - «для застосування заходів безпеки» - функціонально виправдано, хоча навряд чи можна вважати лексичної нормою).

2.4. Абсолютна втрата особового займенника «Я»;

3. Синтаксис:

3.1. Складові іменні присудки ( «розчленовані»: не брати участь, а взяти участь, не допомогти, а надати допомогу (сприяння), не відремонтувати, а зробити ремонт).

3.2. Вживання безособових і пасивних конструкцій (встановлено, доведено і ін.), Односкладних речень (прошу ..., наказую ..., доводжу до відома ... - без підмета «Я»).

Існує близько 60 видів управлінських документів. Вони діляться на основні групи за функціональним призначенням:

- особисті (Заява, довіреність) містять в собі прохання, скаргу, пояснення. Регулюють відносини всередині організації.

- Адміністративно-організаційні (Договір, контракт) - заповнюються за зразком, трафарету. Регламентують відносини між організаціями, між організацією і приватною особою (окремий випадок - між роботодавцем і приймається на роботу).

- Директивно-розпорядчі (Наказ, розпорядження, інструкція) регулюють відносини всередині організації або між ними (якщо організація знаходиться у відносинах підпорядкування).

- ділові листи (Що вимагають відповіді чи ні, запити, пропозиції) - це ділове листування між організаціями.

- Обліково-фінансові. Являють собою аналітичні матеріали (поточні і підсумкові) по діяльності організації, найчастіше узагальнені в стандартні таблиці та схеми.

- Інформаційно-довідкові (Довідки, службові, доповідні записки). Їх основна мета - не регламентувати, а описати стан справ (доповісти) з певною метою (поліпшити, вжити заходів і ін.).

Коли ми стикаємося з необхідністю подати заяву, скласти службову записку, довіреність, нам необхідно виконати покроково наступні дії:

- усвідомити характер ситуації (Наприклад, прийом на роботу);

- Вибрати відповідно до цього жанр документа (Наприклад, жанр - заява);

- Виходячи з цього, вибрати його форму (Схему). Природно, передбачається, що пише знайомий з формою. під формою документа розуміється сума його реквізитів (Основних - 5: дані про адресата, адресант, найменування жанру, дата, підпис) і змістовно-композиційна зХема;

- І, нарешті, тепер цю форму необхідно наповнити мовним змістом.

Заява:

Адресату (кому)

адресанта (кого)

жанр (заяву)

(Зміст)

дата підпис

Таким чином, в сфері культури ділового мовлення діють поряд з мовними нормами (навіть до них) норми побудови тексту документа. Після вибору жанру документа включається «пусковий механізм»: задається його форма і мовні засоби.

Діловий лист - Особливий тип документа, в меншій мірі жорстко регламентований, але тим не менше володіє юридичною значимістю. ділові листи відіграють роль інструмента, що регулює економіко-правові та соціальні відносини між учасниками комунікації.

існує кілька класифікацій ділових листів, В основі яких лежать різні ознаки (по М. Колтунової) ..

1. За тематичною ознакою листи діляться на комерційні (Оформляють, реєструють, що регулюють і контролюють укладення та виконання комерційної угоди) і інші, які називають іноді службовими (Вирішальні організаційні питання, а також питання економіко-правових відносин між комунікантами).

2. По функціональною ознакою ділові листи поділяються на потребують відповіді (Прохання, запрошення, запит, пропозиція (оферта), рекламація і ін.) І які не потребують (Підтвердження, повідомлення, нагадування, відмова, супровідний лист, інформаційний лист та ін.).

3. За ознакою адресата - на циркулярні (Направляються з одного джерела в кілька адрес зверху вниз за схемою управління) і звичайні.

4. За формі відправлення ділова кореспонденція ділиться на відправляється традиційним поштовим способом, по електронній пошті, за допомогою факсимільного, телеграфного, телетайпного зв'язку.

5. За структурним ознаками листи ділять на регламентуванняе (створювані по жорстко заданому стандарту, зразком за допомогою стандартних конструкцій, кліше) і нерегламентовані (Містять лише елементи стандартизації, що не мають жорсткої структури - пояснювальні, рекомендації, оголошення).



Попередня   19   20   21   22   23   24   25   26   27   28   29   30   31   32   33   34   Наступна

комунікативне рівновагу | Причини комунікативних невдач | Комунікативні бар'єри і шуми | Поняття комунікативної стратегії і тактики | Класифікація тактичних прийомів | Поняття масової комунікації | Особливості масової комунікації | Теорії взаємодії СМК і аудиторії | Масова комунікація в ряду соціальних комунікацій | І сучасні тенденції розвитку ЗМК |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати