На головну

Вставка осередків в таблицю

  1. Study the table below and learn the appropriate be-verb forms in relation to personal pronouns. (Вивчіть нижченаведену таблицю і запам'ятайте форми дієслова.)
  2. Адресація осередків.
  3. Введення в таблицю
  4. Вставка готової формули.
  5. Вставка дати і часу
  6. Вставка додаткових елементів
  7. Вставка і видалення рядків, стовпців, вічок.

Вставку осередків в таблицю можна здійснювати зі зрушенням вставляються осередків вправо і вниз. Розглянемо докладніше цю операцію на конкретному прикладі. Позначимо стовпчики таблиці літерами латинського алфавіту А, В, С, D, ..., а рядки - послідовними числами 1, 2,3 ..... Тоді кожна клітинка може бути позначена буквою і числом. Буква відповідає стовпцю, а число - рядку, на перетині яких знаходиться осередок (табл. 12.1). Наприклад, комірка, що знаходиться на перетині шпальти У і другого рядка, позначається як В2. Такий спосіб позначення комірок таблиць є стандартним для більшості пакетів, які працюють з таблицями.

Таблиця 12.1.Стандартний спосіб позначення комірок таблиць

А В С

1 А1 В1 С1

2 А2 В2 С2

Нехай є таблиця, що складається з двох рядків і трьох стовпців (табл. 12.1). Припустимо, в цю таблицю виконується вставка двох нових осередків поруч з осередком А1. Результат виконання вставки зі зрушенням вправо представлений в табл. 12.2. Осередки, що знаходилися праворуч від місця вставки, зміщуються вправо рівно на стільки позицій, скільки осередків вставляється. В даному випадку зроблений зрушення вправо на дві позиції осередків В1 і С1, а на тому місці, де вони перебували (тобто зліва від зрушених), розміщуються дві нові вставляються осередку (в таблиці вони позначені символом зірочка *). Для більш точного уявлення про хід виконання вставки в старих осередках таблиці залишені їх «старі» номери, які в таблиці з новою структурою, зрозуміло, вже не відповідають прийнятому способу позначення осередків.

Таблиця 12.2.Вставка двох осередків із зсувом вправо

 А1 * *  колишня В1  колишня С1
 А2  В 2  С2    

Трохи по-іншому відбувається вставка осередків із зсувом вниз. Результат виконання вставки тих же двох осередків і в тому ж самому місці, але зі зрушенням вниз представлений в табл. 12.3. Видно, що «старі» осередку рядки зсуваються вниз, звільняючи місце для «нових», які, таким чином, розміщуються над зсунутими. Але при цьому, на відміну від випадку зсуву вправо, фактично утворюється новий рядок (або рядка).

Таблиця 12.3.Вставка двох осередків із зсувом вниз

 А1 * *
 А2  БившаяВ1  БившаяС1
*  колишня В2  колишня С2

Щоб вставити в таблицю деяку групу осередків, потрібно виконати наступну послідовність дій.

1. У таблиці в точці вставки виділяється рівно стільки осередків, скільки потрібно вставити в таблицю.

2. Натискається кнопка Додати таблицю або ж виконується команда Таблиця> Додати осередку .... В результаті на екрані з'являється діалогове вікно Додавання осередків (рис. 12.52).

3. Чи включається перемикач, що відповідає обраному варіанту: З зрушенням вправо - для виконання вставки зі зрушенням вправо або З зрушенням вниз - для виконання вставки зі зрушенням вниз.

4. Натискається кнопка ОК.

Мал. 12.52.Діалогове вікно Додавання осередків

Крім розглянутих вище варіантів в діалоговому вікні Додавання осередків передбачені ще дві можливості. Включення перемикача Вставити цілий рядок дозволяє вставити в таблицю кілька цілих рядків. Кількість рядків, що вставляються дорівнює кількості рядків, на яких розміщена група виділених осередків. Якщо, наприклад, в табл. 12.1 виділені осередки В1 і С1, то в результаті буде вставлена ??лише один рядок, так як вони розташовані на одній і тій же рядку. А якщо в групу виділених входять осередки В1 і В2, то буде вставлено два рядки. Нові рядки завжди вставляються над групою виділених осередків. Включення перемикача Вставити цілий стовпець дозволяє вставити в таблицю кілька цілих стовпців. Кількість вставляються стовпців визначається по точно таким же принципом - воно дорівнює кількості стовпців, на яких розміщена група виділених осередків. Так, у разі виділення осередків В1 і В2 і при включеному перемикачі Вставити цілий стовпець в таблицю буде вставлений один стовпець, а якщо в групу виділених входять осередки А2 і В2, то буде вставлено два стовпці. Стовпці завжди вставляються зліва від групи виділених осередків.

Зауважимо, що в будь-якому випадку вставки в таблицю вставлені комірки автоматично виділяються, і тим самим створюється можливість відразу ж виконати над ними будь-які операції: форматування, зміна розмірів, об'єднання, розбиття та т. Д.



Попередня   255   256   257   258   259   260   261   262   263   264   265   266   267   268   269   270   Наступна

УВАГА | колонки | УВАГА | Стандартна розмітка ділового документа | Створення порожніх таблиць | Перетворення тексту в таблицю | малювання таблиці | Переміщення по таблиці | Введення в таблицю | Виділення за допомогою миші |

© um.co.ua - учбові матеріали та реферати