загрузка...
загрузка...
На головну

Microsoft Excel

  1. An interview with Bill Gates, president of Microsoft
  2. Microsoft BizTalk Server
  3. Microsoft Office Visio
  4. Microsoft PowerPoint
  5. Microsoft SQL Server
  6. Microsoft Word

Електронні таблиці призначені для представлення даних у вигляді таблиць, з можливістю їх автоматичної обробки і побудови діаграм.

При запуску програми Excel на екрані відображається велика порожня сітка. Уздовж її верхній частині розташовуються літери (назви стовпців), а вздовж її лівій частині - числа (назви рядків). У нижній частині екрана розташовуються ярлики з іменами «Лист1», «Лист2» ??і т. Д.

Почнемо з основних понять, які необхідні при введенні даних в додатку Excel.

Смуга в верхній частині вікна програми Excel 2007 називається стрічкою. Стрічка складається з вкладок. Кожна вкладка відноситься до певної категорії робіт, виконуваних в додатку Excel. Для перегляду команд на всіх закладках необхідно клацнути ці вкладки у верхній частині стрічки. Перша зліва вкладка - вкладка Головна - Містить найбільш часто використовувані команди. Команди об'єднані в невеликі пов'язані групи. Наприклад, команди редагування осередків об'єднані в групу Виправлення, А команди для роботи з осередками - в групу осередки.

Мал. 3.6. Меню в Excel.

 Стрічка займає верхню частину вікна програми Excel.

 Пов'язані команди на стрічці організовані в групи.

При запуску програми Excel відкривається файл під назвою книгою. Кожна нова книга містить три листа, Подібних сторінок документа. Дані вводяться в листи. У кожного листа є ім'я, що відображається на ярличку листа в лівій нижній частині вікна книги: «Лист1», «Лист2» ??і «Ліст3». Для перегляду листа клацніть відповідний ярличок. Для полегшення ідентифікації відомостей на аркуші зручно перейменувати ярлик цього листа. Наприклад, ярлички листів для кошторисів або оцінок учнів можна назвати «Січ», «Февраль» і «Март» і т.д. При необхідності до перших трьох листам можна додати додаткові аркуші. Навпаки, якщо всі три листа не потрібні, можна видалити один або два листа.

Для створення нової книги натисніть кнопку Microsoft Office  в лівому верхньому кутку вікна. Після цього виберіть команду створити. У вікні Нова книга виберіть варіант Чистий книга.

Листи складаються із стовпців, рядків і осередків. Саме ця сітка видна при відкритті книги. Кожна осередок має адресу (А1, В2, D6 і т.д.) Слід запам'ятати, що адреси осередків пишуться тільки латинськими літерами. Активне вічко виділяється чорною рамкою. Виділяються також заголовки стовпця і рядка, в яких розташована комірка. Координати активного осередку відображаються в поле ім'я в лівому верхньому куті аркуша.

В осередку листа можна вводити дані трьох основних типів - числові, текстові та формули.

Натисніть TAB для переміщення виділення на одну клітинку вправо. Натисніть клавішу Enter для переміщення виділення на одну клітинку вниз.

Мал. 3.7. Введення даних в осередку.

Формули в Microsoft Excel завжди починаються зі знака рівності (=).

Щоб дізнатися, як був отриманий результат, подивіться на формулу в рядку формул  , Розташованої у верхній частині листа.

Мал. 3.8. Використання формул в Excel.

Наприклад, щоб підрахувати витрати за січень, клацніть в осередку B7 і потім зробіть наступне:

 на вкладці Головна в групі Виправлення натисніть кнопку сума.

 Осередки будуть виділені кольоровим індикатором, в осередку B7 буде відображена формула.

 Натисніть клавішу Enter, щоб відобразити результат обчислень за формулою.

 Клацніть в осередку B7, щоб відобразити формулу в рядку формул.

За натисканні кнопки ВВЕДЕННЯ в осередку B7 буде відображений результат обчислень (95,94). Формула = Сума (B3: B6) відображається в рядку формул при кожному натисканні в осередку B7.

Знаки «B3: B6» називаються аргументом; аргументи повідомляють функції «СУМ», які значення потрібно підсумовувати. Використання посилання на осередок (B3: B6) замість самих значень в осередках дозволяє автоматично оновлювати результат, якщо значення в осередках зміниться. Двокрапка (:) між B3 і B6 позначає діапазон комірок в стовпці B, рядки з третього по шостий. Круглі дужки відділяють аргумент від функції. Використання цієї функції спрощує підсумовування, якщо потрібно скласти велике число значень, при цьому немає необхідності набирати формулу.

. кнопка сума також знаходиться на вкладці формули. Формули можна використовувати незалежно від того, на який вкладці ви працюєте. Перейти на вкладку формули може знадобитися при роботі з більш складними формулами. Щоб побачити всі інші функції, натисніть кнопку зі стрілкою на кнопці сума в групі Виправлення на вкладці Головна і потім клацніть пункт інші функції в списку. Відкриється діалогове вікно Майстер функцій - крок 1 з 2, В якому можна шукати функції. Це діалогове вікно є ще одним способом введення формул в додатку Excel. Ви також можете відобразити інші функції, клацнувши вкладку формули.

Іноді копіювання формул істотно простіше створення нових. У розглянутому прикладі формула для січня буде скопійована і використана для обчислення суми витрат за лютий.

Мал. 3.9. Копіювання формул.

 Утримуючи ліву кнопку миші, перемістіть курсор у вигляді чорного хрестика з осередку з формулою в ту клітинку, в яку потрібно копіювати формулу, і відпустіть ліву кнопку миші.

 Ігноруйте кнопку, що з'явилася параметри автозаповнення.

Спочатку виділіть осередок B7, в якій розташована формула для обчислення січневих витрат. Потім помістіть покажчик миші в правому нижньому кутку комірки так, щоб він набув форми чорного хрестика (+). перетягніть маркер заповнення  на комірці C7. Після того як кнопка миші буде відпущена, в осередку C7 з'явиться сума витрат за лютий (126,93). Формула = Сума (C3: C6) відображається в рядку формул у верхній частині листа при кожному виділенні комірки C7. Посилання на комірки можна вводити безпосередньо шляхом виділення осередків, що допомагає уникнути помилок при введенні.

Існують наступні типи посилань:

Відносні. Відносні посилання у формулі автоматично змінюються при копіюванні в рядку або стовпці. Це уможливило копіювання формули, що відноситься до січня, для обчислення лютневих витрат в першому уроці. Як показує наведений тут приклад, при копіюванні формули = C4 * $ D $ 9 з рядка в рядок відносна посилання на осередок змінюється з C4 на C5 і C6.

Абсолютні. Абсолютні посилання на осередки мають постійне значення. Абсолютні посилання не змінюються при копіюванні формули з комірки в комірку. Абсолютні посилання позначаються знаком долара ($), наприклад $ D $ 9. На малюнку показано, що при копіюванні з рядка на рядок формули = C4 * $ D $ 9 абсолютне посилання на комірку $ D $ 9 не змінюється.

Змішані. Змішана посилання є абсолютною по стовпцю і відносної по рядку або відносної по стовпцю і абсолютної по рядку. Наприклад, посилання $ A1 є абсолютною по стовпчику A і відносної по рядку 1. При копіюванні змішаної посилання з комірки в комірку її відносна посилання змінюється, а абсолютна залишається незмінною.

Мал. 3.10. Типи посилань.

 Відносні посилання змінюються при копіюванні.

 Абсолютні посилання при копіюванні не змінюються.

Створення діаграм в Excel здійснюється за допомогою «Майстра діаграм». Наприклад, в електронній таблиці показано, скільки коробок чаю «Борей» було продано кожним з трьох продавців протягом кожного з трьох місяців. Потрібно створити діаграму, де буде представлено порівняння діяльності цих продавців по кожному місяцю першого кварталу року.

Мал. 3. 11. Створення діаграм.

 Щоб створити діаграму, виберіть потрібні дані, включаючи заголовки стовпців (січень, лютий, березень) і заголовки рядків (імена продавців).

 Потім клацніть вкладку вставка і в групі діаграми натисніть кнопку Гістограма. Можна задати інший тип діаграми, але для відображення порівняння зазвичай використовуються гістограми, оскільки вони найбільш наочні.

 При натисканні кнопки Гістограма буде запропоновано вибрати один з доступних типів гістограм. клацніть Гістограма з угрупованням, Перший тип діаграми в списку Гістограма. Якщо навести курсор на тип діаграми, з'явиться підказка з його ім'ям. У підказці міститься також опис виділеного типу діаграми і відомості про його використання.

Якщо потрібно змінити тип діаграми після того, як вона створена, клацніть кнопкою миші в області діаграми. на вкладці конструктор в розділі Робота з діаграмами в групі Тип клацніть Змінити тип діаграми і виберіть потрібний тип.

Збереження створеного документа здійснюється так само, як в Word.



Попередня   4   5   6   7   8   9   10   11   12   13   14   15   16   17   18   19   Наступна

анотація підручника | загальні поняття | Історія розвитку комп'ютерів | пристрій комп'ютерів | Програмне забезпечення комп'ютерів | Основні положення | Інтерфейс ОС Windows | Робота з програмами | інструментарій | Вкладки, що з'являються в міру необхідності |

загрузка...
© um.co.ua - учбові матеріали та реферати